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授權(quán)是必要的，是管理者必須要掌握的管理手段，但授權(quán)并不是隨意為之的，授權(quán)有3要素，即何時授權(quán)、向誰授權(quán)、哪些事可以授權(quán)，搞清楚這3點，授權(quán)才能卓有成效。

1.何時需要向員工授權(quán)？

授權(quán)是將決策的權(quán)力從組織的一個層級移交到一個更低的層級。通常，當(dāng)管理者遇到以下情況時，就可以考慮授權(quán)了：

1）當(dāng)你認為某個員工能力足夠時；

2）當(dāng)你想提升或重用某人時；

3）當(dāng)你想減輕自己的壓力時；

4）當(dāng)你發(fā)現(xiàn)需要增強員工實踐經(jīng)驗時；

5）當(dāng)你希望員工有更大作為時；

6）當(dāng)你希望員工為組織做更大貢獻時；

遇到上述情況，應(yīng)該果斷對員工進行授權(quán)，授權(quán)不但會幫助員工成長，你的管理效率也會更高。那些在你看來簡單重復(fù)到乏味的工作，對員工來說卻是富有挑戰(zhàn)性的任務(wù)，他們會很樂意去幫你分憂。

2.向誰授權(quán)？

不同能力的員工授權(quán)程度不同，不應(yīng)“一刀切”，而應(yīng)因人而異。

1）缺乏經(jīng)驗的員工：先進行適當(dāng)培養(yǎng)，待時機成熟進行相應(yīng)授權(quán)；

2）有一定經(jīng)驗技能的員工：安排挑戰(zhàn)性的工作，進行支持、鼓勵、跟蹤檢查；

3）有特殊才能的局外人：安排一些緊急任務(wù)，做好監(jiān)控；

4）經(jīng)驗豐富的核心員工：授予較大權(quán)限和機遇，重點培養(yǎng)成公司的棟梁。

3.哪些事可以授權(quán)？

授權(quán)除了要考慮人的因素，還要考慮授權(quán)事務(wù)的情況。授權(quán)也要因事而定。

1）必須授權(quán)的工作：授權(quán)風(fēng)險低的簡單工作；重復(fù)性的程序工作；下屬完全能夠做好的，甚至可以做得比你更好的工作。

2）可選授權(quán)的工作：下屬已經(jīng)具備能力；有挑戰(zhàn)性，但是風(fēng)險不大；有風(fēng)險，但可以控制。

把合適的事交給適合的人去做，這是授權(quán)的真諦所在，也就是我們常說的“人盡其才”，要做到這一點，就不能讓豬去“唱歌”、讓兔子去“游泳”、讓烏龜去“賽跑”，而應(yīng)該讓他們?nèi)プ鏊麄冏钌瞄L、最喜歡的事。一個員工最大的幸福與幸運莫過于：他會做這件事，他喜歡做這件事，而且領(lǐng)導(dǎo)恰恰讓他去做這件事。