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會(huì)計(jì)課堂筆記
第一章總論
一、會(huì)計(jì)概述
(一)會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位(以數(shù)量為輔助單位),反映和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)管理工作。
(二)會(huì)計(jì)的基本職能,包括進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督兩個(gè)方面。
會(huì)計(jì)核算職能是指會(huì)計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位,通過(guò)確認(rèn)、記錄、計(jì)算、報(bào)告等環(huán)節(jié),對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,為各有關(guān)方面提供會(huì)計(jì)信息的功能。
會(huì)計(jì)監(jiān)督職能是指會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的同時(shí),對(duì)特定主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行審查。
審核與填制憑證不能同一人。
(三)會(huì)計(jì)的對(duì)象
指會(huì)計(jì)所核算和監(jiān)督的內(nèi)容。凡是特定主體能夠以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都是會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的內(nèi)容,也就是會(huì)計(jì)的對(duì)象。以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)通常又稱為價(jià)值運(yùn)動(dòng)或資金運(yùn)動(dòng)。
價(jià)值運(yùn)動(dòng):是指工業(yè)企業(yè)購(gòu)買材料,工人制造生產(chǎn)把材料變成半成品、產(chǎn)成品。
資金運(yùn)動(dòng):資金投入\退出(投資人退出投資資金\償還各項(xiàng)債務(wù)\交稅\分配利潤(rùn)等)\周轉(zhuǎn)
二、會(huì)計(jì)核算的基本前提
會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)量四項(xiàng)。
(一)會(huì)計(jì)主體
會(huì)計(jì)所核算和監(jiān)督的特定單位或者組織,它界定了從事會(huì)計(jì)工作和提供會(huì)計(jì)信息的空間范圍。
會(huì)計(jì)主體與法律主體(法人)并非是對(duì)等的概念,法人可作為會(huì)計(jì)主體,但會(huì)計(jì)主體不一定是法人。
(二)持續(xù)經(jīng)營(yíng)(從企業(yè)開(kāi)業(yè)第一天開(kāi)始就有會(huì)計(jì)存在,無(wú)論經(jīng)營(yíng)是虧損或盈利,直到企業(yè)停業(yè))
(三)會(huì)計(jì)分期(結(jié)帳的時(shí)間段、期到就制作期報(bào)告表)
會(huì)計(jì)期間分為年度(年終總結(jié),一年一次,每年12月31日止)及中期
中期分為:半年度(一年2次,上半年一次,下半年一次)、季度(每年4次)和月度(每年12次月結(jié)、最后一次月結(jié)就是年結(jié))。
年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定。
(四)貨幣計(jì)量
會(huì)計(jì)主體在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中采用貨幣作為統(tǒng)一的計(jì)量單位。
單位的會(huì)計(jì)核算應(yīng)以人民幣作為記賬本位幣。業(yè)務(wù)收支以外幣為主的單位也可以選擇某種外幣作為記賬本位幣,但編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣反映。在境外設(shè)立的中國(guó)企業(yè)向國(guó)內(nèi)報(bào)送的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。
三、會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)等式
(一)會(huì)計(jì)要素
會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行的基本分類,是會(huì)計(jì)核算對(duì)象的具體化。
資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)統(tǒng)稱為企業(yè)的六大會(huì)計(jì)要素。其中,資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益三項(xiàng)會(huì)計(jì)要素表現(xiàn)資金運(yùn)動(dòng)的相對(duì)靜止?fàn)顟B(tài),即反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況;收入、費(fèi)用和利潤(rùn)三項(xiàng)會(huì)計(jì)要素表現(xiàn)資金運(yùn)動(dòng)的顯著變動(dòng)狀態(tài),即反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)等式
1、資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
企業(yè)的資產(chǎn)來(lái)源于所有者的投入資本和債權(quán)人的借入資金及其在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所產(chǎn)生的效益,分別歸屬于所有者和債權(quán)人。歸屬于所有者的部分形成所有者權(quán)益;歸屬于債權(quán)人的部分形成債權(quán)人權(quán)益(即企業(yè)的負(fù)債)。資產(chǎn)來(lái)源于權(quán)益(包括所有者權(quán)益和債權(quán)人權(quán)益),資產(chǎn)與權(quán)益必然相等。
資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系是復(fù)式記賬法的理論基礎(chǔ),也是企業(yè)編制資產(chǎn)負(fù)債表的依據(jù)。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的四種情況:
資產(chǎn)權(quán)益同增
資產(chǎn)權(quán)益同減
第二章會(huì)計(jì)核算的具體內(nèi)容與一般要求
一、會(huì)計(jì)核算的具體內(nèi)容
(一)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付(企業(yè)的資金,出納與會(huì)計(jì)都需要記賬)
款項(xiàng)是作為支付手段的貨幣資金,主要包括現(xiàn)金、銀行存款以及其他視同現(xiàn)金和銀行存款的銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證存款等。有價(jià)證券是指表示一定財(cái)產(chǎn)擁有權(quán)或支配權(quán)的證券,如國(guó)庫(kù)券、股票、企業(yè)債券等。
(二)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用
財(cái)物是財(cái)產(chǎn)、物資的簡(jiǎn)稱,企業(yè)的財(cái)物是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)且具有實(shí)物形態(tài)的經(jīng)濟(jì)資源,一般包括原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、庫(kù)存商品等流動(dòng)資產(chǎn),以及房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備、設(shè)施、運(yùn)輸工具等固定資產(chǎn)。
財(cái)物(是指存貨與固定資產(chǎn))的收發(fā):收:采購(gòu)入庫(kù)、發(fā):領(lǐng)料生產(chǎn),對(duì)外加工發(fā)出材料
增減:增:生產(chǎn)完工入庫(kù)、加工后完工入庫(kù)、購(gòu)買固定資產(chǎn)
減:產(chǎn)成品銷售出庫(kù)、出售固定資產(chǎn)
使用:材料企業(yè)內(nèi)部使用、以商品做為利潤(rùn)分配給所有者。
(三)債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算
債權(quán)是企業(yè)收取款項(xiàng)的權(quán)利,一般包括各種應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)等。債務(wù)則是指由于過(guò)去的交易、事項(xiàng)形成的企業(yè)需要以資產(chǎn)或勞務(wù)等償付的現(xiàn)時(shí)義務(wù),一般包括各項(xiàng)借款、應(yīng)付和預(yù)收款項(xiàng),以及應(yīng)交款項(xiàng)等。債權(quán)是指與客戶的貨款。應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款。債務(wù):就是指欠供應(yīng)貨款、貸款。應(yīng)付賬款和預(yù)收賬款、短期借款與長(zhǎng)期借款。預(yù)付賬款:先付定金,而未收到商品,是屬資產(chǎn)類科目
預(yù)收帳款:先收定金而未銷售商品,是屬負(fù)債類科目。
(四)資本的增減
資本是投資者為開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而投入的資金。
(五)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算
收入是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日?;顒?dòng)中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。支出是指企業(yè)所實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支,以及在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以外的支出和損失。費(fèi)用是指企業(yè)為銷售商品、提供勞務(wù)等日?;顒?dòng)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出。成本是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi),是按一定的產(chǎn)品或勞務(wù)對(duì)象所歸集的費(fèi)用,是對(duì)象化了的費(fèi)用。
收入、費(fèi)用、成本、支出都是計(jì)算和判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及盤虧狀況的主要依據(jù)。
支出:營(yíng)業(yè)外支出(罰款、損耗)
費(fèi)用:財(cái)務(wù)費(fèi)用(折扣、利息)、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用(營(yíng)業(yè)費(fèi)用)
(六)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理
第三章會(huì)計(jì)科目和賬戶
一、會(huì)計(jì)科目
是指對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目。
(二)會(huì)計(jì)科目的分類
會(huì)計(jì)科目按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同,分為總分類科目和明細(xì)分類科目。前者是對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類、提供總括信息的會(huì)計(jì)科目;后者是對(duì)總分類科目作進(jìn)一步分類、提供更詳細(xì)更具體會(huì)計(jì)信息的科目。對(duì)于明細(xì)科目較多的總賬科目,可在總分類科目與明細(xì)科目之間設(shè)置二級(jí)或多級(jí)科目。
會(huì)計(jì)科目按其所歸屬的會(huì)計(jì)要素不同,分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類五大類。
(三)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置原則
(1)合法性原則,
(2)相關(guān)性原則,
(3)實(shí)用性原則。
二、賬戶
根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu),用于分類反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況及其結(jié)果的載體。設(shè)置賬戶是會(huì)計(jì)核算的重要方法之一。
(二)賬戶的分類
同會(huì)計(jì)科目的分類相對(duì)應(yīng),賬戶也分為總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶。
總分類賬戶是指根據(jù)總分類科目設(shè)置的、用于對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類核算的賬戶,簡(jiǎn)稱總賬賬戶或總賬。根據(jù)賬戶所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,可將其分為資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶、損益類賬戶五類。
明細(xì)分類賬戶是根據(jù)明細(xì)分類科目設(shè)置的、用來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)分類核算的賬戶,簡(jiǎn)稱明細(xì)賬??傎~賬戶稱為一級(jí)賬戶,總賬以下的賬戶稱為明細(xì)賬戶。
(三)賬戶的基本結(jié)構(gòu)
賬戶分為左方、右方兩個(gè)方向,一方登記增加,另一方登記減少。至于哪一方登記增加、哪一方登記減少,取決于所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和賬戶的性質(zhì)。登記本期增加的金額稱為本期增加發(fā)生額;登記本期減少的金額,稱為本期減少發(fā)生額;增減相抵后的差額,稱為余額。余額按照表示的時(shí)間不同,分為期初余額和期末余額,其基本關(guān)系如下:
賬戶的四個(gè)金額要素:
期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額
第四章復(fù)式記賬
一、復(fù)式記賬法
以資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ),對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記,系統(tǒng)地反映資金運(yùn)動(dòng)變化結(jié)果的一種記賬方法。
復(fù)式記賬法主要是借貸記賬法。
二、借貸記賬法
借貸記賬法是指以“借”、“貸”為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬法。
(二)借貸記賬法的記賬符號(hào)
借貸記賬法以“借”、“貸”為記賬符號(hào),分別作為賬戶的左方和右方。至于“借”表示增加還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質(zhì)及結(jié)構(gòu)。
(三)借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)類賬戶的借方表示增加、貸方表示減少,期初期末余額均在借方;權(quán)益類賬戶的貸方表示增加、借方表示減少,期初期末余額均在貸方。
資產(chǎn)類賬戶期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
權(quán)益類賬戶期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
費(fèi)用(成本)類賬戶結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶相同,收入類賬戶結(jié)構(gòu)與權(quán)益類賬戶相同。
(四)借貸記賬法的記賬規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等。
(五)借貸記賬法的試算平衡
(1)發(fā)生額試算平衡法。
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
(2)余額試算平衡法。
全部賬戶的借方期初余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期初余額合計(jì)
全部賬戶的借方期末余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期末余額合計(jì)
三、會(huì)計(jì)分錄
指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄,簡(jiǎn)稱分錄。
(二)會(huì)計(jì)分錄的分類
按照所涉及賬戶的多少,會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄指只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄;復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
(三)會(huì)計(jì)分錄的編制步驟
(1)確定經(jīng)濟(jì)業(yè)涉及的科目及性質(zhì)
(2)確定是增加,還是減少;
(3)確定賬戶的方向
(4)確定借貸方金額
四、總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記
(一)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的關(guān)系
總分類賬戶對(duì)明細(xì)分類賬戶具有統(tǒng)馭控制作用;明細(xì)分類賬戶對(duì)總分類賬戶具有補(bǔ)充說(shuō)明作用??偡诸愘~戶與其所屬明細(xì)分類賬戶在總金額上應(yīng)當(dāng)相等。
第五章會(huì)計(jì)憑證
一、會(huì)計(jì)憑證的概念、意義和種類
(一)會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。
(二)會(huì)計(jì)憑證的意義
(1)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù);
(2)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制;
(3)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
(三)會(huì)計(jì)憑證的種類
會(huì)計(jì)憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
二、原始憑證
(一)原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。(購(gòu)銷合同、各種申請(qǐng)單、銀行對(duì)賬單、債權(quán)債務(wù)對(duì)單等不能作為原始憑證)
(二)原始憑證的種類
1.按照來(lái)源不同分類
(1)外來(lái)原始憑證。
外來(lái)原始憑證指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。
(2)自制原始憑證。
自制原始憑證指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
2.按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類
(1)一次憑證。
一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。
(2)累計(jì)憑證。
累計(jì)憑證指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。
(3)匯總憑證。
匯總憑證指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。
3.按照格式不同分類
(1)通用憑證。
通用憑證指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。
(2)專用憑證。
專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
(三)原始憑證的基本內(nèi)容
(1)原始憑證名稱;
(2)填制原始憑證的日期;
(3)接受原始憑證的單位名稱;
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等);
(5)填制單位簽章;
(6)有關(guān)人員簽章;
(7)憑證附件。
(四)原始憑證的填制要求
(1)記錄要真實(shí)。(2)內(nèi)容要完整。(3)手續(xù)要完備。
(4)書寫要清楚(5)編號(hào)要連續(xù)。
如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào),在寫壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
(6)不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。
(7)填制要及時(shí)。
(五)原始憑證的審核內(nèi)容
原始憑證的審核內(nèi)容主要包括:原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時(shí)性。
經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理:
(1)對(duì)于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬;
(2)對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開(kāi)后,再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù);
(3)對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
三、記賬憑證
(一)記賬憑證又稱記賬憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
(二)記賬憑證的種類
1.按內(nèi)容分類
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。收款憑證可分為銀行收款憑證和現(xiàn)金收款憑證
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。付款憑證可分為銀行付款憑證和現(xiàn)金付款憑證
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。4、通用記帳憑證
2.按照填列方式分類
(1)復(fù)式憑證。復(fù)式憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
(2)單式憑證。單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證,填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。
(三)記賬憑證的基本內(nèi)容
(1)記賬憑證的名稱;(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號(hào);(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要;
(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額;(7)記賬標(biāo)記;
(8)所附原始憑證張數(shù);(9)會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。
(四)記賬憑證的編制要求
1.基本要求
(1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
(2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。
(3)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
(4)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
(5)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
(6)如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
2.收款憑證的編制要求
收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”;
3.付款憑證的編制要求
付款憑證左上角由“貸方科目”按收款的性質(zhì)填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”。
對(duì)于涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般只編制付款憑證,不編收款憑證。
4.轉(zhuǎn)賬憑證的編制要求
(五)記賬憑證的審核內(nèi)容
記賬憑證的審核內(nèi)容主要包括:內(nèi)容是否真實(shí);項(xiàng)目是否齊全;科目是否正確;金額是否正確;書寫是否正確。
出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以避免重收重付。
四、會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管
第六章會(huì)計(jì)賬簿
一、會(huì)計(jì)賬簿的概念和種類
(一)會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式賬頁(yè)組成的,以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。各單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。
設(shè)置和登記賬簿是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是連接會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),在會(huì)計(jì)核算中具有重要意義。
(二)會(huì)計(jì)賬簿與賬戶的關(guān)系
賬戶存在于賬簿之中,賬簿中的每一賬頁(yè)就是賬戶的存在形式和載體,沒(méi)有賬簿,賬戶就無(wú)法存在;賬簿序時(shí)、分類地記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是在個(gè)別賬戶中完成的。因此,賬簿只是一個(gè)外在形式,賬戶才是它的真實(shí)內(nèi)容。賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。
(三)會(huì)計(jì)賬簿的分類
1.按用途分類
(1)序時(shí)賬簿。
序時(shí)賬簿又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。在我國(guó),大多數(shù)單位一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
(2)分類賬簿。
總賬、明細(xì)賬:甲式明細(xì)帳、數(shù)量金額式、橫線登記式、多欄明細(xì)帳。分類賬簿提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
(3)備查賬簿。備查賬簿簡(jiǎn)稱備查簿
2.按賬頁(yè)格式分類
(1)兩欄式賬簿。兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。
(2)三欄式賬簿。三欄式賬簿是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。
(3)多欄式賬簿
(4)數(shù)量金額式賬簿。數(shù)量金額式賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi),都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。
3.按外型特征分類
(1)訂本賬。適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
(2)活頁(yè)賬。各種明細(xì)分類賬一般采用活頁(yè)賬形式。
(3)卡片賬。對(duì)固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式。
二、會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則
(一)會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
(1)封面,主要標(biāo)明賬簿的名稱。
(2)扉頁(yè),主要列明科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表。
(3)賬頁(yè),是賬簿用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的載體,包括賬戶的名稱、登記賬戶的日期欄、憑證種類和號(hào)數(shù)欄、摘要欄、金額欄、總頁(yè)次、分戶頁(yè)次等基本內(nèi)容。
(二)會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則
(1)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2.
(2)登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(3)下列情況,可以用紅色墨水記賬:
①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;
②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù);
③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
④根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
(4)各種賬簿應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
(5)凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒(méi)有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄用“”表示。
(6)每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。
對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)末止的累計(jì)數(shù);對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額,也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁(yè)末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。
三、會(huì)計(jì)賬簿的格式和登記方法
(一)日記賬的格式和登記方法
1.現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法
2.銀行存款日記賬的格式和登記方法
(二)總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記,也可以根據(jù)經(jīng)過(guò)匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
(三)明細(xì)分類賬是根據(jù)二級(jí)賬戶或明細(xì)賬戶開(kāi)設(shè)賬頁(yè),格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式
數(shù)量金額式:原材料、庫(kù)存商品
多欄式:借方多欄式(物資采購(gòu)、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外支出)
貸方多欄式(應(yīng)交稅金、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入)
借貸多欄式(本年利潤(rùn))
四、對(duì)賬
(一)賬證核對(duì)
賬證核對(duì)是指核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證之間的核對(duì)
(二)賬賬核對(duì)
賬賬核對(duì)是指核對(duì)不同會(huì)計(jì)賬簿之間的賬簿記錄是否相符。
包括:
(1)總分類賬簿有關(guān)賬戶的余額核對(duì);(2)總分類賬簿與所屬明細(xì)分類賬簿核對(duì);
(3)總分類賬簿與序時(shí)賬簿核對(duì);(4)明細(xì)分類賬簿之間的核對(duì)。
(三)賬實(shí)核對(duì)
賬實(shí)核對(duì)是指各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實(shí)有數(shù)額之間的核對(duì)。
包括:
(1)現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額是否相符;
(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單的余額是否相符;
(3)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額是否相符;
(4)有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對(duì)方單位的賬面記錄是否相符。
五、錯(cuò)賬更正方法
賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫,必須按下列方法更正:
(一)劃線更正法
在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,采用劃線更正法。更正時(shí),可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
(二)紅字更正法
記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,或者會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯(cuò)誤,采用紅字更正法。更正方法是:記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤時(shí),用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額時(shí),按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
(三)補(bǔ)充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),采用補(bǔ)充登記法。更正方法是:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
六、結(jié)賬
“本月合計(jì)”字樣,在下面通欄劃單紅線。
自年初至11月末止的“本年累計(jì)”下通欄畫單紅線。只在12月末的“本年累計(jì)”下通欄劃雙紅線。和“本年合計(jì)”下通欄劃雙紅線。
第七章賬務(wù)處理程序
一、常用的賬務(wù)處理程序主要有記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序。其主要區(qū)別,即各自的特點(diǎn)主要現(xiàn)在登記總賬依據(jù)和方法不同
(一)記賬憑證賬務(wù)處理程序
記賬憑證賬務(wù)處理程序是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。它是基本的賬務(wù)處理程序。
記賬憑證賬務(wù)處理程序簡(jiǎn)單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。其缺點(diǎn)是:登記總分類賬的工作量較大。該財(cái)務(wù)處理程序適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。
(二)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,便于了解賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。其缺點(diǎn)是:按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會(huì)計(jì)核算的日常分工,當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí),編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。該財(cái)務(wù)處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
第七章
1.會(huì)計(jì)職能
會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行指導(dǎo);
會(huì)計(jì)的基本職能是:核算與監(jiān)督;
會(huì)計(jì)的核算職能是會(huì)計(jì)最基本的職能,核算是監(jiān)督的前提;
核算和監(jiān)督是相輔相成、密切相連、不可分割的。
2.會(huì)計(jì)對(duì)象:指企業(yè)單位的資金運(yùn)動(dòng),是會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的內(nèi)容。
3.工業(yè)企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)為:貨幣資金——儲(chǔ)備資金——生產(chǎn)資金——商品資金——貨幣資金
工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)循環(huán)指資金的循環(huán)
4.生產(chǎn)費(fèi)用包括:制造費(fèi)用
期間費(fèi)用包括:財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用
5.靜態(tài)等是:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益靜態(tài)等式是最基本的等式
動(dòng)態(tài)等式:收入=費(fèi)用+利潤(rùn)
6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生影響等式兩邊的增減
7.會(huì)計(jì)方法體系:核算、分析、檢查
會(huì)計(jì)核算方法體系是會(huì)計(jì)方法體系中最基本的體系
8.會(huì)計(jì)循環(huán)的過(guò)程:起點(diǎn)為填制和審核會(huì)計(jì)憑證,終點(diǎn)為編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
9.會(huì)計(jì)科目:流動(dòng)資產(chǎn),包括庫(kù)存商品等。
10.會(huì)計(jì)科目與會(huì)計(jì)帳戶的區(qū)別:會(huì)計(jì)科目沒(méi)有結(jié)構(gòu),只有名字,會(huì)計(jì)帳戶有自己的結(jié)構(gòu)。
11.賬戶的基本結(jié)構(gòu)劃分為:借方、貸方、余額
12.在借貸記賬法下:負(fù)債類借減貸增
13.材料成本差異賬戶具有雙重性質(zhì),期末余額決定了賬戶性質(zhì),余額在借方為資產(chǎn)類賬戶,在貸方為負(fù)債類。
14.余額平衡法公式:全部賬戶期末借方余額合計(jì)=全部賬戶期末貸方余額合計(jì)
15.編制余額試算表:余額部隊(duì),賬內(nèi)有錯(cuò);余額相等,一般沒(méi)錯(cuò)。
16.余額相等,也有錯(cuò)誤的情況有:一項(xiàng)業(yè)務(wù)在有關(guān)賬戶全部重記,全部漏記,或多記、少記,且余額一致;某項(xiàng)業(yè)務(wù)記錯(cuò)帳戶,而方向無(wú)錯(cuò);某項(xiàng)業(yè)務(wù)借貸顛倒;記賬某賬戶的錯(cuò)誤金額一多一少,恰好相互抵消。
17.記賬原則:有借必有待,借貸必相等。
18.總分類帳戶是根據(jù)總分類科目設(shè)置的。用來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總分類核算的賬戶,如:應(yīng)收帳款、原材料、固定資產(chǎn)、預(yù)提費(fèi)用等!
19.總分類帳戶與明細(xì)帳分類帳戶之間的關(guān)系,是一種控制與被控制的關(guān)系!
20.會(huì)計(jì)要素是賬戶分類的基本標(biāo)志,賬戶會(huì)計(jì)要素分類是賬戶的基本分類。
所得稅按會(huì)計(jì)要素分屬于費(fèi)用,按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分屬于損益類。
長(zhǎng)期待攤費(fèi)用屬于非流動(dòng)資產(chǎn)類。
應(yīng)付賬款屬流動(dòng)負(fù)債類。
所有者權(quán)益賬戶包括實(shí)收資本、資本公積、盈余公積。
21.債權(quán)結(jié)算賬戶包括:應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款。借方記增加,貸方記減少,余額一般在借方。
22.收入?yún)R轉(zhuǎn)帳戶的對(duì)方賬戶為財(cái)務(wù)成果賬戶。本年利潤(rùn)余額在借方為虧損,余額在貸方為盈余。
23.成本計(jì)算的賬戶包括:生產(chǎn)成本、物資采購(gòu)、在建工程。
24.抵減賬戶的特點(diǎn):抵減賬戶的余額方向與被調(diào)整賬戶的余額方向必定相反,例,累計(jì)折舊——固定資產(chǎn)
25.待處理賬戶:借記損失;貸記溢余。
特點(diǎn):可設(shè)置“待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益”和“待處理固定資產(chǎn)損益”。
總分類核算只提供金額核算指標(biāo),但明細(xì)分類核算既要提供金額核算指標(biāo)又要提供實(shí)物數(shù)量指標(biāo)轉(zhuǎn)
26.會(huì)計(jì)憑證按其填制方法和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證,業(yè)務(wù)量小的公司可以選擇通用憑證。
27.銀行與現(xiàn)金的收付轉(zhuǎn)換,只填制付款憑證。
28.收付憑證左上角只填:現(xiàn)金、銀行存款。
29.記賬憑證的審核內(nèi)容:記帳憑證是否富有原始憑證,內(nèi)容是否相等;記帳憑證中的項(xiàng)目是否填制完整,有關(guān)人員簽章是否齊全;應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目的名稱及金額是否正確。
30.賬戶按用途分類:序時(shí)賬、分類賬、備查賬
賬戶按外表分類:訂本式、活頁(yè)式、卡片式
備查賬不是正式賬簿,不是每個(gè)企業(yè)都要設(shè)置的
31.三欄式明細(xì)賬格式,適用于應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、短期借款、實(shí)收資本、待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用等。
32.數(shù)量金額式適用于存貨,如包裝物。
33.多欄式適用于制造費(fèi)用、成本、財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用等
34.橫線登記式:適用于材料采購(gòu)、備用金等
35.賬簿登記簿允許跳行,如果發(fā)生應(yīng)該不得涂改,應(yīng)在空頁(yè)、空行劃對(duì)角紅線,加蓋作廢字樣,記賬人員簽章。
訂本賬不許撕毀,活頁(yè)賬不許抽換。
36.劃線更正法適用于記賬憑證正確,在記賬或結(jié)賬過(guò)程中發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中文字或數(shù)字有錯(cuò)誤。補(bǔ)充登記法適用于記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸科目雖無(wú)錯(cuò)誤,但所填金額小于應(yīng)填金額。
37.賬賬核對(duì),指總賬與日記賬,總賬與明細(xì)賬,會(huì)計(jì)賬與實(shí)物保管賬之間的核對(duì)。
38.月結(jié)劃通欄單紅線
39.財(cái)產(chǎn)清查有實(shí)地盤存制,永續(xù)盤存制。
40.永續(xù)盤存制指通過(guò)設(shè)置存貨明細(xì)分類賬,根據(jù)會(huì)計(jì)憑證逐日逐筆連續(xù)反映各項(xiàng)存貨的收入、發(fā)出和結(jié)存情況的一種核算方法。永續(xù)盤存制的優(yōu)點(diǎn):可以隨時(shí)提供各項(xiàng)存貨的增減變動(dòng)和結(jié)存情況,加強(qiáng)對(duì)存貨的管理。
41.技術(shù)推算法是利用技術(shù)方法,通過(guò)技術(shù)推算確定財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)量的一種方法。
42.未達(dá)賬項(xiàng)
銀行存款余額調(diào)節(jié)表
企業(yè)銀行存款帳面余額銀行對(duì)帳單余額
加:銀行已收,企業(yè)未收加:企業(yè)已收、銀行未收
減:銀行已付,企業(yè)未付減:企業(yè)已付、銀行未付
銀行存款余額調(diào)節(jié)表的意義:是一種對(duì)帳記錄的工具,并不是憑證;如果余額相等,則一般沒(méi)錯(cuò);否則一定有錯(cuò)。
43.財(cái)產(chǎn)清查:存貨盤盈,發(fā)現(xiàn)時(shí)借記原材料,貸記待處理財(cái)產(chǎn)損益。轉(zhuǎn)銷時(shí)借記待處理財(cái)產(chǎn)損益,貸記管理費(fèi)用。固定資產(chǎn)盤盈,發(fā)現(xiàn)時(shí),借記固定資產(chǎn),貸記待處理財(cái)產(chǎn)損益,轉(zhuǎn)銷時(shí)借記待處理財(cái)產(chǎn)損益,貸記營(yíng)業(yè)外收入。往來(lái)賬確定無(wú)法支付,經(jīng)批準(zhǔn)列作資本公積。
44.賬務(wù)處理的三個(gè)要求:要與本單位經(jīng)營(yíng)規(guī)模大小,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)相適應(yīng);必須保證全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息,滿足微觀和宏觀經(jīng)濟(jì)管理的需要;有利于會(huì)計(jì)人員的分工協(xié)作,建立崗位責(zé)任制,提高工作效率。
45.記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn),優(yōu)點(diǎn):核算程序明了,層次清楚,便于記賬、查賬。缺點(diǎn):工作量大,不便于總分類賬與明細(xì)分類賬分工協(xié)作。適合規(guī)模小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單,憑證不多的單位!
46.科目匯總表賬務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn),優(yōu)點(diǎn):根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬,大大減輕工作量;能進(jìn)行賬前試算平衡;工作簡(jiǎn)便,便于操作。缺點(diǎn):不能反映賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,不便于查賬對(duì)賬。
47.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn),優(yōu)點(diǎn):能減輕登記總賬的工作量;能清晰反映各賬戶關(guān)系,有利于分析和檢查。缺點(diǎn):匯總記賬憑證的工作量大;不利于日常核算工作的合理分工。
48.現(xiàn)金使用范圍:職工工資;個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;獎(jiǎng)金;勞保,福利;向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)產(chǎn)品;差旅費(fèi)以及支付1000元以下零星款等。
49.現(xiàn)金內(nèi)部控制制度:企業(yè)應(yīng)按規(guī)定編制現(xiàn)金收付計(jì)劃,并按計(jì)劃組織現(xiàn)金收支活動(dòng);企業(yè)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部出納和會(huì)計(jì)人員的工作必須合理分工,現(xiàn)金的收付保管應(yīng)有出納人員負(fù)責(zé)辦理,非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金,實(shí)行內(nèi)部牽制原則;嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清查盤點(diǎn)制度,保證賬實(shí)相符,企業(yè)會(huì)計(jì)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的定期與不定期的清查盤點(diǎn)。
50.現(xiàn)金長(zhǎng)款:發(fā)現(xiàn)時(shí),借記現(xiàn)金,貸記待處理財(cái)產(chǎn)損益;轉(zhuǎn)銷時(shí),借記待處理財(cái)產(chǎn)損益,貸記營(yíng)業(yè)外收入。
51.其他貨幣資金:指除現(xiàn)金、銀行存款以外的其他各種貨幣資金。主要包括存出投資外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款、信用保證金存款、信用卡存款等。
52.應(yīng)收賬款:商業(yè)折扣直接記折后價(jià),現(xiàn)金折扣記入財(cái)務(wù)費(fèi)用。
53.商業(yè)折扣,稅金也要折扣;現(xiàn)金折扣,稅金不折扣。
54.應(yīng)收票據(jù)的計(jì)息方法,見(jiàn)教材。
55.預(yù)付賬款、預(yù)收賬款的設(shè)置,見(jiàn)教材。
56.其他應(yīng)收款包括:應(yīng)收的各種賠款、罰款;應(yīng)收出租包裝物的租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng);備用金;存出保證金;預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入。
57.備用金的核算,舉例說(shuō)明:A公司某部門核定的備用金定額為10000元,以現(xiàn)金撥付。借記其他應(yīng)收款——備用金(某部門),貸記現(xiàn)金。上述部門報(bào)銷日常管理支出,借記管理費(fèi)用,貸記現(xiàn)金。
58.壞賬損失的確認(rèn)條件,見(jiàn)教材。
59.壞賬損失的估計(jì)方法:賬款余額百分比法;賬齡分析法;銷貨百分比法。
60.已作壞賬損失款又收回時(shí),借記應(yīng)收賬款,貸記壞賬準(zhǔn)備,同時(shí)借記銀行存款,貸記應(yīng)收賬款。
61.物資采購(gòu):借方登記外購(gòu)材料實(shí)際成本,貸方登記入庫(kù)材料的計(jì)劃成本。
62.材料成本差異賬戶:入庫(kù)物資超支記借方,節(jié)約記貸方。發(fā)出材料超支記貸方,節(jié)約用紅字記貸方。
材料成本差異的計(jì)算見(jiàn)教材。
63.包裝物的核算內(nèi)容見(jiàn)教材。
64.低值易耗品一次攤銷的,哪個(gè)部門領(lǐng)用的,就借記哪個(gè)費(fèi)用。
65.低值易耗品不記入生產(chǎn)成本。
66.存活的盤虧,正常損耗記入管理費(fèi)用,非正常損耗記入營(yíng)業(yè)外支出。
67.短期投資成本的計(jì)算,見(jiàn)教材。
68.出售短期投資的計(jì)算,見(jiàn)教材。
69.債券投資的特征:風(fēng)險(xiǎn)小于股票投資,收益較穩(wěn)定;屬于債權(quán)性質(zhì)投資,無(wú)權(quán)參與利潤(rùn)分配。
70.固定資產(chǎn)購(gòu)入時(shí),價(jià)稅合計(jì),計(jì)入成本。
71.接受捐贈(zèng),計(jì)入資本公積。
72.累計(jì)折舊的平均年限折舊法,見(jiàn)教材。
73.固定資產(chǎn)的期末計(jì)價(jià),內(nèi)容較多,見(jiàn)教材。
74.固定資產(chǎn)盤虧轉(zhuǎn)銷時(shí),借記營(yíng)業(yè)外支出,貸記待處理財(cái)產(chǎn)損益。
75.應(yīng)付賬款按供應(yīng)單位名稱設(shè)置明細(xì)賬,應(yīng)收賬款按債務(wù)人單位名稱設(shè)置明細(xì)賬.
76.應(yīng)付福利費(fèi),按工資的14%提取;工會(huì)費(fèi),2%;教育經(jīng)費(fèi)1.5%。
77.醫(yī)務(wù)人員工資計(jì)入福利費(fèi)用。
78.應(yīng)交稅金的計(jì)算,見(jiàn)教材。
79.所得稅計(jì)算時(shí),借記所得稅,貸記應(yīng)交稅金——所得稅;實(shí)際繳納時(shí),借記應(yīng)交稅金,貸記銀行存款;結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),借記利潤(rùn)分配,貸記所得稅。
80.其他應(yīng)交款包括教育費(fèi)附加、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、應(yīng)交住房公積金等。
第十一章1、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容
(1)會(huì)計(jì)憑證
(2)會(huì)計(jì)賬簿
(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書
(4)其他會(huì)計(jì)資料:包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
2、會(huì)計(jì)檔案的歸檔
當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了,可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管1年。移交單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆裝的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,分清責(zé)任。
3、會(huì)計(jì)檔案的保管期限
各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。
永久保管期限:年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè);會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
保管3年的:月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告
保管25年的:庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
保管5年的:銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行對(duì)賬單;固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后的固定資產(chǎn)卡片
其余為15年。
4、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制
各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。
5、會(huì)計(jì)檔案的銷毀
對(duì)于保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)單獨(dú)抽出立卷。由檔案管理部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
例題:
1、根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,各種明細(xì)賬、日記賬的保管期限為( )
A、5年
B、10年
C、15年
D、25年
答案:C
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