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一份數(shù)據(jù)龐大的表格，行數(shù)和列數(shù)都很多，查看時，一不小心就會看錯行或是看錯列。怎么辦？別愁，可以利用條件格式來高亮顯示活動單元格所在的行和列，防止您看錯行或列的數(shù)據(jù)。

比如這樣子：

現(xiàn)在具體來看看怎么實現(xiàn)。

具體步驟：

1、選擇A4:G14單元格區(qū)域，在【開始】選項卡里，選擇【樣式】組里的【條件格式】—【新建規(guī)則】；

2、在彈出的【新建格式規(guī)則】對話框里，選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】，在編輯規(guī)則文本框里輸入以下公式：=ROW()=CELL('row')，然后點擊下方的【格式】，選擇一種填充顏色，本例中，我們選擇黃色進行填充，最后點擊【確定】；

公式說明：

條件格式里設(shè)置公式：=ROW()=CELL('row')，

表示當(dāng)選擇單元格的行與活動行一致時，就執(zhí)行此公式。

row()就是活動行的行號；

cell('row')就是返回單元格的行號。

CELL函數(shù)，是EXCEL中的信息函數(shù)，返回有關(guān)單元格的格式、位置或內(nèi)容的信息；

語法表達(dá)式：CELL(info_type, [reference])。

則公式：=CELL('row')，第一個參數(shù)為“row”時，表示返回引用的單元格行號，此處省略了第二個參數(shù)，那么CELL函數(shù)就是返回最后更改的那個單元格行號。

3、同理，按步驟1和步驟2的方法，我們再次選擇A4:G14單元格區(qū)域，再新建一個條件格式規(guī)則，這次的規(guī)則公式為：=COLUMN()=CELL('col')，顏色仍是用黃色填充；

公式說明：

條件格式里設(shè)置公式:=COLUMN()=CELL('col')，

表示當(dāng)選擇單元格的列號與活動單元格的列號一致時，就執(zhí)行此公式。

COLUMN()表示返回活動單元格的列號；

CELL('col')表示返回引用的單元格列號。

條件格式設(shè)置完后，還不夠。因為cell雖然是易失性函數(shù)，但是在條件格式中使用的時候，它沒辦法隨活動單元格的變化而自動更新。

所以最后我們得切換到VBA編輯器，添加加個代碼。

4、右擊該工作表標(biāo)簽—【查看代碼】，打開VBA編輯器，在代碼窗口里粘貼以下代碼：

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Calculate

End Sub

此代碼的意思：當(dāng)活動單元格改變時，就執(zhí)行一次計算，相當(dāng)于起到強制刷新的作用。

補充說明：如果沒有添加上述代碼，需要通過雙擊單元格的方式來高亮顯示行和列，但必須是從第二次雙擊單元格后才能起作用，即在第二次雙擊單元格的時候才會高亮顯示行和列?；蚴敲看问髽?biāo)定位到某個單元格后，通過手動按F9鍵來更新。

這樣子，可是很麻煩哦。

5、最后關(guān)閉VBA編輯器，在以上設(shè)置的單元格數(shù)據(jù)區(qū)域中，鼠標(biāo)任意選擇一個單元格時，即可高亮顯示該單元格所在的行和列。

以上步驟看不懂沒關(guān)系，可以看下以下的操作動畫：

最后，補充說明一下，上述步驟方法中，你也可以把步驟2和步驟3合并起來，在條件格式設(shè)置公式時，直接輸入以下公式：

=(row()=cell('row'))+(column()=cell('col'))

然后設(shè)置填充顏色。

或是輸入以下公式：

=or(cell('row')=row(),cell('col')=column())

然后設(shè)置填充顏色。