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最近有小伙伴來(lái)問小編，現(xiàn)在發(fā)票新規(guī)出臺(tái)了這么多，作為一個(gè)新手會(huì)計(jì)，老是分不清收據(jù)和發(fā)票的異同，擔(dān)心收據(jù)不能入賬。

當(dāng)然了，這個(gè)問題對(duì)于很多會(huì)計(jì)人來(lái)說(shuō)，第一反應(yīng)都是：

但其實(shí)也不能一概而論，有某些情況下，收據(jù)還是可以入賬的。會(huì)產(chǎn)生“所有收據(jù)都不能入賬”的錯(cuò)誤想法，原因還是對(duì)收據(jù)的了解不夠。下面我們一起來(lái)理清發(fā)票和收據(jù)的異同，幫助大家掌握這一個(gè)容易弄亂的知識(shí)點(diǎn)。

一、收據(jù)是什么

收據(jù)和發(fā)票一樣，都屬于原始憑證。而他們都屬于外來(lái)原始憑證（按來(lái)源分類）和通用憑證（格式分類）。

像是非盈利性的公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)，就需要開具財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù)。如下圖：

而收據(jù)又可以分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)，而內(nèi)部收據(jù)又僅限于內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)（如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等），對(duì)外沒有效力。如下圖（內(nèi)部自制收據(jù)）：

PS：?jiǎn)挝恢g發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)，收款方在收款以后不需要納稅的，就可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù)。

外部收據(jù)又分為稅務(wù)部門監(jiān)制、財(cái)務(wù)部門監(jiān)制、部隊(duì)收據(jù)三種。部隊(duì)收據(jù)如下圖：

二、收據(jù)和發(fā)票區(qū)別是什么？

這個(gè)問題還需要問么，從票面上就可以看出來(lái)異同了！

當(dāng)然，小編我也不會(huì)這么敷衍來(lái)糊弄你們的啦哈哈哈~

他們最大的不同之處就是：

收據(jù)是國(guó)家財(cái)政部門印制的票據(jù)，收據(jù)主標(biāo)題處印有紅色“財(cái)政”字樣；而發(fā)票是國(guó)家稅務(wù)部門印制的票據(jù)，收據(jù)主標(biāo)題處印有紅色“稅務(wù)”字樣，用途不同。

PS：非盈利性質(zhì)的資金支付憑證使用“收據(jù)”；盈利性質(zhì)的資金支付憑證使用“發(fā)票”。

那么回到之前粉絲的所提到的問題：到底收據(jù)能不能直接入賬，進(jìn)行稅前抵扣的問題，其實(shí)是可以的。但是只限于特殊情況，如：公用事業(yè)和特殊行業(yè)（看病用的醫(yī)療收據(jù)、部隊(duì)收據(jù)、行政機(jī)關(guān)收據(jù)等）。

具體來(lái)說(shuō)就是：

①由政府各部門開具的收費(fèi)票據(jù)；

②由各事業(yè)部門開具的收費(fèi)票據(jù)；

③捐贈(zèng)收據(jù)；

④工會(huì)經(jīng)費(fèi)收據(jù)；

⑤法院的訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、收款收據(jù)；

⑥部隊(duì)收據(jù)

（具體規(guī)定請(qǐng)參見財(cái)綜[2010]1號(hào)《行政事業(yè)單位資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)使用管理暫行辦法》。）

除了上面說(shuō)的這些事業(yè)單位和行政單位開具的收據(jù)可以作為憑證入賬之外，其他的普通收據(jù)（自制收據(jù)）就屬于日常所說(shuō)的“白條”，是不能作為憑證入賬的。就算想用來(lái)代替發(fā)票，但如果稅局不承認(rèn)，那么“白條入賬”也是屬于具有巨大風(fēng)險(xiǎn)的！

總而言之，也不是全部收據(jù)都可以入賬，也不是全部收據(jù)都不可以入賬，關(guān)鍵就是要辯證觀察是不是上述小編說(shuō)的這些特殊收據(jù)，有沒有稅務(wù)局的監(jiān)制章，同時(shí)管理好所有票據(jù)，做好區(qū)分工作，以便日后審核。