研究表明，成人高度集中注意力完成一件簡單枯燥的任務，只能維持20分鐘，然后就會出現(xiàn)錯誤。因此，做好時間管理就很重要了。
時間管理得好，幫助我們在有限的時間完成任務，提高辦事效率。很多人有那個時間的意識，但是根本不會做好管理。今日想著明天做什么、后臺做什么，到頭來還是什么都沒有做。沒有一個清晰的認知。
時間管理本質上并不是時間的分配，而是對于一個目標處理的決心，是對任務和目標的科學分配，追求目標、落到實處的高標準、高效率。
進入大學前，你的第一目標就是高考，考上一所好的大學，學校以及外在因素你會潛移默化朝著一個目標前進。到了大學后，沒有人管你了，往常想的自由生活終于實現(xiàn)了。大學，又是一個新的開始，同一條起跑線，畢業(yè)之后，差距就拉得更大了。規(guī)劃不一樣，有的人一開始就對自己有一個明確的 認知，利用充實自己。
工作后，同一批人進公司，最后的結果一定是不一樣的。同樣是干三年，有點人已經晉升為主管，有的人仍然還在原地踏步走。
時間管理得好，并且能利用碎片化時間提升技能，獲得成長?？赡芤婚_始效果不是很明顯，日積月累，所以懂得做好時間管理的人，都非常厲害。
職場上更應如此，轉變過往只要寫個時間表就能高效工作的誤區(qū)，你不可能一天工作八九個小時完全無懈怠。
目前最流行的時間管理方法就是“敏捷工作法”，應該把精力用在最見成效的地方，所謂“好鋼用在刀刃上”。另外，還要“學會并行處理任務的能力”。
并行處理任務也就是多任務處理，今天分享一下時間管理在“智辦事”應用的秘訣，幫助我們保持專注力、隨時隨地記錄自己的想法，高效協(xié)作。
工作的時間在于優(yōu)先
烏鴉喝水的故事大家都知道，烏鴉快速喝到水就必然是挑一些比較的大的石塊。然后就是一些小的石塊或者雜物。
工作也是如此，大石塊就相當于那些非常重要的事情，而那些小石子就是那些瑣碎的事情。
在同一時間，面對多件事情時，要先做緊迫重要的事情。緊迫性取決于時間要求，重要性取決于對目標實現(xiàn)的影響程度。我們學會做分析工作中的輕重緩急。
任務多，確定好先后順序，“智辦事”有高中低三個等級供你選擇，另外，根據(jù)設定的時間、處理的進度又有五種顏色幫助你區(qū)分優(yōu)先級別。任務處理循序漸進，自然就順暢多了。
量化目標是風向標
目標就是一個風向標，激勵你沿著既定目標前進，發(fā)揮最大的潛能。
那些成功人士都是擁有遠大理想并且付諸行動的人，阿里巴巴、騰訊、華為等企業(yè)都是有階段性目標，通過量化處理，聚焦各種資源進行處理。
工作目標分時段，智辦事中可以通過目標細分，轉化為每個小的目標。每個時段都應該有對應的任務，分配更合適的資源處理。
目標任務的創(chuàng)建應該稍微超出承受能力，因為這是快速成長的便捷道路。
工作---減壓---工作=高效
最好的狀態(tài)是不要給自己太大的壓力，一步步執(zhí)行。
并不是工作時間越長，處理的事項就越多，你很可能因為狀態(tài)縣或者是分神，或者是任務太多給自己太大壓力。
任務處理進程，和負責人做好溝通。難解決的問題及時提出來，切忌不能鉆牛角尖。減輕壓力的同時，和負責人做好溝通，轉化為高效的執(zhí)行力。
質量第二，數(shù)量第二
軟件研發(fā)公司最怕的就是BUG過多，前期過于注重項目的進度，并沒有完全把質量當做一回事。后期BUG太多，反而增加了不必要的麻煩。
每個時段都必須確定有明確的實施活動，使它們具有邏輯性和精密性。嚴把質量關。
工作進程在于把控，拒絕拖延
任務進程進行跟蹤，全局把握每個點。項目管理人員跟蹤每個任務的狀態(tài)，可借助一些任務管理平臺，比如智辦事。任務總覽全盤顯示，包括任務的優(yōu)先級、負責人等等。
所謂的“拖延癥”，說白了就是不自律。“任務總覽”呈現(xiàn)透明，無形之中對各級人員有一種約束力。
做自己的時間管理大師
時間管理就是有效率的做事，避免時間被浪費。
成長的有多快，就看你如何管理好你的時間，同樣的時間，有的人做了十件事情，而且都有成效了。而自己只做了三件事，那么剩下的7件事情，你就要比別人多花時間。
嚴格對目標任務進行管理，智辦事智能助手助力你高效工作，規(guī)劃好目標任務，更重要的是要求我們有一定的自控力，重要的是對自己情緒的把控。時間管理就是有效率的做事，避免時間被浪費。
每個人一天都是24小時，一周都擁有168小時。我們如何對待這24小時和168小時，即如何進行時間管理，就決定了我們的人生寬度和廣度，也就決定了我們所能產生的財富。
時間管理是指通過事先規(guī)劃并運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標。時間管理是為我們提供便利的工具，我們的目的是利用好這項能力，發(fā)揮正面效果。
聯(lián)系客服
