說明:
excel表格合并的問題 別人給的文件一個字一個格子,一合并一大格就只剩下一個字?
別人給的文件一個字一個格子,一合并一大格就只剩下一個字。想把它放在別的軟件里結(jié)果顯示出來超級的奇怪 每個字的間距非常的大 到底怎樣把它們給合并了啊。
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下面是我的回答:
謝謝邀請。
看到這個問題,我便想起那位參加了多次縣試都名落孫山,連半個秀才也撈不到的龍逸凡。有一回他對我說“你讀過書么?用過Excel么?”我略略點一點頭。他說,“好,用過Excel,我便考你一考,把多個單元格的字符拼在一起,有幾種方法?”我想,討飯一樣的人,也配考我么?便回過臉去,不再理會。
龍逸凡等了許久,很懇切的說道,“不會做吧?我教給你,記著,這些方法應(yīng)該記著,將來做財務(wù)總監(jiān)的時候,處理數(shù)據(jù)時要用?!?/span>
我暗想我和財務(wù)總監(jiān)的等級還很遠(yuǎn)呢,而且我們財務(wù)總監(jiān)除了吃喝拉撒睡親力親為外,其他事情從來不親自動手。真做到財務(wù)總監(jiān)了,還用得著這些?我又好笑,又不耐煩,懶懶的答道:“誰要你教,不就是用連字符號&把他們連起來么!”
龍逸凡又顯出極高興的樣子,將兩個指頭的長指甲敲著柜臺,點頭說:“連接字符有好幾種方法,你知道么?”我愈不耐煩了,撇著嘴走遠(yuǎn)。龍逸凡剛用指甲蘸了酒,想在柜上寫字,見我毫不熱心,便又嘆一口氣,顯出極惋惜的樣子。
后來,我就毫不理會他了??齑蜢仁帐白酪螘r,看到龍逸凡剛坐過的桌子上,寫了滿滿的字,寫的正是將多個單元格的字符拼在一起的方法。我將其摘抄下來,正好解答你這問題:
將多個單元格的字符拼在一起,方法有好幾種,根據(jù)方法的簡易可分為七段,他們分別是:
一段水平:通過記事本 將單元格區(qū)域復(fù)制到記事本或word,再雙擊Excel的單元格,將其粘貼到單元格。
二段水平:通過剪貼板 選定A1:D20單元格區(qū)域,按ctrl+C兩次,調(diào)出剪貼板,再雙擊目標(biāo)單元格或點擊公式編輯欄,再點擊剪貼板中剛復(fù)制的內(nèi)容,將可將剛復(fù)制的A1:D20單元格區(qū)域的內(nèi)容粘貼到該單元格。
【由于Gif像素超出限制,Gif操作演示無法上傳】
如果按兩次ctrl+C沒有調(diào)出剪貼板,可按Gif動畫中的操作將該選項勾上即可。
剪貼板還有很多妙用,下次專門寫一篇文章來介紹其技巧。
三段水平:通過F9計算公式的值
在目標(biāo)單元格中輸入類似“=A1:D20”的公式,再抹黑選取公式中的A1:D20,按F9功能鍵,然后再對計算的結(jié)果進行處理。
說明:
F9的作用:計算公式的選定部分,并將計算出的值替換選定部分。
點評:前三種方法均需進行進一步的加工,要通過查找替換刪除“分行符、逗號、冒號、引號”,較麻煩。
四段水平:通過CONCATENATE函數(shù)
CONCATENATE函數(shù)是將幾個文本字符串合并為一個文本字符串,
公式:=CONCATENATE (text1,text2,...)
缺點:僅能使用30個參數(shù)。 突破30個參數(shù)限制的方法:
=CONCATENATE (text1,text2,... CONCATENATE (text1,text2,...))
五段水平:通過&連接符
公式:=A1&A2&A3&……. 用&連接符簡單直觀,無個數(shù)限制,但還是要受公式長度限制。
點評:方法四和五是常用的方法,但只能逐個單元格的連接,如果單元格較多,不累死也會煩死。
六段水平:使用兩端對齊(內(nèi)容重排)
如果要將某列的文本合并到一個單元格,可以先將單元格調(diào)整至足夠的寬度。然后點擊開始選項卡--編輯--填充--兩端對齊。在2003版中此功能叫“內(nèi)容重排”。
缺點:此方法只適用某列合并內(nèi)容為文本的連續(xù)單元格區(qū)域。
七段水平:通過PHONETIC函數(shù)連接
PHONETIC函數(shù)本來是為日本鬼子設(shè)計的,我們來看看Excel的幫助是怎么說的:“提取文本字符串中的拼音 (furigana) 字符。該函數(shù)只適用于日文版?!?/span>
別太相信Excel幫助,微軟坑爹的低級錯誤不至這一處,如:OR函數(shù)作用的描述、Vlookup函數(shù)向?qū)Φ谒膫€參數(shù)的描述、 SUBSTITUTE函數(shù)的示例、TRUNC函數(shù)中對INT函數(shù)作用的描述,等等等等。
其實,PHONETIC函數(shù)不但可以拿來提取日文拼音,還可用來連接單元格區(qū)域的字符串,非常好用。如:公式:=PHONETIC(A1:D10)
如果我們要連接幾個的單元格區(qū)域,輸入公式=PHONETIC(A1:A4,F2:F4),則會提示輸入太多的參數(shù),那么如何突破呢?
突破方法:再加一層括號,如:=PHONETIC((A1:A4,F2:F4))。
突破原理:與突破sum函數(shù)30個參數(shù)的限制一樣,多加一層括號,Excel把它當(dāng)作只有一個參數(shù)來處理了,呵呵,聰明的Excel就這樣被你騙了。
缺點:此函數(shù)只能連接文本,會將區(qū)域引用中的邏輯值、錯誤值、數(shù)值、公式全部忽略。
期待各位朋友想出更多、更便捷的方法!
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