學(xué)生時代就會發(fā)現(xiàn)有兩種人,一種學(xué)生是課間盡情的玩,課上積極發(fā)言,學(xué)習(xí)很好,另一種是無論是課上還是課下好像一直在忙學(xué)習(xí),但是成績卻不出色。這種現(xiàn)象其實(shí)在工作和生活中也會發(fā)現(xiàn),就如有些人好像不費(fèi)吹灰之力就過得很精彩,有些人好像耗盡了全身的力氣也過不好這一生。
追根究底,其實(shí)還是缺少了精力管理這個能力。吉姆·洛爾和托尼·施瓦茨所著的《精力管理》這本書,向我們展示了互聯(lián)網(wǎng)+時代順勢騰飛的關(guān)鍵——管理精力,而非時間。
作為個人,當(dāng)有技巧的進(jìn)行精力管理時,能夠高效、健康、幸福的生活,當(dāng)作為組織內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)能夠進(jìn)行精力的統(tǒng)籌管理時,組織也會變得高效、充滿斗志。
書中有幾個問題,每個人都應(yīng)該思考一下:如果明天早晨你醒來的時候,帶著對工作和家人的積極、專注的精力,你的狀態(tài)會多大程度改善?如果你是領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)理,積極的精力和激情將會給公司環(huán)境精力帶來多大的價值?如果員工們擁有更多的積極精力,同事關(guān)系、客戶服務(wù)質(zhì)量會有多大的提升?
如果個人能夠有效地進(jìn)行精力管理,相信在自己在意的事情上或者所在組織關(guān)注的事情上都可以做到全情投入。“全情投入需要身體活躍、情感聯(lián)動、思維集中,并且達(dá)到超出個人短期利益的意志高度。它意味著你在早晨對工作充滿期待,晚上高高興興地回家,能夠在工作和私人生活之間劃上清晰的界線。它意味著全心投入手頭的事務(wù),不管是應(yīng)對工作挑戰(zhàn)、管理團(tuán)隊、陪伴所愛之人,還是娛樂消遣?!?/strong>
這種狀態(tài)估計是每個人都追求的,但在這個碎片化的時代,注意力集中,全情投入成為了奢侈品。每個人都相信自己可以進(jìn)行多線程工作,感覺好像效率很高,但是實(shí)際上效果卻不是很好。只要是多線程工作,就代表著你沒有全情投入,試想在一個考試過程中,你一邊答題,一邊用手機(jī)回復(fù)微信,這種場面是不是不可想象。其實(shí)平時我們就是這種狀態(tài),只是其中一件事情并不是考試,你就感覺你能應(yīng)付過來。
在《精力管理》這本書中,作者遵循生命的節(jié)奏,詳細(xì)講解了高效的根本和精力的四大來源,并提出了切實(shí)可行的步驟。
高效表現(xiàn)有節(jié)奏
精力簡單來講就是做事的能力。人類最基本的需求是精力的消耗與恢復(fù)。
其實(shí)大自然的很多現(xiàn)象就會告訴我們生命本身就是有規(guī)律和有節(jié)奏的波動。比如大海是有漲潮和退潮,天氣是有晴天和雨天,大自然也分白天和夜晚,所有這些都說明一定是交替、有節(jié)奏的波動,如果沒有的話一定是出現(xiàn)了重大問題。但是在工作和生活中我們卻很少考慮到這樣的節(jié)奏,有很多人認(rèn)為加班就是工作認(rèn)真負(fù)責(zé),或者有些正好相反全部時間都是拿著手機(jī)打游戲。所有這樣的都是違反了人體的基本層面的規(guī)律。張弛有度是全情投入、維持機(jī)能和保持健康的關(guān)鍵。
現(xiàn)在有很多人處于焦慮,希望每時每刻都在學(xué)習(xí)和工作,依靠咖啡等提神。但是卻忘記了人體是需要處于波動狀態(tài)。有質(zhì)量的休息是更好的學(xué)習(xí)和工作的前提,但是很多人憎恨休息,感覺休息的時候好像別人都在趕超,但是豈不知這是在消耗自己的元?dú)?,從時間的長度和單位時間內(nèi)的效能這兩方面,都是輸給那些張弛有度的人。
而且作為組織內(nèi)領(lǐng)導(dǎo),要用自己較好的精力管理去影響團(tuán)隊,也就是讓團(tuán)隊能夠如波浪般進(jìn)退,有向前沖的時刻,也有靜下來思考的時刻,更有為了恢復(fù)機(jī)能而放松的時刻。這樣不僅能夠提高團(tuán)隊的工作效率和效能,還會減輕團(tuán)隊的壓力。團(tuán)隊充滿激情和干勁兒的同時,正能量提升,這個團(tuán)隊才能達(dá)成共同的組織目標(biāo)。
所以無論是個人還是團(tuán)隊,都要依從大自然的規(guī)律,保持健康波動的節(jié)奏。
全情投入的四種能力源
全情投入需要調(diào)動四種獨(dú)立且相關(guān)聯(lián)的能力源:體能,情感,思維和意志。
精力象限
精力貫穿生活的各個方面。體能精力有高有低,情感精力有正有負(fù)。這是我們最基本的精力源,若沒有優(yōu)質(zhì)的燃料,任何事情都做不好。全情投入和最佳表現(xiàn)只可能存在于“高-正面”象限。
能夠處于“高—正面”象限需要從四個能力源入手。
1、體能精力——為身體添柴加火。吃得好睡得好又積極鍛煉有很多益處,包括減重、獲得漂亮的外形和健康,更能帶來積極情緒。
鍛煉。每天要有至少30分鐘的鍛煉,當(dāng)然書中給了很多體能訓(xùn)練的方法,可以結(jié)合自己的實(shí)際安排好訓(xùn)練方式和時間。例如作為職場媽媽,我只能在早上5點(diǎn)鐘有時間到公園走步40分鐘,平時工作時間盡量自己拿復(fù)印材料、自己倒垃圾、自己取快遞,這樣也增加了運(yùn)動,并且可以在工作一段時間之后換一個場景,有助于思維的轉(zhuǎn)換。
良好的睡眠。睡眠的重要性估計每個人都知道,但是很多人宣稱自己本身睡眠就少,總覺得不用睡太多就可以恢復(fù)精力。但是這部分人只占很少部分,大多數(shù)人還是需要好的睡眠,尤其是要每天有規(guī)律的睡眠?,F(xiàn)在有很多人晚上拿著手機(jī),實(shí)際上已經(jīng)困得不行還是不舍得睡覺,這樣不僅思維能力下降,實(shí)際上也增加了死亡的風(fēng)險。如果有條件的話,中午最好小憩片刻,對于精力緩解有重要作用。
2、情感精力——把威脅轉(zhuǎn)化為挑戰(zhàn)。正面情感可以有效地支配個人表現(xiàn),所有能帶來享受、滿足和安全感的活動都能夠激發(fā)正面情感。從更實(shí)際的角度看,快樂本身便是獎賞,也是維持最佳表現(xiàn)的重要因素。
減少負(fù)面情感。實(shí)際上,減少負(fù)面情感很難,比如一場比賽中,當(dāng)感覺到裁判判罰有誤的時候,很難沒有負(fù)面情緒。但是負(fù)面情感對于取得成功沒有一點(diǎn)幫助。記得網(wǎng)球運(yùn)動員桑普拉斯對裁判的判罰有異議的時候,他的做法就是用下一次的好球賺回剛才的損失,而另一位網(wǎng)球運(yùn)動員薩芬則會摔球拍。所以桑普拉斯取得的成績比薩芬要好得多。
增加正面情感。獲得正面情感很簡單,可以單純變換頻道,比如做一些放松的事情或者完全放空愣愣神,或者做一些能給自己帶來享受、滿足和安全感的活動,比如讀書、聽音樂會等等。
讓人際關(guān)系促使精力再生。體能可以通過休息恢復(fù),但是情感精力的恢復(fù)很困難。所以有一段健康的友誼可以帶來積極的情感精力及其更新。想想自己是否有一段穩(wěn)固的關(guān)系,包括付出與回報、傾訴與傾聽、珍視他人和被人同等珍視。在這里我著重強(qiáng)調(diào)一下付出,有很多人說我愛學(xué)習(xí),其實(shí)有時候我去參加培訓(xùn),是期望遇到一群志同道合的人,通過培訓(xùn)這件事情讓自己充滿能量。更有時候我會發(fā)起一些工作坊,給別人分享我的知識和技能,付出的時候感受到別人的需要,這時候也會讓自己充滿能量。
3、思維精力——保持專注和樂觀。為了能發(fā)揮出最好的水平,我們必須保持專注,在整體方向和局部目標(biāo)之間靈活游走。我們還需要調(diào)用現(xiàn)實(shí)的樂觀主義,一方面看清事物的本質(zhì),另一方面還能朝著目標(biāo)成果積極努力。
提高創(chuàng)造力。有很多時候創(chuàng)造力是右腦思考的結(jié)果。所以盡量讓左右腦進(jìn)行轉(zhuǎn)換。比如除了文字筆記,盡量多使用圖像筆記,有時候是有邏輯的推理,有時候也可以嘗試天馬行空的想象??梢砸揽客度肱c抽離、思考與放松、活躍與休息之間有節(jié)奏的交替。
學(xué)習(xí)新的知識和技能。我們的大腦也和肌肉一樣要經(jīng)常鍛煉,因此我們要不斷學(xué)習(xí)新的事物,建立起大腦細(xì)胞新的聯(lián)結(jié)。這樣我們的大腦每天都在進(jìn)行鍛煉,大腦的反應(yīng)會快,理解問題會深刻,甚至能夠預(yù)防老齡帶來的退化。
每天進(jìn)行總結(jié)反思。最好記日記,可以記錄一天的工作和挑戰(zhàn),并且可以每日進(jìn)行總結(jié)和反思。如果記過工作日記的人就會發(fā)現(xiàn),有很多時候開始寫的可能是有負(fù)能量的句子,但是最終我們會通過自我的積極對話讓自己恢復(fù)正能量。日記是最簡單可行的思維能力鍛煉方法。
4、意志精力——活出人生的意義。在為他人奉獻(xiàn)和照顧自己之間找到平衡,意志精力才能延續(xù)下去。
自省。幾乎所有的自省都會提到精神功課和精神實(shí)踐,在這樣自省的過程中會有價值觀和使命感的啟發(fā)和重獲。例如當(dāng)我聽到培訓(xùn)師的使命是:影響別人做積極的改變,我就會感覺到我的使命感。
為他人投入。犧牲自己的精力服務(wù)他人,這也是情感和精神的豐富源泉。就如自己一直想要兩個孩子,就是因?yàn)楫?dāng)父母的時候絕對是不計自己得失的全情投入。所以當(dāng)為他人服務(wù)的時候,有時需要投入大量的精力,甚至?xí)o自己帶來不便,但是同樣會帶來深切的意義和滿足感。
了解了這四大精力來源,可以通過明確目標(biāo)、正視現(xiàn)實(shí)和付諸行動三個步驟進(jìn)行精力管理訓(xùn)練,書中還附了很多的實(shí)用資料,包括精力管理訓(xùn)練提綱、組織的精力動力源、最重要的體能精力管理方法和個人精力管理計劃等,有效的幫助個人打造精力管理訓(xùn)練系統(tǒng)。
可以說沒有工具的方法論都是無用的,而《精力管理》這本書不僅說明白精力管理是什么,怎么做好精力管理,更提供了實(shí)用的工具,能讓你通過自己的努力過好這一生。
聯(lián)系客服