提到筆記本,大部人都不陌生,市面上各種大小、不同材質(zhì)的筆記本品種繁多,讓人眼花繚亂,說到用筆記本寫筆記,我們也熟悉:學(xué)生用來記錄上課老師說的課程重點、上班族用來記錄工作日程或者安排,也有不少人用來記錄自己的生活……
但是仔細看看,會發(fā)現(xiàn)對筆記本不同的運用,會產(chǎn)生不同的效果:有的人把筆記本當(dāng)成了很好的工具,用來提高自己的效率,有的人則是把筆記本當(dāng)成一個裝飾或者必須,簡單潦草記錄一下,然后就放下了,最后記筆記反而成為了一種負擔(dān)。
那些善于運用好筆記本的人都是如何記錄筆記的呢?用的好的人有自己的心得體會,今天向大家介紹了其中一種方法,做起來也很簡單,就記住3條法則就可以做到:
法則1:使用方格本。
法則2:標(biāo)出題目。
法則3:用三分法記錄。
為什么要使用方格本?這么幾種筆記本大家可能都不太喜歡看:太小了,比A6還小;用來記錄的顏色太多,仿佛在看彩色畫;記錄凌亂,到處都寫;完全照抄內(nèi)容;只有文字,沒有圖、表……這幾種筆記本的共同特點就是,它們沒有起到任何幫助的作用,相反,它們在竭盡全力阻礙我們的發(fā)揮,因為在看這樣的筆記本時,當(dāng)時記錄的內(nèi)容、情景重現(xiàn)性是很差的。
方格筆記本相比其他筆記本的最大特點就是其中印有淺藍色或者淺灰色的方格,這些方格很方便用來繪制圖表或者設(shè)計圖。選擇方格筆記本大小時,最好選擇A4尺寸的,這樣大小的筆記本能輸入更多內(nèi)容,同時可以便于內(nèi)容歸納整理。
為什么把“標(biāo)出題目”也放到了法則里面,因為好的筆記是有重現(xiàn)性的,而我們平時做筆記的時候常常忽略標(biāo)題,要么記錄一個時間,要么記錄一些沒有中心思想的詞、句,或者干脆什么標(biāo)題都不寫,直接書寫記錄。過了一段時間再翻看時,除非去看筆記內(nèi)容,否則根本想不起來這頁筆記都寫了什么。
什么叫三分法記錄,所有內(nèi)容一定要采取三分記錄么?
方格筆記本其實并不使用于冗長的筆記,更適合于左右兩頁記錄一個信息的格式記筆記,而第三個法則,其實更多是在訓(xùn)練我們的結(jié)構(gòu)思考和邏輯能力,常見的三分法包括“板書-發(fā)現(xiàn)點-總結(jié)”的東大錄取學(xué)生筆記法、康奈爾筆記法、Ponit Sheet法、麥肯錫的“空-雨-傘”。
以其中的“空-雨-傘”為例——首先,抬頭看天,發(fā)現(xiàn)天空中的云朵有些異樣,解釋為“好像要下雨了”。根據(jù)這一解釋,判斷應(yīng)該采取“帶傘出門”的行動,這就是“空·雨·傘”。所有的三分筆記方法其實就是“事實-依據(jù)-行動”。
舉一個方格筆記本在工作中的例子,上班族用筆記本其實更多是要進行“舍棄”而不是什么都記錄到筆記本上,“這也記、那也記”“先記下再說”“說不定以后會用到”都是筆記本的大忌,工作筆記本就應(yīng)該簡潔。
工作筆記本中的開始點應(yīng)該是“結(jié)論”,然后去找這個結(jié)論的依據(jù),如果是可靠的,有邏輯的,二者之間是被證實的關(guān)系,那就可以順理成章推出接下來的行動。這樣的工作筆記也有利于培養(yǎng)我們的提問能力和透過現(xiàn)象看本質(zhì)的本領(lǐng)。
以上,是高橋正史寫的《聰明人用方格筆記本》主要內(nèi)容,其中除了介紹方法,還有對于各種文具的推薦,對于想通過筆記本來改變效率的人,可以參考借鑒。
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