在Excel計算或數(shù)據(jù)處理的過程中,經(jīng)常因為一些方法、計算公式,或者數(shù)據(jù)不對等,產(chǎn)生各種各樣的錯誤,這些錯誤Excel都會智能的用各種符號對您提醒。 想成都Excel高手,這些錯誤有必要了解下
1、#####錯誤
出現(xiàn)這個符號通常表示單元格的列不夠?qū)?span>,沒法容納里面的數(shù)據(jù)或單元格因公式的原因使日期和時間的值為負值
可以通過下面的方法進行修改
(1)通過調(diào)整拖動列寬,或單元格內(nèi)字體大小
(2)如果用公式產(chǎn)生的值比1900年晚,那么可將單元格的格式改為常規(guī)或數(shù)值型進行顯示
2、#DIV/O!
出現(xiàn)這個符號意味著公式除以0,產(chǎn)生的結(jié)果。通常有兩種原因
(1)除數(shù)里面有0
(2)除數(shù)里面引用的單元格為空或者結(jié)果為0
解決方法
修改單元格引用和除數(shù)為0的值,使得除數(shù)不為0
3、#value!
出現(xiàn)這種錯誤通常表示,使用了錯誤的參數(shù)或運算對象類型。原因通常有:
(1)數(shù)字、文本類型的數(shù)據(jù)使用錯誤時,如:A1中為數(shù)字,A2中為文本,使用公式=A1+A2,或者SUM求和,都會造成=value!錯誤
(2)將公式為數(shù)組公式時,沒有使用數(shù)組ctrl+shift+enter進行計算的結(jié)果
(3)將單元格引用、公式或函數(shù)作為了數(shù)組的常量輸入。
(4)賦予需要單一數(shù)值的運算符或函數(shù)一個數(shù)值區(qū)域。
解決方法:
(1)確認公式或函數(shù)所需的運算符或參數(shù)正確,并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。
(2)在數(shù)組運算中,使用ctrl+shift+enter進行計算
(3)確認數(shù)組常量不是單元格引用、公式或函數(shù)。
(4)將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值。修改數(shù)值區(qū)域,使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。
4.#NAME?
在公式中使用了Excel不能識別的文本時將產(chǎn)生錯誤值#NAME?。
原因一:刪除了公式中使用的名稱,或者使用了不存在的名稱。
解決方法:確認使用的名稱確實存在。選擇菜單'插入'|'名稱'|'定義'命令,如果所需名稱沒有被列出,請使用'定義'命令添加相應(yīng)的名稱。
原因二:名稱的拼寫錯誤。
解決方法:修改拼寫錯誤的名稱。
原因三:在公式中使用標志。
解決方法:選擇菜單中'工具'|'選項'命令,打開'選項'對話框,然后單擊'重新計算'標簽,在'工作薄選項'下,選中'接受公式標志'復選框。
原因四:在公式中輸入文本時沒有使用雙引號。
解決方法:Excel將其解釋為名稱,而不理會用戶準備將其用作文本的想法,將公式中的文本括在雙引號中。例如:下面的公式將一段文本'總計:'和單元格B50中的數(shù)值合并在一起:='總計:'&B50
原因五:在區(qū)域的引用中缺少冒號。
解決方法:確認公式中,使用的所有區(qū)域引用都使用冒號。例如:SUM(A2:B34)。
5.#N/A
原因:當在函數(shù)或公式中找不到可用數(shù)值時,將會產(chǎn)生錯誤值#N/A。如:VLOOKUP函數(shù)查找不到數(shù)值
解決方法:如果工作表某些單元格暫時沒有數(shù)值,請在這些單元格中輸入'#N/A',公式引用這些單元格時,將不進行數(shù)值計算,而是返回#N/A。
6.#REF!
當單元格引用無效時將產(chǎn)生錯誤值#REF!。
原因:刪除了由其他公式引用的單元格,或?qū)⒁苿訂卧裾迟N到由其他公式引用的單元格中。
解決方法:更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后,立即單擊'撤消'按鈕,以恢復工作表中的單元格。
7.#NUM!
當公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題時將產(chǎn)生錯誤值#NUM!。
原因一:在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)。
解決方法:確認函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確無誤。
原因二:使用了迭代計算的工作表函數(shù),例如:IRR或RATE,并且函數(shù)不能產(chǎn)生有效的結(jié)果。
解決方法:為工作表函數(shù)使用不同的初始值。
原因三:由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小,Excel不能表示。
解決方法:修改公式,使其結(jié)果在有效數(shù)字范圍之間。
8.#NULL!
當試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點時將產(chǎn)生錯誤值#NULL!。
原因:使用了不正確的區(qū)域運算符或不正確的單元格引用。
解決方法:如果要引用兩個不相交的區(qū)域,請使用聯(lián)合運算符逗號。公式要對兩個區(qū)域求和,請確認在引用這兩個區(qū)域時,使用逗號。如:SUM (A1:A13,D12:D23)。如果沒有使用逗號,Excel將試圖對同時屬于兩個區(qū)域的單元格求和,但是由于A1:A13和D12:D23并不相交,所以他們沒有共同的單元格。
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萬能的錯誤解決方法:IFERROR函數(shù)
IFERROR(value,value_if_error)
如果值錯誤,那么=后面的數(shù)值
例如下面是經(jīng)常遇到的:
在使用VLOOKUP時,如果找不到該值,會顯示#N/A錯誤,這個時候用IFERROR函數(shù)就可以解決:
本節(jié)完
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