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極簡(jiǎn)溝通術(shù):3個(gè)要素,3個(gè)工具,1個(gè)系統(tǒng)教你極簡(jiǎn)溝通

關(guān)于溝通技巧,《非暴力溝通》可謂是人人皆知。但今天要推薦的一本書(shū),可能并不是這么有名,我是誤打誤撞之下拿到手里,卻著實(shí)被驚艷了:把溝通整個(gè)過(guò)程說(shuō)得明明白白。《極簡(jiǎn)溝通》勝在框架明了,一目了然又易于實(shí)操,這得益于作者張零多年溝通培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn)。

只要聚焦三個(gè)要素,掌握三個(gè)工具,運(yùn)行一個(gè)系統(tǒng)就能通過(guò)實(shí)踐逐步改進(jìn)溝通。所謂極簡(jiǎn)溝通,就是利用這幾組簡(jiǎn)單的工具達(dá)到理想溝通的效果。

關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)

《極簡(jiǎn)溝通》是一本工具類(lèi)書(shū),從溝通要素中提煉了三個(gè)主要核心元素,再通過(guò)針對(duì)核心要素構(gòu)建出三組工具,最后用一個(gè)系統(tǒng)來(lái)對(duì)實(shí)操中的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn),促進(jìn)工具的利用效益。

溝通要素

作者以多年經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出了溝通的六個(gè)要素:消息、通道、編碼、解碼、噪音、溝通者背景。

信息是我們溝通的內(nèi)容,而通道是我們進(jìn)行溝通的方式,比如現(xiàn)在閱讀文章的你和我是通過(guò)文字溝通的。編碼是信息輸出方的動(dòng)作,解碼是信息接收方的動(dòng)作,比如我以自己的語(yǔ)言來(lái)評(píng)價(jià)《極簡(jiǎn)溝通》,而讀者你則運(yùn)用自己的理解能力來(lái)理解這篇書(shū)評(píng)。溝通者背景,就是你我兩者之間的差異,比如我看完這本《極簡(jiǎn)溝通》認(rèn)為應(yīng)當(dāng)向讀者推薦,而讀者沒(méi)有讀過(guò)這本書(shū),這就是溝通者背景。

作者從這六個(gè)要素中抽象出了三個(gè)核心要素:信念、目標(biāo)、溝通對(duì)象

信念影響行為,這是行為心理學(xué)的理論依據(jù),并以此產(chǎn)生行為療法,通過(guò)改變信念來(lái)改變行為,當(dāng)然行為也可以改變信念。作者主要是告訴我們一個(gè)合理的信念對(duì)溝通有著巨大的影響,比如我們堅(jiān)定溝通可以解決問(wèn)題,因此不回避溝通。相對(duì)地如果覺(jué)得溝通是無(wú)用功,那就會(huì)回避溝通。

目標(biāo),有目標(biāo)才能規(guī)劃。沒(méi)有目標(biāo)的溝通,就容易出岔子,獲得一個(gè)糟糕的效果。

溝通對(duì)象,主要側(cè)重感受方面。溝通是否給對(duì)方帶來(lái)價(jià)值、是否讓對(duì)方舒服,還是僅僅沒(méi)營(yíng)養(yǎng)的瞎侃。

三組工具

作者將三組工具稱(chēng)為三劍客:四原則、目標(biāo)模型、狀態(tài)模型,分別應(yīng)對(duì)信念、目標(biāo)、溝通對(duì)象三個(gè)溝通核心元素。

四個(gè)原則分別是平衡、路徑、主體、權(quán)益。平衡原則代表溝通雙方是平等地位,誰(shuí)也不比誰(shuí)高。路徑原則在于選擇是否堅(jiān)持溝通。主體原則意味著每個(gè)人為自己的情緒負(fù)責(zé),你的情緒源自你對(duì)事情的解讀,不同的解讀不同的情緒。權(quán)益原則代表尊重,尊重每個(gè)人不同的原則。

目標(biāo)模型包含三方面:協(xié)作、親密、影響。這是作者在千千萬(wàn)萬(wàn)次溝通中提煉的模型。每一個(gè)溝通或多或少會(huì)涉及這三方面,可能兩兩組合,也可以三者組合。協(xié)作意味著合作完成一件事情,親密代表著關(guān)系的遠(yuǎn)近,影響昭示著對(duì)他人改變的作用。

狀態(tài)模型是衡量溝通效果的模型,這個(gè)模型以?xún)蓚€(gè)維度來(lái)衡量:情感和價(jià)值。情感上能讓人如沐春風(fēng),價(jià)值上能給人帶來(lái)益處,那么這就是一個(gè)理想的溝通模型。每個(gè)人的情感需求離不開(kāi)安全和認(rèn)同,而價(jià)值需求往往與個(gè)人利益有關(guān)。

目標(biāo)和狀態(tài)都是由于發(fā)生在溝通中,因此一大特點(diǎn)就是動(dòng)態(tài),會(huì)隨著場(chǎng)景而發(fā)生改變。

ACE系統(tǒng)

ACE系統(tǒng)是貫徹整個(gè)溝通過(guò)程的,即溝通的前中后三個(gè)階段。每一個(gè)階段都起到指引修正作用,以迅速應(yīng)對(duì)目標(biāo)、狀態(tài)的變化。當(dāng)然,這時(shí)候?qū)ぞ叩膽?yīng)用要求非常高,幾乎可以說(shuō)是出神入化。這也就意味著在溝通后,需要用ACE系統(tǒng)做一個(gè)仔細(xì)復(fù)盤(pán)。經(jīng)過(guò)復(fù)盤(pán),升級(jí)自己的溝通技術(shù),并在下一次溝通中實(shí)施??梢?jiàn),極簡(jiǎn)溝通術(shù)的基礎(chǔ)是對(duì)三劍客的熟悉,而關(guān)鍵一步是ACE系統(tǒng)的運(yùn)作。

A是評(píng)估,評(píng)估三劍客在實(shí)際運(yùn)用中是否偏離了極簡(jiǎn)溝通術(shù),溝通信息是否收集完成,只要和溝通事件相關(guān)都需要來(lái)評(píng)估一下,做好準(zhǔn)備。

C是選擇,在溝通中有意識(shí)地選擇恰當(dāng)?shù)墓ぞ呷ミ\(yùn)用。

E是創(chuàng)建,以選擇的為基礎(chǔ),創(chuàng)建需要改變的任務(wù)并加以完成。

比如,母親在與孩子就學(xué)習(xí)問(wèn)題溝通時(shí),母親需要評(píng)估自己在過(guò)往溝通中是否做到了四原則,是否有效運(yùn)用了三劍客工具。如果母親在平衡原則上做得不夠,那么就需要選擇在改進(jìn)關(guān)于平衡原則的信念,并創(chuàng)建任務(wù)加強(qiáng)對(duì)平衡原則的理解。

如何用?

工具都已經(jīng)到齊,那么難題就是在動(dòng)態(tài)的溝通過(guò)程中如何使用呢?

對(duì)于工具,我們必然無(wú)法一下子在實(shí)踐中運(yùn)用,但我們可以復(fù)盤(pán)。通過(guò)之前遇見(jiàn)的溝通事件,套用工具,回答以下的問(wèn)題,來(lái)熟練運(yùn)用工具。

  • 是否運(yùn)用了四原則

  • 是否確定了溝通目標(biāo),是否是組合目標(biāo)。

  • 溝通中是否滿(mǎn)足了對(duì)方的情感需求,是否滿(mǎn)足了對(duì)方的價(jià)值需求

  • 如何評(píng)估這次溝通,是否有改進(jìn)的地方

  • 如果選擇改進(jìn),主要是哪些方面

  • 創(chuàng)建改進(jìn)的任務(wù)清單

在熟悉工具的基礎(chǔ)上,再做到兩點(diǎn)就能不斷提高溝通能力。

第一點(diǎn)是情緒管理,覺(jué)察自己的情緒,比如憤怒。覺(jué)察后,本能想說(shuō)的話(huà)就不能讓它本能地沖出去,而是暫停權(quán)衡一下,一般對(duì)方會(huì)有什么反應(yīng)。

第二點(diǎn)是在思考過(guò)程中,快速預(yù)判結(jié)果。前例中憤怒之下的話(huà)不要沖口就說(shuō),而是預(yù)判如果引起對(duì)方的反抗,會(huì)有什么后果。同時(shí)想一想自己的溝通目的。以目的為指向標(biāo),傳遞合適的話(huà)。

雖然溝通過(guò)程瞬息萬(wàn)變,但以我的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,我們的思考仍然在我們的掌控中,所以掌握這兩點(diǎn)尤為重要。這是動(dòng)態(tài)過(guò)程中我們可以做到的事情,也是我一直在溝通中同步自我觀察的結(jié)論(其中也有血淋淋的代價(jià))。

至于更多細(xì)節(jié),留待讀者自行去書(shū)中探索。

最后,需要重申的一點(diǎn)是溝通是雙方的,我們無(wú)法控制對(duì)方,但我們可以選擇自己用良好的方式促進(jìn)溝通。這是作者一直強(qiáng)調(diào)的:我能創(chuàng)造怎樣的溝通?

【文/云玖弋】

【聲明:玖弋閣 已加入“維權(quán)騎士”版權(quán)保護(hù)計(jì)劃】

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玖弋閣,分享自我成長(zhǎng)心得,與您一同在世界中探索名。但

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