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職場心態(tài)有九段

《請給我結(jié)果(修訂版)》 姜汝祥著 中信出版社什么樣的員工才能挺過漫漫寒冬不被裁?——老板最離不開的員工。

什么樣的員工老板一刻都離不開?——具有強大執(zhí)行力、做事做到九段的員工。

什么樣的員工才算九段員工?先讓我們來看看九段秘書的故事。

總經(jīng)理要求秘書安排次日上午9點開一個會議。通知所有參會的人員,然后秘書自己也參加會議,這是“任務(wù)”。但我們想要的結(jié)果是什么呢?

一段秘書的做法:發(fā)通知——用電子郵件或在黑板上發(fā)個會議通知,然后準備相關(guān)會議用品,并參加會議。

二段秘書的做法:抓落實——發(fā)通知之后,再打一通電話與參會的人確認,確保每個人被及時通知到。

三段秘書的做法:重檢查——發(fā)通知,落實到人后,第二天在會前30分鐘提醒與會者參會,確認有沒有變動,對臨時有急事不能參加會議的人,立即匯報給總經(jīng)理,保證總經(jīng)理在會前了解缺席情況,也給總經(jīng)理確定缺席的人是否必須參加會議留下時間。

四段秘書的做法:勤準備——發(fā)通知,落實到人,會前通知后,去測試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常,并在會議室門上貼上小條:此會議室明天幾點到幾點有會議。

五段秘書的做法:細準備——發(fā)通知,落實到人,會前通知,也測試了設(shè)備,還先了解這個會議的性質(zhì)是什么?總裁的議題是什么?然后給與會者發(fā)過去與這個議題相關(guān)的資料,供他們參考(領(lǐng)導(dǎo)通常都是很健忘的,否則就不會經(jīng)常對過去一些已經(jīng)決定了的事,或者記不清的事爭吵)。

六段秘書的做法:做記錄——發(fā)通知,落實到人,會前通知,測試了設(shè)備,也提供了相關(guān)會議資料,還在會議過程中詳細做好會議記錄(在得到允許的情況下,做一個錄音備份)。

七段秘書的做法:發(fā)記錄——會后整理好會議記錄(錄音)給總經(jīng)理,然后請示總經(jīng)理是否發(fā)給參加會議的人員,或者其他人員。

八段秘書的做法:定責任——將會議上確定的各項任務(wù),一對一地落實到相關(guān)責任人,然后經(jīng)當事人確認后,形成書面?zhèn)渫?,交給總經(jīng)理與當事人一人一份,并定期跟蹤各項任務(wù)的完成情況,并及時匯報總經(jīng)理。 

九段秘書的做法:做流程——把上述過程做成標準化的“會議流程”,讓任何一個秘書都可以根據(jù)這個流程,把會議服務(wù)的結(jié)果做到九段,形成不依賴于任何人的會議服務(wù)體系!由于對結(jié)果的追求程度不同,秘書的工作內(nèi)容也發(fā)生了很大變化,老板對他們的青睞程度當然不同,裁員風(fēng)暴來臨的時候,就看你是不是“九段秘書”了……

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