能力的概念:
能力主要是指員工為了有效履行職位所必需的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能等的集合. (如圖 -9 。實(shí)踐 中,我們可以從組織的層次上來(lái)劃分能力:高層管理能力、中層管理能力和基層管理能力;這些不同組織層次的能力主要體現(xiàn)了組織在不同的發(fā)展周期, 戰(zhàn)略對(duì)組織能力的要求。同時(shí), 我們還可以從組織的序列上來(lái)劃分能力:管理支持序列能力、 營(yíng)銷(xiāo)序列能力、 研發(fā)序列能力、 生產(chǎn)序列能力和作業(yè)序列能力等, 各種序列能力則體現(xiàn)了戰(zhàn)略對(duì)組織人力資本核心技能不同 要素的要求.因此, 能力薪酬也有著不同的表現(xiàn)形式,主要表現(xiàn)為:知識(shí)能力工資、作業(yè)技 能工資、 基于素質(zhì)能力的工資和基于任職資格的工資。四種能力工資的表現(xiàn)形式、 付酬因素、 能力架構(gòu)及適用對(duì)象如表 -1所示.
能力薪酬體系的表現(xiàn)形式、付酬因素、能力架構(gòu)及適用對(duì)象如下表
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知識(shí)能力工資和作業(yè)技能工資
知識(shí)能力工資是根據(jù)員工所擁有的與工作相關(guān)的知識(shí)而決定員工報(bào)酬的工資方案, 而作業(yè)技 能工資則是根據(jù)員工所掌握的與工作相關(guān)的技能而決定員工報(bào)酬的工資方案。 知識(shí)能力工資 和作業(yè)技能工資在操作方法上是大致一樣的。 兩者的差別在于, 前者針對(duì)的對(duì)象是白領(lǐng)的專(zhuān) 業(yè)人員,后者針對(duì)的主要對(duì)象是操作性的技術(shù)工人。
知識(shí)能力工資和作業(yè)技能工資可以根據(jù)員工的知識(shí)與技能的寬度或者深度兩種方式來(lái)設(shè)計(jì). 技能寬度, 是指員工掌握了與工作相關(guān)的幾種不同技能;技能深度, 是指員工掌握的與工作 相關(guān)的某一種或幾種專(zhuān)業(yè)技能的深度, 這種深度是員工技能的高或者低的等級(jí), 等級(jí)越高的 技能難度越大,也越難掌握,這種技能深度存在著一種遞進(jìn)的關(guān)系。
通常設(shè)計(jì)知識(shí)能力工資和作業(yè)技能工資, 首先是將某一個(gè)工作序列中的工作從入門(mén)到復(fù)雜劃 分為幾個(gè)等級(jí)(如新加盟公司的初學(xué)者、 1級(jí)職員、 2級(jí)職員、 3級(jí)職員、 4級(jí)職員 。員工 每上升一級(jí)(比如員工由 1級(jí)職員晉升到 2級(jí)職員 ,就要求增加幾項(xiàng)技能,由于每一項(xiàng)技 能都對(duì)應(yīng)一定的薪酬,所以員工升級(jí)的同時(shí)也獲得了更高的工資.
其次,根據(jù)工作需要將每一等級(jí)(如 1級(jí)職員、 2級(jí)職員、 3級(jí)職員、 4級(jí)職員的技能模 塊分為核心必備技能和核心自選技能. 核心必備技能是員工必須掌握的最基本、 最重要的技 能,也是劃分技能等級(jí)的依據(jù)。
最后, 需要對(duì)員工的技能進(jìn)行定期的評(píng)估。 舉例:假如某位員工由 2級(jí)職員到 3級(jí)職員的能 力培養(yǎng)需要 12個(gè)月, 可以針對(duì)他們每間隔 12個(gè)月作一次能力評(píng)估。員工在晉升前就必須掌 握好 3級(jí)職員所對(duì)應(yīng)的核心必備技能與核心自選技能。除了定期做評(píng)估技能以外, 還要建立 完善的培訓(xùn)管理制度、崗位輪換制度等。技能工資制示例如圖 —11
素質(zhì)能力工資
素質(zhì)能力又成為勝任能力, 主要是指那些使得人們產(chǎn)生高績(jī)效的 “冰山以下” 的深層次的特 質(zhì)和動(dòng)機(jī)。如“主動(dòng)性” 、 “團(tuán)隊(duì)合作” 、 “成就導(dǎo)向” 、 “誠(chéng)信" 、 “自信” 等.它跟組織的使命、 愿景、 核心價(jià)值觀及戰(zhàn)略、關(guān)鍵成功要素密切相關(guān). 所以,素質(zhì)能力工資針對(duì)的對(duì)象主要是 企業(yè)的中高層管理人員、管理專(zhuān)家、技術(shù)專(zhuān)家、營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家、財(cái)務(wù)專(zhuān)家等。
任職資格工資
任職資格主要由教育水平、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能、職業(yè)素養(yǎng)、其它特征等六個(gè)部分組織。任職 資格工資其實(shí)就是基于職位序列的能力等級(jí)的工資體系, 任職資格體系工資將 “職位” 與 “能 力” 進(jìn)行了很好的結(jié)合.因此, 相對(duì)于前面三種能力薪酬而言,任職資格工資更加綜合和實(shí) 用。與知識(shí)工資和技能工資相比,任職資格工資更加強(qiáng)調(diào)員工的內(nèi)在特質(zhì)和動(dòng)機(jī)的重要性;與素質(zhì)能力工資相比, 任職資格工資承認(rèn)能力素質(zhì)對(duì)績(jī)效的影響作用, 但仍然離不開(kāi)崗位工 作所必備的知識(shí)和技能。本課程后面所談到的基于能力的薪酬體系設(shè)計(jì)的主要步驟, 也即是 任職資格工資體系設(shè)計(jì)的主要步驟。
基于能力的薪酬體系設(shè)計(jì)的主要步驟
步驟一:界定組織的核心能力
不同的組織, 同一組織中的不同職位,甚至是同一職位, 在企業(yè)不同的發(fā)展階段,所需的能 力都不盡相同。設(shè)計(jì)基于能力的薪酬體系就是根據(jù)員工所擁有的組織所需要的各種能力來(lái)支 付報(bào)酬的。因此,首先必須界定組織所需要的核心能力.平迪·賽達(dá)馬安拉卡(Pentti ·Sydanmaanlakka 的組織能力界定模型,如圖
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步驟二:開(kāi)發(fā)分層分類(lèi)的能力素質(zhì)模型
首先, 在開(kāi)發(fā)分層分類(lèi)的能力素質(zhì)模型之前, 我們需要對(duì)組織的職位序列進(jìn)行劃分, 接著在 職位序列劃分的基礎(chǔ)上來(lái)進(jìn)行任職資格的開(kāi)發(fā). 由于任職資格是以能力等級(jí)為基礎(chǔ), 因此劃 分職位序列和職位種類(lèi)的依據(jù)是從事該職位工作多必需的能力相近, 這種劃分通常會(huì)打破部 門(mén)的界限.
接著,我們需要對(duì)各職位序列進(jìn)行定義和劃分各職位種類(lèi)的級(jí)別
首先明確級(jí)別定義:明確該職種專(zhuān)業(yè)人員從初學(xué)者成長(zhǎng)為業(yè)務(wù)專(zhuān)家, 中間應(yīng)該經(jīng)歷哪些成長(zhǎng) 階段?每個(gè)成長(zhǎng)階段員工的總體特征是什么?每個(gè)級(jí)別在專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)、 專(zhuān)業(yè)成果、 能力方面有 什么具體要求.
其次分析級(jí)別差異:包括縱向差異,即高級(jí)別的人員能做而低級(jí)別的人員做不了的事情;橫 向差異, 即高級(jí)別的人員與低級(jí)別人員都能做, 但是高級(jí)別的人員比低級(jí)別的人員做得更好 的事情。
(一 、組織的職位序列劃分
下面是某公司職位序列劃分、職位序列定義、職位種類(lèi)定義的舉例.
(二 、任職資格體系開(kāi)發(fā)
將組織所需的能力細(xì)化到職位序列中, 為每個(gè)職位序列開(kāi)發(fā)出與其對(duì)應(yīng)的任職資格. 然后再 根據(jù)任職資格的要求來(lái)衡量員工所具備的能力。
任職資格標(biāo)準(zhǔn)體系開(kāi)發(fā)思路
1、分類(lèi)分級(jí)
任職資格分類(lèi)最好是基于職位序列.舉例:
2、角色定義
角色定義規(guī)定了公司對(duì)各級(jí)各類(lèi)任職者 “能做什么、需要做到什么程度” 的期望,它是任職 資格標(biāo)準(zhǔn)體系的核心.
角色定義的基本內(nèi)容:
(1 承擔(dān)的責(zé)任大小
(2 在本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的影響
(3 對(duì)流程優(yōu)化和體系變革所起的作用
(4 要求的知識(shí)的深度和廣度、技能的高低
(5 解決問(wèn)題的難度、復(fù)雜度、熟練程度和領(lǐng)域
3、任職資格標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)
標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)發(fā)要解決的問(wèn)題是:要達(dá)到在角色定義中 “能做什么、 需要做到什么程度” 的要求, 任職者應(yīng)當(dāng)具備哪些 KSA (知識(shí) knowledge 、技能 skill 、能力 ability ?需要有哪些專(zhuān)業(yè)經(jīng) 歷?基本思路如圖 -12
:
4、任職資格架構(gòu)
實(shí)踐中,可以將任職資格體系分為教育水平、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能、職業(yè)素養(yǎng)、其它特征等六 個(gè)主要部分。我們通過(guò)開(kāi)發(fā)任職資格的六個(gè)主要部分, 來(lái)推導(dǎo)出我們需要的分層分類(lèi)的能力 素質(zhì)模型出來(lái)。
步驟三:建立基于能力的薪酬結(jié)構(gòu)
基于能力的工資結(jié)構(gòu), 大多是采用寬帶工資結(jié)構(gòu). 與基于職位的薪酬體系不同的是:能力薪 酬作為一種新興的薪酬模式, 目前國(guó)內(nèi)實(shí)施基于能力薪酬的企業(yè)并不普遍。所以很難從市場(chǎng) 上尋找到可參照的標(biāo)準(zhǔn)。況且一個(gè)組織的核心能力一定是保密的, 我們也很難獲取到這方面 的詳盡信息。一種較簡(jiǎn)單的操作方法:調(diào)查每一個(gè)任職資格系列最具有代表性的級(jí)所對(duì)應(yīng)的 標(biāo)桿職位的市場(chǎng)工資率, 以此為基準(zhǔn), 再利用每項(xiàng)素質(zhì)與職位績(jī)效的關(guān)聯(lián)性來(lái)確定每項(xiàng)素質(zhì) 的薪資金額, 與職位績(jī)效相關(guān)性越高, 則該項(xiàng)素質(zhì)的薪資金額就越大. 由于難以獲得詳細(xì)的 各級(jí)別任職者的市場(chǎng)薪酬信息,任職資格工資體系通常是在職位工資的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整。具 體做法是:
首先確定一個(gè)等級(jí)作為能夠符合公司要求的基準(zhǔn)級(jí)別, 此級(jí)別的工資就是通過(guò)崗位價(jià)值評(píng)估 所得到的職位工資;
其次根據(jù)各等級(jí)之間的能力要求差距和市場(chǎng)薪酬的高位和地位數(shù)據(jù),確定工作寬帶區(qū)間; 然 后,設(shè)定想到基準(zhǔn)級(jí)別工資的調(diào)整幅度,如表 3所示。
步驟四:對(duì)員工進(jìn)行素質(zhì)評(píng)價(jià)和工資定位
根據(jù)各等級(jí)的任職資格條件的要求, 評(píng)價(jià)員工的能力, 員工通過(guò)具備某個(gè)等級(jí)的能力而獲得 相對(duì)應(yīng)的報(bào)酬.
實(shí)施基于能力的薪酬體系的優(yōu)勢(shì)
相對(duì)于傳統(tǒng)的基于職位的薪酬體系而言, 基于能力的薪酬體系是一種方興未艾、 尚未成熟的 薪酬體系,它是在適應(yīng)企業(yè)新的生存環(huán)境和幫助企業(yè)解決成長(zhǎng)和發(fā)展中的一系列的過(guò)程中, 逐步興起的?;谀芰Φ男匠牦w系不是根據(jù)職位的價(jià)值大小來(lái)確定員工的報(bào)酬, 而是拋開(kāi)職 位的因素,完全按照員工所具備的與工作相關(guān)的技能或能力的高低來(lái)確定其報(bào)酬水平的. 因 此,相對(duì)于傳統(tǒng)的職位薪酬體系,基于能力薪酬體系的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下方面:
1、為員工提供了更加廣闊的職業(yè)生涯發(fā)展通道,支持扁平化組織結(jié)構(gòu)
基于能力的薪酬體系,打破了傳統(tǒng)的職位等級(jí)的官本位特點(diǎn),為員工提供了更加多樣化的、 更為寬廣的職業(yè)生涯通道。即員工不再需要通過(guò)職位的晉升來(lái)獲得更高的報(bào)酬, 只需要提高 自己的知識(shí)、 技能或能力就能夠獲得更高的報(bào)酬了。因此, 它也是適應(yīng)新的扁平化組織的重 要薪酬模式之一。
2、鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí),提高自身的能力
更加有利于鼓勵(lì)和牽引員工提升自己的知識(shí)、 技能或能力, 從而幫助組織提升人力資源素質(zhì), 培養(yǎng)員工的核心專(zhuān)長(zhǎng)與技能。
3、構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,維持組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力
在幫助員工提升核心專(zhuān)長(zhǎng)于技能的基礎(chǔ)上, 能夠有效支撐企業(yè)的核能力的培育, 并為組織的 成本削減以及為顧客創(chuàng)造價(jià)值的能力提供幫助。這樣有助于構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織, 從而維持和促 進(jìn)組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
實(shí)施基于能力的薪酬體系面臨的問(wèn)題和難點(diǎn)
盡管基于能力的薪酬體系有著諸多的優(yōu)點(diǎn), 但是根據(jù)筆者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看:由于能力本身的 難以評(píng)估和不確定性,在實(shí)際應(yīng)用中基于能力的薪酬體系尚有相當(dāng)?shù)碾y度。原因如下:
1、目前絕大多數(shù)中國(guó)企業(yè)并未達(dá)到足夠大的規(guī)模,企業(yè)內(nèi)的職位數(shù)量也并非足夠多;而且 在國(guó)內(nèi)實(shí)施能力工資的企業(yè)鳳毛麟角, 類(lèi)似的市場(chǎng)工資數(shù)據(jù)極少, 相關(guān)部門(mén)公布的參考工資 價(jià)格往往是市場(chǎng)平均價(jià),不能體現(xiàn)各等級(jí)的差別.當(dāng)前確定能力薪酬水平一般有兩種方法:一種是基準(zhǔn)職位轉(zhuǎn)換法, 即給所需要定價(jià)的能力找到一個(gè)類(lèi)似的基準(zhǔn)職位, 并對(duì)此職位進(jìn)行 市場(chǎng)調(diào)查;另外一種是等價(jià)職位對(duì)應(yīng)法, 即針對(duì)內(nèi)部的職位工資體系等價(jià)職位, 這種方法更 強(qiáng)調(diào)內(nèi)部薪酬的一致性。但不論是哪一種方法, 目前還都做不到針對(duì)某一能力模塊進(jìn)行定價(jià), 因此最終得到的是一組能力大包的薪酬數(shù)據(jù)。
2、基于能力的薪酬體系需要對(duì)能力進(jìn)行周期性評(píng)估,鑒定員工的能力,這些都加大了企業(yè) 管理工作的難度,增加了成本.
3、能力的利用,員工所掌握的知識(shí)、技能和業(yè)績(jī)之間并沒(méi)有必然的因果關(guān)系。有可能是能 力達(dá)到了, 薪資也提高了, 造成人力資源成本的大量增加而企業(yè)的業(yè)績(jī)卻并沒(méi)有提高。能力 薪酬面臨的第一項(xiàng)責(zé)難是針對(duì)其付酬假設(shè)的:能力強(qiáng), 績(jī)效一定就好嗎?首先, 能力的涵蓋 范圍很廣, 既包括具體的技能, 也包括潛在的素質(zhì), 在這些能力中哪些是真正決定績(jī)效的能 力要素?其次, 即使確定了與績(jī)效高相關(guān)性的能力要素, 又怎樣能保證員工在這些單向能力 要素上強(qiáng), 其績(jī)效就一定會(huì)好嗎?比較產(chǎn)生績(jī)效是多項(xiàng)能力互相組合后的結(jié)果, 僅考察單項(xiàng) 的技能,并不能完全解釋能力與績(jī)效的關(guān)系.
能力強(qiáng)的員工在相同的工作上會(huì)產(chǎn)生更高的績(jī)效, 這是基于常理和直覺(jué)的一種判斷。要完全 驗(yàn)證這一判斷,需要構(gòu)建數(shù)學(xué)模型,并通過(guò)采集大量的數(shù)據(jù)來(lái)分析和驗(yàn)證。就目前而言, 尚 無(wú)法得出具體的、可信度高的模型。而且這種統(tǒng)計(jì)驗(yàn)證的方法,不能適合大多數(shù)的企業(yè), 因 為通常單一企業(yè)都沒(méi)有足夠大的樣本量。因此, 采用實(shí)證的方法逐步完善能力薪酬和驗(yàn)證能 力與績(jī)效的關(guān)系, 而不必拘泥于數(shù)學(xué)上的完全可驗(yàn)證。畢竟, 只要能夠通過(guò)能力薪酬起到激 勵(lì)員工、提高績(jī)效的作用就已經(jīng)達(dá)到了構(gòu)建能力薪酬的目的。
在實(shí)際應(yīng)用中, 如果僅構(gòu)建能力薪酬顯然不足以保證能力產(chǎn)生高績(jī)效, 因此, 它必須與能力 的構(gòu)成方式、 開(kāi)發(fā)與認(rèn)定機(jī)制以及生效條件等各方面因素有機(jī)結(jié)合起來(lái), 才可能產(chǎn)生系統(tǒng)性 的效力,以促進(jìn)能力向高績(jī)效的“變現(xiàn)” .這就要求在建設(shè)能力薪酬體系的實(shí)際操作中,要 系統(tǒng)化思考, 建立一條從能力分析、能力開(kāi)發(fā)、 能力評(píng)估、能力鑒定到能力激勵(lì)的能力生效 價(jià)值鏈。
4、能力的培訓(xùn),當(dāng)企業(yè)實(shí)施能力薪酬體系后,企業(yè)為了提高員工的技能,勢(shì)必加大培訓(xùn)力 度, 那么企業(yè)在培訓(xùn)方面投入的成本也會(huì)隨之而增加。能力薪酬最為人詬病的一點(diǎn)就是會(huì)導(dǎo) 致人工成本居高不下,這一方面是因?yàn)槟芰χ粫?huì)隨著學(xué)習(xí)及經(jīng)驗(yàn)的積累而不斷深化和加強(qiáng); 另一方面員工掌握的能力并不一定在工作中有應(yīng)用的機(jī)會(huì), 因此能力的積累速度往往超過(guò)業(yè) 績(jī)的增長(zhǎng)速度。
要克服這一問(wèn)題, 首先要加強(qiáng)對(duì)薪酬總量的控制, 一般而言能力薪酬的增長(zhǎng)要采用長(zhǎng)增長(zhǎng)周 期、高增長(zhǎng)量的方式,以控制薪酬總量不至于在短期內(nèi)大幅度增加.
其次, 要加強(qiáng)能力與績(jī)效的關(guān)聯(lián), 使得員工薪酬增長(zhǎng)不僅僅已經(jīng)掌握了多少技能, 還要根據(jù) 在實(shí)際工作中應(yīng)用了多少技能。如表 4
所示。
(注:其中 k 值為根據(jù)薪酬調(diào)研所確定的標(biāo)準(zhǔn)薪酬基數(shù)
最后,還要定期對(duì)員工進(jìn)行能力鑒定和評(píng)價(jià),以保證其能力不至于荒廢.
5、實(shí)施能力薪酬體系,企業(yè)直線(xiàn)經(jīng)理應(yīng)該具備一定的人力資源管理技能,而現(xiàn)實(shí)中,這點(diǎn) 也較難達(dá)到。
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