法則一：制定時間管理計劃——
2、設定每項活動的完成期限或跟進日期；
3、制定應急措施，幫助應付意外情況。
法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感，不僅提高效率，節(jié)約時間，也能給人以良好的作風印象。
法則三：學會授權(quán)。
法則四：高效的會議技巧。
法則五：養(yǎng)成整潔條理的習慣——
2、建立良好的文書檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。
法則六：專心致志，有始有終——
1、不要讓突然而來的想法、主意，影響手頭上的工作，應把它記錄下來，在方便的時候再考慮；
2、盡理完成一項工作才開始另一項，切忌有頭無尾；
3、需時較長的重要項目，應安排大塊完整的時間，避免時斷時續(xù)的工作方式，因為停頓下來費時，重新工作時，還需要花時間來調(diào)整情緒，思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。
法則七：簡化工作流程——
1、消除不必要的任務或步驟；
2、合并某些任務或步驟；
3、同步進行兩項或更多的任務或步驟；
4、將任務或步驟進一步細分；
5、重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。
法則八：一次做好，次次做好——
1、所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好，可以采取以下行動之一：歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄；
法則九：克服拖延，現(xiàn)在就做——
1、“人并不是因為跑得不快而趕不上火車的，而是因為出發(fā)晚了才趕不上的。”；
2、應做而未做的事務不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時常感到時間的壓力，使人心力交瘁，浪費了寶貴的時間；
3、克服拖延的技巧，設定完成日期，制定具體的計劃；
4、安排跟進，設立獎勵。
法則十：當日事當日畢——制定每日的工作時間表，每天都將目標、結(jié)果日清日新。
2、零散的時間可用來從事零碎的工作，例如坐車、等人時，就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等；
3、沒有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。
法則十二：利用節(jié)省時間的工具——
1、電子郵件、電話、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等；
2、使用電話時應開門見山，長話短說，打電話前應先列出講話要點，以免遺漏；
3、需要向一個以上的人傳遞信息時，應采用電子郵件，以避免重復浪費時間；
4、提高使用日常電腦軟件的技巧。
法則十三：高效的閱讀法——
1、有目的地閱讀；快速略讀和重點詳細相結(jié)合；
2、歸納要點，在書標記或記筆記；
3、切忌逐字閱讀；
4、簡化辦公室的傳閱資料。
法則十四：高質(zhì)高效的睡眠——
1、培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力；
2、注重睡眠質(zhì)量，不要只注重時間長短；
3、利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力；
4、心理訓練，自我暗示與身心放松。
法則十五：終生學習——
通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。
1、長期自學，定期參加各種研討會；
2、多方面搜集與專業(yè)有關(guān)的信息，更新自己的知識結(jié)構(gòu)；
3、養(yǎng)成終生學習的習慣。
1、明確的目標；2、積極的態(tài)度；3、自我激勵；4、良好的時間管理。
做好時間管理，亦就是做對的事情，把事情做對。中小企業(yè)領導人與管理者，要把時間管理好，就是要堅持你的既定目標，永不放棄。
聯(lián)系客服
