2022年3月,國務(wù)院國資委發(fā)布《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》(國資發(fā)財(cái)評(píng)規(guī)〔2022〕23號(hào)),為促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力水平提升、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展明確了新的方向。其中,針對會(huì)計(jì)核算工作文件提出:強(qiáng)化核算報(bào)告,實(shí)現(xiàn)合規(guī)精準(zhǔn)。不僅要求會(huì)計(jì)核算規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、智能化,能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠地反映會(huì)計(jì)信息,還要求財(cái)務(wù)報(bào)告分析延伸至業(yè)務(wù)前端,構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的報(bào)告分析體系以及多維度管理指標(biāo)體系,為業(yè)務(wù)部門和管理決策提供有效支持。
如何實(shí)現(xiàn)核算報(bào)告合規(guī)精準(zhǔn)
在國資委《指導(dǎo)意見》中,核算報(bào)告是重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的第一項(xiàng)財(cái)務(wù)職能。針對這一職能,文件中提出要實(shí)現(xiàn)核算報(bào)告的“合規(guī)精準(zhǔn)”,包含兩個(gè)層面的意思,一是“合規(guī)”,提供真實(shí)、完整會(huì)計(jì)信息,既滿足外部監(jiān)管、符合會(huì)計(jì)法規(guī),又實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督,提供真實(shí)數(shù)據(jù);二是“精準(zhǔn)”,提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、多維的分析,幫助業(yè)務(wù)判斷、支持科學(xué)決策。
大型集團(tuán)企業(yè)面對龐大的資產(chǎn)規(guī)模、眾多的分支機(jī)構(gòu)、復(fù)雜的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),為確保會(huì)計(jì)核算和報(bào)告精準(zhǔn)合規(guī),企業(yè)首先要搭建會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化體系,通過對會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)、核算標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),建立健全統(tǒng)一的核算報(bào)告體系。
同時(shí),財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的架構(gòu)規(guī)劃與功能完善也非常重要。一方面,流程與系統(tǒng)建設(shè)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的工具與保障,在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步通過自動(dòng)化、智能化技術(shù)提升財(cái)務(wù)處理的效率與質(zhì)量,及時(shí)提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息;另一方面,依托信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的沉淀與共享,可實(shí)現(xiàn)多維分析報(bào)告的自動(dòng)出具,更好地支撐經(jīng)營管理決策,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
高效、智能的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),提高核算過程中的合規(guī)性以及核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,減少手工作業(yè),實(shí)現(xiàn)單體與合并報(bào)表的自動(dòng)出具,及時(shí)反映企業(yè)經(jīng)營狀況。同時(shí),信息系統(tǒng)的使用也為企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)高效流動(dòng)提供 “高速公路” ,為后續(xù)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)通過與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互聯(lián)互通,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)海量業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)自動(dòng)、無感采集,支持多維分析報(bào)告出具,為財(cái)務(wù)賦能。通過激活企業(yè)內(nèi)“沉睡”的數(shù)據(jù)資產(chǎn),管理者可以不再依賴經(jīng)驗(yàn)與感覺,而是依托數(shù)據(jù)追根溯源、挖掘業(yè)務(wù)動(dòng)因,探尋運(yùn)營管理優(yōu)化提升點(diǎn)。
中興新云 · 核算報(bào)表云
中興新云 · 核算報(bào)表云是支持會(huì)計(jì)循環(huán)全過程,實(shí)現(xiàn)賬務(wù)自動(dòng)處理的重要工具,包含會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、合并報(bào)表系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)財(cái)系統(tǒng)的高度集成與融合,支持多準(zhǔn)則、多規(guī)則、多科目體系,通過按照預(yù)定的程序和規(guī)則對業(yè)務(wù)信息進(jìn)行財(cái)務(wù)處理和記錄,實(shí)現(xiàn)單體財(cái)務(wù)報(bào)表與合并財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)、準(zhǔn)確、及時(shí)出具,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的高效處理,提供及時(shí)、精準(zhǔn)、靈活多樣的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息,助力企業(yè)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)報(bào)告分析體系,全面賦能企業(yè)經(jīng)營管理決策。
會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)
會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)以憑證處理為中心,支持企業(yè)、政府雙會(huì)計(jì)制度,通過賬務(wù)操作、期末處理、往來管理、賬簿查詢以及報(bào)表統(tǒng)計(jì)等功能,實(shí)現(xiàn)對賬簿報(bào)表的全面管理。系統(tǒng)與前后端業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行深度融合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)、共享核心系統(tǒng)、核算報(bào)表系統(tǒng)的一體化集成,打通系統(tǒng)間數(shù)據(jù)鏈條,財(cái)務(wù)操作更便捷,業(yè)務(wù)支持更有效。
為更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,促進(jìn)往來款掛賬信息快速傳遞與分享,提高往來款管理效率,企業(yè)需要增加往來款管理模塊,以便于業(yè)務(wù)部門和經(jīng)辦人員可以隨時(shí)查詢其主辦的應(yīng)收、應(yīng)付款和營銷活動(dòng)掛賬情況。通過往來管理模塊,業(yè)務(wù)人員可以獲取掛賬待辦,財(cái)務(wù)人員可以下載往來款報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并及時(shí)完成信息的修改、更新與反饋。
▲ 應(yīng)收/應(yīng)付確認(rèn)
中興新云會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)支持往來款管理,可按核算主體和時(shí)間維度統(tǒng)計(jì)不同模塊內(nèi)部交易金額與交易往來方,財(cái)務(wù)人員通過內(nèi)部往來方的單據(jù)可進(jìn)行入賬確認(rèn)或快速填單。提單人在填報(bào)賬單時(shí)選擇費(fèi)用歸屬,可選擇到不同核算主體的對應(yīng)責(zé)任部門進(jìn)行跨機(jī)構(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偂M瑫r(shí),當(dāng)系統(tǒng)識(shí)別表頭核算主體(子公司A)與費(fèi)用明細(xì)行核算主體(子公司B )不一致時(shí),也可自動(dòng)進(jìn)行跨機(jī)構(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偅贏、B公司賬套下同時(shí)自動(dòng)生成往來憑證。此外,系統(tǒng)還支持憑證協(xié)同、代收代付,滿足企業(yè)多種場景下的往來管理需求,實(shí)現(xiàn)更加便捷、高效的賬務(wù)處理。
應(yīng)收應(yīng)付管理模塊是管理客戶及供應(yīng)商業(yè)務(wù)往來款項(xiàng)的重要支撐。中興新云會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)匯總管理企業(yè)內(nèi)所有未核銷完畢的應(yīng)收、預(yù)收、應(yīng)付、預(yù)付賬款,并結(jié)合賬齡、合同、外部工商等信息,實(shí)現(xiàn)對往來款項(xiàng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控及預(yù)警,使得企業(yè)客商往來款更集中透明,構(gòu)建智能全面的監(jiān)控體系,進(jìn)一步降低企業(yè)壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
▲ 應(yīng)付臺(tái)賬
系統(tǒng)支持應(yīng)收、應(yīng)付臺(tái)賬管理,通過歸集報(bào)賬單數(shù)據(jù)及后期核銷情況,對應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款進(jìn)行控制與與預(yù)警,并為壞賬準(zhǔn)備等賬務(wù)處理提供數(shù)據(jù)化服務(wù)。應(yīng)收、應(yīng)付臺(tái)賬支持自定義配置,關(guān)聯(lián)核銷之后數(shù)據(jù)將回寫至臺(tái)賬對應(yīng)的關(guān)聯(lián)行,靈活滿足不同企業(yè)的往來款管理需求。
總賬模塊是會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的核心,為財(cái)務(wù)人員提供企業(yè)所涉及會(huì)計(jì)科目的全面圖景。中興新云會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)支持內(nèi)部制證、外部系統(tǒng)憑證推送兩種場景,可進(jìn)行憑證錄入/接收/導(dǎo)入、憑證折算、周期憑證生成、期末關(guān)賬、期末執(zhí)行、期末結(jié)賬、往來核銷等操作,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)、高效的總賬業(yè)務(wù)處理。
▲ 總賬模塊
系統(tǒng)可根據(jù)角色定義不同界面的登錄首頁,滿足主管、出納、會(huì)計(jì)等多種人員的工作需求;支持多幣種核算、多種權(quán)限控制維度、基于標(biāo)簽的憑證管理方式、跨賬簿跨核算主體的憑證導(dǎo)入等功能,實(shí)現(xiàn)快捷高效賬務(wù)處理;支持多核算主體的批量關(guān)賬、自定義結(jié)轉(zhuǎn)、添加月結(jié)檢查項(xiàng)、期初未達(dá)數(shù)據(jù)/期初余額進(jìn)行賬賬核對等功能,輔助財(cái)務(wù)人員靈活進(jìn)行期末處理。
針對基于憑證分錄的往來核銷,系統(tǒng)提供手動(dòng)與自動(dòng)兩種核銷方式,核銷規(guī)則條件、核銷順序可自定義配置,往來核銷記錄可追溯,并支持按照核銷記錄及科目/輔助余額兩種方式進(jìn)行賬齡分析以及對賬齡數(shù)據(jù)進(jìn)行壞賬計(jì)提。
系統(tǒng)提供靈活可配置的報(bào)表實(shí)現(xiàn)方案,支持用戶對報(bào)表進(jìn)行類Excel操作,支持報(bào)表單元格公式靈活自定義,支持多種條件組合、多種輸出形式的報(bào)表導(dǎo)出。
中興新云會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)可滿足無實(shí)物資產(chǎn)管理、已有實(shí)物資產(chǎn)管理兩種場景,支持固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、在建工程、使用權(quán)資產(chǎn)等財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理,支持資產(chǎn)的折舊/攤銷、價(jià)值管理。
▲ 財(cái)務(wù)資產(chǎn)模塊
資產(chǎn)卡片管理
期初數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入,卡片新增信息一鍵帶入,卡片變動(dòng)多維便捷調(diào)整,資產(chǎn)調(diào)撥調(diào)入自動(dòng)生成,單據(jù)審核權(quán)限自定義配置,多維變更日志同步記錄;
資產(chǎn)折舊攤銷
折舊規(guī)則個(gè)性定義,折舊任務(wù)定期執(zhí)行,折舊計(jì)算實(shí)時(shí)可查,折舊結(jié)果便捷可調(diào),折舊尾差補(bǔ)足處理,折舊期間靈活可配;
資產(chǎn)期末處理
資產(chǎn)對賬:自定義配置對賬資產(chǎn)類型與科目范圍,靈活便捷;支持對賬結(jié)果明細(xì)穿透,方便對賬結(jié)果核查;
資產(chǎn)結(jié)賬:可設(shè)置結(jié)賬條件開關(guān),滿足企業(yè)個(gè)性需求;月末結(jié)賬支持多種單據(jù)狀態(tài)檢查,實(shí)現(xiàn)卡片與核算賬務(wù)統(tǒng)一。
合并報(bào)表系統(tǒng)
合并報(bào)表系統(tǒng)是基于企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系,幫助企業(yè)建立統(tǒng)一合并體系及關(guān)聯(lián)交易的平臺(tái)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)采集、關(guān)聯(lián)對賬、抵消分錄、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)報(bào)送的全流程、一站式管理,支持以法人、管理等不同口徑合并報(bào)表數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成與對外披露,提供不同幣種、不同會(huì)計(jì)準(zhǔn)則間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換與折算,在協(xié)助企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確、高效完成合并報(bào)表編報(bào)的同時(shí),滿足企業(yè)對合并數(shù)據(jù)多口徑管理、多方向報(bào)送、境外經(jīng)營合并披露的管理訴求,提高企業(yè)解決復(fù)雜合并業(yè)務(wù)場景的能力,降低企業(yè)財(cái)務(wù)合并成本,加強(qiáng)企業(yè)對財(cái)務(wù)的集中管控,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理價(jià)值及核心競爭力。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表處理存在大量的人工核對、線下取數(shù)、手工計(jì)算,不僅時(shí)間成本高且準(zhǔn)確性難以保障。大多數(shù)企業(yè)使用Office辦公軟件進(jìn)行報(bào)表處理無法實(shí)現(xiàn)在線協(xié)同,無法及時(shí)跟進(jìn)因公司事項(xiàng)變化而產(chǎn)生的合并報(bào)表調(diào)整。中興新云合并報(bào)表系統(tǒng)通過多系統(tǒng)深度集成、可配置化的合并抵消規(guī)則及數(shù)據(jù)可視化技術(shù),實(shí)現(xiàn)合并報(bào)表數(shù)據(jù)采集自動(dòng)化、合并抵消自動(dòng)化、報(bào)表展示實(shí)時(shí)化。系統(tǒng)支持多系統(tǒng)、多會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、多口徑、多幣種合并,合并抵消過程、結(jié)果透明可追溯,在滿足大型集團(tuán)企業(yè)復(fù)雜多樣的合并報(bào)表需求,及時(shí)反映企業(yè)經(jīng)營狀況,支撐管理者經(jīng)營決策的同時(shí),解放財(cái)務(wù)人員,推動(dòng)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型升級(jí)。
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