每次遇到考試，學(xué)校都要用Excel 對(duì)考生編排考號(hào)，打印出來，常常會(huì)打印的一長(zhǎng)串，出現(xiàn)超過一半以上的空白區(qū)域，既浪費(fèi)紙張又不夠美觀。我們可以用Excel 和word 來解決這個(gè)問題。
首先選取并復(fù)制下Excel 中要打印的部分，打開Word 程序，新建一個(gè)新文檔，將復(fù)制的表格粘貼到文檔中。在Word 里選擇“ 格式” 菜單下的“ 分欄” 選項(xiàng)。在“ 分欄” 對(duì)話框中，選擇要分割的欄數(shù)后，如設(shè)置為3 ，按下“ 確定” 按鈕?？梢钥吹奖砀穹指畛闪巳龣?，但除了第一欄表頭有標(biāo)題行外，余下的欄目都沒有，可以接著選取第一欄的第一列標(biāo)題行，并選擇“ 表格” 菜單下的“ 標(biāo)題行重復(fù)” 選項(xiàng)。最后可以看到Word 中的每一欄表頭，都會(huì)出現(xiàn)標(biāo)題行（跨頁(yè)同樣顯示標(biāo)題行），這樣就能把Excel 里的數(shù)據(jù)做分欄打印了，是不是整齊又美觀呢。