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假期結束,4個方法助你“恢復”工作效率

晏濤8小時前


4個干貨技巧,讓你快速進入工作狀態(tài)。

國慶長假結束,職場人又要開始忙了,為下半年的業(yè)績沖刺了。

不過,想要一下子回到節(jié)前的工作狀態(tài),估計還是有點小艱難的。這個時候,就需要用點技巧,幫助自己快速回歸狀態(tài)。

現(xiàn)在我就給你提供4條建議,快速回歸高效工作狀態(tài),不妨試一試!

做好「To do list」

To do list,是什么意思呢?

它是指羅列待辦事項清單,它可以讓雜亂的工作變得有條理,用好它工作就能事半功倍。

你可以在上班的第1天早上或前1天羅列出所有的工作,通常分為三步驟:

1)生成清單:把要做的工作列舉出來,逐一寫在清單上,并在事項后面標上預計完成時間。如果當天的工作無法完成,要及時更新到明天的清單上。

2)任務排序:列出清單之后,要根據(jù)工作的輕重緩急進行排序,清楚優(yōu)先級,再合理分配時間。

3)執(zhí)行清單:清單列好后要對每項工作進行思考和分配,需要多少時間完成?需不需要同事協(xié)助?采用什么方法和流程?然后再開始行動去完成。

設定“Deadline”

所謂“Deadline”,就是截止期限,最后的時間。心理學上有一個效應叫做“最后通牒效應”。

尤其在一段長假結束后,很多人在工作上都會出現(xiàn)拖拖拉拉的情況,一拖拉就更難進入高效狀態(tài)。

在每一項工作,都要加上一個“最后期限”, 這里與眾不同,要注意的是,把最重要的任務應該排到最后面做。有些意外吧。

原理是這樣:越是重要的任務,越是緊迫性高,啟動時間更少,你的效率更高。一旦當你把重要的事情排到最后,重要任務的緊迫性,反倒促使你減少前面任務的啟動時間。 

當然,僅僅設置一個期限還遠遠不夠,必須要管控過程。 所以, 還要學會給目標工作進行適當?shù)牟鸱?,每個拆分子任務都有Deadline ,這樣一來保證總期限的同時又能保證質量。

善用番茄工作法

剛剛放假回來,一下子坐1-2個小時,可能還坐不住,注意力也沒辦法保持。這個時候,強制逼迫自己反而適得其反。

這時候你可以嘗試“番茄工作”法,它是一種簡單易行,保持專注的工作方法。

所謂“番茄工作法”,即每工作25分鐘,就休息5分鐘,當完成“25+5”,就是一個番茄鐘,每完成4個番茄鐘之后,可以來一次30分鐘的休息。 

這個方法背后是有實驗證明的,25分鐘是最平衡的安排——既能保證注意力高度專注,產(chǎn)出效率又最大。

我們在羅列工作時,就可以把每項工作分解成若干個25分鐘內(nèi)的小任務,然后逐個完成。 

當然,你可以在電腦專門下載一個番茄鐘的工具,將自己工作事項記錄上去,更高效便捷地執(zhí)行。 

善用“白噪音”

我們在做一些關鍵工作時,總想找一個單獨的,安靜的,確保不受干擾的地方。目的是讓自己專注,可沒有條件怎么辦?

這個時候,可以使用「白噪音」讓自己專注起來,耳機一帶,誰也不愛。

什么是白噪音?它是指一段聲音中頻率分量的功率在整個可聽范圍(0~20KHZ)內(nèi)都是均勻的。例如篝火燃燒聲音,風呼嘯聲,流水聲,海浪聲,雨聲等等。白噪音是大自然給予的自然暗示,它可以緩解失眠,精神壓力。

平時在公司,避免不了來人往,有人說話,有人來回走動,座椅挪動,電話鈴聲,這些噪音都很容易打斷人的注意力。 

使用白噪音可以掩蓋外部環(huán)境帶來的噪音,而白噪音不含有任何信息,不會給大腦造成負擔??梢杂行椭覀兣c環(huán)境隔絕起來,提升注意力。 

寫在最后

“時間就是生命,效率等于金錢”。想想第4季度的業(yè)績,年終的獎金,加油吧,老鐵。今年最后一個長假結束了,希望上面講到的4個方法能幫助你快速回到狀態(tài)。

本文來自微信公眾號 “晏濤三壽”(ID:yantao-219),作者:晏濤,編輯:吳桐,36氪經(jīng)授權發(fā)布。

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