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如何將精益思想導(dǎo)入企業(yè)管理?

在工作和生活中我經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問題,有人問我:“牛老師,精益是什么?”那么今天就來分享一下我個(gè)人對(duì)精益思想的一些理解,用幾個(gè)比較有代表性的名詞來解釋一下其中的一些奧秘。

  

首先精益思想是從顧客端開始的,由此往回推,把任何不能為顧客創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)定義為浪費(fèi)。

精益管理的目的是通過持續(xù)消除浪費(fèi)、波動(dòng)與僵化,努力在盡可能最短的時(shí)間內(nèi)把價(jià)值呈現(xiàn)給顧客。有些理念是所有精益企業(yè)所共通的,這就是我們所謂的精益理念,但在精益理念中,有些和許多傳統(tǒng)組織中流行的理念正好相反。

1.拉動(dòng)與推動(dòng)

拉動(dòng)是主動(dòng)的思維方式,推動(dòng)是被動(dòng)的思維方式。

拉動(dòng)是為達(dá)成目的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而采取的積極行動(dòng),是一種內(nèi)在的力量,促使事物發(fā)展,相反推動(dòng)則是在外力的逼迫下被動(dòng)的做事方式。

兩者的效果有什么不同?

舉例:將一根珍珠項(xiàng)鏈展開放在桌面上,我們想將這根珍珠項(xiàng)鏈向一個(gè)方向移動(dòng)一段距離,這個(gè)展開的珍珠項(xiàng)鏈好比一個(gè)流程,每顆珍珠是流程的節(jié)點(diǎn),要到達(dá)的位置就是流程的目標(biāo)。

如果我們拉動(dòng)與目標(biāo)方向相同的一段移動(dòng)會(huì)很容易將項(xiàng)鏈移動(dòng)到指定位置;如果我們?cè)谙喾吹囊欢送苿?dòng)項(xiàng)鏈,結(jié)果又將如何呢?

這就是拉動(dòng)與推動(dòng)效果的不同。

  



什么是拉動(dòng)的源?

目的與目標(biāo)、個(gè)人追求、工作標(biāo)準(zhǔn)、客戶要求等就是拉動(dòng)我們生活和工作的力量源。

“拉動(dòng)”是精益管理中很關(guān)鍵的理念?!袄瓌?dòng)式計(jì)劃”是精益生產(chǎn)中物料與計(jì)劃排產(chǎn)的靈魂,“拉動(dòng)式計(jì)劃”就是計(jì)劃只下達(dá)到最后工序,后工序拉動(dòng)前工序。

“推動(dòng)式計(jì)劃”則是前工序推動(dòng)后工序,這樣就不可避免延長(zhǎng)生產(chǎn)周期,延誤交貨。

在工作和生活中拉動(dòng)的理念至關(guān)重要,它決定了工作績(jī)效的大小和人生目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.過程與結(jié)果

過程是結(jié)果的必要條件,過程做的好,結(jié)果不一定好;但過程不好,結(jié)果肯定不好。

很多企業(yè)推行精益管理但收效甚微,究其原因就是大家喜歡搞運(yùn)動(dòng),說大話,喜歡設(shè)想和奢望,但很少落實(shí)到行動(dòng)上,所以做事往往雷聲大雨點(diǎn)小,虎頭蛇尾。

付之于行動(dòng)落實(shí)到過程是實(shí)實(shí)在在的,是需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的,是要付出辛苦的,所以人們不愿意落實(shí)到過程。

精益管理是一個(gè)持續(xù)改善的經(jīng)營(yíng)過程,一蹴而就、一勞永逸的想法是不現(xiàn)實(shí)的。正確認(rèn)識(shí)這個(gè)問題,功夫下在過程中。

3.一線才是創(chuàng)造價(jià)值的地方

當(dāng)你走進(jìn)超市,你會(huì)希望趕緊找到商品,結(jié)帳時(shí)不要排隊(duì)太長(zhǎng),找不到某件商品時(shí),你會(huì)需要一個(gè)親切的店員,告知你東西放在哪里。

身為顧客你不在意超市昨晚送了幾次貨,收銀員受過多少培訓(xùn),或該零售店追蹤哪些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),當(dāng)然超市需要所有這些條件才能把價(jià)值呈現(xiàn)給你,但他們不會(huì)構(gòu)成你購物體驗(yàn)或價(jià)值觀感的一部分。

但是管理者往往很難理會(huì),他們必須調(diào)整自己的角色,以及在各項(xiàng)工作間的時(shí)間分配,以確保一線作業(yè)能流暢進(jìn)行,并能在顧客端創(chuàng)造價(jià)值。

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中越靠近顧客的流程端點(diǎn)創(chuàng)造的價(jià)值越大。

嚴(yán)格說來管理是運(yùn)營(yíng)的必要條件,是創(chuàng)造價(jià)值的輔助活動(dòng),如果管理沒有效果那是經(jīng)營(yíng)中的極大浪費(fèi)。在生產(chǎn)制造型企業(yè)中真正為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的是一線的操作員工。

組織里的每個(gè)人都要了解自己的行動(dòng)能如何促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。

  



假設(shè)某家公司向來加班量都很大,但由于需求下降,公司不再需要這些昂貴的額外產(chǎn)品,而習(xí)慣領(lǐng)加班費(fèi)的員工,得先要了解公司為什么取消加班,然后才能接受這種改變。

取消加班的同時(shí),要讓員工感受到其他好處,比如工作保障。管理者必須坦誠(chéng)以待,不僅說明變革的必要性,還要贏得信任,并幫助使員工個(gè)人利益與公司利益保持一致。這樣的一致是必要的基礎(chǔ),有了這個(gè)基礎(chǔ),員工才能培養(yǎng)起精益理念,擔(dān)任起精益管理所要求的責(zé)任。

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