時
間
管
理
時間管理的真相
40天，可以為自己做些什么？
'愛·成長”媽媽共讀會的伙伴們用40天的時間，借助三本時間管理的書籍進行了一次徹底的“自我規(guī)劃”。
談到時間管理，不少伙伴的第一反應就是：更好地規(guī)劃和管理自己的時間。
是，也不是。
通過閱讀并踐行《只管去做》、《上班媽媽的生活管理術》、《就因為沒時間，才什么都能辦到》三本時間管理類的書籍，我們發(fā)現(xiàn)時間管理的真相——原來是精力的管理！
我們每個人每一天都只有24小時，無論你怎么管理你的時間，它也不會平白無故多一秒出來。但是，我們可以通過有效地管理自己的精力，讓每一秒的時間都可以高效利用，產(chǎn)生最大價值。
這也是我們經(jīng)?？吹降模和瑯拥拿β?，為什么有的人可以在一天內(nèi)做好幾件和自己夢想相關的大事，而有的人縱使有充分的個人時間，但依舊無法完成自己想做的事情，因為他沒有精力了。太累的時候，是需要休息的。
作為媽媽，我們把自我成長、養(yǎng)育成長、關系成長作為人生平衡的三大支點，既要投入自己熱愛的工作，也愿盡心做到身為母親在孩子每個階段的養(yǎng)育職責，此外，還想平衡并增進親密關系、家庭關系等。很多熱愛的事情等著我們?nèi)プ?，很多有趣的東西等著我們?nèi)ンw驗，很多未知又好奇的世界等著我們?nèi)ヌ剿?.....
可是，我們沒有三頭六臂；但是，這些我們又通通都想擁有，也通通都想做好！
怎么辦？
人生有長度，但人生沒有寬度！作為媽媽，我們無法增加時間的長度，但我們可以通過精力管理提升時間的密度和質(zhì)量！
我們通過本月的三本書籍，找到了一些切實可行的精力管理方法。
《只管去做》
“做事靠系統(tǒng)，做人用真心”
《只管去做》中說了一句話：”所有年底眼睛里流的淚，都是年初腦子里進的水。“這里背后有一個概念，就是做計劃的時候，一定要做好時間計算，實現(xiàn)年度目標所需的時間是多少，一年中可支配的時間為多少。如果計劃太多，那么實現(xiàn)計劃所用的時間又根本不夠的話，那就是白搭。
同時這背后暗含著一個真相，表面看是時間的合理計算和分配，其實背后是精力的合理管理。舉個例子，你計算好了今年的年度目標所需的時間，剛好在自己可支配的時間范圍內(nèi)。比如我給自己定的每天看半小時書，一年下來就是182.5小時，我每天早起半小時就妥妥夠了。好像這樣很合理，沒有任何毛病。但是，如果我告訴你，我是一個新生兒媽媽，每天帶著孩子最多就睡支離破碎的5小時，還經(jīng)常是半夜沒法睡覺，醒著的時間也基本很瞌睡?，F(xiàn)在你還覺得我剛才每天早起半小時讀書計劃可行嗎？時間上來說可行，肯定能擠出來，但是精力上，恐怕就很難了。就算勉強起來看書，估計也是和周公在書本上斗爭。所以你看，時間管理本質(zhì)是精力管理。精力充沛，只要有點時間就可以做點事情；但精力不行，即使有時間也必須先為精力讓路，畢竟，身體才是革命的本錢。
《上班媽媽的生活管理術》
“拿出時間，遇見自己”
《上班媽媽的生活管理術》則更明顯地體現(xiàn)了精力管理這一時間管理的真相。
8個媽媽，既要上班，又要家務，還要管娃。想一想，如果精力不夠，下班很累了，回到家只想倒頭就睡或者休息，哪還有心思或者精力去給家人做飯，用僅有的晚間時間陪伴孩子和增進親密關系呢。所以書中提到的這8個媽媽們都是精通精力管理的，知道自己要什么，目前人生階段最重要的是什么，然后所有偏重，有所舍棄，這樣才能動態(tài)平衡好自己的目標。
書中體現(xiàn)比較明顯的幾個點，一是，這些媽媽都擅長“斷舍離”。這是不讓不必要的物品整理消耗自己過多的時間，時間消耗的背后就是精力的消耗。想想，你有像明星一樣一屋子的衣服，每天上班前站在屋子中間去選今天要穿的衣服，耗不耗腦細胞，耗不耗精力？！如果斷舍離，在自己必要的生活、工作范圍內(nèi)保留必要的款式和喜歡的衣服，按類整理放置，要穿什么是不是不用糾結(jié)很久，拿起就穿。
第二點是，里面的媽媽都擅長“授權(quán)”。她們會把適當?shù)募覄帐跈?quán)給老公和孩子，比如讓老公幫忙接送孩子上學，幫忙晾曬衣服，讓孩子學會洗浴室、做飯。這是保留自己精力的絕佳辦法。不過在這個辦法運用的時候，提醒大家注意一個點：授權(quán)別人做的時候（家人）就不要指指點點了，放心交給他們，接受相應結(jié)果就好。
第三點是，這些媽媽還擅長“照顧自己”。比如江口惠子女士在自己有負面情緒的時候拿出時間”遇見自己“；宮崎優(yōu)子女士每周會給自己一天時間獨處休息，不考慮妻子、媽媽的身份；藤田由美女士會在一天開始時閉上眼睛冥想，與自我對話。大家發(fā)現(xiàn)了嗎？這些動作都不是在浪費時間，而是在給精力充電！精力滿格，才能戰(zhàn)斗力更強，才能繼續(xù)投入自己的戰(zhàn)場去更好的戰(zhàn)斗。
第四點，她們還很會“偷懶”。這里面提到的媽媽們都很熱愛生活，也都想讓家人吃上自己親手做的飯菜。我們知道，做一餐飯還是很費時的，特別是講究色香味俱全的話。但這些媽媽居然都做到了，還不廢勁兒！怎么回事？因為她們不追求100分，60分萬歲。她們會用最平常的食材提前一天做一些準備，然后對于復雜的食物，那就授權(quán)商場的現(xiàn)成品吧！我自己在做飯這一塊也有很深的體會。上次文章中我也分享了自己做的一些美食，看起來還是很有賣相，但其實它們并不花時間，都是快手菜。我也是用半小時把一周菜譜列好，要買的食材提前買好，然后分裝到冰箱，每天按照菜譜拿出相應食材即可。每天只需用電飯鍋把米煮上，蔬菜切好，再拿出切好的肉一炒即可。菜炒好，飯也好了。當然，我也會偷懶，做的都是快手菜，想吃大餐怎么辦?——外賣啊！比如麻辣小龍蝦，這個菜做起來費時費力，所以不如直接點個外賣。
以上四點，就是《上班媽媽的生活管理術》里，媽媽們的時間管理終極秘訣——堅決守護好自己的精力！
《就因為沒時間，才什么都能辦到》
“不要想'or',而要想'and'”
《就因為沒時間，才什么都能辦到》，聽這書名，是不是覺得很酷！沒時間還做什么時間管理??！其實這本書直接從書名就透露了時間管理的本質(zhì)——精力管理！我沒有時間，但我什么都辦到了，因為我有足夠的精力呀！吉田穗波到底是怎么做到的呢？其實她的方法很簡單，不過是用心法和技法，這兩大法寶。
先說心法。第一，吉田穗波告訴我們你想做啥就只管去做（前兩本書也提出這個點），不要考慮“行”還是“不行”,而是考慮”how'；不要想著'or',而是想著“and'。在《上班媽媽的生活管理術》江口惠子女士也是這么干的！結(jié)果人家?guī)е?個孩子，擁有多個自己喜歡的事業(yè)，既作為室內(nèi)裝飾顧問和美食顧問活躍于雜志和廣告，同時主辦以送餐和料理為主要業(yè)務的“自然食物烹調(diào)教室”還在東京吉祥寺經(jīng)營著一家咖啡館。
其實只管去做的背后是用正面思維給自己積極暗示的勇氣和決心。既然是自己想做的事情，那么就不要先讓顧慮、擔憂和預想的困難給行動設置跨出第一步的障礙。這也讓我想起了自己懷孕考MBA的事情。預產(chǎn)期正好在開學的那個月，這個事情當時我還是很焦慮的，要是考上了，一開學我就去不了，會耽誤好多課程??！這種想法會對備考造成很大的決心動搖。后來一想，“船到橋頭自然直”，于是又一心投入到備考中。結(jié)果出乎意料！我考上了，開學典禮妥妥帶著“孩子”（還在肚子里）參加了。然后我坐月子的那個月的課程只有一門英語課，而這門英語課滿足相應條件就可以免修，而自己正好滿足免修要求！就這樣，我沒有“缺席”課程又同時順利生了娃。
第二，跟隨自己的內(nèi)心。不論生活也好，工作也罷，一定是發(fā)自自己內(nèi)心想去過的人生方向去進行的。只要是跟隨內(nèi)心的事，都要有不達目標或者不到最后一刻，絕不放棄的決心。這一點，這三本書也都有體現(xiàn)。
《只管去做》中，作者多次提出“做人用真心”。這里就是在說，當你制定年度計劃的時候，一定多問問自己，這個目標是不是發(fā)自自己內(nèi)心想去做的，還是說只是看大家都這么做自己也想做，跟風而做，比如跑步健身之 類，是內(nèi)心深處真的有強烈的減肥的需求嗎？還是說其實自己覺得自己也不胖，只是說身材再健美一點更好。
《上班媽媽的生活管理術》中，里面的媽媽也全是跟隨內(nèi)心生活，不論家庭生活也好、育兒也好，工作也罷，都不要太在意他人的眼光，按照自己的意愿選擇自己的人生節(jié)奏。這里的吉田穗波醫(yī)生，就是特別想不斷提升自己的專業(yè)技能，而且有著強烈的崇高使命感，因此可以推動著她在半年內(nèi)排除萬難，去努力考上哈佛名校，即使是帶著三個女兒，大的不過三歲，小的不過一個月。如果內(nèi)心沒有足夠的渴望，怎能生出如此強大的動力？
第三，決不放棄的品質(zhì)。當事情還沒有嘗試過所有方法或者沒到最后一刻，都不放棄任何達成目標的機會。吉田穗波講了一個驚心動魄的故事。就是她在最后要畢業(yè)之際，突然收到郵件說自己學分差兩分！晴天霹靂！自己多次核對沒有問題，最后發(fā)現(xiàn)是教務人員的疏漏，但是已過了調(diào)整期，而且教務人員也不會公然承認這是他們的失誤。在這千鈞一發(fā)之際，吉田穗波運用哈佛交涉術成功曲線救國，最終得以順利畢業(yè)。
再講講技法。《就因為沒時間，才什么都能辦到》里面提到了三大核心時間管理技法。
一是提升時間密度，用應辦事項清單，列出優(yōu)先順序，把時間先安排給“大石頭”（重要的事情）。這一點和《高效能人士的七個習慣中》分清事情的輕重緩急是一個道理。
第二個技法是集中注意力。這里作者尤其提到了碎片化時間的利用。任何時間、任何地點，都做好對應的考慮，把碎片的時間規(guī)劃好適合的事情去處理，比如作者在新干線上可以填寫一些表格資料等。另外，作者提到了如何快速集中自己的注意力。一是布置好適宜的環(huán)境，比如一個清爽的書桌。而我自己的注意力開關是打開一本書的動作或者打開電腦的動作。另外一個點就是清空腦袋。當我們頭腦里掛記著很多件事情的時候，是很難一下投入到當下事情當中。所以作者建議將它們都列出來，寫在在意事項清單中。這個辦法在《番茄工作圖解法》書中也提到過。在《只管去做》中，作者也提出“清空頭腦”，把事情寫出來，放一邊。一個空明的頭腦才能集中注意力處理當下重要的事件。
第三點是“先踏出第一步，后面見機行事”。這一點其實對應心法的第一點——只管去做。第一步往往是最耗力氣的一步，這個觀點和《微習慣》里提到的將養(yǎng)成習慣的第一步設置成最簡單的行動，這樣就可以很快踏出第一步是一個道理。比如要養(yǎng)成看書習慣，那么放本書在自己的床頭，前期每天做打開書的動作，久而久之，就會看個幾頁，然后就會越看越多，最終養(yǎng)成看書的習慣。
這三本書從不同的人物身份，不同的個體、群體出發(fā)，從相同的底層邏輯呈現(xiàn)了不同的時間管理方法，但最終都歸到一個非常重要的點——時間管理其本質(zhì)是精力管理。這背后最大的推動力是自己的內(nèi)心，用“小強”的一句話來說：“做事靠系統(tǒng)，做人用真心！”
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