作者 l 有為云
你是否有過這樣的經(jīng)歷，訂閱了很多公眾號，每天追著更新跑，猛然回憶卻感覺大腦空空如也？
面對爆炸的知識信息，盡管在拼命汲取，卻仍感覺無所適從？
今天就給大家分享一個解決這種境況的方法，知識管理。
知識管理是應(yīng)對多變世界的妙法，當(dāng)一個人有了深厚的知識體系，面對不斷變幻更迭的信息世界，他就有了主心骨。
狹義的知識管理僅僅是指知識的存儲和加工處理，廣義的知識管理不僅包括知識的存儲和處理，還包括知識的獲取，以及知識的運用，所有有關(guān)知識的操作活動都可以叫知識管理。
也就是說，一個完整的知識管理流程其實包括了：知識的輸入、知識的加工處理和知識的輸出運用三個環(huán)節(jié)。
這其實就是一個學(xué)習(xí)的進(jìn)程，沒錯，換了一個概念，只不過它更側(cè)重對已有的知識進(jìn)行系統(tǒng)管理，下面我們把它的整個流程梳理一遍。
第一步，知識的輸入。
知識的輸入，也就是我們前面講的學(xué)的過程，知識管理的前提就是大量地獲取知識。
一般來講，獲取系統(tǒng)的知識要比獲取零散的知識效率更高，盡管很多人提倡碎片化學(xué)習(xí)，比如通過訂閱公眾號，利用瑣碎的時間獲取知識點，但是這些知識點都是不同的作者針對不同的領(lǐng)域闡釋的不同的觀點，是非姑且不論，重要的是很難形成體系。
有這時間還不如通讀一本好的著作，形成一個系統(tǒng)的知識模塊，當(dāng)這樣的知識模塊積累得多了，自然會形成渾厚的知識根基，人就有了自己的觀點，就不用跟著公眾號跑了。
不然的話，跟著別人的觀點跑一輩子，到頭來可能會發(fā)現(xiàn)一無所獲，這是學(xué)習(xí)最大的失敗。
聰明人不會依賴公眾號，好的書籍才是知識模塊的主要來源，公眾號不過是將來添枝加葉的。
圍繞一個或幾個主題，有針對性地獲取相對系統(tǒng)的知識，這是第一步，知識的輸入。
下面我們看第二步。
第二步，知識的加工處理。
人們常說的知識管理其實就是這一步，很多人把各種信息復(fù)制過來、粘貼過去，再分門別類，最后在電腦里建了很多文件夾，人們以為這就叫知識管理。
這頂多只能叫信息管理，借助各種軟件和工具，不斷地處理各種數(shù)據(jù)和信息，好像獲取了很多概念和干貨，等到用的時候卻發(fā)現(xiàn)大腦存量一點沒有增加。
知識管理并不是要構(gòu)建一個復(fù)雜的資料系統(tǒng)，而是形成對事物系統(tǒng)的理解和認(rèn)知，這才是知識管理更重要的目的。
這個目的主要通過兩個步驟完成：搭建框架、填充內(nèi)容。
搭建框架就是構(gòu)建知識結(jié)構(gòu)的過程，就像整理電腦中的各種文件一樣，把我們大腦中的所有知識進(jìn)行初步分類，可以先分出大類，比如管理類的、文學(xué)類的、經(jīng)濟類的等等，然后再去檢索，檢索到新的內(nèi)容可以再建類別，每一個大類下面還可以再建小類，比如經(jīng)濟類下面又可以分為宏觀經(jīng)濟學(xué)和微觀經(jīng)濟學(xué)。
這是一個不斷檢索和分類的過程，通過這個過程，就可以理出一個大致的框架，這就是每個人自己的知識結(jié)構(gòu)。
搭建知識框架還可以是基于某一門學(xué)科，或者是基于自己的工作或者專業(yè)。這種方法不必關(guān)注我們過去有多少知識存量，我們只要根據(jù)眼前的工作或?qū)I(yè)需要，看看需要具備什么樣的知識結(jié)構(gòu)或者成分，重新搭建一個知識框架，然后再去完善和填充，最后也能形成一個知識體系，這種方法要簡單很多。
比如人力資源管理，就可以建立人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系六個模塊，還可以在此基礎(chǔ)上再補充溝通管理、會議管理、時間管理等小模塊，然后再去分別完善，這樣也可以形成一個相對完善的知識體系。
如果對整個世界感興趣，那么還可以廣泛關(guān)注各種知識，文化、教育、物理、化學(xué)、經(jīng)濟、管理、哲學(xué)等等，構(gòu)建一個關(guān)于整個世界的知識架構(gòu)，這種方法比較適合終身學(xué)習(xí)者。
整個世界的框架無非就是三個方面，自然科學(xué)、社會科學(xué)、和人文科學(xué)，每一個方面又可以細(xì)分為很多小的類別，這就是關(guān)于整個世界的知識框架。
這樣我們在讀一本書的時候，就知道它屬于這個框架中的哪個部分，我們就可以構(gòu)建一個關(guān)于整個世界的知識體系。
同時我們還可以把基于工作或某一門學(xué)科的知識也納入到這個架構(gòu)，形成一個更龐大的知識體系，這樣我們對世界的理解就完成了統(tǒng)一，各種零散的知識模塊就集結(jié)成了一個作戰(zhàn)航母，這就大大提高了我們應(yīng)對各種風(fēng)險和挑戰(zhàn)的能力。
填充內(nèi)容就是填充知識框架形成知識體系的過程。知識框架是一個人理解事物的脈絡(luò)，這個脈絡(luò)越完善人對事物的理解就越深入越全面。
我們按照這個框架去檢索和整理以往的知識，那些散落的知識點就會附著在這個框架上，我們的知識就會變得有序。同時，通過這種更加有序和高階的組合，在這個過程中我們還可以發(fā)現(xiàn)和形成新的知識，這是一種意外的驚喜。
當(dāng)我們已經(jīng)構(gòu)建好了知識框架，再去填充和學(xué)習(xí)的時候，我們的學(xué)習(xí)就有了明確的目的性和方向性，我們就知道了要學(xué)習(xí)哪方面的內(nèi)容，所學(xué)的內(nèi)容是屬于自己知識體系的哪一塊的，我們就對自己學(xué)習(xí)的進(jìn)度和效果有了更加清晰的體驗和認(rèn)識。
我們還可以根據(jù)自己知識體系中的短板和不足，進(jìn)行針對性的補充和學(xué)習(xí)，這樣就能不斷完善和更新我們的知識體系。
對于終身學(xué)習(xí)者來說，看著自己的知識體系像一棵樹一樣成長，不斷完善和壯大，逐漸成長為參天大樹，并且結(jié)出累累碩果，這是一件非常有成就感的事情。
以上是知識管理的第二個步驟，通過動態(tài)的知識加工，形成完善的知識體系。
第三步，知識的輸出運用。
知識管理就像資產(chǎn)管理一樣，目的不僅僅在于管理，更在于通過管理使它增值，資產(chǎn)是在流動和利用的過程中實現(xiàn)增值的，知識也是如此。
知識的輸出運用主要有三種形式：1、提??；2、轉(zhuǎn)化；3、創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化。
1、提取
提取是最基本的知識運用形式，我們在日常工作和生活中，經(jīng)常用到的就是這種形式，不斷地檢索和提取大腦中的信息單元，輸出為答案。知識通過處理形成知識體系以后，就有利于我們更加高效地檢索和提取。
2、轉(zhuǎn)化
什么叫轉(zhuǎn)化呢？物質(zhì)或者能量從一種形態(tài)變?yōu)榱硪环N形態(tài)就叫轉(zhuǎn)化。知識輸出為文章或作品，這就是一種轉(zhuǎn)化。
還有一種更為普遍的轉(zhuǎn)化形式，就像營養(yǎng)轉(zhuǎn)化為體力一樣，知識轉(zhuǎn)化為各種能力，溝通能力、管理能力、演講能力等等，知識體系的量級和結(jié)構(gòu)就決定了能力的大小和水平。
看一個人的能力大小，實際就是看他內(nèi)在知識體系的完善程度，那么反之亦然，一個人提升能力的有效途徑就是升級和完善自己的知識體系。
文字本身是不能轉(zhuǎn)化的，文字只能提取，這就是為什么很多人花了很多功夫和精力做知識管理，好像存儲了很多知識，最后能力也沒見增長的原因。
知識體系的實質(zhì)是人對世界的認(rèn)知，一定要形成認(rèn)知，而且是成系統(tǒng)的，這才叫知識體系，知識越成體系轉(zhuǎn)化的效率就越高。
3、創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化
什么叫創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化呢？不是知識的簡單提取和轉(zhuǎn)化，而是經(jīng)過鏈接和整合，加入了人的思維和創(chuàng)意，知識的形態(tài)和價值有了質(zhì)的飛越，這就叫創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化。
一位土耳其教授發(fā)表了一篇數(shù)學(xué)論文，華為把它變成了5G技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，這就叫創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化。
查理芒格把普通的學(xué)科打造成多元思維模型，通過多個知識維度鎖定目標(biāo)并且做出投資決策，這就叫創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化。
人們將各種知識進(jìn)行鏈接、整合，形成產(chǎn)品和方案，解決人們的辦公效率問題、商家與客戶的對接問題、交通打車問題等等，這都叫創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化。
我們之前講的一通百通、知識整合、化繁為簡等等，將不同維度的知識跨界整合，將解題思維運用到現(xiàn)實中應(yīng)對挑戰(zhàn)，這都是創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化。
知識的價值正是在創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化中實現(xiàn)了最大化，通過不斷的學(xué)習(xí)輸入和加工處理，系統(tǒng)整合知識模塊，打造成知識航母，去應(yīng)對多變的世界，這就是知識管理。
以上就是今天的內(nèi)容。
小結(jié)：
一個完整的知識管理流程主要包含三個步驟：知識的輸入、知識的加工處理和知識的輸出運用。
知識的輸入：獲取知識模塊優(yōu)于獲取知識點。
知識的加工處理：通過搭建框架和填充內(nèi)容，形成知識體系。
知識的輸出運用：提取、轉(zhuǎn)化、和創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化。
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