職業(yè)精進(jìn)
猿猿學(xué)習(xí)獨(dú)創(chuàng)體制內(nèi)年輕公務(wù)員的“職場(chǎng)指南”和“解憂雜貨店”,講授機(jī)關(guān)情商、職業(yè)發(fā)展、公文寫作、遴選選調(diào)等,接受猿友投稿,為體制內(nèi)的你排憂解惑。
經(jīng)典一句:但使龍城飛將在,不教胡馬度陰山?!醪g
年輕人初入職場(chǎng),各方面的表現(xiàn)都會(huì)備受關(guān)注,常常會(huì)被貼上各種各樣的“標(biāo)簽”,例如“小鮮肉”、“屌絲”、“才子”、“女神”、“御姐”,這些標(biāo)簽都反映著你的工作能力、從事崗位工種、外形穿著和性格特征等方方面面。猿叔發(fā)現(xiàn),在現(xiàn)今職場(chǎng)當(dāng)中最受大家喜歡的標(biāo)簽就是——“靠譜”。
在職場(chǎng)中,當(dāng)某人被其他人貼上“靠譜”的標(biāo)簽之后,他在大家眼中就成了高質(zhì)量結(jié)果的保證。說某人“靠譜”,其實(shí)就是更深層次的意思,是說把事情交給他做很放心。
靠譜,代表著無限的機(jī)會(huì),好的人緣,好的口碑,代表著對(duì)這個(gè)人總體上的肯定。
只要你一直是個(gè)靠譜的人,你就絕對(duì)會(huì)比別人走得更遠(yuǎn)。
猿叔認(rèn)為,要成為領(lǐng)導(dǎo)眼中的“靠譜青年”,關(guān)鍵是要做到持續(xù)反饋、善于補(bǔ)位、精準(zhǔn)投放。
1、持續(xù)反饋
小A是去年市稅務(wù)局新招的高材生,短短一年已經(jīng)成為市局業(yè)務(wù)能手,承擔(dān)了很多重要工作。
有一次,部門領(lǐng)導(dǎo)交辦他要抽空做一個(gè)全市上半年的稅收分析材料。
由于涉及全市稅收情況,需要聯(lián)系讓各基層單位統(tǒng)一上報(bào)材料后再做匯總分析,小A想著把全部數(shù)據(jù)整理好,把分析材料寫完再給領(lǐng)導(dǎo)。
匯總過程中,幾個(gè)基層單位磨磨蹭蹭拖了兩天才報(bào),中間又穿插了幾項(xiàng)新布置的工作,分析材料好不容易成稿了,但是領(lǐng)導(dǎo)沒有說什么時(shí)候要,就一直沒有拿給領(lǐng)導(dǎo)看。
過了一個(gè)星期,部門領(lǐng)導(dǎo)匆匆忙忙走過來問小A:前幾天說的那份稅收分析材料完成了沒?
小A反應(yīng)很快,連忙說:領(lǐng)導(dǎo),已經(jīng)基本寫好了,還有一些下半年的工作思路摸不準(zhǔn),正想向領(lǐng)導(dǎo)您請(qǐng)示呢。
部門領(lǐng)導(dǎo)的臉色迅速黑了下來:快打印出來給我看一下,時(shí)間來不及了,下午局長(zhǎng)趕著要拿過去在市里面匯報(bào)呢!
職場(chǎng)上有一句話,叫做“今天你找不到領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,明天你就找不到自己的辦公室?!?/span>
《哈佛學(xué)不到》里面說:“誰經(jīng)常向我匯報(bào)工作,誰就在努力工作—而相反地,誰不經(jīng)常匯報(bào)工作,誰就沒努力工作。”這些都說明了職場(chǎng)和體制內(nèi)的一條潛規(guī)則,工作中必須及時(shí)、主動(dòng)地向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。
當(dāng)視頻加載到99%,顯示loading中時(shí),你是否有些抓狂?
其實(shí)這種“99%困境”也經(jīng)常困擾著得不到員工反饋的領(lǐng)導(dǎo)們。
最令人哭笑不得的情形是叫下屬送一份文件到一個(gè)部門,然后文件就跟消失一般毫無回音。
幾個(gè)小時(shí)忙完之后跟下屬確認(rèn),對(duì)方表示:“早就送去了,不好意思,忘了跟你說?!?/span>
很多年輕人甚至是工作了幾十年的老員工都不明白主動(dòng)匯報(bào)的重要性,以為領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,只要完成就好了,匯不匯報(bào)并不重要,或者總是等到領(lǐng)導(dǎo)來問才匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)不問就不匯報(bào)。
其實(shí),不主動(dòng)匯報(bào)是職場(chǎng)中的大忌,領(lǐng)導(dǎo)交代的事,件件得有落實(shí),事事要有反饋,有事多匯報(bào),沒事也多跑跑。
靠譜不是只會(huì)埋頭苦干,要學(xué)會(huì)階段性匯報(bào)你的工作,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的工作進(jìn)度和遇到的問題,還要學(xué)會(huì)適度放大困難,表示決心。
匯報(bào)工作是職場(chǎng)中必須學(xué)會(huì)的一項(xiàng)技能,主動(dòng)匯報(bào)是必須具備的一種意識(shí),如果你能優(yōu)雅及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,你離升職就不會(huì)遠(yuǎn)了。
2、善于補(bǔ)位
小B是剛畢業(yè)的大學(xué)生,畢業(yè)后順利考取公務(wù)員在基層辦事窗口上班。
最近因?yàn)闄C(jī)構(gòu)改革成立了一個(gè)工作組,上級(jí)單位抽調(diào)了小B和幾個(gè)年輕人去幫忙。
一個(gè)星期天的下午,小B和幾個(gè)同事約好了去看電影。
領(lǐng)導(dǎo)突然接到通知明天省里面要開一個(gè)機(jī)構(gòu)改革會(huì)議,時(shí)間很緊,下午要回去加班準(zhǔn)備材料。
想著小B是新人,對(duì)全市的機(jī)構(gòu)編制和人員情況不太了解,還處于學(xué)習(xí)階段,領(lǐng)導(dǎo)沒讓他來加班,而是通知了另外一個(gè)較為熟悉相關(guān)工作的小K回來加班。但是小K卻推脫自己家里有事情沒辦法回來。
這時(shí),小B自己主動(dòng)提出來過來幫忙,他說反正休息沒什么事,回來幫忙還能向大家學(xué)習(xí)。
到了單位,小B發(fā)揮了擅長(zhǎng)制作PPT的特長(zhǎng),給領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)材料錦上添花。領(lǐng)導(dǎo)到省里匯報(bào)工作取得了很好的效果,小B也給領(lǐng)導(dǎo)留下了很好的印象,準(zhǔn)備機(jī)構(gòu)改革后讓他留下來。
將軍都是從小兵上來的,你現(xiàn)在經(jīng)歷的一切,他都經(jīng)歷過,有時(shí)候故意不點(diǎn)破,只是想給你留個(gè)面子。所以不要總耍小聰明,更不要耍性子,有時(shí)候就是最精明的圓滑。
不要做單位里面的巨嬰。所謂職場(chǎng)巨嬰,就是那些整天抱怨、經(jīng)常跟領(lǐng)導(dǎo)提要求、提條件,關(guān)鍵時(shí)候就推三推四的人。
不要總是以“加班又不能加工資”“這不是我分內(nèi)的工作”為由來逃避責(zé)任。當(dāng)額外的工作分配到自己頭上時(shí),不妨視之為一種機(jī)遇。
有人曾經(jīng)研究為什么當(dāng)機(jī)會(huì)來臨時(shí)我們無法確認(rèn),因?yàn)闄C(jī)會(huì)總是喬裝成“問題”的樣子。
每位領(lǐng)導(dǎo)都很看重員工對(duì)單位的感情,當(dāng)一名員工能處處為單位著想,單位因?yàn)橐恍┚o急工作等種種原因而暫缺人手或需要加班時(shí),這位員工能夠積極主動(dòng)地“補(bǔ)位”,領(lǐng)導(dǎo)自然是很欣賞和信任的。
靠譜的人,能夠在工作中做到不講條件、主動(dòng)補(bǔ)位,除了當(dāng)別人不愿意做,我們能主動(dòng)補(bǔ)位外,在別人做不了時(shí),我們也要懂得毛遂自薦,把工作做好。
3、精準(zhǔn)投放
小C工作很有負(fù)責(zé)心,踏實(shí)肯干,學(xué)習(xí)能力很強(qiáng)。部門領(lǐng)導(dǎo)有意要重用她,給她更大的鍛煉機(jī)會(huì)。
但是上面的局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)她沒有什么特別的印象,覺得她一臉書生氣,不茍言笑,甚至還笨笨的。
于是有一次部門領(lǐng)導(dǎo)讓她獨(dú)立做一個(gè)重要的工作方案,并帶她當(dāng)面跟局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行陳述。
小C第一次在大領(lǐng)導(dǎo)面前匯報(bào),有點(diǎn)緊張,講話磕磕巴巴,很多方案里面寫得很好得工作思路都沒有講清楚。
局領(lǐng)導(dǎo)聽完了方案后也直搖頭。
在工作中,大部分時(shí)間都是每個(gè)同事各忙各的,即使是一個(gè)部門同一個(gè)辦公室的同時(shí)也未必完全清楚地了解其他人具體在干什么,干得如何。
真正讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事了解你的,是一些關(guān)鍵的公開場(chǎng)合,比如部門例會(huì),比如領(lǐng)導(dǎo)帶上你去參加局務(wù)會(huì)、黨組會(huì),比如青年干部座談會(huì),比如朗誦比賽、演講比賽等等。
工作了一段時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)覺得你是可造之材,要往你身上壓壓擔(dān)子,會(huì)少量地布置給你一些讓你獨(dú)當(dāng)一面的事情。
這個(gè)時(shí)候,材料要你寫,會(huì)議要你來組織,嘉賓要你來聯(lián)系,還要在公共場(chǎng)合獨(dú)立做工作報(bào)告或者公開演講。
常言道,是金子總會(huì)發(fā)光,到你發(fā)光發(fā)熱的關(guān)鍵場(chǎng)合,領(lǐng)導(dǎo)給你表現(xiàn)的機(jī)會(huì),就一定要抓住抓好,拿出自己最好的一面來展示自己。
靠譜,就是在關(guān)鍵時(shí)候敢打硬仗、獨(dú)當(dāng)一面,在關(guān)鍵場(chǎng)合發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、展示風(fēng)采,把自己精準(zhǔn)地投放到領(lǐng)導(dǎo)和同事面前,為自己爭(zhēng)光,為單位添彩。
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