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設(shè)計進(jìn)度的技術(shù)

設(shè)計進(jìn)度的技術(shù)、組織措施

我院作為勘察設(shè)計單位,已先后擔(dān)任了一批大中型建設(shè)項目的勘察設(shè)計。我公司在技術(shù)力量、項目管理及工程質(zhì)量管理等方面有著明顯的優(yōu)勢,對大中型建設(shè)項目的質(zhì)量、進(jìn)度、造價等各個方面能進(jìn)行有效管理和控制。我院一旦中標(biāo),將為本項目投入最富經(jīng)驗的設(shè)計人員,對項目進(jìn)行精心設(shè)計,保證整個項目設(shè)計質(zhì)量、進(jìn)度等目標(biāo)得以全面實現(xiàn)。??

組建最佳管理項目組,適應(yīng)承包管理要求。根據(jù)本工程設(shè)計管理需要,組建專門的項目組,項目組的人員大都是參加過大型項目勘察設(shè)計,經(jīng)驗豐富的各部門骨干,項目組將由項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、各專業(yè)負(fù)責(zé)人等組成。管理班子的組織體系和人員配備突出了加強(qiáng)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和管理能力。

認(rèn)真落實各項規(guī)章制度?我們制定了質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)、設(shè)備、物資、資料、安全、標(biāo)準(zhǔn)化等管理辦法,并認(rèn)真予以落實和執(zhí)行。項目組人員必須按職責(zé)熟悉并了解業(yè)主的要求和有關(guān)的制度、規(guī)范,及合同中各項條款和附件的要求和規(guī)定。

設(shè)計進(jìn)度計劃

設(shè)計進(jìn)度計劃對于工程項目能否按時完成具有重要的意義,在實際工作中,不僅設(shè)計工作進(jìn)度會影響項目整體進(jìn)度,而且設(shè)計方案、總體規(guī)劃等方面的設(shè)計工作質(zhì)量也會影響項目進(jìn)度。設(shè)計計劃除了考慮可能會出現(xiàn)的反復(fù)修改方案等情況外,還應(yīng)對處理變更及時性做出規(guī)定。

制定好設(shè)計項目進(jìn)度計劃,保證項目進(jìn)度管理設(shè)計進(jìn)度計劃是根據(jù)實際條件和設(shè)計合同要求以項目設(shè)計文件交付時間為目標(biāo),按照合理的順序安排的設(shè)計工作日程,是執(zhí)行項目工作和達(dá)到里程碑目標(biāo)的日期計劃,其實質(zhì)是把各項工作的時間估計值反映在邏輯關(guān)系圖上。制定進(jìn)度計劃的方法是首先繪制項目網(wǎng)格圖,然后分析網(wǎng)絡(luò)圖上的各項活動,尋找項目活動的關(guān)鍵路徑。結(jié)合業(yè)主的時間要求在項目活動的關(guān)鍵路徑上確定出各項活動最早開始、最早結(jié)束時間,最晚開始、最晚結(jié)束時間,然后通過最早和最晚時間的差額分析出每一活動相對時間的緊迫程度以及工作的重要程度。并將設(shè)計項目總進(jìn)度計劃用甘特圖直觀地表示出來以便在進(jìn)度控制中執(zhí)行檢查。在確定各項活動的最早、最晚開始時間和最早、最晚結(jié)束時間的關(guān)鍵是對該項活動工期的準(zhǔn)確估計,因此在活動工期估計中要充分考慮影響工期的各種因素,避免工期延誤造成項目進(jìn)度計劃的變更。項目設(shè)計總進(jìn)度計劃制定好以后,在總進(jìn)度計劃的指導(dǎo)下編制小組進(jìn)度計劃和個人進(jìn)度計劃,小組進(jìn)度計劃是總進(jìn)度計劃的分解,個人進(jìn)度計劃是小組進(jìn)度計劃的具體化,因此要做好項目設(shè)計總進(jìn)度計劃就必須結(jié)合項目資源情況和項目活動工期的估計工作,這樣才能制定切實可行的項目進(jìn)度計劃,使項目進(jìn)度得到有效控制。

進(jìn)度數(shù)據(jù)統(tǒng)計。進(jìn)度數(shù)據(jù)統(tǒng)計不僅僅是項目實際進(jìn)度的反映,更重要的是在作好工程進(jìn)展?fàn)顩r統(tǒng)計的基礎(chǔ)上,進(jìn)行有效進(jìn)度分析和趨勢分析,發(fā)現(xiàn)影響項目進(jìn)度的根本原因,并提出糾正建議。數(shù)據(jù)統(tǒng)計要力求及時、準(zhǔn)確,要抓住對整個項目進(jìn)度起決定性作用的主要工作數(shù)據(jù),比如,在網(wǎng)絡(luò)圖中處于關(guān)鍵線路上的工作、里程碑事件等,其數(shù)據(jù)的統(tǒng)計就需要著重對待,確保精度。

進(jìn)度計劃控制。制定項目進(jìn)度計劃的目的,是為了實現(xiàn)對項目進(jìn)展進(jìn)行控制,以便使項目的各項活動都能在計劃的時間內(nèi)開始和結(jié)束,并且在基線日期內(nèi)完成項目的所有任務(wù),滿足業(yè)主進(jìn)度要求。為了保證設(shè)計項目能夠按照計劃進(jìn)行,可以采用以下的方法進(jìn)行設(shè)計進(jìn)度控制,具體為制定嚴(yán)格的設(shè)計進(jìn)度控制制度;建立嚴(yán)格的設(shè)計進(jìn)度計劃和審批制度;對進(jìn)度計劃進(jìn)行考核,并實行獎懲;定期更新進(jìn)度計劃,及時調(diào)整偏差;通過進(jìn)度計劃滾動編制過程的遠(yuǎn)粗、近細(xì),實現(xiàn)對設(shè)計進(jìn)度動態(tài)控制。對設(shè)計項目總進(jìn)度計劃的關(guān)鍵任務(wù)進(jìn)行重點跟蹤控制,達(dá)到確保設(shè)計工期的目的。要求設(shè)計人員嚴(yán)格貫徹、執(zhí)行總設(shè)計進(jìn)度計劃,項目業(yè)主對設(shè)計進(jìn)度的要求是通過合同中的開工、完工時間及階段目標(biāo)來實現(xiàn)的;項目負(fù)責(zé)人是在確定了設(shè)計方案和設(shè)計人員后,對業(yè)主要求的工期、階段目標(biāo)進(jìn)一步分解和細(xì)化來編制小組進(jìn)度計劃和個人進(jìn)度計劃,并以此作為對設(shè)計人員工程進(jìn)度計劃和審批的依據(jù)。為確保設(shè)計進(jìn)度在受控范圍,還需要將實際設(shè)計情況反饋,然后對原有進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整,并做出下一步計劃。在設(shè)計過程中必須建立制度、建立周報、周會制度。上周進(jìn)行和已完成的工作內(nèi)客及時間、下周工作安排計劃,上周工作中存在的問題及原因,需要協(xié)助解決的問題。定期召開進(jìn)度會,協(xié)調(diào)解決設(shè)計中出現(xiàn)的問題,以促進(jìn)進(jìn)度計劃的實施。

進(jìn)度計劃的變更管理。在設(shè)計項目中,項目要求發(fā)生變化主要源于業(yè)主對項目的需求和期望發(fā)生變化。項目范圍變更通常會涉及到項目的成本目標(biāo)、工期目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)的調(diào)整與變化。項目范圍的變更一旦確定,需要更新相關(guān)的文件,以文件的形式加以確認(rèn)。當(dāng)項目發(fā)生變更時,項目負(fù)責(zé)人要竭盡全力來保證項目如期按預(yù)算完成,但通常工期延誤或增加支出是不可避免的。如果項目的最后期限不可變更,為了成功地完成項目,順利的實現(xiàn)項目的進(jìn)度目標(biāo)而針對項目實施過程中出現(xiàn)的偏差采取措施和行動。這種措施和行動有,重新安排項目進(jìn)度。重新安排項目進(jìn)度就是對項目的各個環(huán)節(jié)或整個項目的周期重新落實,如果項目進(jìn)度發(fā)生耽擱,而任務(wù)又不能調(diào)整,則重新安排進(jìn)度一般是唯一可行的解決方式。這是指在項目實施中對未來各工作所作的資源重新分配。無論做哪種調(diào)整,都要注意檢查后再修改,主要是為了確保控制措施有效,對問題的確認(rèn)是否正確無誤,所采取的措施是否合適,有關(guān)各方是否已達(dá)成共識等,這些問題必須明確。

設(shè)計項目進(jìn)度計劃的內(nèi)容

根據(jù)建設(shè)方要求時間提供設(shè)計施工圖。按發(fā)包人的既定設(shè)計工期目標(biāo),制定設(shè)計總進(jìn)度計劃、階段性設(shè)計進(jìn)度計劃和設(shè)計作業(yè)進(jìn)度計劃,并對階段性設(shè)計進(jìn)度計劃細(xì)分為設(shè)計準(zhǔn)備工作進(jìn)度計劃、初步設(shè)計工作進(jìn)度計劃和施工圖設(shè)計工作進(jìn)度計劃,確保按質(zhì)按量完成設(shè)計任務(wù)。定期編制設(shè)計進(jìn)度情況的報告,并按規(guī)定印發(fā)給有關(guān)單位和部門,供業(yè)主和有關(guān)方面了解設(shè)計進(jìn)展?fàn)顩r。定期對設(shè)計進(jìn)度監(jiān)測,將設(shè)計完成值與計劃值相比較,分析產(chǎn)生的偏差值,找出原因,提出進(jìn)度修訂計劃,使進(jìn)度始終在計劃的控制之內(nèi)。

設(shè)計項目進(jìn)度計劃的內(nèi)容包括,設(shè)計依據(jù)和范圍、設(shè)計的原則和要求、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)分工。質(zhì)量保證程序和要求、進(jìn)度計劃和主要控制點、技術(shù)經(jīng)濟(jì)要求、安全和環(huán)保要求等。

設(shè)計項目進(jìn)度計劃除應(yīng)滿足合同約定的質(zhì)量目標(biāo)與要求、相關(guān)的質(zhì)量規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)外,還應(yīng)同時滿足企業(yè)的質(zhì)量方針與質(zhì)量管理體系以及相關(guān)管理體系的要求。

設(shè)計項目進(jìn)度計劃應(yīng)明確項目費用控制指標(biāo)、設(shè)計人工時指標(biāo)和限額設(shè)計指標(biāo),并建立項目設(shè)計執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)。

設(shè)計項目進(jìn)度計劃應(yīng)符合項目總進(jìn)度計劃的要求,充分考慮設(shè)計工作的內(nèi)部邏輯關(guān)系及資源分配、外部約束等條件,并應(yīng)與工程勘察等進(jìn)度協(xié)調(diào)。

設(shè)計項目的計劃是根據(jù)合同的約定,對需要實施的工作進(jìn)行周密地安排。設(shè)計項目進(jìn)度計劃圍繞著目標(biāo),系統(tǒng)地確定項目的任務(wù),安排任務(wù)進(jìn)度,編制所需的資料等,從而保證設(shè)計工作在合理的工期內(nèi),能低成本、高質(zhì)量地完成。

設(shè)計項目進(jìn)度計劃是龍頭,它指導(dǎo)設(shè)計工作各種管理職能的實現(xiàn),是設(shè)計管理活動的首要環(huán)節(jié)。抓住這個首要環(huán)節(jié),就可以帶動全局,使設(shè)計工作得以實施和完成。

編制設(shè)計項目進(jìn)度計劃的目的

確定完成設(shè)計工作目標(biāo)所需的各項任務(wù)

對于設(shè)計單位來講,就是確定設(shè)計任務(wù)各項工作,確定各設(shè)計階段,看其是否包括初步設(shè)計、施工圖設(shè)計,以及施工圖設(shè)計階段的各子項,其中是否包括施工服務(wù)等各項工作,或者說是確定設(shè)計任務(wù)的分項內(nèi)容。

確定負(fù)責(zé)執(zhí)行項目各項任務(wù)的全部人員

首先,確定項目總負(fù)責(zé)人。其次,確定各專業(yè)負(fù)責(zé)人,確定各子項的主要設(shè)計者,同時,要確定有關(guān)的復(fù)核、審定人員??傊?,要明確每一個任務(wù)由誰來完成,落實到具體參與者。

制定各項任務(wù)的時間進(jìn)度表

時間表的制定,一般分為二個方面,即完成每項任務(wù)的工期時間和合同要求的時間。同時,將兩者相比較,確定可能的時間。當(dāng)正常作業(yè)時間無法滿足合同要求的時間時,對作業(yè)時間進(jìn)行優(yōu)化,以便滿足業(yè)主的要求。

確定每項任務(wù)的詳細(xì)工作量

確定詳細(xì)工作量就是確定各項任務(wù)的預(yù)算和圖紙量。以相似工程的工作量為參考、本項目的具體情況為依據(jù),確定各項任務(wù)的文字量、圖紙量,并將所安排的人力折算成所需要的人工時。同時,確定各項工作的具體內(nèi)容,所完成的文字、圖紙等可視為成果從某種程度上來說,編制設(shè)計工作計劃的目的,是為方便設(shè)計工作的協(xié)商、交流及進(jìn)度控制而制定的。

編制設(shè)計項目進(jìn)度計劃的原則

目的性,任何設(shè)計項目進(jìn)度計劃的制定都是圍繞項目的實現(xiàn)而展開。

系統(tǒng)性,設(shè)計項目進(jìn)度計劃應(yīng)具有系統(tǒng)的目的性、相關(guān)性、層次性、整體性等基本特征,使設(shè)計項目進(jìn)度計劃形成有機(jī)協(xié)調(diào)的整體。

動態(tài)性,設(shè)計項目進(jìn)度計劃要隨著環(huán)境和條件的變化而不斷地調(diào)整和修改,以保證完成項目目標(biāo)。這就要求設(shè)計項目進(jìn)度計劃要有動態(tài)性,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。

相關(guān)性,要使設(shè)計項目進(jìn)度計劃工作得以順利完成,必須明確項目目標(biāo),綜合分析并考慮各種因素,權(quán)衡利弊,揚長避短。設(shè)計項目進(jìn)度計劃的形式與制定設(shè)計項目進(jìn)度計劃要充分考慮各子計劃的相關(guān)性。

職能性,設(shè)計項目進(jìn)度計劃的制定和實施是以專業(yè)所和計劃管理部門的職能為出發(fā)點,完成設(shè)計項目進(jìn)度計劃需要設(shè)計院的各個部門和機(jī)構(gòu)的積極配合。

設(shè)計項目進(jìn)度計劃的形式

按照編制設(shè)計項目進(jìn)度計劃的原則,制定設(shè)計項目進(jìn)度計劃的形式分為三種,即概念性計劃、詳細(xì)計劃、滾動計劃。

概念計劃

設(shè)計工作的概念計劃,就是總體設(shè)計項目進(jìn)度計劃,是自上而下的計劃。一概念性計劃的任務(wù)是,在認(rèn)真研究合同要求的基礎(chǔ)上,確定該設(shè)計任務(wù)總的工作內(nèi)容,初步完成各項工作分解圖,并據(jù)此對各項任務(wù)進(jìn)行任務(wù)量的估算,從而匯總出最高層的項目計劃。在項目計劃中,概念性計劃的制定,決定了項目的戰(zhàn)略導(dǎo)向和戰(zhàn)略重點。

詳細(xì)計劃設(shè)計項目進(jìn)度計劃的詳細(xì)性計劃,就是各設(shè)計階段的具體作業(yè)計劃,是由下而上的計劃。詳細(xì)性計劃的任務(wù)是,根據(jù)概念設(shè)計計劃,制定詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)圖。該計劃需要詳細(xì)到實現(xiàn)項目目標(biāo)必須做的每一項具體任務(wù),然后由下而上再匯總估計,成為詳細(xì)性計劃。在設(shè)計計劃中,詳細(xì)性計劃的制定,提供了各項工作的詳細(xì)內(nèi)容,具有很強(qiáng)的可操作性。概念計劃和詳細(xì)計劃相互補(bǔ)充,產(chǎn)生的計劃充分反映項目的真正要求。

滾動計劃

滾動計劃就是在已經(jīng)制定計劃的基礎(chǔ)上,每經(jīng)過一階段,根據(jù)變化了的項目環(huán)境和計劃實際執(zhí)行情況,對原計劃進(jìn)行主動調(diào)整。而每次調(diào)整,保持原計劃期限不變,而將計劃期限順序推向一個滾動期。滾動計劃具有十分明顯的優(yōu)點。首先,它可使項目始終具有切合實際的計劃作為指導(dǎo),有助于提高計劃的質(zhì)量,保證其準(zhǔn)確性;其次,它可使長期計劃、中期計劃和短期計劃之間相互緊密銜接,從而保證了即使由于項目環(huán)境的變化而引起偏差,也能及時地進(jìn)行調(diào)整;其三,它可以提高計劃的靈活性,增強(qiáng)項目組織的應(yīng)變能力。設(shè)計單位的設(shè)計計劃,是概念計劃、詳細(xì)計劃、滾動計劃的結(jié)合體。以概念計劃為指導(dǎo),完成詳細(xì)計劃;以詳細(xì)計劃為基礎(chǔ),對概念計劃進(jìn)行細(xì)化;以滾動計劃為補(bǔ)充,使概念計劃和詳細(xì)計劃按照實際情況得以更好地實施。

合理分配設(shè)計任務(wù)的時間,保證設(shè)計進(jìn)度

合理分配設(shè)計任務(wù)時間概念

所謂給設(shè)計任務(wù)分配時間,即根據(jù)經(jīng)驗或應(yīng)用相關(guān)的方法,確定每項任務(wù)可支配的時間。設(shè)計工作的支配時間表現(xiàn)在具體的工作分解結(jié)構(gòu)圖上,就是確定每項所要消耗的人工時,在圖紙工作量確定以后,根據(jù)不同專業(yè)的定額,就可以計算出每個任務(wù)的人工時。

確定項目組成員可支配時間

在每項任務(wù)的人工時確定以后,根據(jù)任務(wù)安排的設(shè)計人員完成每項任務(wù)所需作業(yè)的時間。一般情況下,設(shè)計人員不可能在很長時間內(nèi)只參加一項工作,必須根據(jù)其在各時間段的工作情況,確定參加本項工作的時間,以便做到人力安排的平衡。到目前為止,所列計劃是建立在各子項所需要的設(shè)計人員在需要的時候即可到位的情況。一般設(shè)計單位同時都進(jìn)行著多項設(shè)計工作,在同一個時間段內(nèi),幾個項目、一個項目中的幾個子項需要同一個設(shè)計者來完成,因此,必須做好人力資源的平衡問題。人力資源平衡的目的是,盡可能均衡地利用有限的人力,使設(shè)計工作按照計劃進(jìn)度要求來完成。為達(dá)到此目的,在確定參加本項目的人員時,必須很好地了解其目前正在承擔(dān)的工作,何時完成目前的工作。要考慮其工作能力對承擔(dān)本項工作所需的工作時間。同時,也要做好后備人員的儲備,以防出現(xiàn)特殊情況。

保證設(shè)計進(jìn)度的職責(zé)分工

成立以院分管院長為組長的設(shè)計項目進(jìn)度計劃領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全院的人才資源配置,確保按計劃保質(zhì)保量完成設(shè)計任務(wù)。

設(shè)計任務(wù)所所長具體負(fù)責(zé)設(shè)計項目進(jìn)度計劃的落實管理工作,負(fù)責(zé)全所的人才資源配置,確保按計劃保質(zhì)保量完成設(shè)計任務(wù)。

項目設(shè)計負(fù)責(zé)人協(xié)助設(shè)計任務(wù)所所長具體負(fù)責(zé)設(shè)計項目進(jìn)度計劃的落實管理工作,定期檢查,跟進(jìn)管理。如果實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度存在偏差,要采取措施解決偏差。要定期召開設(shè)計進(jìn)度工作會議,協(xié)調(diào)各專業(yè)設(shè)計計劃。

專業(yè)設(shè)計負(fù)責(zé)人對本專業(yè)實施的計劃進(jìn)行全過程監(jiān)督、檢查,經(jīng)常性的、特別是對節(jié)點階段的計劃實際進(jìn)度是否按計劃要求完成進(jìn)行檢查,對出現(xiàn)的設(shè)計進(jìn)度滯后、偏差原因進(jìn)行分析,提出采取補(bǔ)救措施或調(diào)整、修訂原計劃,直至項目計劃工作完成。

建立進(jìn)度控制的組織系統(tǒng)

確定事前控制、事中控制、事后控制、協(xié)調(diào)會議、集體決策等進(jìn)度控制工作制度。項目工作開始之前,生產(chǎn)責(zé)任人組織相關(guān)人員,對潛在的可能影響到各工作目標(biāo)實現(xiàn)的各種因素進(jìn)行預(yù)見性分析,研究,歸納,并制定出解決措施,責(zé)任到人進(jìn)行落實實施,盡量避免邊設(shè)計、邊準(zhǔn)備、邊施工的三邊工程。在執(zhí)行計劃時,要定期檢查計劃的執(zhí)行情況,并及時對設(shè)計進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整,使設(shè)計工作始終處于可控狀態(tài)。關(guān)注薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)度動態(tài)監(jiān)測,實現(xiàn)動態(tài)平衡。

進(jìn)度控制的方法????

項目進(jìn)度控制的方法主要是規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)。規(guī)劃就是確定工程總進(jìn)度目標(biāo)和分項進(jìn)度目標(biāo),并編制其進(jìn)度計劃。控制是指在項目實施的全過程中,進(jìn)行實際進(jìn)度和計劃進(jìn)度的比較,當(dāng)出現(xiàn)偏差時,及時采取措施調(diào)整。協(xié)調(diào)是指協(xié)調(diào)與工作進(jìn)度有關(guān)的單位、部門和工作對組之間的進(jìn)度關(guān)系。??

進(jìn)度控制的措施??

本項目包含道路、橋涵、排水及照明、綠化工程,涉及專業(yè)面較廣、對專業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)要求高,同時工程在時間上的迫切性也增加了項目管理的難度,對項目實施管理也提出了更高的要求。為此,項目組將作好充分準(zhǔn)備,除了完善組織結(jié)構(gòu)加強(qiáng)人員和設(shè)備配備,明確各職責(zé)及制定周密的實施計劃,同時保證對項目的管理。

關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理??

在項目實施中,通過加強(qiáng)對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理來實現(xiàn)項目的管理。為保證本項目的順利實施,我院將從外業(yè)勘測、調(diào)查啟動之時,嚴(yán)格按照程序進(jìn)行設(shè)計,確保本項目的需求能夠得到滿足。??

項目分階段管理??

項目實施按照階段來劃分,可以劃分為多個階段。因此,對項目的管理可以通過明確各個階段的任務(wù)分配及目標(biāo)管理來實現(xiàn)對項目的管理,從而高效、優(yōu)質(zhì)地完成設(shè)計任務(wù)。??

具體措施??

加強(qiáng)與業(yè)主單位及相關(guān)部門的溝通和協(xié)商。加強(qiáng)事先溝通,避免重大方案變更。??

根據(jù)深化設(shè)計的進(jìn)度要求,安排各項深化設(shè)計工作的進(jìn)度計劃,保證及時提交設(shè)計成果。??

定期對設(shè)計進(jìn)度監(jiān)測,使進(jìn)度始終在計劃的控制之內(nèi)。??

管理人員和專業(yè)設(shè)計人員一步安排到位,加強(qiáng)技術(shù)人員和設(shè)備的調(diào)配和技術(shù)協(xié)調(diào)。??

根據(jù)以往經(jīng)驗,施工圖設(shè)計往往影響設(shè)計工期。本項目將加大人員力量的投入,加強(qiáng)圖紙設(shè)計工作的管理。??

進(jìn)一步做好做細(xì)致的設(shè)計工作,在設(shè)計中從各角度科學(xué)安排工作進(jìn)度,詳細(xì)制訂設(shè)計工作計劃并嚴(yán)格按照計劃進(jìn)行,加強(qiáng)各專業(yè)間的工序、工作時間交接;此外還需在充分了解情況后準(zhǔn)確合理地進(jìn)行道路平縱、排水管線布置等的設(shè)計,不因設(shè)計不合理或了解不全面而造成重復(fù)設(shè)計工作,在控制好咨詢與設(shè)計成果質(zhì)量的同時達(dá)到加快設(shè)計進(jìn)度。

實行技術(shù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制

將職工的經(jīng)濟(jì)利益與其完成任務(wù)的進(jìn)度、數(shù)量和質(zhì)量掛鉤。根據(jù)項目的特點,建立項目組織的各種責(zé)任制度,將進(jìn)度計劃指標(biāo)的完成情況與部門、單位和個人的利益分配結(jié)合,做到責(zé)權(quán)利一體化。

我院對設(shè)計進(jìn)度的承諾

如本工程建設(shè)工期緊張,我院可根據(jù)建設(shè)單位的要求,采取切實可行的一切手段,積極調(diào)動全院的力量,充分配置設(shè)計資源,確保提前完成施工圖的設(shè)計,以滿足開工需求。本項目設(shè)計質(zhì)量要滿足國家強(qiáng)制性規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求,滿足我院以質(zhì)量求生存,以服務(wù)求發(fā)展,用精湛的設(shè)計,創(chuàng)造設(shè)計精品的目標(biāo),實施設(shè)計全過程的質(zhì)量管理和工期管理,在確保設(shè)計質(zhì)量和設(shè)計工期的同時,兼顧項目的經(jīng)濟(jì)性指標(biāo),保證提供優(yōu)質(zhì)設(shè)計成品,確保實現(xiàn)質(zhì)量過硬、技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、服務(wù)到位的質(zhì)量目標(biāo)。我院保證施工圖的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到國家規(guī)定的施工圖設(shè)計深度,滿足現(xiàn)場施工的需要。

進(jìn)度技術(shù)措施

根據(jù)招標(biāo)文件要求,經(jīng)慎重研究,若我方中標(biāo),我方保證在要求工期內(nèi)完成設(shè)計范圍內(nèi)的全部設(shè)計工作。如本工程建設(shè)工期緊張,我方可根據(jù)建設(shè)單位的要求適當(dāng)調(diào)整工期,設(shè)計提前出圖;也可根據(jù)項目開工的順序把標(biāo)段內(nèi)項目分批或分條先后完成;就是同一個項目也可結(jié)合具體工程內(nèi)容先完成部分施工圖。總之,盡可能配合建設(shè)單位做好設(shè)計進(jìn)度安排,以滿足開工要求。下面是根據(jù)招標(biāo)文件工期要求,擬定進(jìn)度安排。

在基礎(chǔ)資料齊全后,我方設(shè)計項目組將在業(yè)主規(guī)定的時間內(nèi)完成方案設(shè)計、初步設(shè)計及施工圖設(shè)計任務(wù)。

高水平的項目設(shè)計隊伍,項目總設(shè)計師、各專業(yè)設(shè)計負(fù)責(zé)人在保證設(shè)計質(zhì)量的同時,確保業(yè)主要求的項目設(shè)計工期。??????

豐富的工程設(shè)計經(jīng)驗,規(guī)范的管理制度先進(jìn)的繪圖手段是工程設(shè)計工期保證的基本要素。我公司廣泛應(yīng)用CAD計算機(jī)繪圖,建立了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。各專業(yè)均使用了大量的專業(yè)基礎(chǔ)圖庫及計算機(jī)輔助設(shè)計軟件,廣泛應(yīng)用于工程設(shè)計中,大幅提高工作效率,為確保設(shè)計工期提供了堅強(qiáng)的后盾。

提供圖紙日期的要求,制定各個設(shè)計專業(yè)的進(jìn)度計劃,編制項目網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度圖。??????

項目對各專業(yè)設(shè)計的進(jìn)度安排,由項目負(fù)責(zé)人監(jiān)控相關(guān)專業(yè)設(shè)計組嚴(yán)格執(zhí)行,并按時互相提供經(jīng)審核后的有關(guān)資料。負(fù)責(zé)人定期為設(shè)計進(jìn)度監(jiān)控,分析產(chǎn)生的偏差原因,提出進(jìn)度修訂計劃,使進(jìn)度始終在計劃的控制之內(nèi)。??????

向業(yè)主和有關(guān)方面匯報項目進(jìn)展情況,以便業(yè)主了解情況,并提出意見。

本項目設(shè)計周期控制為,項目建議書,我院保證在收到設(shè)計任務(wù)書后按照招標(biāo)人要求日期向招標(biāo)人提供項目建議書,并協(xié)助業(yè)主完成項目建議書得報批工作。

規(guī)劃方案設(shè)計,我院保證在收到設(shè)計任務(wù)書后嚴(yán)格按照招標(biāo)人要求招標(biāo)人提供方案設(shè)計文件,并協(xié)助業(yè)主完成方案設(shè)計的審查審批工作。

初步設(shè)計文件(含概算)設(shè)計周期,按方案定線完成本工程的初步設(shè)計。我院保證在方案設(shè)計審查通過及收到地勘報告后嚴(yán)格按照招標(biāo)人要求招標(biāo)人提供初步設(shè)計文件,協(xié)助招標(biāo)人完成初步設(shè)計文件的審查審批工作。

施工圖階段設(shè)計周期,我院保證在初步設(shè)計審查通過后嚴(yán)格按照招標(biāo)人要求完成施工圖設(shè)計,向招標(biāo)人提供施工圖設(shè)計文件,在提出施工圖審查意見后7天內(nèi)按照審查意見提交施工圖設(shè)計文件正式成果。并全程協(xié)助業(yè)主完成施工圖設(shè)計的審查審批工作。我院將調(diào)配充足人力物力開展工程施工圖設(shè)計工作,爭取向招標(biāo)人提供優(yōu)質(zhì)的施工圖設(shè)計文件,并按設(shè)計合同的要求向業(yè)主提供施工招標(biāo)所需的圖紙和工程量清單。

施工現(xiàn)場設(shè)計服務(wù),工程開始施工至竣工驗收合格及質(zhì)量保修階段的配合與指導(dǎo)。

協(xié)助招標(biāo)人及時完成各項審批手續(xù)辦理。

根據(jù)項目的工作量和工作時間,按照招標(biāo)文件要求,在簽訂合同書后招標(biāo)人規(guī)定的設(shè)計周期內(nèi),完成工程的設(shè)計任務(wù),并提供相應(yīng)的后續(xù)服務(wù)工作,提交相應(yīng)的設(shè)計文件及有關(guān)技術(shù)資料。設(shè)計進(jìn)度的安排對項目設(shè)計的進(jìn)行具有指導(dǎo)及規(guī)劃的作用,盡可能的將設(shè)計流程安排的合理且可行是設(shè)計進(jìn)度安排的指導(dǎo)目標(biāo)。

前期階段

成立項目組,根據(jù)經(jīng)營室下發(fā)的設(shè)計項目任務(wù)下達(dá)單,確定項目所涉及的內(nèi)容及范圍,成立專門工程項目組。

與業(yè)主溝通,由項目負(fù)責(zé)人組織項目組成員現(xiàn)場調(diào)查,與業(yè)主溝通,明確項目名稱,設(shè)計內(nèi)容和工程范圍,投資計劃,項目交付時間,了解業(yè)主設(shè)計意圖。

制定設(shè)計計劃,根據(jù)業(yè)主要求項目交付時間,確定現(xiàn)場勘查,地形圖測量及地質(zhì)勘察的時間,設(shè)計、校審時間(當(dāng)項目為各專業(yè)協(xié)作設(shè)計時,確定專業(yè)互提時間),投資測算時間,成果完成時間。

初步方案設(shè)計階段

現(xiàn)場詳細(xì)調(diào)查及資料收集,現(xiàn)場詳細(xì)調(diào)查,收集項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù),調(diào)查、收集整理相關(guān)資料,為設(shè)計提供依據(jù)。

測繪及勘察,根據(jù)項目要求委托測量及勘察,測量勘察與現(xiàn)場調(diào)查同步。

工程方案程設(shè)計,按照確定的項目設(shè)計計劃開展設(shè)計,按照設(shè)計輸入的要求由項目參加人員共同確定設(shè)計思路,由項目設(shè)計人進(jìn)行項目工程設(shè)計。設(shè)計過程中可結(jié)合設(shè)計情況及時與業(yè)主及相關(guān)單位進(jìn)行溝通。涉及多專業(yè)的設(shè)計項目或設(shè)計過程中關(guān)鍵節(jié)點,由項目負(fù)責(zé)人組織召開設(shè)計會審會議,并由設(shè)計人或項目負(fù)責(zé)人記錄會審記錄表,并交項目負(fù)責(zé)人保存。

圖紙校對、審核,由校對人對圖紙進(jìn)行校對,校對內(nèi)容包括是否滿足設(shè)計輸入的要求、設(shè)計深度、設(shè)計方案、結(jié)構(gòu)驗算及圖紙錯誤等,并填寫設(shè)計校對(驗證)表,由設(shè)計人根據(jù)校對單對設(shè)計進(jìn)行修改后交專業(yè)負(fù)責(zé)人、審核人及審定人依次審查并填寫設(shè)計專業(yè)負(fù)責(zé)(驗證)表及設(shè)計審核審定(驗證)表,再由設(shè)計人及校對人修改設(shè)計。所有驗證表均交項目負(fù)責(zé)人保存。

工程投資,配合造價室根據(jù)圖紙、說明書、業(yè)主要求等完成投資測算。

提交初步設(shè)計方案,將設(shè)計文件及投資測算交付業(yè)主。

與業(yè)主溝通設(shè)計方案,與業(yè)主溝通設(shè)計方案及項目投資,了解業(yè)主對設(shè)計方案的意見和修改建議,投資是否滿足業(yè)主要求。根據(jù)業(yè)主意見和建議調(diào)整或修改設(shè)計,并對工程投資相應(yīng)調(diào)整。設(shè)計人填寫業(yè)主意見及建議記錄表,并交項目負(fù)責(zé)人保存。

設(shè)計文件初稿印刷及交付,將調(diào)整后的設(shè)計文件打印,簽字,復(fù)印裝訂,并交經(jīng)營室蓋章登記后報送設(shè)計文件。

設(shè)計評審,根據(jù)業(yè)主及評審單位通知,準(zhǔn)備評估或評審匯報稿,按時參加項目評估或評審,匯報方案,根據(jù)評估或評審意見修改設(shè)計文件,并進(jìn)行校審,同時對項目投資相應(yīng)調(diào)整。

施工圖設(shè)計階段

現(xiàn)場調(diào)查,根據(jù)初步設(shè)計文件再次進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查,核對并補(bǔ)充調(diào)查資料,為詳細(xì)準(zhǔn)確的設(shè)計提供數(shù)據(jù)。

工程設(shè)計,按照初步設(shè)計文件及批復(fù)開展設(shè)計,補(bǔ)充和完善初步設(shè)計方案。

圖紙校對、審核,由校對人對圖紙進(jìn)行校對,校對內(nèi)容包括是否滿足設(shè)計輸入的要求、設(shè)計深度、設(shè)計方案、結(jié)構(gòu)驗算及圖紙錯誤等,并填寫設(shè)計校對(驗證)表,由設(shè)計人根據(jù)校對單對設(shè)計進(jìn)行修改后交專業(yè)負(fù)責(zé)人、審核人及審定人依次審查并填寫設(shè)計專業(yè)負(fù)責(zé)(驗證)表及設(shè)計審核審定(驗證)表,再由設(shè)計人及校對人修改設(shè)計。所有驗證表均交項目負(fù)責(zé)人保存。

工程投資,配合造價室根據(jù)圖紙、說明書、業(yè)主要求等完成投資測算。

與業(yè)主溝通施工圖設(shè)計,與業(yè)主溝通施工圖設(shè)計及項目投資,了解業(yè)主對的意見和修改建議。根據(jù)業(yè)主的意見和建議調(diào)整或修改設(shè)計,并對工程投資相應(yīng)調(diào)整。設(shè)計人填寫業(yè)主意見及建議記錄表,并交項目負(fù)責(zé)人保存。

設(shè)計文件初稿印刷及交付,將調(diào)整后的設(shè)計文件打印,簽字,復(fù)印裝訂,并交經(jīng)營室蓋章登記后報送設(shè)計文件。

設(shè)計審查,根據(jù)業(yè)主及審查單位通知,準(zhǔn)備審查匯報稿,按時參加施工圖設(shè)計審查會,匯報方案,根據(jù)審查意見修改設(shè)計文件,并進(jìn)行校審,同時對項目投資相應(yīng)調(diào)整。

設(shè)計文件終稿印刷和交付,將調(diào)整后設(shè)計文件(最終稿)打印,簽字,復(fù)印裝訂,并交經(jīng)營室蓋章登記后報送設(shè)計文件。

進(jìn)度組織措施

我單位將根據(jù)本項目的特點進(jìn)行周密的計劃安排和嚴(yán)格科學(xué)的管理,應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)和我單位已完成的類似工程設(shè)計的成功經(jīng)驗,保證高質(zhì)量如期完成設(shè)計工作。我們將從組織、體系、人員、設(shè)備、技術(shù)保證等幾個方面保障設(shè)計工作的進(jìn)度和質(zhì)量。

組織設(shè)計力量考察現(xiàn)場,深化了解設(shè)計文件意圖和設(shè)計職能分工,各個職能專業(yè)具體負(fù)責(zé)專業(yè)明確,定時定期給出設(shè)計文件的審核。????在接受任務(wù)之后,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的時間節(jié)點計劃,并交與業(yè)主審核并修改通過。??????

除去資料提供不及時、現(xiàn)場有變化、不可抗力等因素,不輕易改變提交圖紙方案的時間節(jié)點。??????

充足的設(shè)計人員儲備及負(fù)責(zé)人、總工、院長的高度重視。

組織保證

本單位將成立項目設(shè)計工作專班,保證按照商務(wù)文件中申報的項目組織人員投入本項目工作,負(fù)責(zé)實施本項目的全過程設(shè)計服務(wù)工作。

參與項目管理組織機(jī)構(gòu)的所有人員,都是在我單位內(nèi)選拔出來的一批具有高學(xué)歷(受過良好教育、培訓(xùn)程度高的),具有豐富設(shè)計經(jīng)驗的設(shè)計骨干,為保證按業(yè)主要求完成好各階段設(shè)計工作,我單位保證參與本項目設(shè)計的項目設(shè)計組主要成員在本項目設(shè)計過程中,不兼職參與其他項目設(shè)計,并保證在項目設(shè)計過程中保持人員的基本穩(wěn)定。項目組的由分管院長、院總工、項目負(fù)責(zé)人及各分項負(fù)責(zé)人組成。

體系保證

我單位在本項目設(shè)計中將按《質(zhì)量體系程序文件》的要求進(jìn)行技術(shù)和質(zhì)量管理。

打破常規(guī),加快節(jié)奏,各個環(huán)節(jié)交叉進(jìn)行,提高工作效率。

根據(jù)項目實際,統(tǒng)籌安排部署設(shè)計工作,做到科學(xué)合理,同時實行周調(diào)度制度,并根據(jù)工作情況隨時調(diào)整設(shè)計力量。

進(jìn)一步整合勘測設(shè)計資源,充分利用相關(guān)行業(yè)的技術(shù)力量完成測繪、地質(zhì)勘察等工作。

延長工作時間,加快工作進(jìn)度。

加強(qiáng)設(shè)計質(zhì)量管理,對設(shè)計工作實行事先指導(dǎo)和中間檢查,嚴(yán)格設(shè)計驗收標(biāo)準(zhǔn),保證設(shè)計質(zhì)量。

根據(jù)項目要求確定完成時限、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任人,保證責(zé)任落實。

全院圍繞設(shè)計工作開展服務(wù),為設(shè)計工作提供后勤保障。

技術(shù)設(shè)備保證

我單位具有較強(qiáng)實力的設(shè)計單位,擁有現(xiàn)代化的技術(shù)裝備,并每年實時更新計算機(jī)硬件設(shè)備,不斷完善軟件系統(tǒng),工程設(shè)計全面實現(xiàn)了計算機(jī)分析計算與繪圖,實現(xiàn)了計算機(jī)設(shè)計方案優(yōu)化率100%。同時還配置了技術(shù)先進(jìn)的各式文整設(shè)備,參與的設(shè)計人員配備足夠的電腦、打印機(jī)、繪圖儀、電話、傳真、高速互聯(lián)網(wǎng)等辦公設(shè)備;項目組配置齊全專業(yè)設(shè)計軟件(包括道路路線、路基、橋涵、巖土、路面、管線等),提高工作效率及準(zhǔn)確率。

科學(xué)安排進(jìn)度

將利于工程網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)將項目分解成路面設(shè)計、路線設(shè)計、橋梁設(shè)計、交通設(shè)計等多項工作,確定各項工作之間的開展順序和相互之間的關(guān)系,根據(jù)進(jìn)度目標(biāo)承諾倒排設(shè)計工期,通過網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行時間參數(shù)的計算,找出設(shè)計中的關(guān)鍵工作和關(guān)鍵線路,保證合理地使用人力、物力、財力,重點加快決定進(jìn)度的關(guān)鍵工作的設(shè)計,以最短的設(shè)計周期取得最佳的設(shè)計質(zhì)量,在《勞動法》許可的范圍內(nèi),安排加班工作。通過加大獎金鼓勵設(shè)計人員加快設(shè)計進(jìn)度。

由設(shè)計總監(jiān)擔(dān)任本項目的設(shè)計負(fù)責(zé)人,編制本項目的《設(shè)計進(jìn)度計劃表》,精心組織、精心安排本項目各環(huán)節(jié)的設(shè)計工作。

確保本項目設(shè)計組成員專心投入到本項目的設(shè)計工作中,在任務(wù)實施期間不再安排其他工作,設(shè)計總監(jiān)每天按《設(shè)計進(jìn)度計劃表》中各分項工作的完成節(jié)點要求,檢查進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況。

參與本項目的全體設(shè)計人員按照本項目設(shè)計合同的要求,與公司簽定《設(shè)計委托責(zé)任書》,明確每個人的責(zé)任和交圖的時間節(jié)點。

派專人與業(yè)主方保持密切的工作聯(lián)系,及時傳遞業(yè)主方的各項要求、反饋對項目設(shè)計進(jìn)度要求的各項信息。

根據(jù)本項目的實際情況安排加班加點,依據(jù)所簽定的《設(shè)計委托責(zé)任書》的時間約定和公司內(nèi)部各項激勵制度的規(guī)定進(jìn)行考核,做到獎罰分明。

承諾交付初步圖紙的時間為15日歷天,因設(shè)計方自身原因,不按合同規(guī)定的期限交付最終的設(shè)計圖紙,每拖延一天,應(yīng)向發(fā)包方交納設(shè)計費不低于合同金額千分之一的違約金。

組織保障措施??

我院針對本項目組織了以總工程師為項目總負(fù)責(zé)人,并將各專業(yè)主要設(shè)計師(均為一級注冊師或高級工程師)安排為項目組專業(yè)負(fù)責(zé)人,并由院項目部負(fù)責(zé)對項目設(shè)計質(zhì)量、進(jìn)度全程進(jìn)行控制和監(jiān)督,以確保項目按質(zhì)、按量、按時順利完成。

設(shè)計服務(wù)工作安排??

技術(shù)服務(wù)工作以我院設(shè)計質(zhì)量保證體系有關(guān)制度為依據(jù),圍繞項目設(shè)計技術(shù)質(zhì)量展開。??

方案設(shè)計前期與建設(shè)方、開發(fā)方充分進(jìn)行技術(shù)交流溝通,走訪現(xiàn)場,掌握項目開發(fā)建設(shè)最貼切的設(shè)計意圖。??

及時向建設(shè)方收集設(shè)計所需的基礎(chǔ)資料。??

方案設(shè)計過程舉行開放式方案討論會。??

方案審查階段參與匯報評審。??

初步設(shè)計階段與方案設(shè)計建設(shè)方要求緊密結(jié)合,在規(guī)定期限內(nèi)完成設(shè)計文本,密切配合甲方并參與匯報評審。?

施工圖設(shè)計審查階段,出具回復(fù)意見及修改意見。??

施工圖設(shè)計技術(shù)交底。??

不定期回訪現(xiàn)場,通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代通信手段,有效快捷的解決施工中存在的設(shè)計問題,并出具工程聯(lián)系單。??

定期參加主要建筑物的基礎(chǔ)驗收、主體驗收、竣工驗收。?

投入使用后,回訪用戶意見,以改進(jìn)設(shè)計質(zhì)量水平。??

施工現(xiàn)場服務(wù),及時派遣現(xiàn)場服務(wù)人員配合解決設(shè)計技術(shù)問題。從施工招標(biāo)到工程竣工驗收全過程進(jìn)行技術(shù)跟進(jìn)和技術(shù)指導(dǎo)服務(wù),把好關(guān)鍵及重要環(huán)節(jié)技術(shù)服務(wù)和指導(dǎo)關(guān),積極與建設(shè)單位配合,隨時掌握工程項目進(jìn)展情況,做好我們的服務(wù)工作。

組織管理機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置情況、團(tuán)隊人員專業(yè)水平

組織管理機(jī)構(gòu)

院長職責(zé)

認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的各項方針政策、法律法規(guī)和上級規(guī)定,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合顧客和適用產(chǎn)品的法律法規(guī)的要求。

主持編制公司發(fā)展規(guī)劃并負(fù)責(zé)貫徹實施,確保公司科學(xué)發(fā)展。

組織制定和批準(zhǔn)公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),并采取有效措施,確保其貫徹實施。

審批授權(quán)審批質(zhì)量管理體系文件,主持制定并頒布公司各項規(guī)章制度。

主持制定公司經(jīng)營方針與目標(biāo)。

任命和授權(quán)管理者代表,建立和保持符合GB/T19001—2008/IS09001為2008標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系,主持策劃、評審和持續(xù)改進(jìn),確保管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。

負(fù)責(zé)確定公司適宜的組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置,組織制定各部門、各級崗位人員的職責(zé),形成文件予以規(guī)定。

優(yōu)化配置公司管理、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等各項工作所必須的人力、財力、工作環(huán)境、辦公設(shè)備等各方面資源,確保公司各項工作開展。

在公司生產(chǎn)、經(jīng)營、人事、財務(wù)、行政管理等各項工作中行使決策和統(tǒng)一指揮權(quán)。

對公司編制的工程設(shè)計文件負(fù)責(zé),行使文件的批準(zhǔn)簽字權(quán)。

技術(shù)委員會職能

負(fù)責(zé)審定公司科技發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)劃。

負(fù)責(zé)審定公司技術(shù)管理制度。

負(fù)責(zé)審定公司科研項目、技術(shù)基礎(chǔ)課題項目的工作量、開發(fā)經(jīng)費,負(fù)責(zé)公司科研項目、技術(shù)基礎(chǔ)課題項目的立項審查、開發(fā)指導(dǎo)、階段評審、成果鑒定。

負(fù)責(zé)公司技術(shù)復(fù)雜的重點工程項目的技術(shù)方案評審和決策工作。

負(fù)責(zé)公司優(yōu)秀勘察設(shè)計項目的評定工作。

負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料推廣使用的鑒定工作。

對公司技術(shù)人員的技術(shù)職稱進(jìn)行評議和審定。

負(fù)責(zé)重大技術(shù)質(zhì)量事故的分析評定處理工作。

技術(shù)委員會主任提議討論的其它技術(shù)問題。

管理者代表

擔(dān)任質(zhì)量管理體系管理者代表,負(fù)責(zé)建立、實施和保持公司質(zhì)量管理體系的過程。

負(fù)責(zé)與設(shè)計產(chǎn)品有關(guān)的質(zhì)量管理工作,確保質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。

組織編制和修改公司質(zhì)量管理體系文件,審批程序文件和作業(yè)文件。

向院長報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和對過程的運行及不合格項進(jìn)行測量分析的結(jié)果,將其信息提供給管理評審會議,并提出改進(jìn)措施,不斷提高公司員工滿足顧客要求的意識。

負(fù)責(zé)公司后勤保障的管理工作。

負(fù)責(zé)計算機(jī)信息化建設(shè)的管理工作。

參與管理人員、技術(shù)人員的考核、獎勵和長期激勵等制度的擬定與制定。

組織擬定各部門質(zhì)量管理、后勤保障與計算機(jī)信息化管理目標(biāo)和負(fù)責(zé)人考核指標(biāo),并參與考核工作。

參加院長辦公會、管理評審會議及主要的綜合行政辦公會議,匯報工作并提出建議。

主持有關(guān)質(zhì)量后勤、計算機(jī)信息化方面的管理文件。

負(fù)責(zé)與政府、協(xié)會、客戶單位等管理部門和機(jī)構(gòu)保持溝通。

生產(chǎn)經(jīng)營副院長

根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)分工,分管分院生產(chǎn)、經(jīng)營工作。

貫徹落實黨的方針政策和國家的法律法規(guī),遵守工程建設(shè)、勘察設(shè)計行業(yè)有關(guān)規(guī)章制度。

受院長委托,主持制定生產(chǎn)、經(jīng)營方面的管理制度并組織貫徹實施。

負(fù)責(zé)分院重大工程設(shè)計項目的投標(biāo)、洽談、生產(chǎn)計劃,協(xié)調(diào)分院生產(chǎn)工作。

組織分院承接項目的評審,批準(zhǔn)工程設(shè)計投標(biāo)計劃,負(fù)責(zé)工程設(shè)計合同的評審。

審定分院工程設(shè)計委托書和其他委托文件。

審核分院生產(chǎn)、經(jīng)營獎金分配方案。

完成院長委托的其他工作。

技術(shù)質(zhì)量副院長

分管公司技術(shù)質(zhì)量工作。

貫徹落實黨的方針政策和國家的法律法規(guī),遵守工程建設(shè)、勘察設(shè)計行業(yè)有關(guān)規(guī)章制度。

受院長委托,主持制定技術(shù)質(zhì)量方面的管理制度并組織貫徹實施。

負(fù)責(zé)組織制定公司業(yè)務(wù)建設(shè)、科研工作規(guī)劃和工作計劃,并組織貫徹落實。

負(fù)責(zé)在職工中開展質(zhì)量意識教育,組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、技術(shù)交流等學(xué)術(shù)活動。

指導(dǎo)確定工程項目的管理級別、審核人和審定人,并簽署院級工程設(shè)計任務(wù)單。

負(fù)責(zé)對外來的技術(shù)質(zhì)量管理文件作出批示,審核(批)公司自行開發(fā)的計算機(jī)軟件的使用,審核(批)計算機(jī)軟件的引進(jìn)申請。

負(fù)責(zé)組織公司工程設(shè)計質(zhì)量檢查,組織與上級主管部門主持的工程勘察設(shè)計質(zhì)量檢查相關(guān)的工作。

負(fù)責(zé)組織質(zhì)量事故處理,對存在重大質(zhì)量問題的工程設(shè)計項目的質(zhì)量調(diào)查、質(zhì)量剖析和技術(shù)總結(jié)。

審核公司質(zhì)量獎分配方案。

完成院長委托的其他工作。

綜合辦公室職能

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)工作計劃、要點、總結(jié)和工作方案編制,編制企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃,并協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織實施。

負(fù)責(zé)編寫企業(yè)大事記、年鑒、工作簡報,完成政務(wù)信息的綜合處理工作。

負(fù)責(zé)制發(fā)公文的統(tǒng)一管理、核稿、登記編發(fā)文字打印工作。

負(fù)責(zé)上下級文的收發(fā)、呈批、閱轉(zhuǎn)及保管歸檔工作。

負(fù)責(zé)公司印章,介紹信管理。

負(fù)責(zé)政務(wù)接洽和重要活動的接待、安排工作。

負(fù)責(zé)設(shè)備檔案和文秘檔案的管理工作。

負(fù)責(zé)公司的交通安全和車輛管理工作。

負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購供應(yīng)管理工作。

負(fù)責(zé)公司人力資源的歸檔管理。

負(fù)責(zé)公司職工培訓(xùn)的歸檔管理,并監(jiān)督、檢查職工培訓(xùn)計劃的實施情況。

負(fù)責(zé)公司資質(zhì)升級工作,定期組織公司各類資質(zhì)的年檢、換證工作。

公共關(guān)系維護(hù)、企業(yè)形象宣傳推廣;安排外部接待事宜,加強(qiáng)與外界交流與合作,建設(shè)企業(yè)文化。

技術(shù)質(zhì)量部職能

負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件的編制、修訂、換版、發(fā)放、舊版回收、處置工作,并對其歸檔管理。

負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理體系培訓(xùn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)和過程檢查。

負(fù)責(zé)組織管理評審、內(nèi)部審核工作和管理體系持續(xù)改進(jìn)建議的落實。

負(fù)責(zé)糾正和預(yù)防措施的控制及數(shù)據(jù)分析的管理。

負(fù)責(zé)科研項目、業(yè)務(wù)建設(shè)和專利申報管理工作。

負(fù)責(zé)公司技術(shù)質(zhì)量管理,組織存在重大質(zhì)量問題的工程設(shè)計項目的質(zhì)量調(diào)查、質(zhì)量剖析和技術(shù)總結(jié)。

負(fù)責(zé)組織各級優(yōu)秀工程咨詢、勘察設(shè)計獎的申報、推薦工作。

負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、通用圖、法律法規(guī)的更新、發(fā)布管理。

負(fù)責(zé)公司計算機(jī)軟件的開發(fā)、引進(jìn)及維護(hù)管理。

負(fù)責(zé)公司設(shè)計投標(biāo)的信息管理,組織設(shè)計投標(biāo)技術(shù)文件的評審。

負(fù)責(zé)科技情報、資料的管理,組織科技參觀、技術(shù)交流等活動。

負(fù)責(zé)外地設(shè)計分公司的管理。

負(fù)責(zé)信息中心、公司檔案室的管理。

生產(chǎn)經(jīng)營部職能

負(fù)責(zé)組織制定公司生產(chǎn)經(jīng)營年度計劃,協(xié)助相關(guān)技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)管理工作。

負(fù)責(zé)制定、完善和修訂公司生產(chǎn)經(jīng)營管理、資質(zhì)管理等方面的規(guī)章制度、政策與流程并組織貫徹落實。

負(fù)責(zé)市場信息的收集與研究,組織有關(guān)部門進(jìn)行市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向和發(fā)展趨勢,編制調(diào)研分析報告。

負(fù)責(zé)生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)。根據(jù)項目的規(guī)模,復(fù)雜程度安排生產(chǎn)任務(wù),并進(jìn)行跟蹤檢查,組織協(xié)調(diào)公司大項目運作,編制月生產(chǎn)經(jīng)營情況通報。

協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)部門進(jìn)行公關(guān)活動,接待來訪顧客,加強(qiáng)與顧客的交流;協(xié)助技術(shù)質(zhì)量部進(jìn)行顧客滿意度調(diào)查和工程回訪。

負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)合同管理工作,組織合同評審,進(jìn)行合同檢查定期匯總分析合同履行情況。

財務(wù)審計部職能

遵守國家法規(guī),制定院財務(wù)會計制度。具體領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的財務(wù)會計工作,對各項財務(wù)會計工作要定期研究、布置、檢查、總結(jié)。

組織籌集資金,節(jié)約使用資金。嚴(yán)格控制費用開支標(biāo)準(zhǔn),合理使用和調(diào)配現(xiàn)有資金。

參與擬訂內(nèi)部經(jīng)營合同及對外投資協(xié)議,維護(hù)企業(yè)利益,并按計劃及設(shè)計進(jìn)度安排資金,加強(qiáng)事前監(jiān)督。

提出財務(wù)報告,編制財務(wù)分析,匯報財務(wù)工作。

組織會計人員學(xué)習(xí),考核調(diào)配人員。

負(fù)責(zé)建立、健全內(nèi)部控制制度,審核各項財務(wù)收支,保證會計處理事項的真實、合法、準(zhǔn)確、完整。

稅務(wù)會計、稽核、科研經(jīng)費管理。

工資核算、收入利潤核算、會計電算化管理。

固定資產(chǎn)核算、成本核算、往來核算、總賬報表會計。

負(fù)責(zé)全院及分院所有收付款業(yè)務(wù)、負(fù)責(zé)銀行存款及現(xiàn)金的安全等。

設(shè)計分院職能

貫徹各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范、辦法和國家法令、法規(guī)及我院規(guī)定地各項有關(guān)規(guī)定。

參加所承擔(dān)勘察設(shè)計項目的視察工作,編寫視察報告或紀(jì)要。

負(fù)責(zé)設(shè)計計算書、設(shè)計圖表的設(shè)計、復(fù)核、審核工作,按院生產(chǎn)任務(wù)單和質(zhì)量要求完成勘察設(shè)計任務(wù),提交成品設(shè)計文件。

負(fù)責(zé)所承擔(dān)勘察設(shè)計項目的原始資料、設(shè)計底圖、計算書、說明書等資料的整理歸檔工作。

認(rèn)真貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理體系IS09001各項工作。

對所承擔(dān)勘察設(shè)計項目的設(shè)計產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。

工程設(shè)計技術(shù)崗位設(shè)置情況

總則

為規(guī)范工程設(shè)計技術(shù)崗位的資格管理,明確各技術(shù)崗位人員的任職條件及崗位確定程序,特制定本規(guī)定。具有國家級、國家一級注冊職業(yè)資格的人員,其技術(shù)崗位的任職資格可按相應(yīng)專業(yè)高級職稱予以認(rèn)定二級注冊執(zhí)業(yè)資格的人員其技術(shù)崗位任職資格可按相應(yīng)專業(yè)中級予以認(rèn)定。

崗位任職條件

設(shè)計人崗位任職條件

具有助理工程師或以上專業(yè)技術(shù)職稱,并具有一定工程實踐經(jīng)驗。

具有良好的職業(yè)道德,責(zé)任心。

能熟練運用所從事專業(yè)的理論進(jìn)行設(shè)計工作,遵守憲法、律法規(guī)和規(guī)章制度。

具有吃苦耐勞的精神,工作扎實認(rèn)真。

身體健康、精力充沛,能夠適應(yīng)非常情況下堅守崗位的需要。

尚未轉(zhuǎn)正的畢業(yè)生(研究生)可在設(shè)計人一欄簽署應(yīng)由其指導(dǎo)老師擔(dān)任該工程設(shè)計項目的校對人。

校對人崗位任職條件

具有本專業(yè)2年或以上助理工程師職稱的資歷,并具有一定工程實踐經(jīng)驗。

具有良好的職業(yè)道德,責(zé)任心強(qiáng)。

能熟練運用所從事專業(yè)的理論進(jìn)行校對工作,遵守憲法、法律法規(guī)和規(guī)章制度。

具有吃苦耐勞的精神,工作扎實認(rèn)真。

身體健康、精力充沛,能夠適應(yīng)非常情況下堅守崗位的需要。

專業(yè)負(fù)責(zé)人崗位任職條件

具有從事工程建設(shè)實踐(含工程管理、工程施工、工程設(shè)計等)5年(研究生學(xué)歷3年)以上經(jīng)歷,其中從事工程設(shè)計年限少于4年(研究生學(xué)歷2年)。

具有工程師或以上專業(yè)技術(shù)職稱。

具有良好的職業(yè)道德,責(zé)任心強(qiáng),綜合素質(zhì)高。

具有一定的專業(yè)技術(shù)水平,能處理較復(fù)雜專業(yè)技術(shù)問題遵守憲法、法律法規(guī)和規(guī)章制度。

身體健康、精力充沛,能夠適應(yīng)非常情況下堅守崗位的需要。

項目負(fù)責(zé)人崗位任職條件

具有從事工程建設(shè)實踐(含工程管理、工程施工、工程設(shè)計等)10年(研究生學(xué)歷7年)以上經(jīng)歷,其中從事工程設(shè)計年限不少于7年(研究生學(xué)歷5年)。

院級項目負(fù)責(zé)人應(yīng)具備高級工程師或以上職稱,所級項目負(fù)責(zé)人應(yīng)具備工程師或以上職稱。

具有良好的職業(yè)道德,責(zé)任心強(qiáng),綜合素質(zhì)高。

具有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力,遵守憲法、法律法規(guī)和規(guī)章制度。身體健康、精力充沛,能夠適應(yīng)非常情況下堅守崗位的需要。

審核人崗位任職條件

具有從事工程建設(shè)實踐(含工程管理、工程施工、工程設(shè)計等)15年(研究生學(xué)歷10年)以上經(jīng)歷,其中從事工程設(shè)計年限不少于10年(研究生學(xué)歷8年)。

具有高級工程師或以上職稱,或具有本專業(yè)15年及以上工程師職稱的資歷。

具有良好的職業(yè)道德,責(zé)任心強(qiáng),綜合素質(zhì)高。

具有處理較復(fù)雜專業(yè)技術(shù)問題的能力,業(yè)務(wù)水平較高,遵守憲法、法律法規(guī)和規(guī)章制度。

具備審核資格的人員名單,每年先由各設(shè)計所所長、分院院長推薦,經(jīng)初審后由分管技術(shù)質(zhì)量副院長報院長批準(zhǔn)發(fā)布。

審定人崗位任職條件

審定人由具有高級工程師或以上職稱的設(shè)計院院級領(lǐng)導(dǎo)按專業(yè)類屬分別擔(dān)任,特殊情況可由院長指派具有相當(dāng)資歷的人員擔(dān)任。

所級管理項目審定人可兼任審核人。

相當(dāng)資歷的人員,具有從事工程建設(shè)實踐(含工程管理、工程施工、工程設(shè)計等)20年(研究生學(xué)歷15年)以上經(jīng)歷,其中從事工程設(shè)計年限不少于15年(研究生學(xué)歷12年)。

具有高級工程師或以上職稱,具有良好的職業(yè)道德,責(zé)任心強(qiáng),綜合素質(zhì)高,具有處理較復(fù)雜專業(yè)技術(shù)問題的能力,業(yè)務(wù)水平較高,遵守憲法、法律法規(guī)和規(guī)章制度。

崗位確定

項目負(fù)責(zé)人、專業(yè)負(fù)責(zé)人、設(shè)計人、校對人、審核人均由設(shè)計所所長、分院院長根據(jù)工程設(shè)計項目管理級別在具備相應(yīng)任職資格的人員中確定。對于重大項目的項目(總)負(fù)責(zé)人由設(shè)計所、設(shè)計分院提議,總院批準(zhǔn)。

審定人由分管技術(shù)質(zhì)量副院長在具備審定資格的人員中確定,所級管理項目審定人可兼任審核人。

因個別特殊情況,設(shè)計所所長、分院院長需確定暫不具備相應(yīng)任職資格的人員擔(dān)任項目負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人,應(yīng)事先經(jīng)技術(shù)質(zhì)量副院長批準(zhǔn)。

組織機(jī)構(gòu)人員安排

本項目勘察設(shè)計工作量大、周期短、質(zhì)量要求高。投標(biāo)人決定由副院長任項目主管院長,集中各專業(yè)技術(shù)骨干和能手參加本項目,為確保按時、優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù)奠定基礎(chǔ)。

 組織機(jī)構(gòu)主要責(zé)任人職責(zé)

項目負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)組建項目組,組織制定項目各階段技術(shù)規(guī)定,負(fù)責(zé)項目總體設(shè)計。組織項目實施,負(fù)責(zé)項目的生產(chǎn)組織管理及對外協(xié)調(diào)。

分項負(fù)責(zé)人,對項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),根據(jù)項目負(fù)責(zé)人的總體安排,具體負(fù)責(zé)本專業(yè)組的生產(chǎn)組織和實施,對本專業(yè)組的技術(shù)成果質(zhì)量負(fù)責(zé)。

設(shè)計項目主要人員安排

根據(jù)對本項目的測設(shè)周期、路線里程和工作量等因素進(jìn)行分析,本院計劃在本項目中投入人員的具體情況為,測設(shè)指揮部由本院各專業(yè)有關(guān)專家組成;測設(shè)項目部由本院各專業(yè)的專家組成,全面開展本項目的勘設(shè)工作。項目部測設(shè)人員先后承擔(dān)了多個與本項目類似項目的勘察設(shè)計工作,具有豐富的測設(shè)工作經(jīng)驗。

勘察人員安排

本工程項目測設(shè)人員、地質(zhì)勘察、巖土試驗人員由高級工程師、工程師、助理工程師等組成的項目小組,先后承擔(dān)了多個與本項目類似項目的勘察設(shè)計工作,具有豐富的測設(shè)工作經(jīng)驗。

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