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一份像樣的招聘分析報(bào)告是怎樣煉成的?
招聘分析報(bào)告的主要目的是,及時(shí)做好招聘工作階段性總結(jié)和分析,為招聘工作質(zhì)量改進(jìn)和采取更加有效措施提升招聘質(zhì)量奠定良好的管理基礎(chǔ)。
1.1招聘評(píng)價(jià)指標(biāo)
企業(yè)在做招聘時(shí),常見(jiàn)分析指標(biāo)如下:
評(píng)價(jià)指標(biāo)
分析目的(價(jià)值)
數(shù)量指標(biāo)
通過(guò)不同崗位查看的有效簡(jiǎn)歷數(shù)、電話(huà)溝通人數(shù)、預(yù)約面試人數(shù)、參加復(fù)試人數(shù)、確定錄取人數(shù)以及最終錄取人數(shù)的分析,建立不同類(lèi)型崗位的“金字塔”模型,為人員招聘做好分析。
錄用人員質(zhì)量
員工正式錄用后,試用期通過(guò)考核的比率
招聘周期
不同類(lèi)型崗位從開(kāi)始啟動(dòng)招聘一直到入職的周期分布情況,這個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)于未來(lái)職位招聘提供周期預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。
招聘成本核算
招聘成本需要從招聘渠道角度以及每個(gè)招聘渠道細(xì)分角度進(jìn)行分析,例如校園招聘需要張貼招聘廣告的實(shí)際費(fèi)用等
招聘渠道有效性
企業(yè)采用不同招聘渠道篩選簡(jiǎn)歷和錄用人數(shù)的比例分布,招聘周期的分布對(duì)比等。
招聘投入經(jīng)濟(jì)型
多種招聘渠道的投資性?xún)r(jià)比分析。
上述分析指標(biāo)是企業(yè)做招聘后定期需要分析的,具體采用哪種分析指標(biāo),必須明確指標(biāo)分析的主要價(jià)值,對(duì)于沒(méi)有任何目的的分析都是沒(méi)任何意義的。
1.2分析報(bào)告數(shù)據(jù)來(lái)源
為了確保季度招聘報(bào)告分析完整,日常工作中要記錄好面試的各種量化信息,匯總到《招聘進(jìn)度跟蹤表》以此作為月度分析的基礎(chǔ)信息。
分析報(bào)告的關(guān)鍵信息如下:
崗位名稱(chēng)
考察指標(biāo)
項(xiàng)目
數(shù)據(jù)
備注
簡(jiǎn)歷初選通過(guò)率
搜索簡(jiǎn)歷數(shù)量
通過(guò)初選數(shù)量
有效簡(jiǎn)歷率
初選數(shù)量
面試預(yù)約人數(shù)
初試通過(guò)率
初試面試通過(guò)人數(shù)
初試面試人數(shù)
復(fù)試合格率
復(fù)試面試通過(guò)人數(shù)
復(fù)試面試人數(shù)
報(bào)到率
復(fù)試報(bào)道人數(shù)
復(fù)試面試人數(shù)
招聘計(jì)劃完成率
實(shí)際報(bào)到人數(shù)
計(jì)劃招聘人數(shù)
人均直接招聘費(fèi)用
所有費(fèi)用
錄取人數(shù)
備注
1.3招聘分析報(bào)告
招聘分析報(bào)告分為定期招聘分析報(bào)告和年度分析報(bào)告兩種,定期分析報(bào)告一般默認(rèn)為季度分析報(bào)告。季度招聘分析報(bào)告參考表18-1所示:
表18-1:季度招聘分析報(bào)告
所屬季度
報(bào)告編寫(xiě)人員
報(bào)告編寫(xiě)日期
報(bào)告目的
本報(bào)告是對(duì)招聘工作進(jìn)行的定期匯總與分析,旨在總結(jié)前一階段招聘工作中的經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足后分析解決,不斷提升招聘工作的效率和質(zhì)量。
目標(biāo)讀者
管理層各位成員
數(shù)據(jù)來(lái)源
本報(bào)告計(jì)算使用的原始數(shù)據(jù)來(lái)源于根據(jù)招聘面試情況每日更新的《招聘季度跟蹤表》
季度招聘工作
總體概述
根據(jù)年度招聘計(jì)劃,本季度人力資源部需招聘 個(gè)崗位共計(jì)
人,篩選簡(jiǎn)歷 個(gè),初試 人,初試通過(guò)率為 %,復(fù)
試 人,到崗 人,招聘計(jì)劃完成率為 %。
關(guān)鍵招聘指標(biāo)
指標(biāo)完成情況
指標(biāo)分析
初試通過(guò)率
如果初試通過(guò)率低要分析具體原因
復(fù)試通過(guò)率
在復(fù)試通過(guò)率方面,由于……原因?qū)е抡衅傅膹?fù)試通過(guò)率較低
到崗率
在到崗率方面,由于……等原因,導(dǎo)致到崗率只有 %;……未按時(shí)報(bào)到放棄Offer降低了到崗率,其他崗位到崗率均為100%
到崗后辭職率
哪些崗位辭職率高,原因是什么?哪些崗位的辭職屬例外因素
招聘計(jì)劃完成率
截止***年***月***日,共需招聘***人,到崗***人,暫缺***人,本季度招聘計(jì)劃完成率為***%
招聘渠道分布
l 網(wǎng)站招聘:公司采用****網(wǎng)站,下載**個(gè)有效簡(jiǎn)歷數(shù)、電話(huà)溝通人數(shù)**人、預(yù)約面試人數(shù)**人、參加復(fù)試人數(shù)**人、確定錄取人數(shù)**人以及最終錄取人數(shù)**人;
l 招聘會(huì):收到**個(gè)有效簡(jiǎn)歷數(shù)、電話(huà)溝通人數(shù)**人、預(yù)約面試人數(shù)**人、參加復(fù)試人數(shù)**人、確定錄取人數(shù)**人以及最終錄取人數(shù)**人;
l 校園招聘:下載**個(gè)有效簡(jiǎn)歷數(shù)、電話(huà)溝通人數(shù)**人、預(yù)約面試人數(shù)**人、參加復(fù)試人數(shù)**人、確定錄取人數(shù)**人以及最終錄取人數(shù)**人;
l 內(nèi)部推薦:公司內(nèi)部推薦**個(gè)有效簡(jiǎn)歷數(shù)、電話(huà)溝通人數(shù)**人、預(yù)約面試人數(shù)**人、參加復(fù)試人數(shù)**人、確定錄取人數(shù)**人以及最終錄取人數(shù)**人;
l ……
錄用人選信息分布
l 性別分布:男性**人,女性**人;
l 學(xué)歷分布:大專(zhuān)以下**人,大專(zhuān)**人,本科**人,碩士**人,博士**人;
l 戶(hù)籍分布:本市戶(hù)口**人,外省市**人;
l 來(lái)源:從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手入職**人……
招聘成本分析
l 招募成本:本季度參加招聘會(huì)**元,網(wǎng)站下載簡(jiǎn)歷**元,內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)***元,獵頭費(fèi)用**元……共計(jì)***元;
l 面試成本:主要為電話(huà)邀約、人力資源面試人員和用人部門(mén)面試的時(shí)間成本,折合累計(jì)****元;
l 錄用成本:主要為試用期工資、食宿費(fèi)用等,社保公積金以及福利費(fèi),共計(jì)****元;
l 人員流失成本:本季度到崗后離職***人,離職手續(xù)辦理成本約***元;
l 其它成本:……
本季度招聘成本共計(jì)***元,人均招聘成本為***元。
發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及
計(jì)劃改進(jìn)措施
在本季度的招聘工作中發(fā)現(xiàn)如下問(wèn)題:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
計(jì)劃采取的改進(jìn)措施:
(1)
(2)
(3)
審核
審批
年度招聘分析報(bào)告是季度招聘報(bào)告的匯總分析,年度和季度差異點(diǎn)主要包括:
(1)年度分析報(bào)告要對(duì)年度招聘目標(biāo)完成情況進(jìn)行分析:主要分析數(shù)據(jù)包括計(jì)劃招聘人數(shù)、實(shí)際到崗人數(shù)、面試通過(guò)率以及試用期合格率等等。
(2)年度報(bào)告要對(duì)相關(guān)部門(mén)人員招聘面試官面試能力的分析:面試官面試成功率的有效分析(入職后試用期考核通過(guò)率數(shù)據(jù)體現(xiàn)),對(duì)于面試官面試存在問(wèn)題,要有對(duì)應(yīng)的舉措;
(3)年度報(bào)告要對(duì)招聘試用期離職率進(jìn)行統(tǒng)一分析:分析具體離職原因以及計(jì)劃采取的措施。
(4)年度分析報(bào)告要對(duì)季度報(bào)告改進(jìn)結(jié)果進(jìn)行跟蹤和統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)于改進(jìn)效果緩慢的要有對(duì)應(yīng)舉措;
(5)年度報(bào)告要增加對(duì)供應(yīng)商做好年度評(píng)價(jià):不合格的供應(yīng)商應(yīng)該剔除掉更換新的供應(yīng)商或者繼續(xù)考評(píng)。
本文來(lái)自三茅專(zhuān)欄作家:賀清君
三茅注:
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