導 讀 新時期的企業(yè)競爭,歸根到底是人才的競爭。隨著外部環(huán)境的變化與企業(yè)發(fā)展,要求員工的觀念和能力都要適應企業(yè)的發(fā)展,而不至于在企業(yè)發(fā)展的過程中掉隊,培訓必不可少。 員工培訓是企業(yè)提高員工素質和打造核心競爭力的重要手段,是人力資源管理中必不可少的一環(huán),一個企業(yè)是否重視員工培訓可以預測其未來競爭潛力,越是那些最優(yōu)秀的企業(yè),越是重視對員工的培訓,甚至將培養(yǎng)員工作為企業(yè)的重要使命。但在企業(yè)的實際培訓工作當中常出現(xiàn)企業(yè)投入了大量的成本與時間,但培訓效果并不理想的問題,對此,華恒智信總結分析了許多企業(yè)在員工培訓中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,研究分析問題背后的原因,并總結了一些企業(yè)的成功經(jīng)驗,希望能夠幫助企業(yè)提供一些參考指導。 【常見問題】? 華恒智信結合以往的咨詢工作經(jīng)驗與企業(yè)培訓工作案例,總結發(fā)現(xiàn)企業(yè)在員工培訓中付出高額成本但效果不佳的原因主要有以下三個方面:
01
培訓內容缺少針對性,與員工能力需求不匹配
企業(yè)在組織員工培訓時,經(jīng)常根據(jù)崗位的不同特點為員工選擇培訓課程,例如生產技術類崗位以提高工藝技術能力為主,職能類崗位以組織協(xié)調能力培訓為主,但在實際工作中,不同的員工能力短板各有不同,即使是同一崗位,員工需要培訓的能力有所差別,例如同樣是生產技術崗,有的員工需要技術能力培訓,但有員工可能需要團隊協(xié)作能力培訓,因此在組織員工培訓不應以崗位為依據(jù)進行培訓,而是以員工需要為依據(jù)進行培訓
02
培訓缺少過程監(jiān)控,無法把握員工培訓進程與學習效果
為了有效提升員工能力與素質,許多企業(yè)會對員工進行常年定期培訓,這樣的培訓方式雖然能夠幫助員工不斷進步,但是由于缺少對學習過程的記錄,培訓效果大打折扣。許多企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)不知道員工具體學習進度,學到哪,學了什么等問題,對培訓過程缺少數(shù)據(jù)記錄,無法把握員工的具體學習進度與成果。對員工培訓情況不了解,進而導致培訓結果沒有發(fā)揮作用。
03
培訓考核力度不到位,缺少課后跟蹤與反饋
目前企業(yè)經(jīng)常在員工培訓結束組織進行一次考核來檢驗員工培訓成果,但是考核次數(shù)太少且考核方式側重于理論知識考試,因此無法全面地反映培訓效果;并且員工培訓完成后就結束了,培訓內容對于員工在工作中的實際效果沒有進行反饋與跟蹤,在培訓中時學到的新知識與新技能,在培訓結束后能夠落實到工作中的內容比較少,在實際工作中還是按老套路行事,導致培訓無效。
解決方案
針對企業(yè)在員工培訓過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,華恒智信專家老師通過分析問題的原因并結合過去一些企業(yè)的優(yōu)秀做法,提出了以下解決方案:
01
做好人才盤點工作,按照員工培訓需求選擇培訓內容
在制定培訓計劃之前,做好人才盤點工作,對現(xiàn)有的人才能力水平,技能短板等方面進行分析,搞清楚員工真正需要增強什么技能與知識,什么樣的培訓有助于員工的素質提升,能促進企業(yè)的發(fā)展,以確定是否需要培訓和培訓的內容。此外,企業(yè)在內部組織人才學習過程中,要認真分析每個人的學習目的、意義以及預計的效果和需要,將這些需求直接反饋給授課老師,讓老師在課堂上能夠真正解決他們的需要,同時也可預留答疑時間,讓學員有所收獲。
02
加強過程監(jiān)控,定期記錄培訓內容,為管理決策提供參考
針對企業(yè)員工培訓缺少過程監(jiān)督的問題,建議公司加強培訓過程記錄,包括培訓的目的、培訓對象和內容、培訓的范圍、培訓的時間及地點、培訓的方法及教師等內容。在培訓過程要求員工定期匯報展示,在課前、課后能夠讓學員有閱讀教材,讓學員多寫學習心得等,做好數(shù)據(jù)沉淀,幫助企業(yè)及時把握員工的培訓進度與效果。此外,建議將培訓數(shù)據(jù)運用到下一次學習、上級評價以及組織內部分享上,可以將數(shù)據(jù)與人才梯隊建設、員工職位晉升等方面相掛鉤,發(fā)揮其管理輔助作用,幫助企業(yè)提供決策參考。
02
增加培訓考核頻次,將培訓與考核、薪酬、員工晉升等相掛鉤
針對培訓效果無法對接到員工實際工作中的問題,華恒智信老師總結相關的優(yōu)秀經(jīng)驗建議酌情增加培訓過程的考核次數(shù),可以從課程的時間、內容的章節(jié)等方面考慮酌情增加考核次數(shù),比如一到兩周或者每學習一到兩個章節(jié)組織一次考核,在考核方式上,可以定期組織員工進行情景模擬等方式,增加實踐經(jīng)驗。培訓完成后應當加強跟蹤考核,將培訓與考核、薪酬、員工晉升等相掛鉤,并建立相關的配套激勵及處罰機制,盡量提升員工的培訓積極性,引導員工將培訓所學到的東西應用到工作實踐中,促使培訓效果的轉化。
員工的成長與公司長遠發(fā)展息息相關。員工職業(yè)技能提升,不僅有助于員工自身實現(xiàn)個人理想,對公司發(fā)展的貢獻也是巨大的。因此,企業(yè)開展培訓活動并鼓勵員工參與培訓意義重大。當前部分企業(yè)在員工培訓中出現(xiàn)培訓體系系統(tǒng)性不強、針對性差等難題,華恒智信經(jīng)過多年的咨詢經(jīng)驗總結,提出了建立分層分類培訓體系,針對不同層次人才的特點及培養(yǎng)側重點的不同,采取不同的培訓策略,以提高培訓系統(tǒng)的針對性,強化培訓效果。同時,以這種方式建立的梯隊式培養(yǎng)模式,可以確保企業(yè)有限的培訓資金和精力能投入到核心的人員培訓上,提高培訓成本的收益,并保證企業(yè)的核心競爭力。華恒智信專家結合企業(yè)發(fā)展實際情況,已經(jīng)解決了多家公司在員工培訓方面的難題,為多家客戶提供了高效、低成本、可持續(xù)使用的項目方案,多次獲得客戶的高度認可。
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