Word編輯文檔超鏈接常用技巧放送
http://tech.163.com 2006-02-15 09:31:14 來源: 中關(guān)村在線(北京) 網(wǎng)友評論2 條 論壇
在使用Word編輯文檔的時(shí)候，有些輸入的內(nèi)容會被自動變成藍(lán)色的帶有下劃線的“超級鏈接”，單擊后可以轉(zhuǎn)向Internet中的文件、文件的位置或HTML網(wǎng)頁，也或是Intranet上的HTML網(wǎng)頁；還可以轉(zhuǎn)到新聞組或Gopher、Telnet和FTP站點(diǎn)。
在一般情況下，Word的這種自動功能給我們編輯文檔帶來了不少便利。但有時(shí)候，我們可能并不需要Word的這些“熱心”舉動，該怎樣靈活處理這些不同的情況呢？讓我們一起來探討一下使用Word時(shí)有關(guān)超級鏈接的技巧吧。
一、關(guān)閉自動超級鏈接——當(dāng)你不希望Word自動把Internet和E-mail地址自動轉(zhuǎn)換為超級鏈接時(shí)，就應(yīng)選擇暫時(shí)關(guān)閉自動超級鏈接功能。
跟我做：選擇“工具”、“自動更正”，然后在“鍵入時(shí)自動套用格式”選項(xiàng)卡中取消“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”復(fù)選框（圖1），單擊“確定”按鈕就可以了。
圖1
二、取消超級鏈接——有時(shí)候我們只是想取消某段特定文字或圖像的超級鏈接，并不想徹底刪除文字或圖像時(shí)，怎么辦？
跟我做：用鼠標(biāo)右鍵單擊該超級鏈接，并在彈出的快捷菜單中選擇“取消超級鏈接”選項(xiàng)，就這么簡單。
可是，有時(shí)候我們?nèi)绻胍淮稳∠臋n中所有的超級鏈接，這該怎么辦呢？
也不難呀，我們可以選擇“編輯”“全選”（也可以使用組合鍵Ctrl+A），選中文檔中的所有內(nèi)容，然后按Ctrl+Shift+F9，再看看，是不是所有的超級鏈接都沒有了？
提醒：Ctrl+Shift+F9這個(gè)快捷鍵的功能是將所有的“域”（其中包括超級鏈接），轉(zhuǎn)換為普通文本。
三、更改超級鏈接的樣式——是不是經(jīng)常覺得WORD自動轉(zhuǎn)換后的超級鏈接的字體、顏色或下劃線的形式不符合整個(gè)文檔的總體風(fēng)格？其實(shí)我們可以將自動設(shè)置的超級鏈接樣式修改成符合自己要求的形式。
跟我做：單擊“格式”菜單下的“樣式”命令，打開“樣式”對話窗口。在樣式窗口左下方的“列表”下拉列表框中選擇“所有樣式”選項(xiàng)，這時(shí)在其上方的“樣式”框中出現(xiàn)了所有的樣式名稱，從中選擇“超級鏈接”樣式（圖2），單擊“更改”按鈕，打開“更改樣式”對話窗口（圖3）。
圖2
圖3
在“更改樣式”對話窗口單擊“格式”下拉列表，選擇“字體”命令，打開“字體”對話窗口，你可以在此設(shè)置超級鏈接的字體、字形、字號、字體顏色、下劃線等格式，如果你愿意，還可以設(shè)置超級鏈接的動態(tài)顯示效果，這時(shí)你可在“預(yù)覽”窗口中看到所設(shè)置的格式效果。
提示：如果你需要將此樣式應(yīng)用于使用該模板建立的所有文檔，就將“添至模板”復(fù)選框選中，如果只是在當(dāng)前WORD文檔中應(yīng)用此超級鏈接樣式，則不選此項(xiàng)。
四、創(chuàng)建文檔內(nèi)部的超級鏈接——我們經(jīng)常需要在一個(gè)文檔內(nèi)部創(chuàng)建超級鏈接，來實(shí)現(xiàn)閱讀中的跳轉(zhuǎn)，其實(shí)這有3種方法可以選擇。
1. 拖放式編輯法：首先保存文檔，然后選擇特定的詞、句或圖像作為超級鏈接的目標(biāo)，按下鼠標(biāo)右鍵，把選定的目標(biāo)拖到需要鏈接到的位置，釋放鼠標(biāo)按鍵，在快捷菜單中選擇“在此創(chuàng)建超級鏈接”選項(xiàng)即可。
2. 拷貝、粘貼法：有時(shí)，超級鏈接的起點(diǎn)和終點(diǎn)在文檔中相距較遠(yuǎn)，使用拖放式編輯很不方便。這時(shí)可以選擇超級鏈接的目標(biāo)詞、句或圖像，按Ctrl+C拷貝選定內(nèi)容，把光標(biāo)移動到需要加入鏈接的位置，選擇“編輯”、“粘貼為超鏈接”即可。
3. 書簽法：首先保存文檔，選擇特定的詞、句或圖像作為超級鏈接的目標(biāo)，選擇“插入”、“書簽”，插入書簽時(shí)，需要為書簽命名。命名后單擊“添加”按鈕，把光標(biāo)移到需要添加超級鏈接的位置，選擇“插入”、“超級鏈接”，在“編輯超鏈接”對話框中單擊“書簽”按鈕，并在“在文檔中選擇位置”對話框中選擇特定的書簽，單擊“確定”按鈕即可。
五、避免不完整的超級鏈接——你一定發(fā)現(xiàn)過這樣的現(xiàn)象，輸入的超級鏈接包含空格時(shí)，結(jié)果一個(gè)地址還沒有輸入完整，可剛一按下空格鍵，Word就把前半部分自動轉(zhuǎn)換成了超級鏈接。應(yīng)該如何避免這種情況呢？
跟我做：其實(shí)遇到這種網(wǎng)絡(luò)地址，我們在輸入的時(shí)候應(yīng)該用雙引號把地址引起來，這樣，當(dāng)輸入完尾部的雙引號，再按下空格鍵時(shí)，這個(gè)中間帶有空格的網(wǎng)絡(luò)地址就能夠被正確地轉(zhuǎn)換了。
提示：這里使用的雙引號是英文字符，而不是漢字的全角雙引號。
六、修改超級鏈接中的文字——當(dāng)我們需要修改超級鏈接中的文字，無法采用鼠標(biāo)左鍵直接在超級鏈接文字上單擊的方式，很不方便。這時(shí)可以使用下面的方法來進(jìn)行：
方法一：用鼠標(biāo)右鍵單擊要的超級鏈接，指向快捷菜單中的“超級鏈接”子菜單，單擊“編輯超級鏈接”命令，單擊“編輯超級鏈接”按鈕，打開“編輯超級鏈接”對話窗口，然后在“要顯示的文字”框中進(jìn)行超級鏈接中文字的修改工作，完成后單擊“確定”按鈕即可。
方法二：用鼠標(biāo)左鍵在超級鏈接文字前、后或者超級鏈接文字上方行、下方行位置處單擊，然后利用方向箭頭將光標(biāo)移到超級鏈接中需要修改的文字處進(jìn)行修改即可。
七、清除超級鏈接的下劃線——我們在文檔中插入超級鏈接之后，系統(tǒng)會自動在每個(gè)超級鏈接的下面顯示一個(gè)下劃線，這本來是為了更好地區(qū)分超級鏈接與普通文本而設(shè)置的。不過打印該文檔時(shí)這個(gè)額外的下劃線就會影響文檔的打印效果，我們能不能在保持其超級鏈接特征的前提下取消這個(gè)下劃線呢？
跟我做：其實(shí)很簡單，只需使用Shift+左右光標(biāo)鍵將超級鏈接定義為塊（使用鼠標(biāo)也行，不過在選擇過程中很容易激活超級鏈接，具體操作不容易把握，因此使用光標(biāo)鍵更為簡單），然后按下Ctrl+U快捷鍵，系統(tǒng)就會在保持該超級鏈接的基礎(chǔ)上取消其下劃線。
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