1.收據(jù)的類型含收款收據(jù)及付款收據(jù),涉及往來類的收據(jù)（不能與收入費用掛鉤）的收據(jù)，可以用來作賬,付款收據(jù)也可做賬,但計算企業(yè)應(yīng)稅所得時不得在稅前扣除.
收據(jù)能否入賬，要看收據(jù)的種類及使用范圍。
收據(jù)又可分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)。
外部收據(jù)又分稅務(wù)部門監(jiān)制、財政部門監(jiān)制、部隊收據(jù)三種。我們所討論的都是這種類型的.
內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù)，也就是我們所說的自制的原始憑證.用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)，如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等，這樣的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù)，可作為成本費用入賬。
單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來，收款方在收款以后不需要納稅的，收款方就可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù)。行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費，可以使用財政部門監(jiān)制的收據(jù)。單位與部隊之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來，按照規(guī)定不需要納稅的，可以使用部隊監(jiān)制的收據(jù)，這種收據(jù)也可以入賬。
2.涉及的費用，你收的是收據(jù)，如果是農(nóng)產(chǎn)品或廢舊物資等，你可以拿來作賬，但要稅前扣除。如果是向正規(guī)公司購進原材料不索要發(fā)票，這不僅僅是你公司利益受損，還會受到稅局罰款。索要發(fā)票不盡是你的權(quán)利也是公司應(yīng)盡的義務(wù)。
3.行政事業(yè)單位的專用收據(jù)可以做賬。
4.資金往來收據(jù),應(yīng)到地稅局領(lǐng)購，才是規(guī)范的; 文化用品店購的，查到一張2000元（稅務(wù)處罰規(guī)定最低。 5.自制的原始發(fā)票可以入賬,包括去文具店買東西的收據(jù),但是在交稅時,都要扣回來. 所以一般情況下,這樣好像很麻煩,不如找其它正規(guī)發(fā)票代替. 最好的辦法，就是用別的發(fā)票沖賬。有時也叫供貨方多開點，以便用來沖減，還有時干脆要張真空白發(fā)票，自己填。
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