昨天看的《別讓猴子跳回背上》,讓我重新梳理了職場時間管理方法,明確了一項任務該由誰的時間來完成。
今天在看《時間管理7堂課》的時候,感覺就是對我之前看過的十幾本書的一個總結。
最早知道這本書的作者秋葉,是感覺這個名字總和PPT綁定在一起,后來知道秋葉還有一系列課程,把這本書加入書架,是在看《奇特的一生》的時候,看到了秋葉寫的序,想要借此了解一下秋葉對時間管理的踐行。
在看過這本書之后,我發(fā)現專業(yè)做課程的就是不一樣,他是真知道用戶需要什么,框架明朗,條理清晰,字字珠璣。
這本書把時間管理分為七類,并按照重要程度依次詳細講解。
1、目標管理
時間是無法管理的,我們能管理的只有自己,之前多本書都提到過這個觀點。
時間管理的本質是合理分配自己的時間,從而使自己的人生更符合自己的預期,也就是自己當初定下的目標。
目標不是清單,每年年初定下的諸如旅游、讀書等項目,不能算是目標,只能算是清單,或者說是心愿清單,完成與否,和自己的目標關系并不是很大。
2、情緒管理
我們在很多情況下,都是非理性的,當有情緒,尤其是負面情緒的時候,會極大影響我們的時間使用。
上周的《拖延心理學》就可以算是情緒對時間管理的一種影響。
就像我上周拿起一本書來,一個字一個字的讀,就是沒法過腦子,當時的我完全不能控制自己的思緒。
這也將是我進行主題閱讀的下一個選題,掌控好自己的情緒,才能更投入地去做事。
3、精力管理
一個人的精力如果不能得到恢復,那工作狀態(tài)就不可能好。
現在市面上比較流行“人要睡足8小時”,但這并不適用于所有人。
在《時機管理》中著重提到了這一點,每個人的生物鐘都不完全相同,都有適應自己的生物節(jié)律,找到自己的生物節(jié)律最重要,而不是照貓畫虎,讓自己更加焦慮。
4、日程管理
很多時間管理的書籍,都會給出多套詳細具體的日程管理表格,那也是很多人在學過時間管理之后的唯一收獲。
最后就是表格到手,墻角吃灰,時間繼續(xù)浪費。
但本書卻把這一點放在了第四節(jié)課,雖然重要,但不是最重要的。
如果想要管理自己的日程,請記得使用時間管理,而不是事件管理,把一件事具體到一個時間點,而不是“吃完飯后”這種模糊不清的事件上。
5、效率管理
雖然時間一樣多,但有的人就是可以比別人做得多,比別人做得到,無疑這種人效率更高。
想要提高自己的效率,就要讓自己在做一件事的時候足夠專注,不被打擾,或者直接進入心流狀態(tài)。
心流也被我歸為下次“情緒管理”主題閱讀的一種,通過讀這十幾本時間管理的書籍,我愈發(fā)確定,鍛煉個人專注力,才是時間管理的重中之重。
6、碎片管理
在《時間投資法》中提到過,當我們把時間和金錢掛上鉤的時候,很多時候我們就會考慮效率優(yōu)先。
當時我還是保守了,只計算到了時薪,這本書干脆精確到了分薪——你的一分鐘值多少錢?
我們的碎片時間就是一分鐘一分鐘累加起來的,可能覺得不多,但是累積起來,就是一筆巨大的財富。
我們有好好利用這些碎片時間嗎?
7、外包管理
既然時間可以和金錢掛鉤,那么我們就可以用自己的金錢去買別人的時間,也就是說,把一些低于自己單位產出的工作,外包給別人,我們賺時間的差價。
外包的時候,盡量減少溝通成本,將需求落實到文字,溝通越少,我們省下的時間越多,外包就越劃算。
快節(jié)奏生活下,時間管理成為了人們越來越想掌握的一項技能,只有掌握了這項技能,才能更高效處理生活和工作的事,才能有時間做自己更想做的事。
道理其實很容易理解,關鍵還是在踐行,每天改進一小步,對未來的影響將是巨大的。
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