最近推送的五篇文章：
· 正 · 文 · 來 · 啦 ·
在《偷懶的技術：打造財務Excel達人》P45頁，我們在介紹了用定位和Alt+=快捷鍵對下面的表格批量輸入求和公式：
操作過程如下：
考慮到在工作中有些表格小計行在上面，需要批量向下求和，就順帶介紹了使用SUM結(jié)合排序來變通實現(xiàn)排序，有讀者反映看不懂?，F(xiàn)錄制了一下詳細的操作演示，如下：
步驟1、選插入一輔助列，并將表格數(shù)據(jù)按輔助列降序排列
要點：
這里選擇單元格的時候一定要先選定I2單元格，然后往左下拖動。也就是讓I2單元格是活動單元格。這樣可以在點擊排序按鈕時，直接按I列的數(shù)據(jù)排序。
關于活動單元格更多的應用技巧，請參見：
步驟2、然后定位空值，Alt+=批量輸入求和公式
步驟3、復制粘貼為數(shù)值，然后按輔助列升序排列
知識點
1、求和快捷鍵Alt+=
2、定位-空值，可批量選擇空白單元格。
3、排序時默認是按活動單元格所在列進行排序。
上面的這個方法盡管很簡單易學，但不太實用，因為求和結(jié)果已粘貼為數(shù)值，如果表格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，其結(jié)果不會跟著變化。要用公式批量向下求和的話，可以使用《“偷懶”的技術2：財務Excel表格輕松做》第二章第三節(jié)介紹的公式：
公式1：使用SUMIF函數(shù)
公式2：使用SUBTOTAL函數(shù)
公式3：使用AGGREGATE函數(shù)
這些公式在書中已有詳細介紹，在此不再贅述。
《偷懶的技術2：財務Excel表格輕松做》購買鏈接：
《偷懶2》不是《偷懶1》的改版，兩者內(nèi)容是完全不同的，《偷懶2》主要介紹如何靈活應用函數(shù)公式、功能技巧專業(yè)地設計表格。并將日常工作常用的公式設計成模型公式，要用的時候，直接比照套用就是了。宗旨是： 表格不會做，照搬即可； 公式不會寫，套用就行。 還在到處搜模板、找公式？一本《偷懶的技術2》就夠了！
??滑動下面的列表查看更多
如何正確使用本公眾號，學習Excel技巧，提高工作效率
怎樣才算精能Excel？看完再也不敢在簡歷上寫精通Excel了！
強大到逆天的“快速填充”，不用公式提取字符、調(diào)換位置
根據(jù)指定的條件，統(tǒng)計唯一值的個數(shù)，公式總結(jié)
用sumif對超15位的代碼條件求和居然出錯了，原因是...
聯(lián)系客服
