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妙用Excel隱藏函數(shù)Phonetic合并區(qū)域字符

妙用Excel隱藏函數(shù)Phonetic合并區(qū)域字符

電腦報2010-05-14 08:03
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  有些朋友抱怨Excel鏈接文本的函數(shù)Concatenate并不方便,不能輕松地將一個區(qū)域內的文本一股腦地鏈接在一起。但是Office中有一些隱藏函數(shù),這些隱藏函數(shù)常常會帶給我們一些驚喜,比如Excel中的一個隱藏函數(shù)Phonetic就能夠方便地將文本鏈接在一起。

  編注:CONCATENATE 函數(shù)簡介
  適用范圍: Microsoft Office SharePoint Server 2007, Windows SharePoint Services 3.0
  功能:將多個文本字符串合并為一個文本字符串。
  語法:CONCATENATE(text1,text2,...)
  Text1, text2,...  1 到 30 個將要合并為單個文本項的文本項。這些文本項可以是文本字符串、數(shù)字或列引用。

  Phonetic函數(shù)的幫助文件解釋為“該函數(shù)只適用于日文版”,按理說,它不應該出現(xiàn)在中文版Excel中??墒聦嵣?,它一直存在,只是沒人使用過它,因為此函數(shù)是用來提取日文文本字符串中的拼音字符的。

  一個偶然的機會,我發(fā)現(xiàn)此函數(shù)可以用在中文版Excel中。在D1單元格輸入公式=PHONETIC(A1:C4),得到的結果正是我們夢寐以求的“合并區(qū)域字符”。在中文版Excel中使用此函數(shù)時,幫助文件中的說明(如果reference為單元格區(qū)域,則返回區(qū)域左上角單元格中的furigana文本字符串。如果reference為不相鄰單元格的區(qū)域,將返回錯誤值#N/A)純屬“誤導”。

微軟在線幫助:

  PHONETIC函數(shù)
  適用范圍: Microsoft Office Excel 2003
  功能:提取文本字符串中的拼音 (furigana) 字符。該函數(shù)只適用于日文版。
  語法:PHONETIC(reference)
  Reference   為文本字符串或對單個單元格或包含 furigana 文本字符串的單元格區(qū)域的引用。
  說明
  如果 reference 為單元格區(qū)域,則返回區(qū)域左上角單元格中的 furigana 文本字符串。
  如果 reference 為不相鄰單元格的區(qū)域,將返回錯誤值 #N/A。

  以下是此函數(shù)的一個實例。比較表二中數(shù)據(jù)是否有與表一數(shù)據(jù)完全重復。在J2單元格輸入公式=SUM((PHONETIC(OFFSET($A$2:$D$2,ROW($1:$5),))=PHONETIC(F3:I3))*1)按三鍵(CTRL+SHIFT+ENTER)結束錄入,向下復制公式,如表二數(shù)據(jù)與表一有完全重復,則公式結果會大于等于1,否則為0。

  進一步測試發(fā)現(xiàn),此函數(shù)會將區(qū)域引用中的邏輯值、錯誤值、數(shù)值、公式全部忽略。此特性可以很容易區(qū)分文本與結果為文本的公式。,單元格B10輸入公式=IF(ISTEXT(A10)*(PHONETIC(A10)=“”),“公式”,“文本”),單元格是文本的顯示為“文本”,是公式的顯示為“公式”。

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