有沒有覺得大咖們每天安排得滿滿的,不僅有時(shí)間到處分享,又開展了各種線上線下課程,還要不斷精進(jìn)自己的各項(xiàng)能力,時(shí)間安排能力強(qiáng)大到讓我們都羨慕不已。
反觀自己,有時(shí)工作安排無法按時(shí)完成,趁著休息時(shí)間想學(xué)習(xí)提升下自己卻也效率不高,于是到處學(xué)習(xí)時(shí)間管理和提升效率的書籍和網(wǎng)課,但是成效不大。
那我們有沒有辦法能解決這種學(xué)習(xí)、工作效率低下的問題呢?我從這本《時(shí)間管理七堂課》書中,找到了所有解答。
時(shí)間管理,就是要理清時(shí)間如何從根本上規(guī)劃,以及如何達(dá)到最大的學(xué)習(xí)效果。有了目標(biāo)和路徑都后,剩下的就是要我們自己去踐行了。在這本書中有特別深的3點(diǎn)感受:
1
時(shí)間管理其實(shí)是對目標(biāo)的管理。
大家都喜歡在一年初始給自己列出很多計(jì)劃或目標(biāo),比如今年要做什么事,今年要完成什么任務(wù),又或者今年要去到什么地方旅行等等,可是最后到年底完成了計(jì)劃或目標(biāo)的有多少呢?相信這種情況不是個(gè)例,書的第一章就點(diǎn)醒了我們。
首先,我們的目標(biāo)需要符合實(shí)際情況,這直接影響到我們是否真能達(dá)成,若是努努力能達(dá)成,才能有信心繼續(xù)下一個(gè)目標(biāo),否則好高騖遠(yuǎn)的目標(biāo),挫傷自信不說,還容易產(chǎn)生焦慮的情緒。
其次,光制定一個(gè)計(jì)劃或設(shè)定一個(gè)目標(biāo)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們還要將目標(biāo)分解成具體的行動,讓自己每次看到目標(biāo)同時(shí),下一步行動也能清晰的展現(xiàn)出來。
最后,完成目標(biāo)是需要時(shí)間的,這個(gè)時(shí)間不是說哪天看到或想到時(shí)才去做一點(diǎn),而是要貫穿起始。我們經(jīng)常說每天上班沒時(shí)間,周末難得有時(shí)間了又想休息刷刷手機(jī),可是目標(biāo)不去做的話,又如何能達(dá)成呢?
所以,一定要把我們的目標(biāo)分解后,安排到我們每天、每周或每月的計(jì)劃中去,經(jīng)過連續(xù)的積累,才能迎來收獲的那一天。
2
時(shí)間管理也是對日程計(jì)劃的管理。
提到日程計(jì)劃,最典型的就是我們讀書時(shí)的課程表,還有小時(shí)候讓我?。ū唬┫螅ū疲┥睿ǔ觯┛蹋▉恚┑暮罴僮飨⒈恚@些日程表的都是以“事件”為中心的時(shí)間管理模式,相對來說是很被動的。我們要想自己來掌控日程計(jì)劃,可以按時(shí)間塊來管理時(shí)間安排。
首先,我們可以先把自己一天的大概流程先做個(gè)記錄,看哪些時(shí)間是我們可以自己控制的,比如休息時(shí)間,還有哪些時(shí)間是不能控制的,比如我們工作、開會、培訓(xùn)等時(shí)間。
然后,找出這些時(shí)間后,把它們分下類,統(tǒng)計(jì)我們可利用的時(shí)間空檔。這里參考下秋葉大叔的日程安排,可以有更直觀的感受:
最后,在這些可以自己掌控的時(shí)間段里,把我們的目標(biāo)分解任務(wù)安排進(jìn)去,同時(shí)書中也給出了建議,最好能從一周、一個(gè)月或幾個(gè)月來做日程管理,這樣可以讓我們更好的從全局視角來規(guī)劃整體的時(shí)間安排,若是哪個(gè)任務(wù)拖延影響到下一組時(shí)間塊,則可以把被影響的任務(wù)再安排進(jìn)其他合適的時(shí)間塊中。
當(dāng)我們對任務(wù)和時(shí)間都能自如處理和掌控時(shí),就剩下提升能力和效率的問題了。
3
時(shí)間管理更是對碎片時(shí)間的管理。
我以前一直是愛囤書、囤課的小松鼠,總想著什么時(shí)候有空了再來看書、學(xué)習(xí),但真的是沒有時(shí)間嗎?
其實(shí)不然,曾經(jīng)我也列出過自己一天的時(shí)間安排,發(fā)現(xiàn)每天至少有一個(gè)30或60分鐘的整塊時(shí)間被浪費(fèi)了。比如我早上起床后的有30分鐘的時(shí)間用來看書,但還有很多其他的時(shí)間碎片卻在刷手機(jī)中浪費(fèi)了。
書中在這一章節(jié)提出了一個(gè)好建議:利用碎片時(shí)間完成大塊的工作。這又與我們前面的目標(biāo)管理連接上了。
大目標(biāo)分解后都是一個(gè)個(gè)任務(wù),可是這些任務(wù)大概率都會需要我們花費(fèi)一些大塊時(shí)間來完成,一旦我們忙起來找不到空閑中都大塊時(shí)間的話,可能這些任務(wù)就會被拖延,甚至慢慢拋諸腦后了。為避免出現(xiàn)這種情形,我們可以將平時(shí)一些碎片時(shí)間充分利用起來。
那如何利用才更合理呢?
第一步,觀察下自己平時(shí)生活場景中,有哪些零散時(shí)間,這些零散時(shí)間大概有多長;
第二步,按場景來分類零散的時(shí)間,比如工作日通勤的30分鐘,等公交的5-10分鐘,睡前10分鐘,洗漱時(shí)的5分鐘,等等。
第三步,按照這些分類的時(shí)間,我們可以有兩種做法:
第一種是,把我們可以隨手做的一些小事放入這些小碎片時(shí)間中,既不會影響我們的大塊時(shí)間完整度,也不會漏掉該做而忘記做的事。多次在碎片時(shí)間中做這些小事,不僅能培養(yǎng)我們的微習(xí)慣,還能讓我們提高時(shí)間的使用度,避免在無意識的刷手機(jī)中浪費(fèi)太多時(shí)間;
第二種是,前面我們的目標(biāo)分解后,有些需要大塊時(shí)間才能完成的任務(wù),可以按照時(shí)間和事項(xiàng)來分解成更小的時(shí)間塊去完成。
比如寫一篇文章每次需要2-3小時(shí)完成,那么我們可以把它繼續(xù)分解得更小塊:5分鐘構(gòu)思+5分鐘整理+15分鐘寫提綱+30分鐘找素材+30分鐘寫開頭、結(jié)尾+60分鐘寫正文+20分鐘修改+15分鐘排版。
這樣分解出來后,就能充分利用平時(shí)的碎片時(shí)間來分步完成。比如在我特別忙的時(shí)間,最多能騰挪出一個(gè)小時(shí)多整體時(shí)間來完成文章的正文部分,相比每次留出3小時(shí)寫完一整篇文章來說,壓力大大減少不說,還可以在同樣時(shí)間段內(nèi),完成更多的框架和文章(當(dāng)然文章質(zhì)量還需要慢慢提升,先完成再完美吧)。
有了目標(biāo),再規(guī)劃日程,最后利用好碎片時(shí)間,我對時(shí)間的管理有了一個(gè)整體概念,知道該從哪方面提升自己的時(shí)間掌控能力,其實(shí)時(shí)間管理中還有效率管理也是非常重要的一環(huán),這個(gè)待下回感悟更深一些時(shí)再做總結(jié),所有人的時(shí)間都是平等的,只有當(dāng)你掌控得當(dāng),時(shí)間才能更好的為己所用。
用書中一段話做為結(jié)尾,希望我們都能成為時(shí)間管理高手,學(xué)習(xí)也有更高效的成果:
大家稱一個(gè)人為時(shí)間管理高手,并不是親眼看到這個(gè)人時(shí)間利用率很高,而是發(fā)現(xiàn)這個(gè)人在同樣的時(shí)間內(nèi),產(chǎn)出的成果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出他們自己。
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