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【Excel教程】鼠標(biāo)點(diǎn)擊即高亮顯示，查看大量數(shù)據(jù)再也不頭暈了

2022.02.22

我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常會(huì)遇到這樣的情形：表格數(shù)據(jù)太多，在查看數(shù)據(jù)時(shí)，很容易看錯(cuò)行或列，有時(shí)甚至無法快速定位至選中的單元格。如果點(diǎn)擊單元格時(shí)，能高亮顯示單元格所在的行，或者高亮顯示單元格所在的行和列，或者只高亮顯示選中的單元格，我們查看數(shù)據(jù)也會(huì)方便許多。

一、選中單元格后，高亮顯示所在行

如以下動(dòng)圖所示，當(dāng)選中單元格后，該單元格所在行高亮顯示。

如何操作呢？選中數(shù)據(jù)區(qū)域A2:M13，點(diǎn)擊【開始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】。

在彈出的【新建格式規(guī)則】對(duì)話框中，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，并輸入公式 =row()=cell("row")。本文為選中單元格所在行設(shè)置填充色為黃色。

點(diǎn)擊確定即可完成設(shè)置。當(dāng)點(diǎn)擊某個(gè)單元格后，按F9鍵，該單元格所在行背景色被填充為黃色，可以高亮顯示。

二、選中單元格后，高亮顯示所在行和列

如以下動(dòng)圖所示，當(dāng)選中單元格后，該單元格所在行和列高亮顯示。

如何操作呢？選中數(shù)據(jù)區(qū)域A2:M13，點(diǎn)擊【開始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】。

在彈出的【新建格式規(guī)則】對(duì)話框中，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，并輸入公式

=OR(ROW()=CELL("row"),COLUMN()=CELL("col"))。本文為選中單元格所在行和列設(shè)置填充色為黃色。

點(diǎn)擊確定即可完成設(shè)置。當(dāng)點(diǎn)擊某個(gè)單元格后，按F9鍵，該單元格所在行和列背景色被填充為黃色，可以高亮顯示。

三、高亮顯示選中的單元格

如以下動(dòng)圖所示，當(dāng)選中單元格后，該單元格高亮顯示。

如何操作呢？選中數(shù)據(jù)區(qū)域A2:M13，點(diǎn)擊【開始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】。

在彈出的【新建格式規(guī)則】對(duì)話框中，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，并輸入公式

=and(ROW()=CELL("row"),COLUMN()=CELL("col"))。本文為選中單元格設(shè)置填充色為黃色。

點(diǎn)擊確定即可完成設(shè)置。當(dāng)點(diǎn)擊某個(gè)單元格后，按F9鍵，該單元格被填充為黃色，可以高亮顯示。

公式說明：

1、cell()函數(shù)用于返回指定單元格的相關(guān)信息，其語法為cell(info_type,[reference]。info_type為要返回的單元格信息類型；reference為需要其相關(guān)信息的單元格，如省略，則返回活動(dòng)單元格信息。cell("row")指返回活動(dòng)單元格所在的行號(hào)，cell("col")指返回活動(dòng)單元格所在的列號(hào)。當(dāng)重新選擇活動(dòng)單元格時(shí)，必須按F9鍵更新cell()函數(shù)的計(jì)算結(jié)果。

2、row()函數(shù)用于返回指定單元格所在的行號(hào)，其語法為row([reference])，當(dāng)參數(shù)reference省略時(shí)，返回活動(dòng)單元格所在的行號(hào)。

3、col()函數(shù)用于返回指定單元格所在的列號(hào)，其語法為col([reference]),當(dāng)參數(shù)reference省略時(shí)，返回活動(dòng)單元格所在的列號(hào)。

4、and()函數(shù)用于邏輯判斷，其語法為and(logical1,[logical2],...),當(dāng)所有的邏輯判斷均為True時(shí)，and()函數(shù)返回True。

5、or()函數(shù)用于邏輯判斷，其語法為or(logical1,[logical2],...),只要有一個(gè)邏輯判斷為True，or()函數(shù)返回True。

6、條件格式中設(shè)置公式 =row()=cell("row")，指數(shù)據(jù)區(qū)域中與活動(dòng)單元格所在行的行號(hào)相同時(shí)，背景色填充為黃色。由此可以設(shè)置高亮顯示活動(dòng)單元格所在行。

7、條件格式中設(shè)置公式

=OR(ROW()=CELL("row"),COLUMN()=CELL("col"))，指數(shù)據(jù)區(qū)域中與活動(dòng)單元格所在行的行號(hào)相同，或與活動(dòng)單元格所在列的列號(hào)相同時(shí)，背景色填充為黃色。由此可以設(shè)置高亮顯示活動(dòng)單元格所在行和列。

8、條件格式中設(shè)置公式

=and(ROW()=CELL("row"),COLUMN()=CELL("col"))，指數(shù)據(jù)區(qū)域中與活動(dòng)單元格所在行的行號(hào)相同且與活動(dòng)單元格所在列的列號(hào)相同時(shí)，背景色填充為黃色。由此可以設(shè)置高亮顯示活動(dòng)單元格。

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