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【IE止癢】改善與激勵機制

【IE止癢】原創(chuàng)文章 第10

持續(xù)的提案改善與合理化建議是精益生產(chǎn)的一項基本任務。但是在中國中小型民營企業(yè)中,正真推行持續(xù)化提案改善的公司或工廠不多。沒有推行的原因很多,比如計件制外的改善工作與員工利益不相關(guān),或沒有獎勵機制。今天主要給大家分享的是很傳統(tǒng)的提案改善機制,發(fā)貨“管理杠桿”以小博大。

結(jié)合不同公司對提案改善的運作方式,展示不同的視角:

第一部分:激勵機制

場景1:優(yōu)秀班組與標兵

各種班組標兵,可以根據(jù)管理維度設定獎勵措施(5S、安全、質(zhì)量、改善、效率、產(chǎn)能等),也可以綜合設定考核要求,具體根據(jù)現(xiàn)場管理目的去設定不同的考核和評估要求。

以下是某工廠對于優(yōu)秀班組與標兵管理機制:

場景2:獎勵機制

如下為某公司,在推行提案改善與合理化建議的評分維度:

場景3:有效團隊運作

提案改善有很多種類型,自己提出自己解決,自己提出別人解決,別人提出自己解決,或自己提出團隊解決。如果可立即改善的項目,一般難度不會太大,解決時效也很快;如果是團隊型解決的問題,一般很多公司都會成立改善專案小組、或項目組,以QCC、6sigma等課題性項目組。

場景4:提案改善機制常見問題

問題1:經(jīng)常會有人問,活動經(jīng)費從哪里來?

一般有IE部門或精益部門的公司,此類問題很少出現(xiàn)或本身就不是個問題,但是對于很多機制不健全的中小企業(yè),會有很多疑慮。其實有很多種措施:(1)獎1罰1;(2)工廠活動金;(3)工會經(jīng)費;(4)崗位或管理績效工資;(5)按投資收益的形式專案呈報給予獎勵等(一般此類周期較長,且不是所有改善都是有型效益),均可設定獎勵資金,讓員工可以為現(xiàn)場的持續(xù)改善和現(xiàn)場管理發(fā)揮作用,最關(guān)鍵的是形成長期的“文化”,大家都愿意參與改善,不管是從現(xiàn)場管理文化傳承、或是從解決問題的維度、或是從團隊士氣管理,都有好處。

問題2:無效提案多,沒有達到預期效果

在有的公司對于提案改善或合理化建議的運作機制有考核要求,某公司每月會要求各部門,有MIR人均提案的指標,這個時候會有很多人挖空心思的,把幾年前的提案拿出來變通下提報,或沒有價值性、或無法實施的建議,會產(chǎn)生很多湊數(shù)的提。

問題3:認為改善是管理者或?qū)I(yè)崗位的人才能推行

其實很多改善,都在現(xiàn)場悄無聲息的發(fā)生,除非改善影響面大、難度大、資源需求多,比如工藝、設備、物料、資金等方面的資源。

其實現(xiàn)場很多改善是悄無聲息進行的,只要不要擾亂生產(chǎn)秩序,在標準化作業(yè)、效率提升等方面,尤其是人工操作的很多工位,改善的空間比較大。有可能是操作者本身已經(jīng)做了改善,但是管理者或IE或精益變革的人不一定知道。

第二部分:提案改善表現(xiàn)形式

一般有規(guī)范的提案申請表,可以呈現(xiàn)案例文字性描述或簡單的圖示、數(shù)據(jù),但是改善案例更為具體的細節(jié)無法全部展現(xiàn)在申請表中。這時候一般會有一些附件產(chǎn)生,呈現(xiàn)改善案例前后對比狀況及效果,一般會以標準作業(yè)指導書、單點改善圖示化、A3報告等形式呈現(xiàn),如果較為復雜的改善,可能會增加財務評估報表等。

如下為某公司提案改善申請表,供參考:

樣式1:

樣式2

樣式3:

樣式4:

END

IELC案例征集活

為充分發(fā)揮工業(yè)工程方法在推動創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)方面的重要作用,展示交流工業(yè)工程及創(chuàng)新方法重要成果和實踐,現(xiàn)面向在企業(yè)從事管理崗位的經(jīng)理人、從事工業(yè)工程實踐的工程師、企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場班組長、一線員工等、高等院校的教師及研究機構(gòu)人員,高等院校在讀本科生、研究生征集工業(yè)工程應用案例。

活動鏈接:IELC案例征集活動

編輯 | 507

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