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很多高校畢業(yè)生對檔案怎么使用、如何存放等事情非常陌生,為方便高校畢業(yè)生辦理檔案相關(guān)事項，小編為大家普及一下高校畢業(yè)生檔案的那些事兒~

一、檔案是什么？

畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。

在校時叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案?？偟膩碚f，檔案就是個人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團(tuán)入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表，以及畢業(yè)生報到通知書等材料。

二、檔案有什么作用？

檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護(hù)個人權(quán)益和福利的憑證。無論是工作調(diào)動、考研、公務(wù)員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它。

三、檔案存放在哪兒？

1、接收單位有人事檔案保管權(quán)限的，可直接把檔案轉(zhuǎn)至接收單位。

2、辦理暫緩就業(yè)，檔案暫時存放省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，暫緩期過后，省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心會將檔案退回原籍。

3、存放至戶籍所在地或工作單位所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或人事檔案保管機(jī)構(gòu)。

四、如何查詢檔案歸檔情況？

1、如果您的檔案返回原籍，存放在原籍人力資源和社會保障局，您可以通過原籍人力資源和社會保障局官方網(wǎng)站->我要查詢->人事檔案查詢的方式進(jìn)行查詢，同時您也可以撥打原籍人力資源和社會保障局檔案室電話直接進(jìn)行電話查詢。

2、如果檔案存放在其他機(jī)構(gòu)或單位的，可以咨詢存放機(jī)構(gòu)或單位檔案管理人員。