使用Word編輯文檔的時候,有些輸入的內(nèi)容會被自動變成藍色的帶有下劃線的“超級鏈接”,單擊后可以轉(zhuǎn)向Internet中的文件、文件的位置或HTML網(wǎng)頁,也或是Intranet上的HTML網(wǎng)頁;還可以轉(zhuǎn)到新聞組或Gopher、Telnet和FTP站點。
在一般情況下,Word的這種自動功能給我們編輯文檔帶來了不少便利。但有時候,我們可能并不需要Word的這些“熱心”舉動,該怎樣靈活處理這些不同的情況呢?讓我們一起來探討一下使用Word時有關(guān)超級鏈接的技巧吧。
★創(chuàng)建文檔內(nèi)部的超級鏈接
我們經(jīng)常需要在一個文檔內(nèi)部創(chuàng)建超級鏈接,來實現(xiàn)閱讀中的跳轉(zhuǎn),其實這有3種方法可以選擇。
●拖放式編輯法:首先保存文檔,然后選擇特定的詞、句或圖像作為超級鏈接的目標(biāo),按下鼠標(biāo)右鍵,把選定的目標(biāo)拖到需要鏈接到的位置,釋放鼠標(biāo)按鍵,在快捷菜單中選擇“在此創(chuàng)建超級鏈接”選項即可。
●拷貝、粘貼法:有時,超級鏈接的起點和終點在文檔中相距較遠,使用拖放式編輯很不方便。這時可以選擇超級鏈接的目標(biāo)詞、句或圖像,按Ctrl+C拷貝選定內(nèi)容,把光標(biāo)移動到需要加入鏈接的位置,選擇“編輯”、“粘貼為超鏈接”即可。
●書簽法:首先保存文檔,選擇特定的詞、句或圖像作為超級鏈接的目標(biāo),選擇“插入”、“書簽”,插入書簽時,需要為書簽命名。命名后單擊“添加”按鈕,把光標(biāo)移到需要添加超級鏈接的位置,選擇“插入”、“超級鏈接”,在“編輯超鏈接”對話框中單擊“書簽”按鈕,并在“在文檔中選擇位置”對話框中選擇特定的書簽,單擊“確定”按鈕即可。
★避免不完整的超級鏈接
你一定發(fā)現(xiàn)過這樣的現(xiàn)象,輸入的超級鏈接包含空格時,結(jié)果一個地址還沒有輸入完整,可剛一按下空格鍵,Word就把前半部分自動轉(zhuǎn)換成了超級鏈接。應(yīng)該如何避免這種情況呢?
其實遇到這種網(wǎng)絡(luò)地址,我們在輸入的時候應(yīng)該用雙引號把地址引起來,這樣,當(dāng)輸入完尾部的雙引號,再按下空格鍵時,這個中間帶有空格的網(wǎng)絡(luò)地址就能夠被正確地轉(zhuǎn)換了。
提示:這里使用的雙引號是英文字符,而不是漢字的全角雙引號。
★關(guān)閉自動超級鏈接
當(dāng)你不希望Word自動把Internet和E-mail地址自動轉(zhuǎn)換為超級鏈接時,就應(yīng)選擇暫時關(guān)閉自動超級鏈接功能。點擊菜單欄的“工具”——“自動更正”,然后在“鍵入時自動套用格式”選項卡中取消“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕就可以了。
★更改超級鏈接的樣式
是不是經(jīng)常覺得WORD自動轉(zhuǎn)換后的超級鏈接的字體、顏色或下劃線的形式不符合整個文檔的總體風(fēng)格?其實我們可以將自動設(shè)置的超級鏈接樣式修改成符合自己要求的形式。單擊“格式”菜單下的“樣式”命令,打開“樣式”對話窗口。在樣式窗口左下方的“列表”下拉列表框中選擇“所有樣式”選項,這時在其上方的“樣式”框中出現(xiàn)了所有的樣式名稱,從中選擇“超級鏈接”樣式,單擊“更改”按鈕,打開“更改樣式”對話窗口。
在“更改樣式”對話窗口單擊“格式”下拉列表,選擇“字體”命令,打開“字體”對話窗口,你可以在此設(shè)置超級鏈接的字體、字形、字號、字體顏色、下劃線等格式,如果你愿意,還可以設(shè)置超級鏈接的動態(tài)顯示效果,這時你可在“預(yù)覽”窗口中看到所設(shè)置的格式效果。
提示:如果你需要將此樣式應(yīng)用于使用該模板建立的所有文檔,就將“添至模板”復(fù)選框選中,如果只是在當(dāng)前WORD文檔中應(yīng)用此超級鏈接樣式,則不選此項。
★取消超級鏈接
有時候我們只是想取消某段特定文字或圖像的超級鏈接,并不想徹底刪除文字或圖像時,怎么辦?用鼠標(biāo)右鍵單擊該超級鏈接,并在彈出的快捷菜單中選擇“取消超級鏈接”選項,就這么簡單。
可是,有時候我們?nèi)绻胍淮稳∠臋n中所有的超級鏈接,這該怎么辦呢?也不難呀,我們可以選擇“編輯”“全選”(也可以使用組合鍵Ctrl+A),選中文檔中的所有內(nèi)容,然后按Ctrl+Shift+F9,再看看,是不是所有的超級鏈接都沒有了?
提示:Ctrl+Shift+F9這個快捷鍵的功能是將所有的“域”(其中包括超級鏈接),轉(zhuǎn)換為普通文本。所以使用時要慎重,確保需要轉(zhuǎn)換的文檔中不包含重要的域。因為一旦域被轉(zhuǎn)換成了普通文本,就無法自動被更新,并會因此產(chǎn)生錯誤。
★修改超級鏈接中的文字
當(dāng)我們需要修改超級鏈接中的文字,無法采用鼠標(biāo)左鍵直接在超級鏈接文字上單擊的方式,很不方便。這時可以使用下面的方法來進行:
●用鼠標(biāo)右鍵單擊要的超級鏈接,指向快捷菜單中的“超級鏈接”子菜單,單擊“編輯超級鏈接”命令,單擊“編輯超級鏈接”按鈕,打開“編輯超級鏈接”對話窗口,然后在“要顯示的文字”框中進行超級鏈接中文字的修改工作,完成后單擊“確定”按鈕即可。
●用鼠標(biāo)左鍵在超級鏈接文字前、后或者超級鏈接文字上方行、下方行位置處單擊,然后利用方向箭頭將光標(biāo)移到超級鏈接中需要修改的文字處進行修改即可。
★清除超級鏈接的下劃線
我們在文檔中插入超級鏈接之后,系統(tǒng)會自動在每個超級鏈接的下面顯示一個下劃線,這本來是為了更好地區(qū)分超級鏈接與普通文本而設(shè)置的。不過打印該文檔時這個額外的下劃線就會影響文檔的打印效果,我們能不能在保持其超級鏈接特征的前提下取消這個下劃線呢?
其實很簡單,只需使用Shift+左右光標(biāo)鍵將超級鏈接定義為塊(使用鼠標(biāo)也行,不過在選擇過程中很容易激活超級鏈接,具體操作不容易把握,因此使用光標(biāo)鍵更為簡單),然后按下Ctrl+U快捷鍵,系統(tǒng)就會在保持該超級鏈接的基礎(chǔ)上取消其下劃線。
word中加入了超鏈接的文字如何直接點擊?
點擊“工具”→“選項”,然后在選項對話框中選擇“編輯”標(biāo)簽,把“用Ctrl+單擊跟蹤超鏈接”前邊的“√”去掉,就可以了。
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