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怎樣與領(lǐng)導(dǎo)相處11：匯報之前的準(zhǔn)備

2022.09.04 山東

1.帶上筆記本。

不是筆記本電腦，是紙質(zhì)的做記錄的本子，最好是活頁本?；铐摫镜暮锰幵凇霸鯓幼龉ぷ鞴P記”專題里有詳細講解。提醒一點是：不管什么時候、不論何種情況，到領(lǐng)導(dǎo)辦公室一定要帶本子。相關(guān)事項寫在本上，相關(guān)的材料攥在手里，永遠打有準(zhǔn)備的仗。

不僅如此，帶不帶本子，給別人的印象不一樣。我在宣傳部工作的時候，有一次因為部分同志開工會沒帶本子，被部領(lǐng)導(dǎo)批評了。后來全體同志都養(yǎng)成了開會帶本的習(xí)慣。有一次外出與另外一個部門一起搞活動，活動之后座談，宣傳部的所有同志都拿出本子記，而另一個部門的人帶本子的很少，那個部門的領(lǐng)導(dǎo)借題發(fā)揮說了很多，大意是：平時說你們素質(zhì)低你們不服，今天看看跟宣傳部的同志差距多大！其實那個部門同志的素質(zhì)未必比宣傳部的差，但帶不帶本子成了素質(zhì)高低的標(biāo)志。

另外領(lǐng)導(dǎo)的時間有限，不要一事一匯報總是打擾他。有些不太緊急的匯報事項可以用本子記下來，一次性給領(lǐng)導(dǎo)做匯報。正常人超過7件事就可能忘，所以收集記錄非常重要。這樣做也能給領(lǐng)導(dǎo)留下做事靠譜的印象。

2.按重要性先后匯報。

新聞報道的特點是先說重要的，再說次重要的，再說次次重要的。匯報也應(yīng)該按照這個順序，要事優(yōu)先。

這不僅有利于領(lǐng)導(dǎo)迅速抓住重點，也能避免一些意外。因為領(lǐng)導(dǎo)忙，很多工作匯報不上去。有時正在匯報，突然有另外的事情發(fā)生，比如有客人敲門來訪，或者接到一個重要電話要馬上處理，匯報就中斷了，再次匯報需要等待，如果領(lǐng)導(dǎo)出差，等待時間就更長了，有些工作就可能被迫停滯。

3.想好方案再請示。

領(lǐng)導(dǎo)是下屬工作的“清道夫”，但下屬別把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)工具，而要當(dāng)老師。遇到問題需要請求的時候，自己先想想如何處理。最好是提供多個備選方案，讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題；次優(yōu)是提供一個可行的方案，讓領(lǐng)導(dǎo)做判斷題；最差的是讓領(lǐng)導(dǎo)做問答題：“領(lǐng)導(dǎo)，怎么辦？”

更有甚者是做“二傳手”，有些部門負責(zé)人不負責(zé)任，把下屬請示他的微信直接轉(zhuǎn)給自己的領(lǐng)導(dǎo)，問怎么辦。領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心戲一定是這樣的：那要你有什么用？

有時還沒等你說出自己的設(shè)想，領(lǐng)導(dǎo)就給方案了。此時要對照自己的想法，如果領(lǐng)導(dǎo)的方案水平更高，就轉(zhuǎn)身去做；如果覺得自己的方案更好，可以試探性地提出來，聽聽領(lǐng)導(dǎo)的意見?？赡苣愕南敕ǜ?，也可能只是你認為更好，實際上行不通。不管怎樣，結(jié)果都是好的：或者校正了自己的想法，學(xué)到了更多的東西；或者幫助了領(lǐng)導(dǎo)，得到更多的賞識。

如果一時沒有更合適的表達方法，可以采用KPT匯報法。K即Keep，是描述當(dāng)前正在進行的工作情況；P即Problem，描述目前遇到了什么問題；T即Try，匯報下一步打算嘗試的解決方案。

比如：“領(lǐng)導(dǎo)，匯報一下A工作情況。目前進展順利，各部門都能按計劃完成階段性任務(wù)（K）。但X部門下周要搞一個大活動，所有人都靠上去還忙不過來，這樣A工作總體可能會延期（P）。我們打算另幾個部門繼續(xù)保持原進度不變，完成后先匯總整理著，等X部門忙完了，再把他們的內(nèi)容插入，這樣雖有延期，但不會時間太長（T）。領(lǐng)導(dǎo)您看怎么樣？”

匯報工作還有哪些竅門？且聽下回分解。

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