律師辦案的入門功夫,就是給當事人作接待筆錄。有的律師認為接待筆錄作與不作無所謂,全憑良心行事。只要自已行得正,立得直,就不怕和當事人有不愉快的事情發(fā)生,也不應有什么事情發(fā)生,這就是對律師執(zhí)業(yè)的不了解。作接待筆錄不僅是一個律師執(zhí)業(yè)的程序性的規(guī)范化要求,更為重要的是在諸多方面對律師有極為重要的意義。作接待筆錄的好處,一個就是大家經(jīng)常談到的,在談案件時律師不作某種承諾,并告知當事人法律風險,從而能有效預防律師的執(zhí)業(yè)風險;二是律師通過接待當事人,對事情經(jīng)過、訴求選擇、證據(jù)分析、數(shù)額計算等內(nèi)容一目了然,當時隔相當長的時間開庭時,不管當事人是否到庭,你對案件事實會十分了解;三是,通過作接待筆錄,能理順邏輯關系,防止頭腦發(fā)生混亂;四是,接待當事人的過程,也是觀察當事人的過程,通過察言觀色,確定當事人屬于社會上哪類人,應如何妥善處理與該當事人的關系;通過對焦點問題或不合常理的問題的提問,判斷當事人的陳述是否有虛假成分等等。五、在談話中掌握當事人手中掌握的證據(jù),并在筆錄中予以反映。一定要記清楚是原件(一般不允許向當事人收原件),還是復印件,收了哪些證據(jù)材料的復印件;六、對案件作初步的分析,讓當事人心里對案件最終的結果事先有數(shù)。
接待筆錄一般包括以下主要內(nèi)容:
一、接待人與被接待人的基本情況
重點是當事人的基本情況,我們代理的是誰,就應當給誰作接待筆錄,很多當事人自己不來,讓他的父母、對象代替他來委托,這是不對的,原則上當事人不來就不能接受委托。當事人本人不來,其他人對案件的來龍去脈也很難說的那么地道,對案件的陳述永遠是間接的,是二手貨。你不與當事人接觸,也很難了解當事人的真實想法,不利于開展工作。更為重要的是,當事人不親自來,就不能親自授權,違背了律師代理案件的基本要求,很容易出現(xiàn)意想不到的糾紛。
聯(lián)系電話是非常重要的,在你寫訴狀的時候,可能需要它;在你需要和他溝通時,也需要它。接受了委托,但忘了留電話的聯(lián)系方式,對工作的開展是非常被動的。
二、明確告知當事人的真實陳述義務
告知當事人一定要真實地陳述案情,提交真實地證據(jù),否則造成的訴訟風險由當事人承擔。
三、事情概況
事情概況主要包括矛盾的起因、時間、地點、主要人物、經(jīng)過(涉及到責任的關鍵節(jié)點一定問清楚)、結果、爭議的焦點、是否進行調(diào)解、調(diào)解的分歧、是否有第三方參與其中等等。
四、訴訟主要內(nèi)容的確定
對管轄、主體、時效、救濟途徑(如合同與侵權的競合)、請求事項等內(nèi)容,逐一進行說明。
五、證據(jù)分析
對訴訟請求,一定要梳理證據(jù),看已有哪些證據(jù),還需哪些證據(jù);哪些證據(jù)對我方是有利的,哪些證據(jù)對我方是不利的;對方可能有哪些證據(jù)以及證據(jù)的可能取得方式等。
六、數(shù)額計算
證據(jù)分析的過程,就是計算數(shù)額的過程,也是整理訴訟請求的過程。
七、訴訟請求不利因素的分析
訴訟請求是當事人的單方請求,在沒有開庭之前,我們不知道對方有什么證據(jù),很多情況下,可能導致我方的請求不能得到全部支持。應當告知當事人,我們對此不能打包票。
八、律師代理的告知事項
根據(jù)規(guī)定收取律師代理費,一般應告知當事人,我們代理的是仲裁、一審、二審及執(zhí)行的哪個階段。并簽訂委托代理合同。
九、其他事項
律師沒有問到,但當事人覺著應當說清楚的,應記入筆錄。
最后,當事人看完筆錄后,確認無誤簽字摁手印。
接待當事人,最好把問題想清楚,一次性作好筆錄,不要讓當事人一遍一遍地跑,當事人跑多了,就煩了,就對我們不信任了??傊鹘哟P錄所要達到的效果,就是讓一個第三人通過看筆錄能知道事情的大致情況。
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