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信息碎片化的時代,如何進行知識管理?

“我們每天接收的信息量相當(dāng)于174份報紙。而今天的一份報紙,信息量比17世紀一個普通英國人一生經(jīng)歷都要豐富?!?/p>

當(dāng)今這個時代到處都有知識,到處都是資料,你帶薪拉屎的那一會兒,廁所門上都能獲取到“知識”......

但是這些知識和信息混雜不明,獲取的信息量多了,可能會出現(xiàn)如下問題:

1、容易被現(xiàn)象迷惑,上當(dāng)受騙

舉個最典型的例子,抖音上的一大堆甜蜜的愛情是不是讓你很上頭?是不是覺得愛情就應(yīng)該是那樣的?然后回頭看看自己對象,越看越嫌棄,最終得出結(jié)論:這不是真正的愛情......

2、容易焦慮

這就涉及到一個“從眾心理”的影響,你看了一個課程,說理財怎么怎么好,如果不理財你就會怎樣怎樣,更有離譜的說某某靠理財在北京買了一套房......

所以你就想:大家都在理財,所以我必須去理財!

(當(dāng)然我不是講理財不好,而是我們不可以盲目的、不去作任何判斷地去理財?。┣笊?.....

如果說知識庫是一個房子,知識管理的過程其實就是一個斷舍離的過程,古人講究書越讀越薄,知識管理也是同樣的道理。

那么究竟應(yīng)該如何進行知識管理呢?

我按照流程——體系——工具三方面介紹。

1、梳理知識管理流程

一個完整的知識管理流程大致分為11步,從最初的學(xué)習(xí)理解,到整合拓展,直至最后的應(yīng)用和迭代。

(1)明確方向:明確近期學(xué)習(xí)的方向和側(cè)重點

(2)篩選渠道:篩選知識內(nèi)容的來源,高質(zhì)量的渠道能讓知識學(xué)習(xí)起到事倍功半的效果

(3)獲取信息:了解所需相關(guān)信息

(4)掃讀:通過標題名稱、作者等關(guān)鍵信息快速判斷信息內(nèi)容的類別和主題

(5)通覽:通讀內(nèi)容確定框架、找到核心內(nèi)容,判斷內(nèi)容有無進一步學(xué)習(xí)的價值

(6)理解:如果確認是有價值的知識內(nèi)容,則進入理解閱讀階段,分析理解作者的論述

(7)擴展性閱讀:在大致理解目標內(nèi)容后,還可以進行擴展性主題閱讀。根據(jù)理解得到的知識主題,進一步擴展參照閱讀,避免因部分作者的一家之言導(dǎo)致認知偏差。

(8)整合:根據(jù)自身對已學(xué)習(xí)知識的理解,重組知識架構(gòu),探求知識背后的本質(zhì),整合成文字,并根據(jù)類型進行歸檔。

(9)拓展:將整合后的知識點/知識模塊,與已有的知識點/知識模塊關(guān)聯(lián)拓展,最終形成一個較為完整的知識框架

(10)應(yīng)用:實際運用知識并將知識分享給他人,提高學(xué)習(xí)效率,校驗學(xué)習(xí)成果

(11)迭代:尋找錯誤,持續(xù)優(yōu)化,迭代框架。通過實際運用或分享交流,找到知識體系中錯誤或多余的地方,刪除修改,持續(xù)優(yōu)化迭代。

是不是感覺太多了?(因為想要多換幾個贊~)

其實上面這11步可以簡化為3步,即:收集、整理、轉(zhuǎn)化、迭代!

2、逐步“向上”擴充知識體系

我們很難剛開始就搭建出一個框架完整的知識體系,因為頭腦中都沒有完整的構(gòu)思,建房子還得打地基呢!一口吃不了個大胖子,所以在剛開始需要:

自下而上,從某個局部開始,一個知識點一個知識模塊的累積,不斷把我們腦海中的思考和理解,通過文字、圖片、符號表達出來,一步步擴充知識的邊界、完善知識框架,直至構(gòu)建出可復(fù)用的知識體系。

3、選擇一個趁手的工具

人的習(xí)慣養(yǎng)成依賴于最小阻力路徑,順手的工具,可以減少我們進行日常知識管理的成本,兵家思維中,這叫“兵馬未動,糧草先行”。

需要注意的是我們需要的知識管理工具不用多高大上、也不用功能多豐富,使用成本低、響應(yīng)及時是最關(guān)鍵的要求。

就拿這個知識庫管理工具來說:

我們在日常學(xué)習(xí)工作中,往往需要儲備不同領(lǐng)域的知識體系,所以“獨立的結(jié)構(gòu)化空間”對于知識管理來說非常重要。

這塊兒做的比較好的有OneNote,但是它有另一個致命缺點就是無法協(xié)同,而對于工作黨來說,協(xié)同又是一個繞不開的詞兒。

所以有一款既能滿足協(xié)同協(xié)作要求,同時又能擁有自己的獨立知識空間的知識管理工具,真的很香!

而它又賦予了知識庫權(quán)限功能,可以給不同文檔設(shè)置權(quán)限,只有有權(quán)限的成員才可以查看該文檔。這就很像微信朋友圈里的分組標簽權(quán)限,想給誰看就給誰看,個人的私密空間別人別想來打擾!

我是一個下班不喜歡帶電腦回家的人,因為太重啦!但又免不了需要處理緊急的事,比如突然想起來自己早上做的一個知識體系中一個節(jié)點出了問題,必須馬上修改......(誰叫咱是打工人呢?。?/span>

這款工具可以綁定企業(yè)微信、釘釘、微信、飛書等第三方平臺,有新的文檔動態(tài)就會有消息提示,手機上也可以隨時查看處理。

最后再提一嘴:這個知識庫工具可以插入圖片、圖表、待辦等常規(guī)元素,當(dāng)我做出一個豐富的知識庫體系后,還是很自豪滴!

以上,共勉!

(部分圖片來源于)

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