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人生來(lái)即不同，不同的顏值，不同的身世，不同的思維，不同的能力，不同的財(cái)富。唯有一樣?xùn)|西，對(duì)于所有人來(lái)說(shuō)都是相同的，那就是時(shí)間，每人每天都只有24個(gè)小時(shí)，既不會(huì)因?yàn)轭佒蹈叨嘟o一分，也不會(huì)因?yàn)樨毟F少一秒。

可是當(dāng)時(shí)鐘轉(zhuǎn)過(guò)同樣的圈數(shù)后，給人們留下的東西卻大相徑庭，有人增長(zhǎng)了才干、增加了財(cái)富，有人卻依然如同往昔。決定結(jié)果的因素很多，時(shí)間管理和利用的方式，是其中之一，也僅僅是其中之一。

近年來(lái)關(guān)于時(shí)間管理的書籍和課程很多，各種理論充斥在人們的視野之中，眼花繚亂、目不睱接。但是這本《吃掉那只青蛙》卻讓我第一眼就被吸引住了，因?yàn)椤×?！全書僅200多頁(yè)，21個(gè)章節(jié)就是21個(gè)行動(dòng)要點(diǎn)，內(nèi)容干練，極易上手。甚至，只需看目錄就能知道掌握主要內(nèi)容。

作者博恩·崔西，世界著名銷售培訓(xùn)大師，曾為比爾·蓋茨、杰克·韋爾奇、沃倫·巴菲特等人進(jìn)行過(guò)領(lǐng)導(dǎo)管理培訓(xùn)。

所謂“青蛙”，是喻指最艱巨、最重要的任務(wù)，完成任務(wù)（吃掉青蛙）會(huì)對(duì)人生產(chǎn)生積極的影響。

擁有明確的目標(biāo)是個(gè)人生產(chǎn)力領(lǐng)域最重要的概念，也是我們實(shí)施有效行動(dòng)的前提。目標(biāo)越明確，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟就越清晰，就越容易克服拖延和畏懼去完成任務(wù)。

做任何一件事情之前，或者每天開始工作之前，都先把你的目標(biāo)用書面化的方式（寫在紙上，或者電腦、手機(jī)上）記錄下來(lái)，并且設(shè)定完成時(shí)限。

“怎樣才能吃掉一頭大象？”回答是：“一口一口地吃?！蹦敲丛鯓硬拍軐?shí)現(xiàn)你的目標(biāo)？同理，要把目標(biāo)拆解，變成一系列的行動(dòng)計(jì)劃，然后從第一步開始著手做。

每天早晨花5-10分鐘，列出今天的工作計(jì)劃，實(shí)際上就是安排好一天的時(shí)間。有了這份計(jì)劃，相信你的工作效率會(huì)提高很多。

“帕累托法則”（即“二八法則）是時(shí)間管理領(lǐng)域最重要的概念之一，它指的是20%的重要任務(wù)產(chǎn)生80%的價(jià)值。

在我們的計(jì)劃中，必然有一些任務(wù)比其它任務(wù)更有價(jià)值，這些任務(wù)是我們應(yīng)當(dāng)最先吃掉的青蛙。但是這些“極重要的少數(shù)”的完成難度通常也大于其它任務(wù)，所以在現(xiàn)實(shí)中往往也是被拖延得最厲害的部分。有的人終日忙忙碌碌，卻幾乎看不到明顯的結(jié)果，就是因?yàn)樗麄兠β档拇蠖际堑碗y度、低價(jià)值的任務(wù)，重要的任務(wù)卻一再拖延。

把精力集中在最艱難、最復(fù)雜但是回報(bào)也最大的20%關(guān)鍵任務(wù)上，在搞定它們之前要堅(jiān)定地拒絕做另外80%重要性較低的事情。

以未來(lái)5年、10年甚至更遠(yuǎn)時(shí)間的目標(biāo)為導(dǎo)向，據(jù)此分析目前的狀態(tài)并制訂行動(dòng)計(jì)劃，確保當(dāng)下的選擇和行動(dòng)符合長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，能夠帶來(lái)發(fā)展前景的事情是重要的事情，否則就要定性為不重要。比如，你計(jì)劃在5年內(nèi)由普通文員晉升到管理崗位，那么學(xué)習(xí)管理崗位所需知識(shí)和技能就是重要的事情，雖然這些學(xué)習(xí)對(duì)完成當(dāng)前的文員工作幫助不大，但也必須持續(xù)投入、積沙成塔。

追求長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，必須愿意做出短期犧牲，放棄短暫的快樂(lè)。一旦確立了長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，就要立即動(dòng)手去做，并且堅(jiān)持每個(gè)月、每周都要給這個(gè)目標(biāo)安排時(shí)間，哪怕放棄一些不重要的事。

你無(wú)法吃掉池塘里的所有青蛙和蝌蚪，但在當(dāng)下，能吃掉最大、最丑陋的那只就夠了。

試著用生產(chǎn)力最大化的3個(gè)問(wèn)題問(wèn)自己：

1st——我的最高價(jià)值的工作是什么？

2nd——我只有把哪件事情做好了才會(huì)產(chǎn)生非凡的影響？

3rd——在此時(shí)此刻，對(duì)我來(lái)說(shuō)最有價(jià)值的事情是什么？

時(shí)間有限，我們不可能做完所有的事情，必須有選擇地去做事，刻意推遲處理那些意義不大、回報(bào)很低的事，先把少數(shù)的、重要的事處理好。

如果不想幫別人的忙，就要在一開始說(shuō)“不”，可以優(yōu)雅地說(shuō)，但是態(tài)度一定要堅(jiān)決。

試著用“歸零法”來(lái)思考問(wèn)題，不斷地問(wèn)自己：“如果我還沒(méi)有開始做這件事情，但是已經(jīng)知道做完的后果，今天我還會(huì)如此這般再做一次嗎？”如果答案是否定的，那么這件事就應(yīng)該創(chuàng)造性拖延甚至取消。

作者稱之為“ABCDE法”。在開始行動(dòng)之前，按重要性對(duì)計(jì)劃中的所有任務(wù)進(jìn)行排序：重要且必須完成的任務(wù)標(biāo)為A，比如拜訪一位關(guān)鍵客戶，或者為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備一份報(bào)告；不做的后果并不十分嚴(yán)重的任務(wù)標(biāo)為B，比如回一個(gè)不太重要的電話，或者瀏覽下周的工作安排；做了大家都愉快、不做也沒(méi)人感到不悅的事情是C，包括給朋友打電話，和同事一起吃飯；可以授權(quán)給他人去做的事情屬于D，完全可以不做的事情則是E。

標(biāo)注為A的任務(wù)要立即動(dòng)手處理，在完成它們之后再開始做其它工作。

每一項(xiàng)工作一般都可以分解為5-7個(gè)關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域，思考一下你的工作的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域，然后找出你的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)。弱項(xiàng)往往是影響工作效率的根源，要搞清楚自己的劣勢(shì)在哪里，然后給自己設(shè)定一個(gè)目標(biāo)，制訂相應(yīng)計(jì)劃，不斷學(xué)習(xí)提升，解決弱項(xiàng)。

對(duì)自己提問(wèn)：“有什么技能是如果掌握了并做到極致，就能夠給我的事業(yè)帶來(lái)最積極影響的？”找出答案，然后努力提高這一領(lǐng)域的技能。

找出工作中最重要、回報(bào)最大的3件事，無(wú)論什么情況都要優(yōu)先把它們做好。時(shí)間管理的本質(zhì)，就是重要性排序的問(wèn)題。

每天工作前先問(wèn)自己：“如果今天只能完成一項(xiàng)任務(wù)，哪項(xiàng)任務(wù)對(duì)我的工作貢獻(xiàn)最大？”然后重復(fù)兩遍同樣的問(wèn)題，找出最重要的3項(xiàng)任務(wù)。

工作時(shí)，時(shí)間的質(zhì)量最關(guān)鍵；回家后，時(shí)間的長(zhǎng)短最重要。

開始工作前先把一切都準(zhǔn)備好，包括資料、信息、工具等，放在觸手可及之處。

充分準(zhǔn)備并不包括完美的行動(dòng)計(jì)劃，計(jì)劃是不可或缺的，但不能奢望第一次就能把事情做得盡善盡美，甚至不能奢望前幾次就能把事情做好，必須做好反復(fù)失敗的準(zhǔn)備。所以，只要有一個(gè)粗略的計(jì)劃就應(yīng)當(dāng)開始行動(dòng)，只要大方向正確就行，邊干邊調(diào)整。

一個(gè)巨大的工作目標(biāo)，可能會(huì)讓我們產(chǎn)生畏難情緒，有的人因而選擇先做簡(jiǎn)單的事，導(dǎo)致重要的工作一再拖延。解決這個(gè)問(wèn)題，最有效的辦法是把眼光放小一點(diǎn)，把大任務(wù)分解成若干小任務(wù)，把大目標(biāo)細(xì)化為多個(gè)階段性小目標(biāo)，每次工作時(shí)只盯著下一個(gè)小目標(biāo)，只完成當(dāng)前力所能及的部分。完成了一個(gè)小目標(biāo)，再瞄向下一個(gè)，一步一個(gè)腳印地朝著最終目標(biāo)前進(jìn)。

面對(duì)陌生的工作內(nèi)容，人們也容易出現(xiàn)拖延的情況，因?yàn)槿狈ψ孕?，不確定自己能否勝任，而面對(duì)熟悉的工作內(nèi)容時(shí)，很少有人會(huì)逃避。

個(gè)人專業(yè)能力的提升是提高時(shí)間利用效率的最有效的辦法之一。不斷提升關(guān)鍵領(lǐng)域內(nèi)的知識(shí)和技能，讓自己更加“精?！?，能激勵(lì)我們持續(xù)地高效工作，形成“表現(xiàn)出色——熱情高漲——精力充沛”的正循環(huán)。

找出能夠幫助你提高工作效率的核心技能，制訂計(jì)劃加強(qiáng)這些技能的訓(xùn)練。

現(xiàn)實(shí)與目標(biāo)之間存在一個(gè)或多個(gè)瓶頸，包括內(nèi)部的和外部的，只有突破了這些瓶頸才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

找出影響我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的瓶頸和主要障礙，集中精力解決它們，首先要從自身的劣勢(shì)入手。

無(wú)論外部有沒(méi)有給Deadline,自己都要設(shè)一個(gè)。如果外部有給，那么自己需要再設(shè)定一個(gè)稍稍靠前一點(diǎn)的。在制訂工作計(jì)劃時(shí)，對(duì)每一個(gè)步驟、每一項(xiàng)任務(wù)也要設(shè)定Deadline。

決定人們感受的不是遇到了什么事，而是如何看待這些事。

保持樂(lè)觀，不斷自我激勵(lì)，遇事要勇敢面對(duì)并承擔(dān)責(zé)任，盡快擺脫消極情緒，減少抱怨（因?yàn)椴⒉荒芙鉀Q問(wèn)題），努力尋求積極的一面，把精力集中于如何解決問(wèn)題而不是關(guān)注問(wèn)題本身。

困難的出現(xiàn)不是為了擋住去路，而是為了指明出路。

克制刷微信抖音、看郵件資訊的欲望，不要沉迷于手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等，最好定期讓自己脫離電子設(shè)備。

技術(shù)是工具，切忌讓它們翻身成為主人。

充分利用互聯(lián)網(wǎng)和各類工具軟件的優(yōu)勢(shì)，減少“體力型”工作，把自己從不重要的事情中解放出來(lái)，提高效率。

人們或許可以同時(shí)管理多個(gè)任務(wù)，但每次只能專注地做一件事，被一個(gè)突發(fā)事件打斷后，至少需要花好幾分鐘才能完全將注意力轉(zhuǎn)回到之前的事情上。不夠?qū)Ｗ?，或者專注的時(shí)間不夠，是導(dǎo)致工作結(jié)果越來(lái)越少的重要原因。

在每天的工作計(jì)劃中，安排一段時(shí)間批量化處理瑣事，其它時(shí)間專注于大項(xiàng)工作；用計(jì)時(shí)器（在時(shí)間管理領(lǐng)域，俗稱“番茄鐘”），在這段較短的時(shí)間內(nèi)（建議25分鐘）不要主動(dòng)去做其它事。

重大而艱巨的工作容易讓人望而卻步，而每次只做一小部分，不僅要容易得多，而且更能讓人充滿信心。一旦做完了其中一部分，也會(huì)更愿意完成下一部分。

“香腸工作法”實(shí)際上就是目標(biāo)分解，把龐大的任務(wù)分解成很多個(gè)梯次銜接的小任務(wù)，每次只處理最近的一個(gè)小任務(wù)。

重大的任務(wù)需要充分的思考和謀劃，需要有大量、連續(xù)、不被外界打擾的時(shí)間，這樣才能保持思維的一貫性。

在你的日程表中，要留出大塊的時(shí)間處理最重要的事情，或者用于思考、冥想。這段時(shí)間要采用一些辦法確保自己不受打擾，比如尋覓一個(gè)獨(dú)處的環(huán)境，關(guān)閉通信工具?；蛟S我們能夠控制的整塊時(shí)間不多，但即便每天只有一小時(shí)，長(zhǎng)期積累之下也是非常可觀的。

多嘗試用各種不同的辦法來(lái)節(jié)約、創(chuàng)造整塊時(shí)間。比如乘坐飛機(jī)出差時(shí)，航程中的幾個(gè)小時(shí)就是非?？少F的整塊時(shí)間。

提高行動(dòng)力，優(yōu)先、迅速處理關(guān)鍵任務(wù)，不要拖延，一旦確定計(jì)劃就立即行動(dòng)。堅(jiān)持這種方法一段時(shí)間后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己越來(lái)越習(xí)慣高效工作、享受高效工作，而且頭腦清醒、充滿活力，這時(shí)你已擁有了“心流”。

動(dòng)能法則：克服慣性進(jìn)入動(dòng)態(tài)，需要消耗大量的能量，但是繼續(xù)保持這種動(dòng)態(tài)，所需要的能量卻少得多。

任何一項(xiàng)偉大的成就都是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期、艱苦、不懈的努力取得的，如果要提高工作效率、改善業(yè)績(jī)，關(guān)鍵就在于選擇最重要的工作并著手處理，全身心投入直到完成。

一旦開始，就要心無(wú)旁騖，要保持連續(xù)性，在全部完成之前盡量不要分心。