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項(xiàng)目經(jīng)理如何管理團(tuán)隊(duì)

1.明確目標(biāo)

缺乏目標(biāo)的行動(dòng)是很難成功的,一個(gè)團(tuán)隊(duì)中明確目標(biāo)很重要,目標(biāo)應(yīng)該是具體可行、能鼓舞人心的。做到目標(biāo)務(wù)實(shí),有清晰的執(zhí)行優(yōu)先級(jí),會(huì)讓團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)也更清晰,大家能把精力放在最有價(jià)值的事情上。

2.做好規(guī)劃

總是過(guò)度加班一方面可能是團(tuán)隊(duì)工作效率低,另一方面是因?yàn)楣ぷ靼才挪缓侠?,這要求項(xiàng)目經(jīng)理在工作時(shí)間內(nèi)必須要做好科學(xué)規(guī)劃、統(tǒng)籌安排。可以嘗試用甘特圖來(lái)制定計(jì)劃,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)預(yù)估并調(diào)整工作安排,避免項(xiàng)目延期,同時(shí)減少加班。

3.明確分工

項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)每個(gè)人職責(zé)、能力和性格的差異,以及工作內(nèi)容的要求做出合理安排,讓每個(gè)人都能發(fā)揮自己的能力。

4.適當(dāng)授權(quán)

現(xiàn)實(shí)中許多授權(quán)都存在的有名無(wú)實(shí)的問(wèn)題。如果員工普遍抱怨管理者不“授權(quán)”,那么管理者有可能是把下屬的本職工作抓到手中了,這一點(diǎn)要尤其注意。權(quán)力越大責(zé)任越大,工作成果顯著,要合理分配榮譽(yù),但出了問(wèn)題也需要承擔(dān)責(zé)任。所以要能通過(guò)進(jìn)度表知道是誰(shuí)的任務(wù)出現(xiàn)了問(wèn)題。同時(shí)管理者和下屬也要根據(jù)個(gè)人能力和任務(wù)難度共同分擔(dān)解決問(wèn)題。

5.讓成員有參與感

其實(shí)很多員工并不喜歡機(jī)械地接受命令和指示,他們希望在工作中起到更重要、更有意義的作用。管理者需要發(fā)揮“伯樂(lè)”的作用,挖掘團(tuán)隊(duì)中的“千里馬”,讓員工參與同他們自身利益相關(guān)的計(jì)劃和決策,給員工更多施展才華的機(jī)會(huì),尊重員工的看法。即使最終沒(méi)有采納,也讓人感覺(jué)到被重視,愿意支持你的決定。

6.建立信任

管理者一方面要言行一致,不失信于成員;另一方面要能意識(shí)到并承認(rèn)錯(cuò)誤,表示歉意,如果害怕?lián)?zé),甩鍋旁人,成員一定會(huì)逐漸喪失忠誠(chéng)。

7.溝通到位

保持有效溝通能減輕一定的工作量,節(jié)省很多時(shí)間,如果溝通不暢,很可能會(huì)導(dǎo)致工作方向錯(cuò)誤甚至是損失。因此,良好的團(tuán)隊(duì)管理一定是能流暢溝通,并給出解決問(wèn)題的最佳方案。

8.建立有效的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)機(jī)制

好的激勵(lì)機(jī)制往往對(duì)團(tuán)隊(duì)士氣能起到?jīng)Q定作用,可以將物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合,或者是把獎(jiǎng)勵(lì)和個(gè)人的績(jī)效結(jié)合,為每個(gè)人提供成長(zhǎng)機(jī)會(huì)、工作自主權(quán),擁有成就感。

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