"紹多謀少決,失在后事,公策得輒行,應(yīng)變無窮,此謀勝五也"——郭嘉
"亮志大而不見機(jī),多謀而少決……"——司馬懿
“雙向授權(quán),敢于決策”——某某
這是我們關(guān)于《決策的藝術(shù)》這本書的最后一篇分享,主題是成為有效的決策者,我們前面介紹那么多關(guān)于決策過程的內(nèi)容,本質(zhì)都是為了提高我們決策的能力,讓我們成為一個有效的決策者,從而更高概率地做出好的決策。如何成為一個有效的決策者呢?我理解,除了掌握前面的決策方法和步驟外,還有3個重要的方面:避免心理陷阱、主動決策、重點(diǎn)進(jìn)攻。
1 心理陷阱
為什么要避免心理陷阱?因?yàn)槿耸欠抢硇缘?,我們?jīng)常做出的愚蠢的決策,大部分都是因?yàn)槲覀兊姆抢硇裕唧w說就是我們天然存在的心理偏差和陷阱。
關(guān)于這方面的研究有很多,比如丹尼爾.卡尼曼(2002年諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎)、理查德·塞勒(2017年諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎),而應(yīng)用該套路最出名的莫過于股神巴菲特,他最出名的話——“別人貪婪時我恐懼,別人恐懼時我貪婪”,就是對普通人心理陷阱的最佳詮釋。
對于決策者而言,首先要避免的就是陷入心理陷阱,書中提到很多常見的心理陷阱,我重點(diǎn)介紹3個:先入為主、框架效應(yīng)、記憶陷阱。
1.1 先入為主
讀書期間學(xué)習(xí)過一篇課文,介紹的是:為什么斷臂的維納斯更美?(清岡卓行:《米洛斯的維納斯》),文章的開頭就提到:
”我欣賞著米洛斯的維納斯,一個奇怪的念頭忽地攫住我的心——她為了如此秀麗迷人,必須失去雙臂……”
我記得當(dāng)時課堂上老師讓我們進(jìn)行了辯論:到底是斷臂好看還是不斷好看?,我很深刻地記得一個同學(xué)的發(fā)言——“我們之所以覺得斷臂好看,很可能是先入為主”,現(xiàn)在想來覺得他好有洞見。
這和決策有什么關(guān)系?我們常常容易被第一個點(diǎn)子或方案所吸引和束縛,如果這個方案可行,我們通常也懶得去想更好的方案,進(jìn)而失去獲得更好結(jié)果的機(jī)會。
而這個心理效應(yīng)還可以延伸到廣的方面:第一印象很重要;第一次體驗(yàn)很重要;當(dāng)你和別人請教一個你陌生的領(lǐng)域時,第一個請教的人很重要,我有個同事給我講了他的一個故事,他是個喜歡把事情搞清楚的人,有段時間他想了解汽車操控穩(wěn)定性(VD)方面的內(nèi)容,于是和他的一個朋友請教,但是很不幸,他的朋友把他帶到了坑里,一開始就把問題搞得很復(fù)雜,以至于后來他對VD有點(diǎn)怵,他回憶,這和他的第一次接觸有關(guān)系。
這也給我們一個啟發(fā),請教別人一個你不懂的領(lǐng)域,一開始就要請教你能找到的牛人,而不是隨便找個人問一下,因?yàn)樵谀悴欢那闆r,這個人很容易因?yàn)樗木窒?,而把你帶到坑里?/span>
怎么降低和避免這種陷阱?我將書中觀點(diǎn)總結(jié)為3條:多視角、先思考、后發(fā)言。
古人講“兼聽則明,偏聽則暗”,通俗地講就是“看問題要全面點(diǎn)”,一個概念可以看看不同的書的闡述,同一個問題可以聽聽不同視角和立場人的觀點(diǎn)。為了避免別被別人帶偏,在和別人交流前,自己要先思考,以免別人的觀點(diǎn)給自己造成先入為主的觀點(diǎn)。為什么要后發(fā)言?
因?yàn)槟愕陌l(fā)言可能會給別人造成先入為主,他可能會有意無意地介紹和你觀點(diǎn)相關(guān)的內(nèi)容,特備是當(dāng)你和他有利益關(guān)系的時候。
1.2 框架效應(yīng)
有個笑話,一個年輕的牧師問主教:“祈禱的時候能抽煙嗎?”,主教說“當(dāng)然不能”。過一會,年輕牧師看到一個年老的牧師在祈禱時抽煙,他上前制止,說道:“我問過主教了,談?wù)f祈禱時不能抽煙”,而年老的牧師缺回答道“這就奇怪了,我也問過主教'抽煙的時候能不能祈禱?’,他回答我說'當(dāng)然可以,你可以在任何時候祈禱’”。
看似一個笑話,但去告訴我一個道理——問題影響甚至決定答案。而提問其實(shí)很多時候就是提供了一種框架,常年的較遠(yuǎn),讓我們習(xí)慣直接找尋問題的答案,卻忽略了問題本身是否是合理的。
而和“框架效應(yīng)”相關(guān)的常見說法是“別人都是這么干的,前人都是這么干的”,但是不去思考別人為什么這么干?現(xiàn)在的條件是不是發(fā)生了變化,是不是有更好的方法?特別是技術(shù)發(fā)展很快,老問題不一定要用老方法解決,完全可以用新方法。
1.3記憶效應(yīng)
每逢春節(jié),很多人感慨,現(xiàn)在的春節(jié)缺少年味,還是小時候過年幸福,延伸開來,有很多人都覺得過去的時代比較好,比如計(jì)劃經(jīng)濟(jì)帶來的公平,而不是像現(xiàn)在這樣人心不古。真的是這樣嗎?
我也會有這種錯覺,但我的理性告訴我,我們現(xiàn)在的生活要比過去好太多,人的記憶具有過濾和扭曲效果。再比如讓你估計(jì)飛機(jī)、火車和汽車的出事概率,人們常常容易錯誤估計(jì),為什么?因?yàn)橐坏╋w機(jī)出現(xiàn)事故,媒體就會大勢宣傳,進(jìn)而給我們造成印象——飛機(jī)不安全,其實(shí)這也是人的記憶效應(yīng)帶來的偏差。
以上是三種典型的心理陷阱,避免它們可以降低我們決策失誤的概率,但是要成為一個有效的決策者還不夠,還需要更主動點(diǎn),這就是本文的第二個觀點(diǎn)——主動決策。
2 主動決策
在本文開頭的兩句話都是來自于《三國演義》,第一句是郭嘉給曹操分析局勢時,對袁紹的評估,第二句是司馬懿對諸葛亮的評價,他們都指向一個共同的毛病——多謀而少決。
而第三句是我們創(chuàng)始人在最近一次全員大會上的觀點(diǎn),他說這話的背景是,公司有些管理者接受了權(quán)力,但是不敢做出決策,而總是讓老板做決策,這樣有潛在的好處——如果事情干砸了,反正是老板做的決策,我不用背鍋。而壞處是,老板會累死,而下屬無法建立自己的決策能力。這里不妨再分享一些他關(guān)于決策的一些原則:
原則1:信息完備;
原則2:符合邏輯;
原則3:站的再高點(diǎn),全局思維。
前兩條好理解,第三條的意思是,在做決策的時候,可以站在比你的層級更高的視角來看待決策問題,甚至多考慮一些決策周邊相關(guān)的內(nèi)容。
回到主動決策這個觀點(diǎn),我理解它包含兩層含義:創(chuàng)造機(jī)會和當(dāng)機(jī)立斷。
2.1 創(chuàng)造機(jī)會
創(chuàng)造什么機(jī)會?決策的機(jī)會。決策或選擇是一種能力,僅僅了解相關(guān)知識還不夠,需要不斷練習(xí),練習(xí)的前提是有機(jī)會, 而這種機(jī)會不需要等到需要做決策的時候,比可以從生活中的小事開始,比如選擇一個產(chǎn)品和外出游玩的場所等,通過這種方式訓(xùn)練有兩個好處:訓(xùn)練的機(jī)會多,決策失敗代價小,等到真正需要正確決策的時候,你已經(jīng)基本具備決策的能力了。
回頭看我們這個系列的文章,作者將一個完整決策總結(jié)為一個單詞:PrOACT(Problem Objectives Alternatives Consequences Tradeoffs)
而這個單詞本身也包含主動的意思。
2.2 當(dāng)機(jī)立斷
面對重大決策,為了避免失敗或恐懼承擔(dān)決策失敗的后果,你是否陷入過無限準(zhǔn)備的狀態(tài)?
在職場中,最典型的場景就是供應(yīng)商的選擇,有的時候,為了避免被管理層挑戰(zhàn),或判斷失誤,就會長時間準(zhǔn)備,收集各種信息,遲遲不下決策,最后很有可能導(dǎo)致拖延,進(jìn)而影響整體進(jìn)度,也應(yīng)了Facebook的那句話——完美是完成的敵人。什么時候該停止搜集和分析?沒有完美的答案,作者給出了幾個具有啟發(fā)性的問題,當(dāng)它們的答案全部或則大部分是肯定的時候,就該當(dāng)機(jī)立斷了:
你是否感到自己已經(jīng)足夠了解需要決策的問題?
你是否已經(jīng)對決策所涉及的所有相關(guān)因素做了通盤的考慮?
你是否對現(xiàn)有的備選方案感到滿意?
如果遲遲不采取行動,會不會錯過選擇眼前的最佳方案的機(jī)會?
你是否覺得,即使你花再多的時間,付出再多的經(jīng)理,也不可能找到新的,更好的備選方案?
是不是完美的方案比現(xiàn)有的方案也好不到哪去?
在現(xiàn)在的決策問題上無休止地糾結(jié)下去,是不是會影響到你的其它重要活動或決策。
3 重點(diǎn)進(jìn)攻
如果說2解決的主要是心態(tài)問題,那么這個部分主要要回答的是方法論的問題,其底層的的原理其實(shí)是“2/8原則”,具體可以分為三個子部分。
3.1 思考重大問題
工作中,我負(fù)責(zé)了一塊比較新穎有趣,同時又比較復(fù)雜和有挑戰(zhàn)性的業(yè)務(wù),常常會被其中的一個環(huán)節(jié)困擾,而導(dǎo)致進(jìn)度減緩甚至是跑偏,這個時候,我會找人交流一下,其中一次交流讓我獲得一個重要的啟發(fā):其實(shí)影響我們做出決策,或則事物發(fā)展的重要因素就那么2~3個,你要不停地思考,想法設(shè)法解決它們,一旦它們被擊穿,問題就會迎刃而解,如果你不知道這個要素是什么,可以問如下的問題:
是什么阻礙我決策?
為什么我不能現(xiàn)在做出決策?
3.2 抓住核心東西
很多問題看上去極為復(fù)雜,令人望而生畏,以至于不知道如何定義和解決,怎么辦?書中給出了幾個建議,我理解其核心思想是——分解和集成,具體包括如下四點(diǎn):
①逐層決策
比如你在一個新城市發(fā)展,你要先決策找什么樣的工作,再考慮住什么地方,其次是什么樣的公寓等,按照這樣的優(yōu)先級進(jìn)行決策,而不是直接開始挑公寓的類型。
②縮小-放大-縮小……
這個是對①的延伸,以我們平時看地圖就好理解,如果我們到了一個不熟悉的地方,想知道自己在哪,可以先縮小地圖,看看自己大概在城市的哪個位置,再縮小到哪個區(qū)、哪個街道等;學(xué)習(xí)也是,當(dāng)我們看一本書的時候,先總體概覽一下整體的結(jié)構(gòu)和框架,再深入細(xì)節(jié)看具體內(nèi)容,最后回過頭再來看大綱,這就是我們很早就聽說的“把書從薄讀厚,再從厚讀薄”,先全局再局部,最后回歸全局,這樣來回倒騰幾次,你就會真正掌握一個東西,既看到樹木(甚至是樹葉、樹枝和樹根),又看到森林(甚至是生態(tài)系統(tǒng))。
③相關(guān)決策
這個好理解,因?yàn)榍懊娴膬牲c(diǎn),上層的決策已經(jīng)決定了下層的選項(xiàng),比如你決定要保持健康的生活,就意味這選擇了規(guī)律的作息。
④掌握恰到好處
我碰到過有些人,他們做事情缺乏一定的彈性,只要有一點(diǎn)要素不清楚或者不滿足要求,他們就會放棄,而且總是有理由,比如A會受到BCDEFGHIJK的影響,現(xiàn)在K的某個地方有問題,所以A不能做,而常常你又不能說他錯。
對應(yīng)到?jīng)Q策問題上,考慮問題究竟應(yīng)該細(xì)致到什么程度,或者粗放到什么程度,對決策有很大的影響,問題越寬泛,則需要相應(yīng)的分析也越粗略,美國哲學(xué)家威廉詹姆斯對這個現(xiàn)象有個很好的描述:“精明的藝術(shù)在于知道什么是可以忽略的。”
3.3 制定進(jìn)攻計(jì)劃
大致了解了需要做的決策后,合理的“進(jìn)攻計(jì)劃”可以幫你找到問題的系統(tǒng)性的解決方法。為什么叫進(jìn)攻計(jì)劃?我理解作者想強(qiáng)調(diào)的是要主動進(jìn)行信息收集和決策,作者也指出,隨著深入的研究,問題總是在變化,有時需要暫停下來,重新審視,可以借助如下的問題:
什么東西在困擾我?
什么東西在困擾我?
為什么我不能現(xiàn)在做出決策?
然后調(diào)整計(jì)劃,繼續(xù)前行,不斷滾動這個過程,直到完成決策。
總結(jié)
以上就是本文想和你分享的——如何成為一個有效的決策者?核心就1個詞ProACT。
1、它既體現(xiàn)了我們做決策時應(yīng)有的心態(tài)(積極主動);
2、也體現(xiàn)了決策的關(guān)鍵5個步驟:問題- 目標(biāo)-備選方案-結(jié)果-取舍;
3、在此基礎(chǔ)上再考慮規(guī)避我們特有的心理陷阱,勤加練習(xí),就會不斷提高我們的決策水平。
以上就是《決策的藝術(shù)》這本書的全部內(nèi)容,歡迎交流~
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