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做好任務(wù)管理,從繁雜的任務(wù)中解脫出來(lái)
職場(chǎng)上總是存在著一個(gè)奇怪的現(xiàn)象:

明明坐在同一間辦公室、同樣8小時(shí)工作制,有的人輕松升職,而有人卻原地踏步;

有人每天看起來(lái)比任何人都忙,下班比任何人都晚,卻效率依舊低下,拿不到想要的結(jié)果。

歸根究底,是因?yàn)橥瑯用鎸?duì)著事多且雜的局面時(shí),有人做好了任務(wù)管理,可以早早下班,而有的人已經(jīng)陷入了時(shí)間的怪圈,工作和生活都是一團(tuán)糟。

何謂“任務(wù)管理”?它其實(shí)是時(shí)間管理中很核心的一部分,其意義在于幫助你提高效率,在正確的時(shí)間內(nèi)完成最合適的任務(wù),用最少的時(shí)間消耗達(dá)成最優(yōu)的結(jié)果。

而「飛項(xiàng)」任務(wù)管理工具恰好可以幫助你做到這些。

一、快速創(chuàng)建事項(xiàng),任務(wù)清晰明了

職場(chǎng)人經(jīng)常會(huì)面對(duì)同時(shí)負(fù)責(zé)很多工作和項(xiàng)目的情況,這時(shí)候就需要運(yùn)用任務(wù)管理思維并結(jié)合任務(wù)管理工具了,將自己所有待辦事項(xiàng)詳細(xì)地列出來(lái),清楚哪些任務(wù)需要緊急處理,哪些可以置后,緩解未辦事項(xiàng)帶來(lái)的壓力和焦慮,才能全身心投入到工作中去。

對(duì)于任務(wù)管理工具,可以利用「飛項(xiàng)」快速創(chuàng)建多個(gè)帶有日期、時(shí)間提醒和背景描述的待辦任務(wù),并且任務(wù)的排列順序是根據(jù)日期及時(shí)間點(diǎn)來(lái)顯示的,需要優(yōu)先處理的任務(wù)就會(huì)被置頂。

這里建議將困難的任務(wù)放在最前面,因?yàn)殡y度大的任務(wù)往往要耗費(fèi)更多的精力,放在最后就極有可能無(wú)法達(dá)成目標(biāo)。優(yōu)先完成難任務(wù),能夠更高效的管理日程。

二、復(fù)雜項(xiàng)目拆解,合理分配任務(wù)

職場(chǎng)上經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)臨時(shí)接手一項(xiàng)全新工作的情況,盲目地開(kāi)始只會(huì)導(dǎo)致工作更難推進(jìn)。學(xué)會(huì)合理分解項(xiàng)目任務(wù),才能更好更快地達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。

「飛項(xiàng)」任務(wù)管理工具擁有事項(xiàng)分解功能,可以將復(fù)雜項(xiàng)目拆解成一連串可執(zhí)行的小任務(wù),拆解出的每個(gè)小任務(wù)都可以進(jìn)行時(shí)間地點(diǎn)等詳細(xì)定制。每個(gè)任務(wù)還可以根據(jù)需要,通過(guò)應(yīng)用內(nèi)或微信一鍵派發(fā)給負(fù)責(zé)人員,而不是一個(gè)人擔(dān)著所有事情,盡量讓自己能在有限的時(shí)間內(nèi)更快更高效地完成工作。

三、把控整體事項(xiàng),清楚任務(wù)重點(diǎn)

整體思維是做好任務(wù)管理的重點(diǎn),不只領(lǐng)導(dǎo)和管理者需要整體思維,作為個(gè)體也需要對(duì)自己的工作有整體的把握。

我們可以通過(guò)「飛項(xiàng)」這個(gè)任務(wù)管理工具的日程收合、事項(xiàng)結(jié)構(gòu)化、事項(xiàng)脈絡(luò)圖來(lái)進(jìn)行整體事項(xiàng)管理。

其中,日程的收合可以讓我們清晰地知道母子事項(xiàng)包含的工作板塊,快速處理已經(jīng)完成的任務(wù),以便于進(jìn)行下一步的工作安排。

事項(xiàng)詳情會(huì)結(jié)構(gòu)化地顯示該事項(xiàng)的下屬事項(xiàng),相關(guān)文件、聊天重點(diǎn),衍生待辦/會(huì)議等等,快速的了解這個(gè)事情歷史的情況。

而脈絡(luò)圖就是根據(jù)前面提到的,由復(fù)雜事項(xiàng)拆解而來(lái)的思維導(dǎo)圖,通過(guò)總覽脈絡(luò)圖,我們可以快速理解任務(wù)和任務(wù)之間的邏輯關(guān)系、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和進(jìn)展安排,對(duì)于工作的把控也更加張弛有度。

總的來(lái)說(shuō),在職場(chǎng)中忙是常態(tài),但很多時(shí)候的“忙”都是可以快速解決甚至是不必要的。通過(guò)使用「飛項(xiàng)」任務(wù)管理工具,掌握任務(wù)管理技巧,合理安排工作任務(wù),相信你一定可以提高工作效率,實(shí)現(xiàn)“下班自由”!

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