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【專家原創(chuàng)】接受勞務(wù)派遣方的實務(wù)處理干貨

很多人對于用人單位接受勞務(wù)派遣公司應(yīng)該如何進行帳務(wù)處理及稅前扣除等方面還不是很了解,本文以一個案例的形式來介紹一下這幾方面的問題。


【案例】我公司(用工單位)為一般納稅人,跟一家勞務(wù)派遣公司簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議,協(xié)議約定由勞務(wù)派遣公司派來5名軟件工程師給我公司,其中一名為殘疾人。勞務(wù)派遣協(xié)議約定,我公司向勞務(wù)派遣公司支付勞務(wù)派遣服務(wù)費用和被派遣人員的工資、社會保險費用和其他福利費用。勞務(wù)派遣公司負責將收到的被派遣人員的薪酬費用,扣除應(yīng)由個人負擔的各項社會保險、個人所得稅等支出后的余額支付派遣人員。約定好按月支付勞務(wù)派遣公司費用,由勞務(wù)公司開勞務(wù)類發(fā)票給我公司。 

2019年7月,我公司向勞務(wù)派遣公司支付勞務(wù)派遣服務(wù)費用10.5萬元,其中,被派遣人員的薪酬7.2萬元(含工資、社保、住房公積金及其他福利等)。勞務(wù)派遣公司扣除應(yīng)由個人承擔的社會保險、個人所得稅等共計1.5萬元,其余均按時支付被派遣員工。

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問題一:我司應(yīng)如何進行帳務(wù)處理?是否計入我司工資總額?如何進行所得稅稅前扣除?

答:不應(yīng)計入貴司工資總額,應(yīng)當在當?shù)囟悇?wù)機關(guān)規(guī)定的勞務(wù)費扣除標準,據(jù)實在所得稅稅前扣除。

一、政策依據(jù)

依照《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金和職工福利費等支出稅前扣除問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第34號)第三條的規(guī)定:

企業(yè)接受外部勞務(wù)派遣用工所實際發(fā)生的費用,應(yīng)分兩種情況按規(guī)定在稅前扣除:

①按照協(xié)議(合同)約定直接支付給勞務(wù)派遣公司的費用,應(yīng)作為勞務(wù)費支出;

②直接支付給員工個人的費用,應(yīng)作為工資薪金支出和職工福利費支出。

二、解析如下: 

應(yīng)作為,稅務(wù)文件中是必須的意思,所以,稅法上必須得按這個來。但是就會計而言,為了準確核算企業(yè)的生產(chǎn)成本等實際經(jīng)營情況,應(yīng)按企業(yè)會計準則的要求,不管這個工資是由誰支付的,都需要將該部分工資按成本核算單位計入各項成本及費用并列入應(yīng)付職工薪酬,就此將會產(chǎn)生會計與稅法的差異。

如果用工單位按企業(yè)會計準則處理,則計入應(yīng)付職工薪酬的工資就包括了勞務(wù)派遣人員的工資;但是這臨時工的個稅又不能在用工單位申報(因為由派遣公司申報個稅),則會造成稅局系統(tǒng)對碰數(shù)據(jù)不符。

所以,建議貴司是按協(xié)議約定:

1、直接支付給勞務(wù)派遣公司費用,由勞務(wù)公司開勞務(wù)類發(fā)票給公司,公司應(yīng)作為勞務(wù)費用支出,入:“管理費用—勞務(wù)費”會計科目核算;

2、不構(gòu)成工資總額,不計提職工福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費,不交納各項社會保險金和住房公積金。

3、在計算應(yīng)交企業(yè)所得稅時,勞務(wù)費應(yīng)當在當?shù)囟悇?wù)機關(guān)規(guī)定的勞務(wù)費扣除標準(注意:不是工資標準)內(nèi),據(jù)實扣除。

另外:建議用工單位在計算工資時,不僅僅以勞務(wù)派遣公司的發(fā)票為原始憑證,同時需附列臨時工工資表,并建立備查簿,并保存好臨時工的考勤記錄,以便企業(yè)所得稅匯算清繳時能準確計算福利費等費用稅前扣除基數(shù),及享受各種稅收優(yōu)惠時作為備查資料。

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問題二:這5名勞務(wù)派遣來的軟件工程師在我司主要從事科研開發(fā)工作,請問:這筆勞務(wù)支出可以在企業(yè)所得稅稅前進行加計扣除嗎?

答:這筆勞務(wù)支出可以在企業(yè)所得稅稅前進行加計扣除。
解析:根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于研發(fā)費用稅前加計扣除歸集范圍有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2017年第40號)的規(guī)定:

1、外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費用計入人工費用。外聘研發(fā)人員是指與本企業(yè)或勞務(wù)派遣企業(yè)簽訂勞務(wù)用工協(xié)議(合同)和臨時聘用的研究人員、技術(shù)人員、輔助人員。

2、接受勞務(wù)派遣的企業(yè)按照協(xié)議(合同)約定支付給勞務(wù)派遣企業(yè),且由勞務(wù)派遣企業(yè)實際支付給外聘研發(fā)人員的工資薪金等費用,屬于外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費用。

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問題三: 我司進行高新技術(shù)企業(yè)認定中,這5名外聘軟件工程師的可以計入企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員嗎?

答:可以計入企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員。
解析:根據(jù)《科技部財政部國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂印發(fā)<高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引>的通知》(國科發(fā)火[2016]195號)規(guī)定:

企業(yè)科技人員是指直接從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動,以及專門從事上述活動的管理和提供直接技術(shù)服務(wù)的,累計實際工作時間在183天以上的人員,包括在職、兼職和臨時聘用人員。人員人工費用包括企業(yè)科技人員的工資薪金、基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金,以及外聘科技人員的勞務(wù)費用。

根據(jù)上述規(guī)定,高新技術(shù)企業(yè)認定中外聘科技人員可以計入企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員總數(shù)。

所以:這5名外聘軟件工程師的可以計入企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員,勞務(wù)費用可以歸集到貴司人員人工費用中,享受相關(guān)的稅收優(yōu)惠。

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問題四:認定小微企業(yè)時,勞務(wù)派遣的勞動者計入我司從業(yè)人數(shù)嗎?

答:應(yīng)計入貴司從業(yè)人數(shù)。

解析:根據(jù)《財政部稅務(wù)總局關(guān)于擴大小型微利企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策范圍的通知》(財稅[2017]43號)第二條的規(guī)定,在認定小型微利企業(yè)時的從業(yè)人數(shù),包括與企業(yè)建立勞動關(guān)系的職工人數(shù)和企業(yè)接受的勞務(wù)派遣用工人數(shù)。

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問題五:勞務(wù)派遣形式安置的一名殘疾人,我司能否申請享受安置殘疾人稅收優(yōu)惠? 

答:貴司不能申請享受安置殘疾人稅收優(yōu)惠。

解析:根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于促進殘疾人就業(yè)稅收優(yōu)惠政策相關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第55號)規(guī)定,以勞務(wù)派遣形式就業(yè)的殘疾人,屬于勞務(wù)派遣單位的職工。勞務(wù)派遣單位可按照《通知》規(guī)定,享受相關(guān)稅收優(yōu)惠。
人力資源和社會保障部認為勞務(wù)派遣單位應(yīng)當承擔勞動法上的用人單位的權(quán)利義務(wù),實際用工單位承擔相應(yīng)的勞動和民事法律責任。勞務(wù)派遣單位應(yīng)當依法與被派遣勞動者簽訂勞動合同,并承擔支付工資、繳納社保等法定的雇主義務(wù)。

以勞務(wù)派遣形式就業(yè)的殘疾人,屬于勞務(wù)派遣單位的職工,而不是實際用工單位的職工,所以用工單位不能申請享受安置殘疾人稅收優(yōu)惠。 


政策依據(jù)

1、《國家稅務(wù)總局關(guān)于促進殘疾人就業(yè)稅收優(yōu)惠政策相關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第55號

2、財政部稅務(wù)總局關(guān)于擴大小型微利企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策范圍的通知》(財稅[2017]43號)第二條

3、科技部財政部國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂印發(fā)<高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引>的通知》(國科發(fā)火[2016]195號)

4、國家稅務(wù)總局關(guān)于研發(fā)費用稅前加計扣除歸集范圍有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2017年第40號

5、《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金和職工福利費等支出稅前扣除問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第34號)第三條

作者:黃紅建

中級會計師 ,熟悉制造業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè),擅長稅務(wù)籌劃、成本管理及出口退稅領(lǐng)域。

結(jié)語
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