從去年的國慶前開始,我和我的學(xué)生們開始做污染源普查的項(xiàng)目,每天都是早出晚歸,披星戴月的忙那些普查的零碎事情。忙得把我當(dāng)時堅(jiān)持了半年多的跑步給停了,很多事情都擱置了,時間真的不夠用啊……
當(dāng)時看到家婆在家閑的無聊,無處打發(fā)時間,我打趣說,要是能把你的時間勻給我點(diǎn)就好了,我的時間不夠用啊……家婆說,你要是能拿去,全給你都行!
正如我身上的肥肉是沒有辦法轉(zhuǎn)移到孩子身上一樣,每個人的時間都是24小時,是沒法勻給別人的,這個時間是不多也不少,就看你怎么打發(fā)……
對!
我們今天聊的主題是時間管理!
時間管理
時間管理實(shí)際上不是管理你自己的時間那么簡單,它更多的是講你怎么把你的時間充分利用好,在正確的時間內(nèi)做你的最重要的事情,收獲你的期望值。
時間管理中涵蓋了目標(biāo)管理、情緒管理、日程管理、精力管理、效率管理、碎片管理和外包管理。
今天我們先來聊一聊前兩點(diǎn)。
1 目標(biāo)管理
時間是有限的,又是無限的。關(guān)鍵在于怎么管理和使用。
時間管理的目的是實(shí)現(xiàn)我們的一個又一個目標(biāo),那在具體分配多少時間到這些目標(biāo)上之前,我們先梳理下自己的目標(biāo)是否合適,或者說是否值得我們花時間去實(shí)現(xiàn)。
好目標(biāo)是有標(biāo)準(zhǔn)的,盡量符合SMART原則。
即:具體的;可衡量的;可以達(dá)到的;有明確截至期限的。
目標(biāo)有大有小,我們的大目標(biāo)可以轉(zhuǎn)化為許多個小目標(biāo)。我們首先要把自己的大目標(biāo)梳理好,再化整為零的分解目標(biāo)就可以了。
那什么樣的大目標(biāo)才是好目標(biāo),或者是我們真正期望的呢?
首先,這個目標(biāo)要大,能夠?qū)ψ约旱纳町a(chǎn)生決定性影響。
告訴自己:我都是獨(dú)一無二的,我值得擁有更精彩的夢想和宏偉的目標(biāo)!
其次,這個目標(biāo)是經(jīng)過努力拼搏是可以實(shí)現(xiàn)的。
不是遙不可及的,也不是漫天空想的,是要從我們目前的情況出發(fā),自己努努力,跳一跳,還是可以夠得著的目標(biāo)。
再次,這個目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)能夠把你的資源和能力帶動起來。
人常說,厚積薄發(fā)。在自己積累的基礎(chǔ)上認(rèn)真的學(xué)習(xí)和努力,朝著自己的目標(biāo)來前進(jìn),實(shí)現(xiàn)了目標(biāo),又提高了自己的各項(xiàng)能力或者盤活了各項(xiàng)資源,對自己來說會是更多的收獲。
最后,這個大的好目標(biāo)能夠細(xì)化成一組小任務(wù)。
這可能就需要自己對自己的單位時間產(chǎn)出能力做個評估,預(yù)判自己該怎么完成這個目標(biāo),每個階段的小目標(biāo)需要投入的時間。
此刻,你在想的是,我的好的大目標(biāo)不是只有一個,我該怎么管理目標(biāo)分配不同的時間?
是時候,搬出我之前的一篇讀書筆記—
只管去做(上)這里面有介紹九宮格,也可以在微信小程序里搜索“九宮格”,就會出現(xiàn)“滴答目標(biāo)九宮格”。
目標(biāo)可以分為學(xué)習(xí)、工作、社交、健康、休息、愛好、家庭、財(cái)務(wù)八大部分。
在需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)中,各自歸類,再將這些目標(biāo)根據(jù)緊急重要程度來劃分,即:緊急重要、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。
我們需要關(guān)注的是重要不緊急的事情,這是對我們有益的?。愣?,不懂就看看四象限管理)
值得一提的是,每個人在不同的人生階段,九宮格的內(nèi)容和權(quán)重是不一樣的。一個高三要考大學(xué)的學(xué)生,他的大目標(biāo)就是學(xué)習(xí),其余是生活。在職的人根據(jù)自己崗位的需要,也是有不同的目標(biāo)九宮格。順帶一句,我當(dāng)媽媽前后的目標(biāo)九宮格真是截然不同的。
每個人都希望自己的目標(biāo)實(shí)現(xiàn),自己的人生之路越走越寬。在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的路上,我們要學(xué)會在不同的人生階段,選擇適合自己的大目標(biāo),學(xué)會擅長取舍。為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)主動選擇犧牲一段時間內(nèi)(不是長期?。。┳约旱娜松艑m格平衡。
簡言之,要學(xué)會價值取舍,投入精力和時間去實(shí)現(xiàn)值得的目標(biāo),勇敢地規(guī)劃自己的人生。
2 情緒管理
調(diào)整情緒,就是調(diào)整心態(tài)。
我本身就是一個不太容易控制情緒的人,發(fā)生過很多情緒失控的事情。比如自己感覺壓力好大,就拼命吃東西釋放自己的壓力,結(jié)果減肥成了我每天都在喊的口號……
有8種非理性情緒嚴(yán)重削弱了我們的時間單位產(chǎn)出能力(或使用時間的能力):
非理性情緒求關(guān)注,被贊賞懶
過度擔(dān)心潛在后果習(xí)得性無助
自我期望值過高情感依賴
怕被孤立想逃避責(zé)任
我們是都是一個個鮮活的充滿感性的人,情感的決策很容易給我們帶來成就感和滿足感,我們的情緒時刻在影響著我們的理性決策。
要合理地和自己的非理性情緒做調(diào)整,提高自己的工作效率。
3 精力管理
馬爾凱蒂定律:無論你住在哪里,你每天花在通勤上的時間是恒定的1小時。我可能更多,如果早上坐班車到學(xué)院。早上6半點(diǎn)出門,坐摩托車到地鐵站,5分鐘;搭乘地鐵,30分鐘;等班車,10分鐘;班車時間,35分鐘;共計(jì)80分鐘。從學(xué)院回家就不是80分鐘了,會更多。(吐槽:佛山是一座“有礦”的城市,永遠(yuǎn)在“挖礦”)
在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路上,多關(guān)心關(guān)心自己的身體和情緒,畢竟身體才是自己革命的本錢!
養(yǎng)成到點(diǎn)就睡,早睡早起的好習(xí)慣,提高自己的睡眠質(zhì)量,保持好的精力來實(shí)現(xiàn)每天的小目標(biāo),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的距離就不遠(yuǎn)了。
精力好的時候,多做事,一鼓作氣實(shí)現(xiàn)自己的小目標(biāo),積少成多。
精力低潮的時候,做一些相對容易實(shí)現(xiàn)的事情,保持自己的工作狀態(tài),等到下一個精力旺盛期,去做有挑戰(zhàn)的事情。
按時作息精力好;
按時吃飯好處多;
不要給自己的放任放縱找借口。
----以上分享內(nèi)容來自秋葉大叔的《時間管理7堂課》讀書筆記