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如何向團隊的合理化改善提案要利潤?


如何提升團隊的工作激情?如何激活團隊的工作細胞?如何打開團隊的工作思路?如何提升團隊的工作熱情?如何真正體現(xiàn)團隊工作精神?……這些是很多民營企業(yè)老板一直在苦苦思考的問題,更是很多企業(yè)管理者(領導層)一直在苦苦思考的問題,只有激發(fā)了團隊的激情、激活了團隊的腦細胞、打開了團隊的腦洞、拓寬了團隊的思路,想不提升業(yè)績都是一件非常困難的事情。

在公司內部有效開展【合理化改善提案】活動就是非常接地氣的一項策略,通過開展【合理化改善提案】活動可以有效提升員工的成就感與榮譽感,可以增強員工在公司的歸屬感,提升員工的工作激情度,強化團隊內部的良性競爭力,為最終實現(xiàn)“公司利潤逐步上漲”的目標奠定了扎實的基礎。
那么如何實現(xiàn)“向團隊的合理化改善提案要利潤”這一偉大目標呢?
第一:確定【合理化改善提案】活動主題
通過【合理化改善提案】活動主題將此項活動在公司內部造勢宣傳,比如可以擬定活動主題“人人都是改善者、處處都有改善點”、“你改善、我改善、我們何愁不完善?”、“人人提案創(chuàng)新,成本自然降低”、“人人有改善的能力,事事有改善的余地”、“實踐一小步,改善一大步”,改善就是微創(chuàng)新”、“提案無大小,改善最有效”等等。
第二:宣傳【合理化改善提案】活動主題
一旦確定了公司的合理化改善提案活動主題,一定要在公司內部大力宣傳,宣傳的方式可以根據(jù)公司的實際情況而定,比如可以采用制作宣傳橫幅、宣傳標語、宣傳掛畫等
第三:建立與落實【合理化改善提案提案管理機制】
作為公司領導者,結合公司的實際情況、人員的能力等因素策劃建立【合理化改善提案提案管理機制】,讓合理化改善提案提案的提出者從中能享受到榮譽(名與利雙豐收),唯有如此,才能讓更多的員工參與到【合理化改善提案提案】活動中,才能促進更多的員工為了自己的名與利積極、主動思考與尋找公司內部可以進一步改善與提升之處包括設備設施的改進、工作方法的改進、管理機制的改進、工作流程的完善、規(guī)章制度的完善、產品質量的改進、現(xiàn)場規(guī)劃布局的改善等等或圍繞公司的各個方面的管理比如質量管理、安全管理、環(huán)保管理、效率提升、損耗下降、流程順暢等等,促動公司的管理一步一步完善。
第四:成立【合理化改善提案】評定委員會
合理化改善提案也是公司內部一項轟轟烈烈的工作,合理化改善提案活動做得好,定會對公司的管理提升、工作激情、工作熱情、工作氛圍、工作思路、凝聚力等等起到莫大的促進作用,尤其是對團隊的成長與進步,所以務必把合理化改善提案活動做到“嚴肅、嚴謹、正規(guī)、系統(tǒng)”,尤其要把合理化改善提案活動的“勢”宣傳出去。
第五:確定合理化改善提案聯(lián)絡人
合理化改善提案活動是一項全員參與、領導重視、持續(xù)改進的活動,為了確保每個員工都能參與到此項活動,應在公司內部設定合理化改善提案聯(lián)絡人,一是方便合理化改善提案者報備改善主題,二是為合理化改善提案者給予指導,三是為合理化改善提案者的工作進入起到提醒和督促作用

第六:組織學習合理化改善提案
可以聘請外部培訓機構或在公司內部開展培訓合理化改善提案學習活動,一是讓全員明白合理化改善提案活動的目的與意義;二是讓全員學會如何開展合理化改善提案工作;三是激發(fā)全員參與合理化改善提案活動的熱情;
第七:確定合理化改善提案輔導老師
對很多民營企業(yè)來說,剛開始開展這項活動,會存在迷?;蚶Щ?,不知道從何處下手,不知道開展的步驟等等,所以為了進一步鼓勵全員參與到合理化改善提案活動中來,可以在公司內部確定合理化改善提案輔導老師,從改善主題的選定、改善策劃到改善成果發(fā)表進行全程輔導與指導。
第八:制作合理化改善提案目視化看板
做任何工作,作為管理者(領導者)要會“造勢”,同樣合理化改善提案活動更需要“造勢”,造勢的方法之一就是在公司內部建立合理化改善提案目視化看板,把每一期的合理化改善提案評比結果、合理化改善提案、預期產生的效益、獲獎者名單、獲獎者招聘、獲獎者證書、獲獎者的物質收益等等在“合理化改善提案目視化看板”公告,可行時,在公司的晨會上、廣播上等進行宣傳,一是肯定合理化改善提案者的成績,二是宣傳合理化改善提案者的榮譽,三是鼓勵合理化改善提案者再接再厲,四是吸引更多人參與到合理化改善提案活動來,五是防止被不積極參與者拖后腿
第九:引導與啟發(fā)下屬開展【合理化改善提案提案工作】
對于民營企業(yè)來說,剛開始,很多員工不知道如何開展合理化改善提案提案工作,不知道從何處下手,若沒有管理者或領導者的引導,極有可能導致【合理化改善提案提案管理機制】流產,所以作為管理者或領導者要自己先主動參與合理化改善提案提案工作比如管理者或領導者擬定改善的主題或方向,通過現(xiàn)場觀察、實操、數(shù)據(jù)收集等等分析查找原因,確定影響改善主題的根本原因,針對根本原因,組織討論確定相應的改善對策,實施對策,對策實施前與實施后效果對比,改善資料整理匯總,公司內部改善提案評比與成果發(fā)布,改善提案獎勵,改善獲獎公開表揚,甚至可以形成一個模板供團隊參考引用,由此來吸引更多的員工參與進來。


第十:宣導【合理化改善提案提案管理機制】
作為公司的管理者或領導者,要經常在團隊中宣導【合理化改善提案提案管理機制】,加深【合理化改善提案提案管理機制】
在團隊心目中的印象,讓團隊明白公司開展【合理化改善提案提案管理機制】不是口號,不是一陣風,而是實實在在的為下屬謀福利,而是公司內部一種長遠的管理機制。
十一:開展【合理化改善提案】示范試點
比如先從部門負責人開始實施【合理化改善提案提案管理機制】,根據(jù)公司的實際情況,確定每個部門的改善提案考核方案,讓部門負責人充分認識到【合理化改善提案管理機制】的意義,讓部門負責人先學會如何開展【合理化改善提案】工作思路
十二:鼓勵下屬結對成立【合理化提案改善提案小組】
下屬結對,可以在本部門內部,也可以跨部門,自由組合,興趣組合,結隊后,擬定改善主題,報備合理化改善提案聯(lián)絡人。

十三:各部門管理者要熱心、耐心幫助指導下屬選定改善主題或改善方向
十四:合理化改善提案工作開展步驟
第一:確定改善方向比如產品合格率提升、設備效率提升、原材料損耗下降、安全事故下降、設備故障率下降、市場業(yè)績提升等等
第二:針對改善方向,收集當前狀況的數(shù)據(jù),客觀、公正分析和評價現(xiàn)狀
第三:運用頭腦風暴方法在改善提案小組內展開討論,盡可能挖掘導致現(xiàn)狀的一切原因
第四:匯總挖掘出的一切原因,采用淘汰的方法,確定影響現(xiàn)狀的根本原因
第五:根據(jù)確定的根本原因并結合公司的實際情況,討論確定改進目標比如產品合格率提升2%
第六:根據(jù)根本原因,運用頭腦風暴方法尋找一切可能實現(xiàn)改進目標的方案、思路或策略,必要時翻閱相關的技術資料和行業(yè)信息等等
第七:討論確定相對可行的實現(xiàn)改進目標的方案、思路或策略
第八:根據(jù)確定實現(xiàn)改進目標的方案、思路或策略,制定實施計劃包括明確責任人、時間節(jié)點等
第九:跟蹤各項實施計劃,必要時給予指導
第十:匯總計劃實施結果,分析提案創(chuàng)造的效益
十一:整理改善材料,形成合理化改善提案成果發(fā)布報告(比如合理化改善提案報告PPT)
十二:準備參加公司合理化改善提案成果發(fā)表演講
十五:合理化改善提案分類
合理化改善提案可以根據(jù)產生的效益進行級別劃分,比如國家級、省級、市級、公司級、部門級、班組級等等或者分為“百萬級、十萬級、萬級、千級”等,獲得不同級別的改善提案可以給予相應的物質獎勵以及榮譽證書。
十六:合理化改善提案強化與鞏固
為了進一步體現(xiàn)合理化改善提案對公司發(fā)展的益處,凡是產生效益的合理化改善提案,一律納入到公司的管理機制中,比如可以形成新的管理制度或補充到原有的管理制度中,成為公司日常工作中的一項常規(guī)性工作。

十七:合理化改善提案成果展示
凡是產生效益的合理化改善提案,一律上升到公司的【合理化改善提案展示墻】,一是可以向所有參觀公司的外來者展示公司的管理業(yè)績;二是充分體現(xiàn)公司對合理化改善提案的重視程度;三是逐漸在公司內部樹立合理化改善提案文化;四是讓合理化改善提案者的榮譽感具有持久性;五是肯定合理化改善提案者在公司發(fā)展歷程中的付出與成果;六是可以作為公司激勵、鼓勵全員的一種手段。

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