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在打印Excel時(shí)，如果遇到這種數(shù)據(jù)較長(zhǎng)的表，為了節(jié)約紙張，常常需要將一列數(shù)據(jù)打印成多列。
如果使用Excel的打印功能，不太方便。借助Word可輕松實(shí)現(xiàn)，而且還可以為不同的列添加上對(duì)應(yīng)頁(yè)碼。
第1步：復(fù)制表格到Word中
第2步：設(shè)置分欄
在【布局】選項(xiàng)卡下【欄】菜單中選擇【兩欄】選項(xiàng)。如果想要讓表格顯示為三列，就選擇【三欄】選項(xiàng)。
第3步：設(shè)置表格標(biāo)題
選中表格標(biāo)題，設(shè)置【重復(fù)標(biāo)題行】。這樣做的目的是，讓表格的每一列都顯示標(biāo)題。
第4步：打印Word文檔
到了這一步，表格已經(jīng)分為兩列在頁(yè)面中顯示了，打印Word文檔即可。
第5步：插入放頁(yè)碼的表格
如果表格數(shù)據(jù)較多，即使分成多列也會(huì)打印出很多頁(yè)。這時(shí)可以考慮添加頁(yè)碼，避免數(shù)據(jù)順序被打亂。
表格在Word中分兩欄顯示，下面來(lái)看看如何在Word同一個(gè)頁(yè)面中添加兩個(gè)頁(yè)碼。
首先雙擊頁(yè)面下方進(jìn)入頁(yè)腳編輯狀態(tài)，然后插入一個(gè)2列1行的表格。
第6步：輸入域代碼
接著在表格中通過(guò)域代碼來(lái)計(jì)算頁(yè)碼。在左邊的單元格中按下2次Ctrl+F9鍵，插入域定義符號(hào)（注意這個(gè)符號(hào)不能通過(guò)鍵盤(pán)直接輸入）。
在域定義中輸入代碼1。
同樣的方法，在右邊的單元格中輸入域代碼1
第7步：顯示頁(yè)碼
最后按Alt+F9隱藏域代碼。設(shè)置一下頁(yè)腳表格中內(nèi)容的對(duì)齊方式為居中，再隱藏表格邊框線即可。
最終效果如下，Excel表格在Word中分多列顯示，且下面有對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。
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