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在EXCEL表格創(chuàng)建合同表格數(shù)據(jù)后，在表格里有一列狀態(tài)列，狀態(tài)都是固定三個(gè)狀態(tài)，為提高工作效率，可以將這一列設(shè)置為下拉選項(xiàng)，通過(guò)下拉選項(xiàng)的方式即可減少手動(dòng)輸入狀態(tài)文字可能會(huì)造成的輸入錯(cuò)誤，也可以提高工作效率，畢竟選擇選項(xiàng)比手工輸入文字要快很多。

設(shè)置下拉選項(xiàng)

打開(kāi)EXCEL表格，在表格的右側(cè)輸入三個(gè)狀態(tài)選項(xiàng)，選中這三個(gè)狀態(tài)選項(xiàng)，在編輯欄上的名稱(chēng)框里自定義“狀態(tài)”，這一步非必須的，個(gè)人習(xí)慣，將這三個(gè)單元格定義為“狀態(tài)”名稱(chēng)，方便數(shù)據(jù)的查看。

選中表格里的狀態(tài)列，點(diǎn)擊菜單欄上“數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，彈出數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口，設(shè)置驗(yàn)證條件為允許“序列”。

點(diǎn)擊來(lái)源，在輸入框里輸入“=狀態(tài)”，如果前面沒(méi)有定義狀態(tài)這個(gè)名稱(chēng)，可以移動(dòng)鼠標(biāo)直接選擇表格里的三個(gè)狀態(tài)選項(xiàng)。

設(shè)置下拉選項(xiàng)的顏色

選中表格里的數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊菜單欄上“條件格式-新建規(guī)則”。

彈出窗口，點(diǎn)擊“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，在下方輸入框里輸入“=$D3="未開(kāi)始"”，單擊“格式”，彈出窗口，設(shè)置紅色填充色。

同樣的方法創(chuàng)建新規(guī)則，設(shè)置公式為“=$D3="進(jìn)行中"”，顏色為黃色填充。

同樣的方法創(chuàng)建新規(guī)則，設(shè)置公式為“=$D3="未開(kāi)始"”，顏色為綠色填充。

點(diǎn)擊確定，單擊狀態(tài)下方的單元格，下拉列表選擇狀態(tài)，根據(jù)選擇的狀態(tài)，整行標(biāo)記上對(duì)應(yīng)的顏色。

以上，就是在EXCEL表格里設(shè)置下拉選項(xiàng)結(jié)合條件格式的格式，設(shè)置不同的選項(xiàng)不同的顏色，你學(xué)會(huì)了嗎？