“月初月末很暴躁，年底年初準(zhǔn)加班，一到報(bào)稅就熬夜。”經(jīng)常有財(cái)務(wù)人員抱怨工作的繁重與乏味。事實(shí)上，核算報(bào)銷、開票支付、銀行對(duì)賬等重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)性的會(huì)計(jì)工作，確實(shí)耗費(fèi)了財(cái)務(wù)人員大量的時(shí)間和精力。
3月27日，來也科技舉辦“人機(jī)協(xié)同 RPA助力復(fù)工復(fù)產(chǎn)高端對(duì)話暨RPA財(cái)稅版白皮書線上發(fā)布”活動(dòng)。來也科技聯(lián)合創(chuàng)始人兼高級(jí)副總裁褚瑞與致同會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理咨詢部門合伙人姚承懿，通過在線直播對(duì)話的方式，探討在復(fù)工復(fù)產(chǎn)背景下，為何企業(yè)財(cái)務(wù)部門逐漸選擇RPA（Robotic Process Automation，即機(jī)器人流程自動(dòng)化），RPA在中國(guó)的落地為何始于財(cái)稅，以及生態(tài)系統(tǒng)對(duì)于RPA的重要性。
活動(dòng)上，來也科技聯(lián)合致同會(huì)計(jì)師事務(wù)所正式發(fā)布了《RPA財(cái)稅版白皮書》（以下簡(jiǎn)稱白皮書）。面向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域降本增效、用數(shù)據(jù)為決策賦能的需求，白皮書介紹了多種場(chǎng)景下的RPA方案，幫助財(cái)務(wù)和IT工作者了解如何評(píng)估、選擇、應(yīng)用RPA產(chǎn)品。
RPA是一種預(yù)先設(shè)定的程序，通過模擬并且增強(qiáng)人與計(jì)算機(jī)的交互過程，將基于規(guī)則的常規(guī)操作自動(dòng)化。例如讀取郵件、對(duì)賬匯總、檢查文件、生成文件和報(bào)告等枯燥、重復(fù)、標(biāo)準(zhǔn)化的工作，都可以讓RPA機(jī)器人代為完成。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在龐大、重復(fù)的數(shù)據(jù)處理需求，且工作流程相對(duì)更加清晰規(guī)范，在工作性質(zhì)上，對(duì)效率、合規(guī)性、準(zhǔn)確性要求極高，因此成為了RPA技術(shù)在中國(guó)最早的應(yīng)用落地領(lǐng)域。
褚瑞表示，在發(fā)票收集與識(shí)別、往來賬處理、增值稅的自動(dòng)申報(bào)、關(guān)稅申報(bào)等為代表的場(chǎng)景，RPA已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了廣泛且成熟的應(yīng)用，大大降低了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，更起到提高效率、降低成本和減少錯(cuò)漏的效果。白皮書的發(fā)布旨在讓不同類型企業(yè)了解財(cái)務(wù)數(shù)字化、自動(dòng)化的趨勢(shì)，進(jìn)一步為企業(yè)在實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)成本控制和業(yè)務(wù)突破上提供決策參考。
通過以來也科技為代表的中國(guó)RPA企業(yè)，以致同為代表的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的積極推動(dòng)，中國(guó)的企業(yè)對(duì)RPA應(yīng)用日趨熟悉。如今，越來越多的財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員、IT技術(shù)人員，都在主動(dòng)學(xué)習(xí)RPA。RPA財(cái)稅版白皮書特別指出，隨著RPA在財(cái)稅領(lǐng)域的廣泛使用，財(cái)務(wù)自動(dòng)化正在成為新趨勢(shì)。長(zhǎng)期來看，RPA將作為常見的辦公軟件，變成每一個(gè)職場(chǎng)人士必備的自動(dòng)化工具和每一家企業(yè)必備的自動(dòng)化能力。未來的財(cái)務(wù)工作也將更有創(chuàng)造性和成就感，為企業(yè)提供更豐富的價(jià)值。
作為最早將RPA引入中國(guó)的事務(wù)所之一，致同會(huì)計(jì)師事務(wù)所在2017年就先行推出了RPA財(cái)務(wù)解決方案。同時(shí)，針對(duì)供應(yīng)鏈、銷售等與財(cái)務(wù)聯(lián)系密切的部門均存在大量數(shù)據(jù)處理的需求，以及客服、IT、HR等部門對(duì)于日常效率提升的需求，致同先后陸續(xù)推出了財(cái)務(wù)、客戶服務(wù)、供應(yīng)鏈、信息技術(shù)、HR、外包等6大領(lǐng)域的RPA機(jī)器人解決方案。
姚承懿表示，RPA使財(cái)務(wù)人員第一次面對(duì)一個(gè)革命性的機(jī)遇，可以將其從重復(fù)的、附加價(jià)值低的基礎(chǔ)工作中解放出來，交給RPA機(jī)器人來完成。這使得財(cái)務(wù)人員既可以將精力轉(zhuǎn)向?qū)诵膶I(yè)技能更高的工作，也可以深入了解企業(yè)業(yè)務(wù)，分析企業(yè)實(shí)際成本管理中存在的問題。而通過財(cái)務(wù)人員職能與價(jià)值的升級(jí)，企業(yè)也能夠更好的降低和控制運(yùn)營(yíng)成本，為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新與價(jià)值突破建立基礎(chǔ)。
尤為值得關(guān)注的是，進(jìn)入“新智能時(shí)代”以來，融合了NLP、OCR、語音識(shí)別等AI能力的RPA機(jī)器人，正在幫助財(cái)務(wù)人員處理更多種類、更高復(fù)雜程度的工作任務(wù)。白皮書指出，如果說RPA技術(shù)是機(jī)器人的雙手，將常見的基于固定規(guī)則的財(cái)務(wù)工作流程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，那么通過與人工智能（AI）及相關(guān)技術(shù)的結(jié)合，RPA機(jī)器人具備了認(rèn)知能力，可以讀懂常見的財(cái)務(wù)紙質(zhì)票據(jù)如增值稅發(fā)票、差旅火車票等，識(shí)別相關(guān)財(cái)務(wù)文件的關(guān)鍵信息如通用的稅號(hào)、身份證號(hào)、銀行賬號(hào)等，看懂常用的財(cái)務(wù)軟件，甚至可以分析發(fā)現(xiàn)哪些日常財(cái)務(wù)工作的流程是可以被自動(dòng)化的。
從發(fā)展趨勢(shì)而言，越來越多的企業(yè)將會(huì)擁抱RPA，認(rèn)可其在降本增效和生產(chǎn)力提升方面的能力與價(jià)值。白皮書還指出，站在企業(yè)決策層面來看，RPA帶來的價(jià)值已經(jīng)不僅僅是單一部門的降本增效，而是幫助企業(yè)獲得更高的利潤(rùn)、長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值回報(bào)的手段，勢(shì)必成為企業(yè)長(zhǎng)期追隨的潮流。
聯(lián)系客服
