很多新晉管理者,還是習(xí)慣于自己沖鋒在前,這不利于團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)和發(fā)展。我們要學(xué)會(huì)提高領(lǐng)導(dǎo)力,利用團(tuán)隊(duì)的力量完成目標(biāo)。
那么什么是領(lǐng)導(dǎo)力呢?
克勞塞維茨《戰(zhàn)爭(zhēng)論》中一句著名的話,也是任正非極為推崇的一句話:要在茫茫黑暗中發(fā)出微弱的光,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)走向勝利。
領(lǐng)導(dǎo)力就是引領(lǐng)眾人去一個(gè)未知地方的能力。具備領(lǐng)導(dǎo)力的人有能力獲得他人的尊敬和信任,使他人愿意追隨自己。
那么如何快速提高領(lǐng)導(dǎo)力呢?
給大家分享6個(gè)方法。
1、統(tǒng)一組織目標(biāo)
領(lǐng)導(dǎo)力的大體現(xiàn)就是給員工描繪共同的愿景,設(shè)立明確的目標(biāo),這樣員工才會(huì)發(fā)自內(nèi)心地努力工作。設(shè)定明確的目標(biāo),就是對(duì)共同愿景的細(xì)化。
如何統(tǒng)一組織目標(biāo)?領(lǐng)導(dǎo)者先去問員工要什么、了解員工的目標(biāo),然后把員工的目標(biāo)跟公司目標(biāo)掛上鉤。
一定要和員工達(dá)成共識(shí)。這個(gè)目標(biāo)就變成員工的目標(biāo),大家勁兒往一處使,這個(gè)合力很驚人,這就叫做激發(fā)員工的自驅(qū)力。
2、制定
工作計(jì)劃優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者一定會(huì)制定團(tuán)隊(duì)的工作計(jì)劃。工作計(jì)劃的關(guān)鍵是:目標(biāo)保證措施既讓每個(gè)員工清楚個(gè)人目標(biāo),又讓每個(gè)員工清楚如何完成目標(biāo)。這叫
自下而上,層層保證。
工作計(jì)劃還可以發(fā)現(xiàn)目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)的差距,這個(gè)差距就是我們可以確定行動(dòng)合理的出發(fā)點(diǎn),只要行動(dòng)可以縮小和消除這個(gè)差距,行動(dòng)就是合理的。
讓團(tuán)隊(duì)成員每周寫好下周工作計(jì)劃,并注明具體的時(shí)間。把最重要的事情放在最優(yōu)先的位置,不貪多求大,少就是多。作為團(tuán)隊(duì)管理者,每周檢查大家的工作進(jìn)展,做好過程把控。
3、拆解工作任務(wù)
優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者還會(huì)幫助團(tuán)隊(duì)拆解工作任務(wù)。將團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)要分解成任務(wù),需要哪個(gè)人負(fù)責(zé),需要多少人參與協(xié)同,需要多長(zhǎng)時(shí)間能完成,這些事情必須體系化。
任務(wù)拆解可以使用WBS工具:WBS是工作分解結(jié)構(gòu),說的是項(xiàng)目要拆解為任務(wù),任務(wù)要拆解為一項(xiàng)項(xiàng)工作,再把工作分配到每個(gè)人的日常活動(dòng)中,直到拆解不下去為止。
需要注意的是:任務(wù)只能有唯一負(fù)責(zé)人,其他人都是
協(xié)作者;所有人的日常工作加在一起,應(yīng)該得到任務(wù)的總和,不能缺漏;每個(gè)任務(wù)都要以結(jié)果為導(dǎo)向,一定要定義可交付的成果。
4、建立高效團(tuán)隊(duì)
優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者一定擅長(zhǎng)建立高效團(tuán)隊(duì),建設(shè)團(tuán)隊(duì)是達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)的重要手段和方法。領(lǐng)導(dǎo)者需要克服自己的喜好,從更高的大局上來組建團(tuán)隊(duì)。
管理大師
德魯克先生有一個(gè)理念,管理者的任務(wù)不是去改變?nèi)?。管理者的任?wù),在于運(yùn)用每一個(gè)人的才干,把他放到合適的位置。
當(dāng)他置身于一個(gè)能發(fā)揮他所長(zhǎng)的崗位時(shí),他會(huì)感受到被認(rèn)可,感覺到某種舒暢和安全。這時(shí)候,哪怕你仍然對(duì)他提出批評(píng),他的理解就不再是:你是在否定我,而是:我們是在幫助事情變得更好 。
5、帶團(tuán)隊(duì)拿結(jié)果
優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者一定是能帶團(tuán)隊(duì)、拿結(jié)果的。如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)拿不到結(jié)果,那么這個(gè)團(tuán)隊(duì)則沒有價(jià)值。只有領(lǐng)導(dǎo)能帶著大家打勝仗,團(tuán)隊(duì)能拿到結(jié)果,個(gè)人才會(huì)從中獲益。
在你成為領(lǐng)導(dǎo)以前,成功只同自己的成長(zhǎng)有關(guān);當(dāng)你成為領(lǐng)導(dǎo)以后,成功都同別人的成長(zhǎng)有關(guān)。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,你不是讓自己變的如何強(qiáng),而是讓你的員工變的更強(qiáng),變得更會(huì)協(xié)同。
請(qǐng)記住業(yè)務(wù)輔導(dǎo)16字方針:我做你看、我說你聽、你做我看、你說我聽;
團(tuán)隊(duì)管理16字方針:動(dòng)之以情、曉之以理、誘之以利、繩之以法。
6、時(shí)刻保持復(fù)盤
即使你的團(tuán)隊(duì)已經(jīng)很盡力了,但項(xiàng)目還是出問題了,怎么辦??jī)?yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員做復(fù)盤。沒有復(fù)盤,對(duì)于許多普通人和團(tuán)隊(duì)來說,就像一個(gè)漏水的木桶,看似非常努力,實(shí)則一無所獲。
復(fù)盤要先回顧目標(biāo),再陳述結(jié)果,還要分析過程,最后總結(jié)出規(guī)律,將過程總結(jié)為經(jīng)驗(yàn)。這樣團(tuán)隊(duì)可以將成功的經(jīng)驗(yàn)沉淀下來,失敗的經(jīng)驗(yàn)得到總結(jié)并改正,形成可執(zhí)行的后續(xù)行動(dòng)。當(dāng)類似的局面再次出現(xiàn)時(shí),你可以快速預(yù)測(cè)到接下來的動(dòng)態(tài)和走向,快速想出解決方案。
7、落地管理方法論
知道了這些管理方法和提高領(lǐng)導(dǎo)力方法,如何快速落地呢?
自薦一下我們的智辦事。智辦事是一款企業(yè)數(shù)字化管理協(xié)作工具,融合了目標(biāo)管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)協(xié)作、復(fù)盤SOP和績(jī)效管理,可以幫助我們管理好目標(biāo)、項(xiàng)目和績(jī)效,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率與組織能力,優(yōu)秀能力復(fù)用,打造超強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。
智辦事 - 企業(yè)數(shù)字化管理協(xié)作工具www.iai.work/?c=zh607我們團(tuán)隊(duì)使用智辦事,根據(jù)SMART原則創(chuàng)建科學(xué)合理的目標(biāo),目標(biāo)還可以設(shè)置目標(biāo)計(jì)劃,執(zhí)行過程中還可以看到
目標(biāo)計(jì)劃折線圖,目標(biāo)的進(jìn)度也實(shí)時(shí)可見,這樣你可以有效地追蹤和調(diào)整目標(biāo)。
我們還會(huì)使用智辦事的
目標(biāo)拆解功能,在目標(biāo)里面和員工直接溝通,讓其參與目標(biāo)自上而下的層層拆解,達(dá)成目標(biāo)共識(shí),提高員工的自驅(qū)力。
這樣,每層目標(biāo)都是支撐上級(jí)目標(biāo)的,每層目標(biāo)之間也可以曬出來,做到上下對(duì)焦、左右對(duì)齊。通過這個(gè)方法,我們企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)拆解到團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)又拆解到個(gè)人目標(biāo),每個(gè)人都有目標(biāo),每個(gè)人的方向都是朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)前進(jìn)的,保證員工的執(zhí)行不偏離公司的目標(biāo),極大提高目標(biāo)的完成率。
智辦事是以事兒為中心的企業(yè)數(shù)字化管理協(xié)作工具,人圍繞著事兒,這就是與釘釘?shù)菼M軟件的本質(zhì)區(qū)別。有事情就建任務(wù),將任務(wù)層層拆解,每個(gè)任務(wù)設(shè)置唯一的責(zé)任人,責(zé)任人唯一可以避免責(zé)任推諉。
你“@”一下團(tuán)隊(duì)成員,成員就可以加入到任務(wù)里面參與協(xié)作,他可以看到這個(gè)任務(wù)的歷史信息,快速有效地了解任務(wù)的詳情,更好地參與協(xié)作。每個(gè)任務(wù)不限制參與人,讓多個(gè)參與人共同高效完成任務(wù)。
不管他在公司里面是幾級(jí),也不管他處于什么位置,他都可以扮演兩個(gè)角色:第一是一個(gè)事兒的創(chuàng)建者和領(lǐng)導(dǎo)者,第二是一個(gè)事兒的協(xié)作者和貢獻(xiàn)者。
建任務(wù)和“@”就像是一個(gè)
集結(jié)號(hào),快速組建一個(gè)臨時(shí)的跨部門團(tuán)隊(duì)。以“目標(biāo)+事情”為中心,以結(jié)果為導(dǎo)向的團(tuán)隊(duì)才是高效團(tuán)隊(duì),智辦事讓你的團(tuán)隊(duì)把更多的時(shí)間放在和你目標(biāo)有關(guān)的事情上面,實(shí)現(xiàn)自我管理。
清單功能可以高效梳理任務(wù)流程,完成打勾即可,不遺漏重要步驟。你可以利用清單和任務(wù)描述去沉淀任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行流程,也就是SOP,可以極大提高事情的完成率和完成質(zhì)量。
進(jìn)展匯報(bào)功能可以匯報(bào)當(dāng)前任務(wù)的進(jìn)展及風(fēng)險(xiǎn),也可以直接向相關(guān)人員請(qǐng)求資源。團(tuán)隊(duì)可以很容易打破層級(jí)限制,一切只為了完成團(tuán)隊(duì)的事兒。
進(jìn)度條功能可以讓任務(wù)參與人實(shí)時(shí)看到任務(wù)進(jìn)展,如果任務(wù)有風(fēng)險(xiǎn),任務(wù)進(jìn)度條會(huì)自動(dòng)變紅;如果子任務(wù)有風(fēng)險(xiǎn),會(huì)自動(dòng)同步到父任務(wù),父任務(wù)會(huì)自動(dòng)變紅,跟蹤追溯,及時(shí)解決風(fēng)險(xiǎn)任務(wù);團(tuán)隊(duì)成員也可以主動(dòng)標(biāo)記任務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)告知團(tuán)隊(duì)風(fēng)險(xiǎn)。
在智辦事里面,通過目標(biāo)拆解、任務(wù)拆解、清單SOP和針對(duì)事情的溝通協(xié)作,所有內(nèi)容都沉淀在對(duì)應(yīng)的任務(wù)里面。它就像一個(gè)任務(wù)容器,讓項(xiàng)目信息非常有序,不會(huì)混亂。
后期復(fù)盤的時(shí)候,你可以在對(duì)應(yīng)的任務(wù)里面獲取項(xiàng)目的完整信息,更好地復(fù)盤迭代出標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù)執(zhí)行SOP。
最后通過任務(wù)轉(zhuǎn)模板功能,可以將員工的優(yōu)秀能力沉淀到模板和組織上面,最后再賦能給全體成員。團(tuán)隊(duì)沉淀下來的任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行SOP模板越多,團(tuán)隊(duì)的組織能力也會(huì)越強(qiáng)。
即使是一個(gè)職場(chǎng)小白,通過使用優(yōu)秀能力沉淀下來的模板,他也可以快速上手工作,節(jié)省大量培訓(xùn)成本。甚至都不需要培訓(xùn),按照流程執(zhí)行,執(zhí)行之后可以通過復(fù)盤再次迭代出標(biāo)準(zhǔn)的模板。