在企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中,我們經(jīng)??吹降氖牵河?jì)劃的制定和執(zhí)行往往成為兩張皮,明明看起來很好的計(jì)劃,可在執(zhí)行過程中就是困難重重。為什么邏輯嚴(yán)密、堪稱完美的計(jì)劃往往就執(zhí)行不下去呢?我們不妨先看一下“笨蛋法則”。
“笨蛋法則”是管理大師德魯克年輕時(shí)學(xué)習(xí)到的一種制定計(jì)劃的法則。提醒人們?cè)谥付ㄓ?jì)劃時(shí),越簡(jiǎn)單越好、越具有操作性越好,簡(jiǎn)單到連最笨的人都能領(lǐng)會(huì)和操作那就是好的計(jì)劃。因?yàn)榇蠖鄶?shù)人都是智慧平平的,再完善的計(jì)劃、再優(yōu)秀的方案,最終都落實(shí)在那些平凡人身上。管理者高估了執(zhí)行者的能力,導(dǎo)致計(jì)劃無法執(zhí)行下去。
了解了計(jì)劃執(zhí)行不下去的原因,我們就可以有針對(duì)性的來提高員工的執(zhí)行力。管理者做計(jì)劃的水平,員工的能力都是需要考慮的一部分。
一、計(jì)劃要?jiǎng)?wù)實(shí)
計(jì)劃難以執(zhí)行一部分原因是因?yàn)橛?jì)劃不務(wù)實(shí),只是一個(gè)空架子,沒有考慮員工的想法,只是表達(dá)了管理者的個(gè)人愿望。制定計(jì)劃是對(duì)事情進(jìn)行剖析的過程,管理者要把復(fù)雜的事情分步驟、分員工完成,才可以更快、更好的達(dá)成工作目標(biāo)。
積分制管理下,管理者制定每周工作計(jì)劃,員工有需要調(diào)整的、或者有什么問題都可以提出來。提出問題還可以得到獎(jiǎng)分,讓員工可以按照自己的時(shí)間和需要來調(diào)整工作計(jì)劃,確保計(jì)劃可以執(zhí)行下去。其次,管理者可以通過放權(quán)讓員工自己決定工作方法,給予員工自主空間去執(zhí)行工作。只需要在任務(wù)截止時(shí)對(duì)員工的工作完成情況進(jìn)行考核,按時(shí)完成會(huì)有獎(jiǎng)分,任務(wù)超時(shí)完成則會(huì)扣分,以此來對(duì)計(jì)劃的完成情況做考核,提高員工的執(zhí)行力。
二、充分了解員工
管理者不了解員工的優(yōu)勢(shì)與能力,安排一些員工根本達(dá)不到的目標(biāo)和根本完不成的計(jì)劃,這樣只會(huì)影響員工的工作信心,執(zhí)行力自然也不會(huì)強(qiáng)。管理者在制定計(jì)劃時(shí),要充分考慮每一位員工的能力是否達(dá)到要求、是否充分發(fā)揮了他自身的優(yōu)勢(shì),這些都影響員工執(zhí)行力的因素。
積分制管理用獎(jiǎng)分和扣分全方位量化考核員工的個(gè)人能力和綜合表現(xiàn),形成一套獎(jiǎng)扣分?jǐn)?shù)據(jù)。管理者通過軟件對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以了解每位員工在哪些方面比較擅長(zhǎng)。通過積分排名,了解員工的工作狀況。在制定計(jì)劃時(shí),可以充分發(fā)揮員工的優(yōu)勢(shì),安排他做某方面擅長(zhǎng)的工作。任用員工學(xué)會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短,從而進(jìn)行合理的工作分配,調(diào)動(dòng)員工工作的執(zhí)行力。
三、提升員工能力
管理者預(yù)想的計(jì)劃在員工身上執(zhí)行不下去,不是計(jì)劃不行,就是員工的能力不行。為了保證更完美的計(jì)劃能夠得到執(zhí)行,管理者就需要通過提升員工的綜合能力,讓員工的能力能夠配得上這么完美的計(jì)劃。
積分制管理注重全面提升員工的個(gè)人能力,鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí),提升自身專業(yè)能力,成為復(fù)合型人才。積分制管理對(duì)員工的學(xué)歷、職稱、技能、榮譽(yù)等都給與積分認(rèn)可,激發(fā)員工主動(dòng)學(xué)習(xí)的動(dòng)力。企業(yè)也會(huì)定期舉辦一些培訓(xùn)活動(dòng),參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)還可以獲得獎(jiǎng)分。另外,員工參與同行業(yè)的學(xué)習(xí)交流會(huì)等也可以獲得獎(jiǎng)分,從多方面培養(yǎng)員工的能力,讓員工可以很好的去執(zhí)行計(jì)劃。
執(zhí)行力高的團(tuán)隊(duì),都是運(yùn)用了“笨蛋法則”,每個(gè)人各就各位,做好自己的那一道工序,做到極致就好。這樣,每個(gè)簡(jiǎn)單的程序共同組成一個(gè)計(jì)劃,最終能夠順利完成計(jì)劃。
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