內(nèi)容簡介:
社員工工資、辦公用品、出差報銷等諸多費用如何快速統(tǒng)計?部門、團隊成員之間推諉扯皮,任務推進不力,誰來擔責?如何讓下屬快速做一份實實在在的工作總結(jié)或工作計劃?財務、銷售、生產(chǎn)、人事、行政等部門諸多工作匯報繁雜、混亂,讓你不勝其煩?員工工作效率低下讓你苦不堪言,恨不得一個人做完所有工作?解決這一切,你需要的僅僅是一套臺賬管理系統(tǒng)!《管理規(guī)范靠臺賬:好臺賬勝過好助手》通過闡述臺賬的使用方法和應用技巧,以及建立臺賬的基本原則和注意事項等,幫助企業(yè)建立一套科學、系統(tǒng)、規(guī)范的臺賬制度,從而讓全員理清工作頭緒,減少工作失誤,避免成本浪費,提高工作效率。《管理規(guī)范靠臺賬:好臺賬勝過好助手》是一本簡單、實用的全員增效工具書。
作者簡介:
狄振鵬:北京時代光華教育發(fā)展有限公司特聘高級講師,注冊企業(yè)管理顧問師導師、高級企業(yè)管理顧問、資深專業(yè)行銷訓練師、工商管理博士。歷任國際金融集團高級營銷經(jīng)理、培訓經(jīng)理,麥肯錫管理咨詢項目推廣經(jīng)理等,上海社會科學院高級顧問、上海交大管理學院培訓中心培訓師、復旦大學網(wǎng)絡學院泰復學習中心培訓師、新加坡中華總商會管理學院授權(quán)講師、中國人民大學MBA客座教授、江蘇省生產(chǎn)力培訓學院教授。 作者從事管理和營銷培訓、策劃十多年,主持開發(fā)管理、營銷類培訓課程十多種,參與主持國內(nèi)企業(yè)管理咨詢、營銷策劃和員工管理培訓上千起。擅長行銷、服務技能和管理模式訓練,尤其是制度培訓層面,效果卓著,深受好評。著有《給新晉經(jīng)理的10個忠告》、《中層經(jīng)理核心技能》、《一線主管督導能力訓練》等圖書 狄振鵬先生主講的課程常輔以企業(yè)實際案例的研討和交流,并結(jié)合室內(nèi)教學和戶外體驗式訓練方式,比學員缺什么補什么、學什么練什么,做到學以致用、知行合一,受到企業(yè)和學員的普遍好評。 本課程適宜學習對象:企業(yè)高層管理者;中層經(jīng)理;基層主官及員工。
目錄:
第1章臺賬提升效率,效率決定效益
為什么不管大事還是小事,下屬總是效率不高、漏洞百出?為什么公司內(nèi)部權(quán)責不清、管理混亂?為什么你的工作千頭萬緒、繁雜瑣碎?你需要的僅僅是一本臺賬!檢查監(jiān)督、明確責權(quán)、避免遺漏、減少損失,臺賬是你最得力的工具和助手!
1.案頭得力工具,持續(xù)提升效率
2.隨時自查自審,減少事后紕漏
3.事務專人專管,各司其責不亂
4.明確具體流程,控制工作節(jié)奏
5.資料妥善保管,匯報檢查不難
6.找出問題關鍵,及時減少損失
7.便于理清頭緒,工作事半功倍
第2章哪里需要效率,哪里就要完善臺賬制度
從戰(zhàn)略規(guī)劃到中層管理,從目標制定到目標執(zhí)行,從過程控制到檢驗結(jié)果;從財務管理到客戶管理,從生產(chǎn)管理到人事管理,從團隊管理到個人工作;從年度計劃到季度計劃,從每月到每周、每日……企業(yè)時時處處都需要臺賬。臺賬帶給企業(yè)的不僅是一種規(guī)范化的管理,更是制度的完善和整體效率的提升。
1.工作計劃與匯報
2.文件整理與登記
3.資產(chǎn)物品的整理與記錄
4.商品流通與管理
5.人事記錄與考核
6.組織內(nèi)部的安全管理
7.來往賬目的記錄與查看
8.工程項目的資料整理與記錄
9.定期工作檢查與考核
10.日常工作的梳理與審理
11.日常支出的記錄與核對
第3章好方法才能出效率,手把手教你做出好臺賬
臺賬不是流水賬,不是日志,它是你的工作“助手”,它是你最實用的工作工具。如何制作一套好的臺賬系統(tǒng)?如何讓臺賬更符合實際情況,用起來方便快捷?了解要求、確定目的、明確內(nèi)容、理清程序、分門別類、隨時更新,6個步驟教你做出一套好臺賬。
1.了解臺賬要求,嚴肅認真以對
2.先確定目的,再著手準備
3.明確臺賬內(nèi)容,掌握具體要素
4.理清具體程序,有步驟進行
5.科學分類和編號,方便記錄檢索
6.隨時更新補充,及時核對
第4章完善財務管理,成本、利潤、資產(chǎn)一目了然
企業(yè)的日常成本有多少?利潤有多少?有多少固定資產(chǎn)?資金是否充分利用?賬目管理是否準確?如何才能讓企業(yè)的財務管理系統(tǒng)、科學?對任何一個企業(yè)來說,財務管理無疑是重中之重,而財務管理臺賬可以幫助企業(yè)健全企業(yè)財務各項規(guī)范和制度,提升財務管理效率。
1.財務臺賬管理辦法
2.固定資產(chǎn)臺賬
3.公司資產(chǎn)清單
4.資金管理臺賬
5.費用管理臺賬
6.票據(jù)管理
7.員工工資臺賬
第5章用好客戶管理臺賬,讓客戶滿意、老板省心
如何有效管理客戶?如何利用客戶信息?如何做好客戶服務?如何提升客戶滿意度和忠誠度?老板如何才能省心省力地讓下屬去做好客戶?客戶管理臺賬,幫你管好銷售、維護好客戶,讓你省心、放心,讓客戶滿意、忠誠!
1.銷售臺賬的內(nèi)容與制度
2.銷售合同臺賬
3.客戶拜訪計劃與記錄
4.經(jīng)銷商管理記錄
5.供應商檔案
6.客戶信息
7.客戶服務記錄
第6章管好生產(chǎn)臺賬,厘清責任、強化安全
訂單怎么管?采購如何做?物品管理如何才能科學規(guī)范?倉儲管理如何才能井井有條?產(chǎn)品、設備、物料誰來管,怎么管?一套生產(chǎn)臺賬幫助你的企業(yè)厘清責任、強化安全、規(guī)范操作。
1.生產(chǎn)臺賬的基本內(nèi)容與制度
2.生產(chǎn)訂單臺賬
3.物料采購臺賬
4.物料耗用臺賬
5.生產(chǎn)作業(yè)記錄及報表
6.質(zhì)量檢驗記錄
7.安全生產(chǎn)臺賬
8.倉儲料賬管理
9.產(chǎn)品發(fā)貨記錄
10.生產(chǎn)設備臺賬
第7章寫好人事臺賬,識人、用人了然于心
識人、用人是管理者工作的核心。你的企業(yè)有完整的人事臺賬嗎?你的企業(yè)勞動關系管理是否規(guī)范?從招聘到培訓,從勞動關系到社會保險,從員工考勤到工作移交,人事管理臺賬是最忠心的HR,它能幫你提升人才利用效率,管好人、用好人,規(guī)范企業(yè)人事管理制度。
1.人事臺賬管理辦法
2.人事檔案臺賬
3.勞動關系臺賬
4.招聘資料與文件
5.員工培訓資料與文件
6.考核資料與清單
7.社會保險資料與清單
8.工作移交清單
9.員工考勤記錄
第8章做好行政臺賬,內(nèi)部管理井然有序
一支筆,一頁紙,一場會議,一張報銷單,一份企業(yè)檔案……行政管理涉及企業(yè)的細枝末節(jié),工作瑣碎但又非常重要。如何才能讓企業(yè)內(nèi)部管理井然有序?行政臺賬幫你協(xié)調(diào)好各部門,服務好每個人,管好每分錢,管好每件小事。
1.行政臺賬管理制度
2.文件收發(fā)記錄
3.會議文件及記錄
4.檔案管理工作臺賬
5.辦公用品管理臺賬
6.行政辦公費用清單
7.工作人員報銷記錄
8.印章使用及管理記錄
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