Excel在財(cái)會(huì)管理中的應(yīng)用基礎(chǔ)·函數(shù)的應(yīng)用
l 1．3．1函數(shù)的基本構(gòu)成
l 1．3．2Excel2000提供的函數(shù)
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1．3．1函數(shù)的基本構(gòu)成
l 1．函數(shù)的結(jié)構(gòu)
l 2．函數(shù)的嵌套
1．函數(shù)的結(jié)構(gòu)
l 函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右圓括號(hào)。如果函數(shù)是以公式的形式出現(xiàn)，需在函數(shù)名稱前面輸入等號(hào)（=）。
l 函數(shù)處理數(shù)據(jù)的方式與公式處理數(shù)據(jù)的方式是相同的，函數(shù)通過引用參數(shù)接收數(shù)據(jù)，并返回結(jié)果。大多數(shù)情況下返回的是計(jì)算的結(jié)果，也可以返回文本、引用、邏輯值、數(shù)值或工作表的信息。
在函數(shù)中使用參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。
在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時(shí)，如果用戶不清楚該函數(shù)的基本語法，可使用公式選項(xiàng)板的幫助輸入正確的函數(shù)，操作步驟為：
（1）單擊需要輸入函數(shù)的單元格。
（2）單擊編輯欄中“編輯公式”按鈕。
（3）單擊“函數(shù)”下拉列表框右端的下拉箭頭。
（4）單擊選定需要添加到公式中的函數(shù)。如果函數(shù)沒有出現(xiàn)在列表中，可單擊“其它函數(shù)”查看其它函數(shù)列表。當(dāng)選定某一函數(shù)后，會(huì)打開公式選項(xiàng)板。
（5）輸入?yún)?shù)。如果用戶不清楚函數(shù)中各參數(shù)的含義，可通過單擊各參數(shù)右側(cè)的文本后查閱公式選項(xiàng)板下方的提示。
（6）完成輸入公式后，按Enter鍵。
2．函數(shù)的嵌套
l 在某些情況下，用戶可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。這就是函數(shù)的嵌套。當(dāng)嵌套函數(shù)作為參數(shù)使用時(shí)，它返回的數(shù)值類型必須與參數(shù)使用的數(shù)值類型相同。否則，Excel將顯示#VALUE!錯(cuò)誤值。
l 公式中最多可以包含七級(jí)嵌套函數(shù)。當(dāng)函數(shù)B作為函數(shù)A的參數(shù)時(shí)，函數(shù)B稱為第二級(jí)函數(shù)。
1．3．2Excel2000提供的函數(shù)
l 1．?dāng)?shù)學(xué)函數(shù)
l 2．文本函數(shù)
l 3．子字符串函數(shù)
l 4．邏輯函數(shù)
l 5．查找和引用函數(shù)
l 6．財(cái)務(wù)函數(shù)
l 1．####
出現(xiàn)此錯(cuò)誤的原因是因?yàn)楣疆a(chǎn)生結(jié)果太長(zhǎng)，超出了單元格的寬度，單元格容納不下。只要適當(dāng)增加單元格的寬度就可解決此問題。
2．#NIV/0
出現(xiàn)此錯(cuò)誤的原因是用戶在除法運(yùn)算中，將除數(shù)設(shè)為0，或者是在公式中所引用的單元格為空白單元格或是包含0值的單元格。解決的辦法是修改除數(shù)，使其不為0，或是修改單元格引用，以使所引用的單元格指向不為0值的單元格。
3．#N/A
此信息表示在函數(shù)和公式中沒有可用的數(shù)值可以引用。當(dāng)公式中引用某單元格數(shù)據(jù)時(shí)，如該單元格暫時(shí)沒有數(shù)據(jù)，就會(huì)出現(xiàn)該錯(cuò)誤信息。解決的辦法是仔細(xì)檢查函數(shù)或公式中引用的單元格，確認(rèn)已在其中正確地輸入了數(shù)據(jù)。
4．#NAME?
如果用戶在操作中刪除了公式中所使用的以名稱表示的單元格，或者使用了不存在的名稱以及拼寫錯(cuò)誤，就會(huì)顯示該錯(cuò)誤信息。
解決此問題的方法首先是確認(rèn)函數(shù)或公式中引用的名稱確實(shí)存在，如果所需的名稱事先并沒有被確定，用戶需要添加相應(yīng)的名稱。其次在輸入公式過程中要保證引用名稱輸入的正確性。
5．#NULL!
出錯(cuò)原因是在函數(shù)或公式中使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或者不正確的單元格引用。
解決這個(gè)問題的方法是：如果要引用兩個(gè)并不交叉的區(qū)域，應(yīng)該使用聯(lián)合運(yùn)算符即逗號(hào)；如果確實(shí)是需要使用交叉運(yùn)算符，用戶需重新選擇函數(shù)或公式中的區(qū)域引用，并保證兩個(gè)區(qū)域有交叉的區(qū)域。
6．#NUM!
當(dāng)用戶在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能被Excel2000接受的參數(shù)或公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小，Excel2000不能表示，就會(huì)顯示信息。
用戶在計(jì)算過程中如果能夠首先檢查數(shù)字是否會(huì)超出相應(yīng)的限定區(qū)域，并確認(rèn)函數(shù)內(nèi)使用的參數(shù)都是正確的，就可以避免出現(xiàn)此類錯(cuò)誤。
7．#REF！
出現(xiàn)該錯(cuò)誤的原因是由于刪除了在公式中引用的單元格或者是將要移動(dòng)的單元格粘貼到了由其他公式引用的單元格中。另外，如果在引用某個(gè)程序而該程序并未啟動(dòng)時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)信息。
解決的方法是檢查函數(shù)或公式中引用的單元格是否被刪除，或者啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)用程序。
8．#VALUE!
出現(xiàn)該錯(cuò)誤的原因是因?yàn)樵谛枰脭?shù)字或邏輯值的單元格時(shí)，錯(cuò)誤地引用了包含文本的單元格，Excel2000不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。
確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值，就會(huì)解決此問題。
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